Workiva-ondersteuningscentrum

Duurzaamheidsprogramma fungeert als centraal punt voor de gegevensverzameling en rapportage van de ESG- of duurzaamheidsonderwerpen (Environmental, Social, and Governance) van uw bedrijf.

Note: Only workspace members with the ESG role can use the ESG Program.

Op Duurzaamheidsprogramma kunt u:

• Organiseer de onderwerpen die belangrijk zijn - of die belangrijk zijn- voor uw rapportage
• Verzamel gegevens en waarden - of metrics- voor elk onderwerp
• Gegevensverzamelingstaken automatiseren en bijhouden
• Metriek afstemmen op kaderinformatie en normen in Sustainability Explorer
• Verzamel bestanden met betrekking tot uw rapportage, zoals voor het verzamelen van gegevens en het beoordelen van de materialiteit op

Organize ESG topics to report

From the ESG Program's outline, you can add the topics to report, categorized within sections.

• Sections categorize topics by general themes, such as Environmental, Social, or Governance—or Planet, People, and Policy. To further categorize topics, you can use sections within sections, such as a Greenhouse gas emissions section within a Planet section for topics based on Scope 1, Scope 2, and Scope 3 emissions.
• Topics indicate the specific ESG factors that the Program addresses; for example, an Environmental section may include topics such as Energy and Waste, while a Social section may include topics like Diversity & inclusion (D&I) and Human rights. Each topic contains metrics to track the data used to disclose its values.

Tip: To help ease scanning and quickly identify the context of items in a Program's outline, you can apply icons to specific sections or topics.

Learn more about the outline in Manage items in ESG Programs.

Onderwerpen en statistieken organiseren om te rapporteren

In het overzicht van het programma kunt u de onderwerpen en statistieken toevoegen die u in uw rapportage wilt vermelden.

<!--

• Onderwerpen - die vetgedrukt in in het overzicht staan - geven de specifieke factoren aan die het programma behandelt en kunnen deze factoren per thema categoriseren. Een Milieu onderwerp kan bijvoorbeeld meer fijnmazige onderwerpen bevatten zoals Energie en Afval, terwijl een Sociaal onderwerp onderwerpen kan bevatten zoals Diversiteit & inclusie (D&I) en Mensenrechten.
• Metriek maakt het verzamelen van gegevens over waarden voor elk onderwerp mogelijk. Een Scope 1-emissies onderwerp kan bijvoorbeeld metrics hebben om waarden te verzamelen om bekend te maken voor Stationaire verbranding, Mobiele verbranding, en Koelmiddelen.

Tip: Om het scannen te vergemakkelijken en om de context van onderwerpen snel te kunnen herkennen, kunt u pictogrammen op ze aanbrengen in de outline.

Meer informatie over het schema op Beheer het schema in Duurzaamheidsprogramma.

Gegevensverzameling bijhouden en automatiseren

Nadat u een onderwerp aan uw Programma hebt toegevoegd, klikt u erop om de gegevensverzameling te beheren. Vanuit een onderwerp kunt u metrics toevoegen om elke waarde te verzamelen.

Voor elke metriek kunt u bijhouden:

• De inhoud van Sustainability Explorer die overeenkomt met, zoals het raamwerk of de openbaarmakingen in de vragenlijst
• Referentiebestanden, zoals rapportagerichtlijnen of voorbeeldberekeningen
• De waarde en elke gerelateerde bron Spreadsheet of Document
• Eventuele aanvullende details die uw organisatie bijhoudt voor statistieken, zoals Programmatags

Om werkruimte-leden te vragen de waarden van een metriek te verzamelen of goed te keuren, kunt u gegevensverzamelingstaken instellen om:

• Wijs het verzamelen en goedkeuren van gegevens over waarden toe aan specifieke leden
• Stel vervaldatums in voor toegewezen leden
• Instructies of begeleiding geven om het verzamelen van nauwkeurige gegevens te vergemakkelijken

Nadat u taken voor het verzamelen van gegevens hebt gemaakt, kunt u deze verzenden om de geadresseerden ervan op de hoogte te brengen.

Tip: Wanneer de toegewezene zijn taak heeft voltooid, ontvangt de goedkeurder - indien toegewezen - automatisch een taak om de gegevens te controleren.

Om deze taken voor gegevensverzameling te beheren, selecteert u Taken vanuit Home .

Meer informatie over meetgegevens in Beheer meetgegevens in Duurzaamheidsprogramma en Traceer gegevensverzameling van meetgegevens van Duurzaamheidsprogramma.

Samenwerken met anderen

Duurzaamheidsverslaggeving is een teamsport! Naast het delegeren van aangevraagde gegevensverzameling, kan een Programma-eigenaar machtigingen instellen om ervoor te zorgen dat werkruimte-leden de juiste toegang tot het Programma hebben.