Met Workiva kunt u tabellen, query's, parameters, tags en andere objecten over werkruimten en organisaties heen overbrengen.
Als eigenaar van een werkruimte kiest u de specifieke bestanden en mappenstructuur die u wilt opnemen in uw export. De ontvanger van het bestand kan het bestand vervolgens naar zijn eigen werkruimte importeren en aanpassen aan zijn behoeften. Deze oplossing wordt vaak gebruikt bij het delen van datamodellen en oplossingen met derden of het promoten van items tussen omgevingen.
Welk export-/kopieerprogramma moet ik gebruiken?
Workiva biedt verschillende manieren om uw bestanden te verplaatsen, kopiëren en exporteren. Wij raden u aan om ze op de volgende manier te gebruiken:
- Gebruik Move als u bestanden tussen werkruimten moet kopiëren en geen Wdata gebruikt.
- Gebruik Workiva exports als u Workiva bestanden moet verplaatsen die Wdata verbindingen bevatten.
- Gebruik Wdata exports als u alleen Wdata objecten (zoals queries of tabellen) moet verplaatsen.
Vereisten
- Deze functie is alleen beschikbaar voor Workspace Owners en Org Workspace Admins.
Bestanden exporteren
Assets in uw werkruimte worden gecomprimeerd in een contentbundelbestand (.cb) en gedownload naar uw computer. Het .cb-bestand kan dan worden overgedragen en geüpload naar een andere werkruimte.
Uw werkruimte exporteren:
- Ga naar Wdata Home.
- Selecteer de bestanden die u wilt exporteren en klik vervolgens rechtsboven op Export.
- Controleer de bestanden en afhankelijkheden in uw export. Als alles er goed uitziet, klikt u op Export om uw bestand te downloaden.
- Tabellen, query's en globale parameters worden op dit scherm weergegeven.
- Tags, tagwaarden en lokale parameters worden hier niet vermeld, maar worden wel opgenomen in uw export.
- Weergaven kunnen op dit moment niet worden geëxporteerd.
Wat kan ik tussen werkruimten verplaatsen?
De volgende Wdata-informatie kan worden geëxporteerd en geïmporteerd:
- Mappen
- Tabellen
- Zoekopdrachten
- Globale en lokale parameters
- Tags en tag-waarden
De gegevens zijn niet opgenomen in deze export.
Bestanden importeren
Om een .cb-bestand in uw werkruimte te importeren:
- Ga naar Wdata Home.
- Klik linksboven op Create > Import > Import Workiva File.
- Klik op Browse om de bestandsviewer van uw computer te openen en selecteer een .cb-bestand.
- Kies een uploadlocatie in uw werkruimte, voeg desgewenst een voorvoegsel toe en klik op Import om te voltooien.
- Door een voorvoegsel toe te voegen, kunt u geïmporteerde bestanden gemakkelijker groeperen, sorteren en doorzoeken.
veelgestelde vragen|FAQ
Kan ik de functie Verplaatsen gebruiken om Wdataobjecten te kopiëren?
Op dit moment niet. U kunt de meeste Wdesk-items snel verplaatsen tussen workspaces, maar Wdata-items moeten volledig geëxporteerd worden met behulp van de stappen in dit artikel.
U kunt echter de exportfunctie gebruiken om Workiva-bestanden te kopiëren die verbinding maken met WData.
Hoe repareer ik een gebroken query?
U moet deze query's afzonderlijk overbrengen of ze opnieuw maken in uw nieuwe werkruimte. Bekijk ons artikel over om gebroken query's te repareren voor meer informatie.
Wat als ik het verkeerde bronbestand aan een query toevoeg?
U kunt een bronbestand vervangen door een ander door met de rechtermuisknop op het onjuiste bestand in het paneel Bronnen te klikken en vervolgens Bron vervangen te selecteren.
Meer informatie over het beheren van querybronnen
Hoe beïnvloeden machtigingen mijn vermogen om objecten te exporteren?
Omdat Wdata-exports geen gegevens bevatten, kunnen Admins deze objecten bekijken en exporteren, zelfs als ze geen toegang hebben tot de gekoppelde sheets. De export zelf is slechts een model, en de gegevens zelf moeten later worden ingevuld.
Dit verschilt van de rest van Workiva, waar u toegang moet hebben tot elk deel van een spreadsheet om deze te kunnen exporteren.