Met Workiva kun je tabellen, queries, parameters, tags en andere objecten over werkruimten en organisaties heen verplaatsen.
Als eigenaar van een werkruimte kiest u de specifieke bestanden en mappenstructuur die u wilt opnemen in uw export. De ontvanger van het bestand kan het bestand dan importeren in zijn eigen werkruimte en aanpassen aan zijn behoeften. Deze oplossing wordt vaak gebruikt bij het delen van datamodellen en oplossingen met derden of het promoten van items tussen omgevingen.
Welk export-/kopieerprogramma moet ik gebruiken?
Workiva biedt verschillende manieren om je bestanden te verplaatsen, kopiëren en exporteren. Hier is hoe we aanraden om ze te gebruiken:
- Gebruik Beweeg als je bestanden moet kopiëren tussen werkruimten en Wdata niet gebruikt.
- Gebruik Workiva exports als je Workiva bestanden moet verplaatsen die Wdata verbindingen bevatten.
- Gebruik Wdata exports als je alleen Wdata objecten (zoals queries of tabellen) moet verplaatsen.
Vereisten
- Deze functie is alleen beschikbaar voor Workspace Owners en Org Workspace Admins.
Bestanden exporteren
Assets in je werkruimte worden gecomprimeerd in een contentbundelbestand (.cb) en gedownload naar je computer. Het .cb-bestand kan dan worden overgedragen en geüpload naar een andere werkruimte.
Je werkruimte exporteren:
- Ga naar Wdata Home.
- Selecteer de bestanden die je wilt exporteren en klik rechtsboven op Export.
- Controleer de bestanden en afhankelijkheden in uw export. Als alles er goed uitziet, klik je op Export om je bestand te downloaden.
- Tabellen, query's en globale parameters worden op dit scherm weergegeven.
- Tags, tagwaarden en lokale parameters worden hier niet weergegeven, maar worden wel opgenomen in je export.
- Weergaven kunnen op dit moment niet worden geëxporteerd.
Wat kan ik verplaatsen tussen werkruimten?
De volgende Wdata-informatie kan worden geëxporteerd en geïmporteerd:
- Mappen
- Tabellen
- Query's
- Globale en lokale parameters
- Tags en tagwaarden
Gegevens zijn niet opgenomen in deze export.
Bestanden importeren
Een .cb-bestand importeren in je werkruimte:
- Ga naar Wdata Home.
- Klik linksboven op Create > Import > Import Workiva File.
- Klik op Browse om de bestandsviewer van je computer te openen en selecteer een .cb-bestand.
- Kies een uploadlocatie in je werkruimte, voeg desgewenst een voorvoegsel toe en klik op Import om te voltooien.
- Het toevoegen van een voorvoegsel maakt het makkelijker om geïmporteerde bestanden te groeperen, sorteren en doorzoeken.
FAQ
Kan ik de functie Verplaatsen gebruiken om Wdataobjecten te kopiëren?
Op dit moment niet. Je kunt de meeste Wdesk-items snel verplaatsen tussen werkruimten, maar Wdata-items moeten volledig worden geëxporteerd met behulp van de stappen in dit artikel.
U kunt echter de exportfunctie gebruiken om Workiva-bestanden te kopiëren die verbinding maken met WData.
Hoe repareer ik een gebroken query?
Je moet deze query's afzonderlijk overbrengen of ze opnieuw maken in je nieuwe werkruimte. Bekijk ons artikel over om gebroken query's te repareren voor meer informatie.
Wat als ik het verkeerde bronbestand aan een query toevoeg?
U kunt een bronbestand vervangen door een ander door met de rechtermuisknop te klikken op het onjuiste bestand in het paneel Bronnen en vervolgens Bron vervangen te selecteren.
Meer informatie over het beheren van querybronnen
Hoe beïnvloeden machtigingen mijn vermogen om objecten te exporteren?
Omdat de export van Wdata geen gegevens bevat, kunnen Admins deze objecten bekijken en exporteren, zelfs als ze geen toegang hebben tot de gekoppelde sheets. De export zelf is slechts een model en de gegevens zelf moeten later worden ingevuld.
Dit verschilt van de rest van Workiva, waar je toegang moet hebben tot elk deel van een spreadsheet om het te kunnen exporteren.