De teams die zich bezighouden met financiële verslaggeving, duurzaamheid en risicobeheer zijn verantwoordelijk voor werkzaamheden waar de belangen het grootst zijn. Workiva AI is ontworpen voor die realiteit. Het werkt binnen dezelfde machtigingen en beheermogelijkheden die gelden voor de rest van je werk op het platform.
Dit artikel behandelt drie zaken: hoe Workiva een AI-functie beheert vóór en na de lancering, hoe u kunt verifiëren en controleren wat Workiva AI in uw werkomgeving doet, en welk bewijsmateriaal u hebt wanneer een auditor daarom vraagt. Elk onderdeel beschrijft wat er momenteel beschikbaar is en waar de mogelijkheden in de toekomst naartoe gaan.
Opmerking : De items die onder "Wat komt eraan" worden vermeld, beschrijven de richting van dit werk, niet de toezeggingen met betrekking tot specifieke functies of leveringsdata.
AI-governance
AI-governance is de manier waarop Workiva bevestigt dat een AI-functie veilig is voordat deze in uw werkomgeving wordt geïmplementeerd, en hoe deze veilig blijft nadat de functie is uitgerold. Nieuwe AI-functies worden getest aan de hand van vastgestelde criteria en goedgekeurd via een governance-checklist voordat ze live gaan, zodat de kwaliteit wordt bevestigd in plaats van aangenomen.
Deze werkwijzen vallen onder de vijf principes van Workiva's Verantwoordelijke AI: Verantwoording, Transparantie, Rechtvaardigheid, Veiligheid en Betrouwbaarheid, en Privacy en Beveiliging. De principes sluiten aan bij internationale standaarden zoals ISO/IEC 42001 en het NIST AI Risk Management Framework, en bij regelgeving zoals de EU AI-wet en de AVG. Lees de volledige principes in Workiva's benadering van AI .
Wat is er vandaag beschikbaar?
- Nieuwe AI-functies doorlopen een governance-checklist voordat ze in productie worden genomen. De checklist documenteert het doel van de functie, de risicogrenzen, het testbewijs dat eraan ten grondslag ligt, hoe deze wordt gemonitord en wie de goedkeuring heeft verleend.
- Releasecontroles voorkomen dat een nieuwe AI-functie in productie wordt genomen totdat de vereiste beheerstappen zijn voltooid.
- AI-functies worden getest aan de hand van vastgestelde kwaliteitscriteria met behulp van gestandaardiseerde testsets, zodat de kwaliteit van de respons vóór de release wordt gemeten.
Wat staat ons te wachten?
- Een centraal intern register van elke AI-functie, met informatie over eigenaarschap, releasebeslissingen, goedkeuringen, bewijsmateriaal en versiegeschiedenis.
- Continue evaluatie waarbij live reacties worden vergeleken met referentiegegevenssets, zodat de kwaliteit na de release wordt gecontroleerd en niet alleen ervoor.
- Automatische herbeoordeling wanneer een model, prompt, tool of workflow verandert.
- Productiebewaking voor kwaliteit, storingen, kosten en latentie, met drempelwaarschuwingen en regressiedetectie.
AI-verificatie en -controle
Met AI-verificatie en -controle kunt u controleren wat Workiva AI heeft geproduceerd en instellen wat de AI mag zien en doen. Je kunt op een antwoord vertrouwen omdat je het kunt bewijzen, niet omdat het juist klinkt.
Wat is er vandaag beschikbaar?
- Antwoorden vermelden hun bronnen . Inline-citatiemarkeringen verwijzen terug naar de bron. U kunt met de muis over een markering bewegen om de naam van het document of de kennisbank en de sectie te zien, of erop klikken om de bron te openen.
- Een Bronnen lijst aan het einde van een antwoord vermeldt de bronnen waarop het antwoord is gebaseerd, met een link naar elke bron.
- Workiva AI werkt binnen de machtigingen die je al hebt, tot op sectieniveau. Wanneer Workiva AI content ophaalt, worden de toegangsrechten gecontroleerd. Het programma kan dus geen content ophalen of citeren waartoe u geen toegang hebt.
- Acties die uw inhoud wijzigen, vereisen bevestiging.
- Je kunt een lopende workflow op elk moment stoppen door Stop te selecteren . Het antwoord registreert dat je het hebt gestopt.
- Een workflow kan alleen de tools gebruiken die eraan zijn toegewezen en wordt uitgevoerd met de machtigingen van de persoon die de workflow uitvoert.
Wat staat ons te wachten?
- Sectie-niveau citaties voor de geraadpleegde bestanden.
- Citaten die verwijzen naar het exacte tekstgedeelte of de specifieke cel waar een bewering vandaan komt.
- Een overzicht van de afleiding van berekende cijfers, zodat u een getal kunt terugvoeren door elke stap in de berekening, in plaats van te stoppen bij het eerste document.
- Vertrouwenscore op citaties.
- Exporteerbare sets met bronvermeldingen die u aan een auditor kunt overhandigen.
- Ruimere toegangsrechten voor workflows met meerdere stappen, waarbij wordt afgebakend waarop een workflow actie kan ondernemen en niet alleen waarnaar deze kan verwijzen.
AI-audit gereedheid
Voorbereiding op een AI-audit betekent dat er al een registratie bestaat van de momenten waarop AI uw werk heeft beïnvloed, zodat u dit achteraf niet opnieuw hoeft te reconstrueren. Het wordt opgebouwd terwijl je werkt.
Wat is er vandaag beschikbaar?
- Workiva AI baseert haar antwoorden op uw eigen inhoud in plaats van uitsluitend op algemene modelkennis. Grounding is van toepassing op diverse gebruiksscenario's, waaronder tie-outs , Knowledge , benchmarking , en financiële inzichten.
- AI-interacties worden vastgelegd in het activiteitenlogboek , inclusief de gebruiker, de interactie en de modelaanbieder. Werkruimtebeheerders kunnen deze gegevens bekijken.
- De activiteiten van de AI vallen onder hetzelfde logbeleid dat al van toepassing is op accounttoegang, gegevenswijzigingen en wijzigingen in machtigingen binnen het platform.
- Tijdens een sessie kunt u de stappen bekijken die Workiva AI heeft ondernomen. Selecteer Toon denkproces om de redenering, de tools die het heeft aangeroepen en de acties die het heeft uitgevoerd te bekijken.
Wat staat ons te wachten?
- Door de AI-auteurschap in de documentgeschiedenis kunnen wijzigingen die door Workiva AI zijn aangebracht, worden toegeschreven naast menselijke bewerkingen.
- Activiteitsregistraties die AI-attributies doorgeven aan vervolgacties, waardoor een AI-interactie wordt gekoppeld aan de verandering die deze heeft veroorzaakt.
- Doorzoekbare AI-activiteitsgeschiedenis en gedetailleerde reconstructie van individuele AI-gebeurtenissen.
- Handmatige beoordeling van bewijsmateriaal, fraudebestendige documenten, bewijspakketten voor auditors en alleen-leestoegang voor auditors.
Dit is geen complete checklist. Workiva blijft de lat hoger leggen op het gebied van governance, verificatie en auditgereedheid naarmate AI zich verder ontwikkelt.
Heb je vragen over hoe dit van toepassing is op jouw werk? Neem contact met ons op via security@workiva.com .