Dit artikel is bedoeld voor:
- Duurzaamheidsrapportage Geavanceerde werkplekken met Workiva AI-functionaliteit
Opmerking: Workiva AI is beschikbaar voor elke klant die de Gebruiksvoorwaarden van Workiva AIondertekent. Zodra Workiva AI is ondertekend en goedgekeurd, is het systeem standaard ingeschakeld voor de organisatie en al haar werkplekken en gebruikers. Organisatiebeheerders kunnen de inschakeling ervan naarbehoefte beheren, bijvoorbeeld om Workiva AI te beperken tot specifieke werkruimtes en gebruikers, of om het voor de hele organisatie uit
te schakelen.Wanneer Workiva AI is ingeschakeld voor uw werkplek, kan het u helpen bij het opstellen van de duurzaamheidsrapportage van uw bedrijf. Workiva AI kan bijvoorbeeld helpen:
- Vat de rapportagestandaarden en de openbaarmakingsvereisten samen met gemakkelijk te begrijpen samenvattingen
- Genereer conforme narratieve antwoorden op basis van de verstrekte inhoud en vereisten
- Analyseer gegevens en rapportage-uitkomsten om trends, prestatiebevorderende factoren en kernwaarden te achterhalen
Kader Intelligentie
Wanneer u Workiva AI inschakelt voor een werkruimte 'Duurzaamheidsrapportage geavanceerd', worden er extra kennisbanken toegevoegd die zijn getraind op rapportagekaders:
- ESRS Intelligence, voor de Europese Duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS) van de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG)
- ISSB Intelligence, voor de International Financial Reporting Standards (IFRS) Sustainability Disclosure Standards van de International Sustainability Standards Board (ISSB)
Met deze kennisbanken kunt u Workiva AI gebruiken als een vraag-en-antwoordtool (Q&A) om de normen en hun openbaarmakingsvereisten samen te vatten en te verduidelijken met gemakkelijk te begrijpen samenvattingen.
Tip: Als uw Sustainability Explorer de ESRS- of IFRS - standaarden voor duurzaamheidsrapportage bevat, kunt u de specifieke rapportagevereisten waarnaar Workiva AI in een reactie verwijst, raadplegen voor meer
informatie .Opmerking: Om een conceptantwoord te genereren op basis van specifieke openbaarmakingsvereisten en verstrekte inhoud of gegevens, gebruik Duurzaamheid Openbaarmakingsagent in plaats van Kaderinformatie.
.Agent voor duurzaamheidsrapportage
Wanneer u Workiva AI inschakelt voor een werkruimte voor geavanceerde duurzaamheidsrapportage, kunt u Duurzaamheid Openbaarmakingsagent gebruiken binnen Documenten voor Workiva AI-ondersteunde rapportage op basis van ESRS- of IFRS-standaarden voor duurzaamheidsrapportage.
Opmerking: Deze functie wordt aan geselecteerde klanten aangeboden als onderdeel van de Duurzaamheids Openbaarmakingsagent preview, die loopt tot 31 mei 2026; Workiva kan de testperiode van preview-functies naar eigen inzicht verlengen. Als u deze functie wilt testen, neem dan contact op met uw Workiva Customer Success Manager.
Met Sustainability Disclosure Agentkunt u Workiva AI een conceptverklaring en de specifieke vereisten waaraan deze moet voldoen, toesturen; Workiva AI geeft vervolgens het volgende:
- Compliance scorecard, om lacunes in de concept-openbaarmaking te identificeren op basis van de verstrekte vereisten
- Actiepunten, met richtlijnen voor het oplossen van eventuele geconstateerde tekortkomingen
- Openbaarmakingsverhaal, met een conformiteitsklare reactie gebaseerd op de verstrekte inhoud en vereisten
Tip: Op basis van het verstrekte concept van de openbaarmaking kan de Duurzaamheids- Openbaarmakingsagent de toepasselijke vereisten voorstellen.
Voor meer informatie kunt u Workiva AI gebruiken met Europese duurzaamheidsrapportagestandaarden of Workiva AI gebruiken met IFRS-duurzaamheidsrapportagestandaardenbekijken.
Voorgestelde prompts
Voor de beste antwoorden van Workiva AI kunt u het beste een prompt invoeren met één vraag en alle benodigde context, zoals een rol of referentiebestand. Je kunt Workiva AI bijvoorbeeld inschakelen om te helpen met algemene duurzaamheidsrapportages, maar ook met specifieke frameworks of de openbaarmaking van CO2-uitstoot.
Tip : Om in uw prompt naar een bestand te verwijzen — zoals het duurzaamheidsverslag van uw bedrijf of een van een leverancier of collega — klikt u op Toevoegen
en selecteert uBestand .Terwijl u gegevens verzamelt voor uw duurzaamheidsrapport, kunt u Workiva AI inschakelen om te helpen bij het opstellen van beschrijvingen en het identificeren van afwijkingen, uitschieters en andere inconsistenties.
| Doel | Voorgestelde prompt | |
|---|---|---|
| Controleer de gegevens uit voorgaande perioden en verklaar eventuele significante kwantitatieve afwijkingen. |
Selecteer de gegevens van de periodes — bijvoorbeeld in uw duurzaamheidsrapport of Factbook Spreadsheet — en voer vervolgens deze prompt in: Analyseer deze gegevens uit [huidige periode] ten opzichte van [vorige periode]. Identificeer afwijkingen of uitschieters die een variantie van meer dan +/-20% vertonen. Vervolgens, om uitleg te vragen: Geef voor elk geconstateerd geval een korte toelichting, bijvoorbeeld een mogelijke invoerfout of een wijziging in de bedrijfsvoering, om verder onderzoek te vergemakkelijken. |
|
| Complexe gegevens samenvatten in een beknopte managementsamenvatting om jaarlijkse veranderingen toe te lichten. |
Selecteer de gegevens in uw duurzaamheidsrapport of Factbook Spreadsheet en voer vervolgens deze prompt in: Maak op basis van deze gegevens een beknopte samenvatting voor het management waarin de veranderingen van jaar tot jaar duidelijk worden weergegeven, met de nadruk op de voortgang richting duurzaamheidsdoelen en een verklaring voor eventuele grote schommelingen in de gegevens. |
|
| Voer een kruisvergelijkingscontrole uit om kwantitatieve inconsistenties in uw duurzaamheidsrapport op te sporen. |
Verwijs in uw prompt naar het document van het duurzaamheidsverslag: Voer een kruisverwijzingscontrole uit op de waarden in [@Document] om eventuele kwantitatieve inconsistenties of tegenstrijdige gegevenspunten in de tabellen en tekst te identificeren. Geef aan in welke specifieke secties deze afwijkingen voorkomen. |
|
| Voer een kruisvergelijkingscontrole uit om kwalitatieve inconsistenties in uw duurzaamheidsrapport te identificeren. |
Verwijs in uw prompt naar het document van het duurzaamheidsverslag: Voer een kruisverwijzingscontrole uit op de waarden in [@Document] om eventuele tegenstrijdige beweringen, doelen of beschrijvingen in de verschillende secties te identificeren. Geef aan in welke specifieke secties deze afwijkingen voorkomen. |
|
| Analyseer de antwoorden op de CDP -vragenlijst van vorig jaar om hiaten in de scores te identificeren en een strategie voor verbetering voor te stellen . |
Selecteer de CDP-reacties — bijvoorbeeld in uw Factbook Spreadsheet — en voer vervolgens deze prompt in: Bekijk deze CDP-reacties om eventuele hiaten in gegevens of openbaarmakingsgebieden te identificeren. Geef een stappenplan met prioriteiten om de CDP-score te verbeteren, met de nadruk op de vragen die zwaar meewegen. |
Voor meer informatie, bekijk Tips voor het verkrijgen van nuttige antwoorden van Workiva AI.