Gebruik Workiva AI voor duurzaamheidsrapportage.

Dit artikel is bedoeld voor:

Duurzaamheidsrapportage Geavanceerde werkplekken met Workiva AI-functionaliteit

Let op: Workiva AI is beschikbaar voor elke klant die de gebruiksvoorwaarden van Workiva AI ondertekent. Zodra Workiva AI is ondertekend en goedgekeurd, is het systeem standaard ingeschakeld voor de organisatie en al haar werkplekken en gebruikers. Organisatiebeheerders kunnen de inschakeling ervan naar behoefte beheren , bijvoorbeeld om Workiva AI te beperken tot specifieke werkruimtes en gebruikers, of om het voor de hele organisatie uit te schakelen.

Wanneer Workiva AI is ingeschakeld voor uw werkplek, kan het u helpen bij het opstellen van de duurzaamheidsrapportage van uw bedrijf. Workiva AI kan bijvoorbeeld helpen:

Vat de rapportagestandaarden en openbaarmakingsvereisten samen in gemakkelijk te begrijpen samenvattingen.
Genereer conforme, beschrijvende antwoorden op basis van de verstrekte inhoud en vereisten.
Analyseer gegevens en rapportage-uitkomsten om trends, prestatiebevorderende factoren en kernwaarden te achterhalen.

Let op: De antwoorden van Workiva AI worden uitsluitend ter algemene informatie verstrekt en vormen geen juridisch, boekhoudkundig, fiscaal, beleggings-, compliance- of ander professioneel advies of dienstverlening, en zijn daar ook niet voor bedoeld. De antwoorden bevatten door AI gegenereerde inhoud en worden "zoals ze zijn" aangeboden; er wordt geen garantie gegeven dat de inhoud foutloos of actueel is. Voor meer informatie kunt u de gebruiksvoorwaarden van Workiva AI raadplegen.

Framework Intelligence

Wanneer u Workiva AI inschakelt voor een werkruimte 'Duurzaamheidsrapportage geavanceerd', worden er extra kennisbanken opgenomen die zijn getraind op rapportagekaders, indien deze ook voor uw werkruimte zijn ingeschakeld:

ESRS of herziene ESRS — voor de Europese standaarden voor duurzaamheidsrapportage (ESRS) van de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG)
ISSB, voor de International Financial Reporting Standards (IFRS) Sustainability Disclosure Standards van de International Sustainability Standards Board (ISSB)
VK SRS, voor de Britse duurzaamheidsrapportagestandaarden (UK Sustainability Reporting Standards, UK SRS) die door de Britse overheid zijn uitgegeven in overeenstemming met ISSB.

Met deze kennisbanken kunt u Workiva AI gebruiken als een vraag-en-antwoordtool (Q&A) om de normen en hun openbaarmakingsvereisten samen te vatten en te verduidelijken met gemakkelijk te begrijpen samenvattingen.

Tip: Via Sustainability Explorer kunt u de specifieke openbaarmakingsvereisten bekijken waarnaar Workiva AI in een reactie verwijst voor meer details.

Opmerking: Om een conceptantwoord te genereren op basis van specifieke openbaarmakingsvereisten en verstrekte inhoud of gegevens, gebruik de Sustainability Disclosure Agent in plaats van Framework Intelligence .

Agent voor duurzaamheidsrapportage

Wanneer u Workiva AI inschakelt voor een geavanceerde werkruimte voor duurzaamheidsrapportage, kunt u Sustainability Disclosure Agent gebruiken binnen documenten voor door Workiva AI ondersteunde rapportage op basis van de IFRS Sustainability Disclosure Standards , ESRS of UK SRS .

Opmerking: De standaarden die beschikbaar zijn voor de agent zijn afhankelijk van de frameworks die voor uw werkruimte zijn ingeschakeld.

Met Sustainability Disclosure Agent kunt u Workiva AI een conceptverklaring en de specifieke vereisten waaraan deze moet voldoen, toesturen; Workiva AI geeft u vervolgens de volgende informatie:

Compliance-scorekaart , om lacunes in de concept-openbaarmaking te identificeren op basis van de verstrekte vereisten.
Actiepunten , met richtlijnen voor het oplossen van eventuele geconstateerde tekortkomingen.
Raadpleeg de richtlijnen voor meer duidelijkheid over de vereisten die worden gebruikt om de scorekaart te bepalen en eventuele tekortkomingen te identificeren.
Openbaarmakingsverhaal , met een conformiteitsklaar antwoord gebaseerd op de verstrekte inhoud en vereisten.

Tip: Op basis van het aangeleverde conceptverslag kan de duurzaamheidsrapportage -agent suggesties doen voor de van toepassing zijnde vereisten.

Voorgestelde prompts

Voor de beste antwoorden van Workiva AI kunt u het beste een prompt invoeren met één vraag en alle benodigde context, zoals een rol of referentiebestand. Je kunt Workiva AI bijvoorbeeld inschakelen om te helpen met algemene duurzaamheidsrapportages, maar ook met specifieke frameworks of de openbaarmaking van CO2-uitstoot.

Tip: Om in uw prompt naar een bestand te verwijzen , zoals het duurzaamheidsverslag van uw bedrijf of een verslag van een leverancier of collega, klikt u op Toevoegen en selecteert u Bestand .

Terwijl u gegevens verzamelt voor uw duurzaamheidsrapport, kunt u Workiva AI inschakelen om te helpen bij het opstellen van beschrijvingen en het identificeren van afwijkingen, uitschieters en andere inconsistenties.

Doel	Voorgestelde prompt
Controleer de gegevens uit voorgaande perioden en verklaar eventuele significante kwantitatieve afwijkingen.	Selecteer de gegevens van de betreffende periodes, bijvoorbeeld in uw duurzaamheidsrapport of factbook- spreadsheet, en voer vervolgens de volgende prompt in: Analyseer deze gegevens van [current period]tegen .[previous period] Identificeer afwijkingen of uitschieters die een variantie van meer dan +/-20% vertonen. Vervolgens, om uitleg te vragen: Geef voor elk geconstateerd geval een korte toelichting, bijvoorbeeld een mogelijke invoerfout of een wijziging in de bedrijfsvoering, om verder onderzoek te vergemakkelijken.
Complexe gegevens samenvatten in een beknopte managementsamenvatting om jaarlijkse veranderingen toe te lichten.	Selecteer de gegevens in uw duurzaamheidsrapport of factbook- spreadsheet en voer vervolgens de volgende prompt in: Maak op basis van deze gegevens een beknopte samenvatting voor het management waarin de veranderingen van jaar tot jaar duidelijk worden weergegeven, met de nadruk op de voortgang richting duurzaamheidsdoelen en een verklaring voor eventuele grote schommelingen in de gegevens.
Voer een kruisvergelijkingscontrole uit om kwantitatieve inconsistenties in uw duurzaamheidsrapport op te sporen.	Verwijs in uw opdracht naar het document waarin het duurzaamheidsverslag is opgenomen : Voer een kruisverwijzingscontrole uit op de waarden tussen [@Document]om eventuele kwantitatieve inconsistenties of tegenstrijdige gegevenspunten in de tabellen en de tekst te identificeren. Geef aan in welke specifieke secties deze afwijkingen voorkomen.
Voer een kruisvergelijkingscontrole uit om kwalitatieve inconsistenties in uw duurzaamheidsrapport te identificeren.	Verwijs in uw opdracht naar het document waarin het duurzaamheidsverslag is opgenomen : Voer een kruisverwijzingscontrole uit op de waarden tussen [@Document]om eventuele tegenstrijdige beweringen, doelen of verhalen in de verschillende secties te identificeren. Geef aan in welke specifieke secties deze afwijkingen voorkomen.
Analyseer de antwoorden op de CDP-vragenlijst van het voorgaande jaar om hiaten in de scores te identificeren en een strategie voor verbetering voor te stellen.	Selecteer de CDP-reacties — bijvoorbeeld in uw Factbook- spreadsheet — en voer vervolgens deze prompt in: Bekijk deze CDP-reacties om eventuele hiaten in gegevens of openbaarmakingsgebieden te identificeren. Geef een stappenplan met prioriteiten om de CDP-score te verbeteren, met de nadruk op de vragen die zwaar meewegen.

Als u gebruikmaakt van een kennisbank van Framework Intelligence , kunt u Workiva AI vragen om rapporten te analyseren op naleving of om de toepasselijke openbaarmakingsvereisten voor statistieken te identificeren. Bijvoorbeeld:

Doel

Voorgestelde prompt

Beoordeel een conceptrapport om ontbrekende openbaarmakingsvereisten te identificeren en correcties voor te stellen.

Verwijs in uw opdracht naar het document van het conceptrapport :

Als auditor voor naleving van duurzaamheidsvoorschriften dient u @ te evalueren [Document]en ontbrekende of onvoldoende verplichte openbaarmakingen te identificeren.

Vervolgens wordt er gevraagd om aanbevolen correcties:

Geef voor elke geconstateerde tekortkoming een specifieke aanbeveling over de kwantitatieve gegevens of het kwalitatieve verslag dat nodig is om aan de vereisten te voldoen.

Stel toepasselijke openbaarmakingsvereisten voor aansluiten bij een meetwaarde in het duurzaamheidsprogramma , op basis van de naam of beschrijving

Identificeer de specifieke normen die van toepassing zijn op .[metric name or description] Vermeld voor elke norm de volledige titel en verwijs naar het exacte paragraafnummer of de letter om de nauwkeurigheid voor controle en naleving te waarborgen.

Als u gegevens over emissies van Scope 1, 2 of 3 rapporteert — bijvoorbeeld van koolstof — Je kunt Workiva AI vragen om prestatieanalyses en vergelijkingen met andere systemen uit te voeren. Bijvoorbeeld:

Doel	Voorgestelde prompt
Analyseer emissiegegevens om trends van jaar tot jaar (YoY) en belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) te identificeren.	Selecteer in een document de jaar-op-jaar emissiegegevens die u wilt analyseren en voer vervolgens de volgende prompt in: Voer op basis van deze [Scope 1, 2, or 3 emissions]gegevens een uitgebreide variantieanalyse uit om trends van jaar tot jaar en belangrijke prestatie-indicatoren te identificeren. Markeer eventuele significante stijgingen of dalingen en geef aan wat de mogelijke oorzaken hiervan voor de bedrijfsvoering zijn.
Bekijk het duurzaamheidsrapport van een leverancier om gegevens over emissies te verzamelen en gerichte due diligence-vragen voor inkoop te formuleren.	Upload het leveranciersrapport naar uw werkruimte en verwijs er vervolgens naar in uw prompt : Beoordeling .[@Report] Extraheer de gerapporteerde Scope 1-, 2- en 3-emissies en vat de belangrijkste strategieën voor decarbonisatie samen. Vervolgens, om vragen te stellen die nodig zijn voor het due diligence-onderzoek: Formuleer op basis van deze bevindingen 3-5 belangrijke vragen waarmee het inkoopteam de haalbaarheid en betrouwbaarheid van de leverancier kan beoordelen.
Vergelijk de emissiegegevens van uw bedrijf – bijvoorbeeld uit een rapport – met die van een branchegenoot om marktpositie en lacunes in de openbaarmaking van informatie te identificeren.	Upload het rapport van de collega naar je werkruimte en verwijs er vervolgens naar, samen met je eigen document, in de prompt: Vergelijk als duurzaamheidsanalist onze gegevens over Scope 1-, 2- en 3-emissies tussen [@Document]met die van onze branchegenoot tussen .[@Report] Bepaal onze relatieve positie op het gebied van totale CO2-voetafdruk en de mate van gebruik van hernieuwbare energie. Markeer alle gebieden waar de tegenpartij categorieën van Scope 3-emissies openbaar maakt die wij niet vermelden.
Ontwikkel een gestructureerd bedrijfsbeleid voor emissiereductie, inclusief governance- en rapportagekaders.	Stel een formeel bedrijfsbeleids- en proceduredocument op voor een emissiereductiestrategie die is afgestemd op de [Industry]sector. Neem secties op voor bestuur, operationele reikwijdte, methodologie voor het vaststellen van doelstellingen en jaarlijkse rapportagevereisten. Tip: Om het antwoord beter af te stemmen op uw inhoud en verhaal, kunt u in de vraag verwijzen naar uw duurzaamheidsrapport of een ander document .
Identificeer en rangschik faciliteiten waar hernieuwbare-energiecertificaten (REC's) of stroomafnameovereenkomsten (PPA's) de Scope 2-voetafdruk het meest effectief zouden verkleinen.	Selecteer de Scope 2-voetafdrukgegevens van de faciliteiten, bijvoorbeeld in uw duurzaamheidsrapport of factbook- spreadsheet, en voer vervolgens de volgende prompt in: Analyseer deze gegevens om de faciliteiten met de grootste Scope 2-impact te identificeren, gerangschikt op basis van waar de implementatie van een REC of PPA de totale CO2-voetafdruk het meest significant zou verkleinen.
Ontwikkel een strategie voor decarbonisatie op bedrijfsniveau, inclusief een basisanalyse en implementatiekaders.	Selecteer de relevante emissiegegevens — bijvoorbeeld in de spreadsheettemplate 'Carbon lead sheet' — en voer vervolgens de volgende prompt in: Stel op basis van deze gegevens een routekaart op voor de reductie van emissies binnen de faciliteit. Voeg een basisanalyse, specifieke reductieprojecten, een prioriteitenlijst en belangrijke prestatie-indicatoren toe om de voortgang te volgen.

Lees voor meer informatie de tips voor het verkrijgen van nuttige antwoorden van Workiva AI .

Workiva-ondersteuningscentrum