Workiva-ondersteuningscentrum

Als je je document buiten Workiva wilt delen, kun je het exporteren als een Microsoft Word-document (.docx), EDGAR, PDF of XHTML. 

Opmerking: Als u uw document ter beoordeling naar een andere Workiva-gebruiker wilt sturen, kunt u verzenden ter beoordelinggebruiken.

Opmerking: Als paginanummers zijn ingevoegd als Auto Text > Sectiepaginanummers dan worden de nummers in de PDF-export weergegeven als een # als niet alle secties worden geëxporteerd. Klik hier voor meer informatie over automatische tekstinvoer

Exporteren als DOCX of EDGAR

Opmerking: Diagonale randen worden niet ondersteund in EDGAR-exports.

Om uw document als DOCX- of EDGAR-bestand te exporteren:

1. Klik in de werkbalkBestandopOpslaan als .
2. Onder Exporteren, kies EDGAR (.htm)ofDOCX Beta (.docx).
3. Selecteer of u het hele document, het huidige gedeelte of geselecteerde gedeelten wilt exporteren.
4. Voor DOCX-bestanden opent u de Geavanceerde opties om aanwijspunten of tabelarcering in te voegen, lettertypen in te sluiten of de beeldresolutie te verlagen. 
   
5. Klik op Exporteren. Je download start automatisch.

Voor meer informatie over het exporteren van DOCX-bestanden, zie DOCX-export begrijpen.

Exporteren als PDF

Als u uw document als PDF exporteert, kunt u uw exportopties verder aanpassen. Lees Aandachtspunten bij het exporteren naar PDF voor meer informatie over de beperkingen van PDF.

1. Klik in de werkbalkBestandopOpslaan als .
2. Kies PDF (.pdf).
3. Selecteer of u het hele document, het huidige gedeelte of geselecteerde gedeelten wilt exporteren.
4. Pas uw export aan:
   • Selecteer of u bepaalde opmaakopties wilt gebruiken, zoals hulplijnen en afwisselende rijopvulling.
   • U kunt ervoor kiezen om hyperlinks, bijlagelabels, opmerkingen, een conceptwatermerk en wijzigingen bij te houden.
   • Als u uw document wilt afdrukken, selecteer dan CMYK-kleurruimte gebruiken.
   • Om de tag-elementen toe te voegen die nodig zijn voor schermlezers, selecteer je Tag voor webtoegankelijkheid.
   • Om alle documentmarkeringen in de PDF weer te geven, selecteert uMarkeringen opnemen.
   • Om bladwijzers die in Workiva zijn gemaakt als PDF-overzicht te gebruiken, selecteert u Bladwijzers gebruiken om een ​​PDF-overzicht te maken.

   • SelecteerResolutie van de afbeelding verlagen om de pixeldichtheid (PPI) van uw afbeeldingen te verlagen en de totale bestandsgrootte te verkleinen. Dit overschrijft de documenteigenschappen. Lees voor meer informatie Document- en sectie-eigenschappen.

     Voor ontworpen rapportagewerkruimten zijn er extra exportopties die u kunt selecteren.

     De speciaal ontworpen rapportagefuncties maken deel uit van een uitbreiding die beschikbaar is voor alle oplossingen. Neem contact op met uw Customer Success Manager om toegang te krijgen.

     • Converteer SVG naar PNG. Leer meer over SVG-afbeeldingen in Invoegen of SVG-afbeeldingen uploaden.
     • Inclusief aflooprand. Lees meer over afloopranden in Gebruik afloopranden.
       
5. Klik op Exporteren. Je download start automatisch.

Aandachtspunten bij het exporteren naar PDF

• Als je een PDF-bestand opent in Google Chrome, werken mogelijk niet alle functies (bijvoorbeeld hyperlinks). We raden aan het PDF-bestand zelf te openen in plaats van een browser.

Exporteren als XHTML

Om uw document als XHTML-bestand te exporteren:

1. Klik in de werkbalkBestandopOpslaan als.
2. Kies XHTML (.xhtml).
3. Selecteer of u het hele document, het huidige gedeelte of geselecteerde gedeelten wilt exporteren.
4. Voor XHTML opent u de Geavanceerde opties om te selecteren hoe u het document wilt exporteren met bewerkbare XHTML, externe hyperlinks wilt uitschakelen, kop- en voetteksten wilt opnemen of de beeldresolutie wilt verlagen.
   
    
5. Klik op Exporteren. Je download start automatisch.

Begrijp hoe ligaturen de export van XHTML beïnvloeden.

Workiva biedt geen ondersteuning voor lettertype-ligaturen in documenten. Sommige exportformaten, zoals XHTML, ondersteunen echter wel ligaturen. Hierdoor kan de tekst er na het exporteren anders uitzien, afhankelijk van het gebruikte lettertype.

Een ligatuur is een lettertypekenmerk dat een reeks tekens vervangt door één enkel gecombineerd teken (glyph). Sommige lettertypen geven bijvoorbeeld automatisch de tekenreeks (c) weer als het copyrightsymbool ©. Bij Workiva worden geen ligaturen gebruikt. Als je (c) typt, wordt het precies zo weergegeven als je het hebt ingevoerd.

Wanneer je een document exporteert naar XHTML, kan het geëxporteerde bestand ligaturen bevatten, omdat XHTML lettertype-inbedding en tekenvervanging ondersteunt. Als het lettertype in uw document ligaturen bevat, kan het geëxporteerde bestand bepaalde tekencombinaties visueel vervangen.

Opmerking: De onderliggende tekst verandert niet tijdens het exporteren. Alleen de visuele weergave van de tekst kan verschillen, afhankelijk van hoe het lettertype zich buiten Workiva gedraagt.

Voorbeeld

• In Workiva: Je typt (c) → Het wordt weergegeven als (c)
• In het geëxporteerde XHTML-bestand (met een lettertype dat ligaturen ondersteunt): (c) → Kan visueel worden weergegeven als ©

Het bestand bevat nog steeds de oorspronkelijke tekens (c). De verandering zit hem alleen in de manier waarop het lettertype de tekst weergeeft.