Workiva-ondersteuningscentrum

Je kunt opmerkingen gebruiken om opmerkingen achter te laten en samen te werken met anderen in een bestand. 

Een commentaar toevoegen

Een opmerking aan een bestand toevoegen:

1

Selecteer de tekst, het object, de cel(len) of de tabel waarop je commentaar wilt geven. Om commentaar te geven op een grafiek, selecteer je tekst die bij de grafiek hoort.

Opmerking: Als je in tekst werkt en geen selectie maakt, wordt de opmerking gekoppeld aan het woord dat zich het dichtst bij je cursor bevindt.

2

Klik met de rechtermuisknop op de tekst en selecteer Commentaar toevoegen in het menu.

3

Typ je commentaar in het veld Nieuw commentaar en klik op Post.

Opmerking: Alle opmerkingen worden gesorteerd in de leesvolgorde van het bestand.

Je kunt zowel individuele gebruikers als werkruimtegroepen vermelden om hen op de hoogte te brengen van je opmerking. Typ @ in het tekstvak om een lijst met gebruikers en bestaande groepen weer te geven. Je kunt @thread typen om alle gebruikers op de hoogte te stellen die hebben deelgenomen aan de huidige commentaarthread.

Gebruikers die filteren op "Mijn vermeldingen" in het paneel Comments of in Home zien ook de vermeldingen van hun groep opgenomen in de resultaten.

Opmerking: Als je een opmerking plaatst of beantwoordt met een groepsvermelding, wordt standaard een e-mailbericht verstuurd naar alle groepsleden. Je ontvangt ook een melding wanneer iemand reageert op een onderwerp waaraan je hebt deelgenomen. Meer informatie over meldingen beheren. 

Opmerkingen beheren

Je kunt de commentaarkaart of het paneel Comments gebruiken om de opmerkingen van je bestand te beheren. Als je een Eigenaar bent, kun je opmerkingen maken, beantwoorden, oplossen, verplaatsen en verwijderen. Als je een Bewerker of Weergever bent, kun je al deze acties uitvoeren, maar je kunt alleen je eigen opmerkingen verwijderen.

Een blauwe markering in je bestand geeft opmerkingen aan die bij die selectie horen. Als je op de gemarkeerde inhoud klikt, wordt er een blauwe indicator naast de bijbehorende opmerking geplaatst.

Opmerking: Marge en paneelcommentaren worden niet tegelijkertijd geopend.

When someone comments on a document, the comment icon appears next to the section in the document outline panel. You can view a comment’s exact selection in the document by clicking the Jump to Location icon in the Comments panel.

Standaard zijn opmerkingen en markeringen ingeschakeld in je document. U kunt commentaarindicatoren weergeven of verbergen via de werkbalk Bekijk .

Als je de status van een individuele opmerking wilt volgen, kun je op het pictogram label klikken om commentaarlabels in te schakelen. Meer informatie over commentaarlabels toevoegen. 

Bekijk opmerkingen in opmerkingen home

Je kunt al je opmerkingen bekijken in je Home onder het gedeelte Comments . Opmerkingen met specifieke permissies die worden aangegeven met een sleutelpermissiepictogram kunnen ook worden bekeken in het opmerkingenoverzicht.

Hier kun je opmerkingen uitvouwen om te antwoorden. Je kunt geen wijzigingen aanbrengen in de rechten in het opmerkingenveld. Om rechten te bewerken, moet je naar de opmerking zelf in het bestand gaan.

Meerdere of alle opmerkingen verwijderen

In het paneel Comments kunt u een geselecteerde opmerking, opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen verwijderen. Binnen Home, kunt u meerdere opmerkingen selecteren om te verwijderen. Als reacties worden verwijderd, worden alle reacties in de thread met reacties ook verwijderd.

Meerdere opmerkingen in uw bestand verwijderen

Alleen bestandseigenaren hebben toegang tot verwijder alle opmerkingen en verwijder opgeloste opmerkingen. Echter, als alle actieve opmerkingen en/of opgeloste opmerkingen die bestaan in het bestand zijn gemaakt door een enkele gebruiker, dan zouden deze opties voor het verwijderen van opmerkingen beschikbaar zijn voor deze gebruiker, omdat zij de maker zijn.  

In het opmerkingenpaneel zijn er drie opties om opmerkingen te verwijderen:

• Verwijder geselecteerde opmerking: Verwijder de opmerking die momenteel is geselecteerd.
• Verwijder opgeloste opmerkingen: Verwijder alle opmerkingen die zijn gemarkeerd als opgelost.  
• Alle opmerkingen verwijderen: Verwijder alle opmerkingen in het bestand.

Je kunt verwijderen door op de drie puntjes in het paneel Comments te klikken en met de muisaanwijzer op Deletete gaan staan.

Voordat u opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen verwijdert, moet u de opgegeven woorden typen om te bevestigen.

Opmerking: Het verwijderen van een geselecteerde opmerking, opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen kan niet ongedaan worden gemaakt.

Meerdere opmerkingen verwijderen uit Home

Op het tabblad Comments in Homekunt u meerdere opmerkingen selecteren om te verwijderen, maar een opmerking wordt alleen succesvol verwijderd als u de maker van de opmerking was, of als de opmerking in een bestand staat waarin u eigenaarrechten hebt.  

Meerdere opmerkingen verwijderen van Home:

1

Selecteer het tabblad Reacties .

2

Schakel het selectievakje in links van elke opmerking die je wilt verwijderen.

3

Selecteer het prullenbakpictogram in de rechterbovenhoek.

4

Om te bevestigen dat u de geselecteerde opmerkingen wilt verwijderen, typt u "Verwijderen".

5

Selecteer Verwijderen.  

Opmerking: Het verwijderen van meerdere opmerkingen kan niet ongedaan worden gemaakt.

Een opmerking verplaatsen

Als je een van je opmerkingen naar een ander deel van je bestand moet verplaatsen, kun je de optie Move Comment gebruiken.

Een bestaande opmerking verplaatsen:

1

Selecteer de tekst of tabel waar je de opmerking naartoe wilt verplaatsen.

2

Selecteer op de commentaarkaart of in het paneel Comments drop down om een menu te openen.

3

Selecteer Commentaar verplaatsen .

 

Opmerkingen filteren

Gebruik de filteropties om specifieke soorten opmerkingen te bekijken, zoals onopgeloste opmerkingen of opmerkingen die @Mentions bevatten.

Een filter toepassen:

1

Open het paneel Comments  .

2

Klik op het pictogram Filter .

3

Selecteer hoe u uw opmerkingen wilt filteren.

Je kunt de filter Quick gebruiken om snel door de opmerkingen te filteren:

• Alle - Omvat alle onderstaande filters.
• Allemaal van mij - Filters voor discussies waar ik deel van uitmaakte.
• Door mij - Filters voor opmerkingen die door mij zijn geschreven.
• Mijn vermeldingen - Filters voor reacties die mij @vermeldden.

Je kunt ook filteren op deze items:

• Schakel Ongelezen in om alleen ongelezen reacties te bekijken.
• Toon voor toont commentaar voor het hele bestand of alleen de huidige sectie
• Met Content kun je zoeken naar trefwoorden of zinnen in commentaren.
• Status filtert opmerkingen op open of opgelost.
• Labels filters voor opmerkingen die zijn toegewezen aan specifieke labels.
• Bron filters voor opmerkingen gerelateerd aan dit bestand of alleen in beoordelingen.
• Auteur toont opmerkingen van een bepaalde gebruiker.

De knop Reset laat zien hoeveel filters er zijn toegevoegd. Je kunt erop klikken om al je filters opnieuw in te stellen. Klik op Gereed om je filters toe te passen.

<!--

Use Comment Labels

You can use comment labels in the Comments panel to visually track the status of existing comments. Four default labels are added: Not Started, In Progress, Waiting, and Final.

To add a label to a comment:

1. Hover over a comment and click Add Label.
2. Select a label from the list to apply.

If you need to remove a label from a comment, click the selected label again.

You can also edit and bulk add labels to your comments. Learn more about editing labels.

Opmerkingen over verbroken verbindingen

Als de tekst waaraan je commentaar is gekoppeld uit je bestand wordt verwijderd, verschijnt er een pictogram losgekoppeld naast het commentaar. De oorspronkelijke selectie van de opmerking (maximaal 400 tekens) wordt ook weergegeven op de opmerkingenkaart. 

Als u uw commentaar opnieuw wilt koppelen, markeert u een nieuwe selectie in uw bestand en selecteert u Commentaar opnieuw koppelen in het menu.

<!-- don't move this section, has a hyperlink in the app! -->

Opmerkingen exporteren

Wanneer u uw bestand vanuit Workiva exporteert als PDF of DOCX, kunt u ook de opmerkingen toevoegen. 

Alle open en opgeloste opmerkingen waartoe een gebruiker toegang heeft, worden meegenomen in de export.

Om opmerkingen op te nemen tijdens het exporteren:

1. Open Exportopties.
2. Klik op de vervolgkeuzelijst Geavanceerd en vink Commentaar opnemenaan.
3. Klik op Exporteer om te voltooien.
   

Lees Een document exporterenvoor meer informatie over exporteren.

Er zijn enkele Word DOCX exportbeperkingen waar je rekening mee moet houden.

Word biedt geen ondersteuning:

• Commentaar toegevoegd in kop- of voetteksten. In plaats daarvan verankeren ze zich aan het begin van de sectie.
• Opmerkingen toegevoegd binnen zwevende objecten. In plaats daarvan verankeren ze naar de bijbehorende alinea.
• Afgebroken opmerkingen. Uitgeschakelde opmerkingen worden geëxporteerd met de toegevoegde tekst "(Uitgeschakelde opmerking)".

E-mailmeldingen beheren

Om te bepalen wanneer je op de hoogte wordt gebracht van reacties, kun je je voorkeuren voor reacties bewerken.

Om je meldingen te bewerken, klik je op het menu met de drie puntjes in het opmerkingenpaneel en selecteer je Meldingen beheren. Je kunt ook klikken op de link Deze meldingen beheren in je e-mail.

Je kunt kiezen uit drie opties:

<!--

[image] [image]

• Alleen mijn @ vermeldingen geeft alleen een melding wanneer iemand jouw gebruikersnaam tagt, een groep waar je lid van bent of specifiek de tag @thread gebruikt
• Antwoorden op threads waar ik aan deelneem stuurt je een e-mail als iemand reageert in een thread waar je eerder op hebt gereageerd of waar je in bent getagd
• Alle reacties op dit document stelt je op de hoogte wanneer er een reactie is, van welk type dan ook, inclusief reacties en vermeldingen.

Opmerking: Dit is alleen van toepassing op jouw commentaarmeldingen op dit bestand en heeft geen invloed op andere gebruikers.

Meldingen worden onafhankelijk ingesteld voor elk bestand, dus je kunt je instellingen voor meldingen aanpassen voor elk afzonderlijk document.