Stroomschema's spelen een cruciale rol in zakelijke communicatie. Stroomschema's zijn met name nuttig als hulpmiddel bij het visualiseren van boekhoudkundige processen. Workiva biedt stroomdiagramvormen aan binnen presentaties.
Vormen maken
Om vormen te maken voor een stroomdiagram:
- 1
Selecteer een dia in het overzichtspaneel 'Presentaties' aan de linkerkant.
- 2
Ga naar de werkbalk Bewerken en klik op Vorm .
- 3
Klik op de gewenste vorm in het下拉菜单.
- 4
Klik en sleep op uw dia om de gewenste vorm te creëren. Wanneer je een vorm plaatst, verschijnen er rasterlijnen voor nauwkeurige uitlijning.
- 5
Dubbelklik op een vorm in het vervolgkeuzemenu om deze in te voegen met een standaardformaat.
Om meerdere vormen van hetzelfde type te maken:
- 1
Klik met de rechtermuisknop op de vorm in het vervolgkeuzemenu. Hiermee ga je naar de modus voor het plakken van invoegsels.
- 2
Klik en sleep op je dia naar elke plek waar je de vorm wilt laten verschijnen.
- 3
Ga door met het toevoegen van dezelfde vorm totdat je op de ESC-toets op je toetsenbord drukt. Deze functie is met name handig bij het verbinden van veel vormen met bochten of lijnen.
Grootte en positie van vormen
Verklein of roteer objecten met behulp van de handgrepen die verschijnen wanneer de vorm is geselecteerd. Selecteer meerdere vormen om ze tegelijkertijd te verplaatsen of te vergroten/verkleinen.
Om een exacte positie voor een vorm in te stellen:
- 1
-
Selecteer een vorm.
- 2
-
Klik met de rechtermuisknop om het paneel Vormeigenschappen te openen.
- 3
-
In het paneel Vormeigenschappen kunt u een expliciete X/Y-positie instellen met behulp van de instellingen Breedte en Hoogte .
- 4
-
Vink het vakje aan om de beeldverhouding te behouden .
- 5
-
Gebruik het invoerveld om de Rotatie van de vorm aan te passen.
Voeg tekst toe aan vormen en lijnen.
Om tekst toe te voegen aan de vorm, bocht of lijn van je stroomdiagram:
- 1
Dubbelklik in een vorm.
- 2
Voeg de benodigde tekst toe.
- 3
Klik met de rechtermuisknop om Alinea-eigenschappen te openen en uw tekst op te maken.
Extra functionaliteit voor tekst in vormen en lijnen:
- Voeg een opmerking toe aan tekst via het rechtermuisklikmenu. Lees meer over reacties .
- Hyperlinktekst binnen vormen of op lijnen. Leer meer over hyperlinks .
- Maak een bronlink in een vorm of op een lijn. Leer hoe je Bronlinks beheert .
- Maak een bestemmingslink aan in de vorm van een figuur of op een lijn.Leer hoe je een link kunt maken.
Verbindingsstukken en ankerpunten
Je kunt een lijn tekenen tussen vormen, al dan niet met een pijl of een elleboogverbinding. Om vormen aan elkaar te verankeren:
- 1
Ga naar Vorm in de bewerkingswerkbalk en kies vervolgens een lijn of pijl onder Lijnen en verbindingslijnen .
- 2
Beweeg de muiscursor direct boven de eerste vorm totdat het vizier zich precies boven een ankerpunt bevindt. Het ankerpunt wordt groen.
- 3
Klik om de leiding of elleboogconnector in te voegen.
- 4
Sleep het andere uiteinde van de lijn naar een ankerpunt op de tweede vorm en laat los.
Rasterlijnen en blauwe stippen verschijnen op de dia om u te helpen bij het plaatsen van de elleboogconnector. Als de vormen eenmaal met elkaar verbonden zijn, kun je ze verplaatsen en blijft de lijn verbonden.
Voeg elleboogstukken toe
Een elleboogconnector is een specifiek type pijl waarmee je complexe werkprocessen kunt weergeven. Om een elleboogconnector los van de eraan bevestigde vormen te verplaatsen:
- 1
Beweeg de muis over de elleboogconnector totdat de dubbele pijlen verschijnen.
- 2
Klik en sleep de elleboogconnector om de positie aan te passen.
Opmerking: Als u twee vormen met een elleboogverbinding hebt verbonden en vervolgens een van de vormen verplaatst, wordt de lijn van de elleboogverbinding automatisch opnieuw getekend langs het eenvoudigste pad.
Om een lijn- of elleboogverbinding met een diagram te gebruiken:
- 1
Klik en sleep het eindpunt van de lijn of verbindingslijn naar de rand van de grafiek totdat de groene cirkelvormige ankerpunten verschijnen.
- 2
Maak de lijn of connector los om deze aan de grafiek te bevestigen.
- 3
Als u de lijndikte, stijl of eindpunten wilt aanpassen, gebruikt u de opties in het vervolgkeuzemenu Randopmaak .
Voeg tekst toe aan verbindingslijnen
Om tekst toe te voegen aan een elleboog of lijn:
- 1
Dubbelklik op de elleboog of lijn. Er verschijnt automatisch een tekstvak.
- 2
Voeg je tekst toe.
- 3
-
Het tekstvak is gekoppeld aan de lijn of de bocht. Als de lijn of de elleboog beweegt, beweegt de tekst mee. Dit vermindert de hoeveelheid bewerkingen die u moet uitvoeren wanneer u in de toekomst stroomschema's bijwerkt.
- 4
Zodra tekst aan een regel of hoek is toegevoegd, kan deze worden verplaatst en opgemaakt zoals een volwaardig tekstvak.
Voeg tekst toe en verander een vorm.
Om een bestaande vorm in je stroomdiagram te wijzigen:
- 1
Klik met de rechtermuisknop om een vorm te selecteren en kies 'Vormeigenschappen' in het vervolgkeuzemenu.
- 2
Klik in het paneel Vormeigenschappen op het vervolgkeuzemenu Vorm wijzigen .
- 3
Kies de gewenste nieuwe vorm.
Dia-afmetingen wijzigen
Om de afmetingen van de dia voor uw stroomdiagram aan te passen:
- 1
Ga naar de Weergave werkbalk en kies het Indelingen pictogram.
- 2
Gebruik het paneel Layouteigenschappen aan de rechterkant om de afmetingen van uw lay-out in te stellen. De afmeting die u instelt op de lay-outdia, bepaalt de afmeting voor elke dia die van die lay-out gebruikmaakt.
Voor nauwkeurig werk kunt u de zoomfunctie gebruiken. Je kunt in- en uitzoomen met de zoomknoppen rechtsonder in je scherm.
Logo's en vormen op maat
Om een aangepast logo of andere unieke vorm in te voegen:
- 1
Klik op het Afbeelding pictogram in de Bewerken werkbalk.
- 2
Selecteer het juiste bestand op uw computer of in uw netwerk.
- 3
Upload de afbeelding als een PNG- of JPEG-bestand.
- 4
Om het formaat van de afbeelding aan te passen, selecteert u de afbeelding en gebruikt u de formaatgrepen die verschijnen.
Opmerking: Visio™-bestanden kunnen ook worden geüpload. Neem contact op met Workiva Support om dit proces te starten.