Stroomdiagrammen spelen een cruciale rol in bedrijfscommunicatie. Stroomdiagrammen zijn vooral nuttig als hulpmiddel bij het conceptualiseren van boekhoudprocessen. Workiva biedt flowchart-vormen binnen Presentaties.
Vormen creëren
Vormen maken voor een stroomdiagram:
- 1
- Selecteer een dia in het overzichtspaneel Presentaties aan de linkerkant.
- 2
- Ga naar de werkbalk Bewerken en klik op Vorm .
- 3
- Klik op de vorm die u wilt gebruiken in het vervolgkeuzemenu.
- 4
- Klik en sleep op uw dia om de gewenste vorm te maken. Wanneer u een vorm plaatst, verschijnen er rasterlijnen voor een nauwkeurige uitlijning.
- 5
- Dubbelklik op een vorm in het vervolgkeuzemenu om in te voegen met een standaardformaat.
Om meerdere vormen van hetzelfde type te maken:
- 1
- Klik met de rechtermuisknop op de vorm in het vervolgkeuzemenu. Hierdoor komt u in de plakkerige invoegmodus.
- 2
- Klik en sleep op uw dia op elke plaats waar u de vorm wilt hebben.
- 3
- Blijf dezelfde vorm toevoegen totdat u op de ESC-toets op uw toetsenbord drukt. Deze functie is vooral handig bij het verbinden van veel vormen met ellebogen of lijnen.
Formaat en positie vormen
Pas de grootte aan of roteer objecten met behulp van de handgrepen die verschijnen wanneer de vorm geselecteerd is. Selecteer meerdere vormen tegelijk om te verplaatsen of de grootte aan te passen.
Een exacte positie voor een vorm instellen:
- 1
- Selecteer een vorm.
- 2
- Klik met de rechtermuisknop om het paneel Shape Properties te openen.
- 3
- Stel in het paneel Shape Properties een expliciete X/Y-positie in met behulp van de instellingen Width en Height.
- 4
- Schakel het selectievakje in op Beeldverhouding behouden.
- 5
- Gebruik het invoerveld om de Rotatie van de vorm aan te passen.
Tekst toevoegen aan vormen en lijnen
Tekst toevoegen aan de vorm, elleboog of lijn van uw stroomdiagram:
- 1
- Dubbelklik in een vorm.
- 2
- Voeg de benodigde tekst toe.
- 3
- Klik met de rechtermuisknop om Paragraph Properties te openen om uw tekst op te maken.
Extra functionaliteit voor tekst in vormen en lijnen:
- Voeg een opmerking toe aan tekst vanuit het rechtsklikmenu. Meer informatie over commentaren.
- Hyperlink tekst binnen vormen of op lijnen. Meer informatie over hyperlinks.
- Maak een bronlink in een vorm of op een lijn. Leer hoe u Bronkoppelingen kunt beheren.
- Maak een bestemmingslink in een vorm of op een lijn. Leer hoe u een koppeling kunt maken.
Aansluitingen en ankerpunten
U kunt een lijn tekenen met of zonder een pijl of een elleboogverbindingsstuk tussen vormen. Vormen aan elkaar verankeren:
- 1
- Ga naar Vorm in de werkbalk Bewerken en kies vervolgens een lijn of pijl onder Lijnen en verbindingsstukken.
- 2
- Beweeg met de muis over de eerste vorm totdat het dradenkruis zich recht boven een ankerpunt bevindt. Het ankerpunt wordt groen.
- 3
- Klik om de lijn of elleboogconnector in te voegen.
- 4
- Sleep het andere uiteinde van de lijn naar een ankerpunt op de tweede vorm en laat los.
Op de dia verschijnen rasterlijnen en blauwe stippen om u te helpen de elleboogconnector te plaatsen. Zodra de vormen verbonden zijn, kunt u ze verplaatsen en blijft de lijn verbonden.
Elleboogverbindingen toevoegen
Een elleboogconnector is een specifiek type pijl waarmee u ingewikkelde workflows kunt weergeven. Om een elleboogconnector afzonderlijk van aangesloten vormen te verplaatsen:
- 1
- Beweeg over de elleboogconnector totdat de dubbele pijlen verschijnen.
- 2
- Klik en versleep de elleboogconnector om de plaatsing aan te passen.
Opmerking: Als u twee vormen met een elleboogverbinding hebt verbonden en vervolgens één van de vormen verplaatst, wordt de lijn voor de elleboogverbinding automatisch opnieuw getekend langs het eenvoudigste pad.
Om een lijn- of elleboogverbinding met een grafiek te gebruiken:
- 1
- Klik en sleep het eindpunt van de lijn of connector naar de rand van de kaart totdat de groene ronde ankerpunten verschijnen.
- 2
- Maak de lijn of connector los om deze aan de kaart te bevestigen.
- 3
- Als u het lijngewicht, de lijnstijl of de eindpunten wilt aanpassen, gebruikt u de opties in het vervolgkeuzemenu Randformaat .
Tekst toevoegen aan connectoren
Om tekst toe te voegen aan een elleboog of lijn:
- 1
- Dubbelklik op de elleboog of lijn. Er verschijnt automatisch een tekstvak.
- 2
- Voeg uw tekst toe.
- 3
- Het tekstvak wordt aan de lijn of elleboog gekoppeld. Wanneer de lijn of elleboog wordt verplaatst, beweegt de tekst mee. Dit vermindert de hoeveelheid bewerkingen die u moet uitvoeren wanneer u stroomdiagrammen in de toekomst bijwerkt.
- 4
- Zodra tekst is toegevoegd aan een regel of elleboog, kan deze worden verplaatst en geformatteerd, net als een volwaardig tekstvak.
Tekst toevoegen en een vorm wijzigen
Een bestaande vorm in uw stroomdiagram wijzigen::
- 1
- Klik met de rechtermuisknop om een vorm te selecteren en kies Vormeigenschappen in het vervolgkeuzemenu.
- 2
- Klik in het paneel Shape Properties op de vervolgkeuzelijst Change Shape.
- 3
- Kies de gewenste nieuwe vorm.
Dia-afmetingen wijzigen
Om de opmaakafmetingen van de dia voor uw stroomdiagram aan te passen:
- 1
- Ga naar de werkbalk View en kies het pictogram Layouts .
- 2
- Gebruik het paneel Eigenschappen voor opmaak aan de rechterkant om de afmetingen van uw opmaak in te stellen. De afmeting die u op de opmaakdia instelt, bepaalt de afmetingen voor alle dia's die die opmaak gebruiken.
Gebruik voor precisiewerk de zoomfunctie. U kunt in- en uitzoomen met de knoppen voor in- en uitzoomen rechtsonder op uw scherm.
Aangepaste logo's en vormen
Om een aangepast logo of een andere unieke vorm in te voegen:
- 1
- Klik op het pictogram Afbeelding in de werkbalk Bewerken.
- 2
- Kies het juiste bestand van uw computer of netwerk.
- 3
- Upload de afbeelding als een PNG- of JPEG-bestand.
- 4
- Om de grootte aan te passen, selecteert u de afbeelding en gebruikt u de hendels voor het aanpassen van de grootte die verschijnen.
Opmerking: Visio™-bestanden kunnen ook worden geüpload. Neem contact op met Workiva Support om dit proces in gang te zetten.