Spreadsheets geven u de mogelijkheid om met grote, complexe gegevens te werken in een vertrouwde, collaboratieve en gecontroleerde omgeving.
| Geschiedenis en auteurschap bekijken voor individuele cellen |
Importeer Excel-bestanden rechtstreeks naar uw sheets |
Externe gegevens integreren met aangesloten bladen |
Navigeren door spreadsheets
Wanneer u uw eerste spreadsheet opent, ziet u een lijst in het linkerpaneel. Dit overzicht helpt u om tussen de bladen van uw bestand te navigeren.
Klik op een blad om er direct naartoe te navigeren, of versleep bladen om ze in een andere volgorde te zetten.
Meer informatie over het schema vindt u op Spreadsheets beheren. |
Het rechterpaneel bevat instellingen en acties voor het werken binnen uw spreadsheet. Gebruik de pictogrammen naast het paneel om te schakelen tussen functies, zoals opmerkingen, geschiedenis en zwartregels.
Uw gegevens invoeren en opmaken
Nadat u een spreadsheet hebt gemaakt, kunt u gegevens importeren uit bestaande bestanden en zelfs gegevenssets van externe bronnen instellen.
Importeren vanuit Excel
Met de importfunctie kunt u .xlsx- en .csv-bestanden aan uw nieuwe spreadsheet toevoegen. Maak een nieuw bestand van uw geïmporteerde gegevens, of voeg ze direct toe aan een bestaande spreadsheet. Meer informatie over Excel-bestanden importeren.
Aangesloten vellen
Gebruik gekoppelde bladen om gegevens uit externe bronnen te halen en deze rechtstreeks aan uw bladen te koppelen. Nadat u een gegevensset hebt ingesteld, kan elke medewerker in uw werkruimte er gegevens uit halen. Meer informatie over met behulp van connected sheets.
Koppeling
Een van de krachtigste functies van Workiva is koppelen. Door op meerdere plaatsen koppelingen te maken tussen hetzelfde stuk gegevens, zult u zien dat uw koppelingen in uw bestanden worden bijgewerkt telkens wanneer u de brongegevens wijzigt. Meer informatie over koppelingen in Spreadsheets.
Formaten
|
In het paneel Formaten kunt u de instellingen voor uw geselecteerde vel aanpassen. Van hieruit kunt u de celvullingen en de waardeopmaak voor het hele blad wijzigen. Wijzig de Waardeopmaak om extra opties weer te geven. Met dit paneel kunt u ook Alternate Row inschakelen om contrast toe te voegen aan de rijen van uw blad. Meer informatie over waardeopmaak in Spreadsheets. |
Met de panelen Gegevensvalidatie en Voorwaardelijke opmaak kunt u regels maken om te beheren welk soort gegevens wordt ingevoerd of hoe ze worden weergegeven. Meer informatie over gegevensvalidatie en voorwaardelijke opmaak.
Samenwerken met anderen
Met Workiva kunt u in realtime samenwerken, terwijl u ook de wijzigingen in uw spreadsheet kunt beheren, controleren en bijhouden.
Rechten
Om uw spreadsheet te bekijken of te bewerken, heeft elke gebruiker toestemming nodig om toegang te krijgen tot uw nieuwe bestand. U kunt machtigingen instellen op spreadsheet- of bladniveau, en elke gebruiker kan machtigingen voor eigenaar, bewerker of viewer hebben.
Geschiedenis en auteurschap
U kunt het paneel Geschiedenis gebruiken om bij te houden wanneer er revisies in een spreadsheet zijn gemaakt en wie die wijzigingen heeft aangebracht. Bekijk de geschiedenis van een individuele cel om te zien wie een bepaalde wijziging heeft gemaakt en wanneer.
Bovendien toont de functie Auteurschap een overlay van welke gebruiker de meest recente bewerking in elke cel heeft gemaakt.
Uw spreadsheet delen
Met de knop Publiceren maakt u uw gekoppelde waarden beschikbaar in andere bestanden. Gebruik de functie Publish om uw wijzigingen van broncellen naar bestemmingskoppelingen te pushen.
Als u uw spreadsheet moet delen met iemand buiten Workiva, kunt u deze exporteren naar een ander bestandstype. Gebruik in de werkbalk Bestand de optie Opslaan als om uw spreadsheet op te slaan als CSV-, Excel- of PDF-bestand. Selecteer precies welke bladen u in uw export wilt hebben en beheer hoe uw nieuwe bestand met formules omgaat.
Wat is de volgende stap?
Nu u gezien hebt wat u allemaal in Spreadsheets kunt doen, zijn hier een paar dingen om u op weg te helpen: