Spreadsheets bieden u de mogelijkheid om met grote, complexe gegevens te werken in een vertrouwde, collaboratieve en gecontroleerde omgeving.
| Bekijk de geschiedenis en het auteurschap voor individuele cellen |
Importeer rechtstreeks Excel-bestanden naar uw spreadsheets |
Externe gegevens integreren met gekoppelde bladen |
Navigeren in spreadsheets
Wanneer u uw eerste spreadsheet opent, ziet u een lijst in het linkerpaneel. Deze structuur helpt u bij het navigeren tussen de verschillende tabbladen van uw bestand.
Klik op een willekeurig tabblad om er direct naartoe te navigeren, of sleep tabbladen om de volgorde te wijzigen.
Lees meer over de structuur in Spreadsheets beheren. |
Het rechterpaneel bevat instellingen en acties voor het werken binnen uw spreadsheet. Gebruik de pictogrammen naast het paneel om te schakelen tussen functies, zoals opmerkingen, geschiedenis en zwartlijnen.
Voer uw gegevens in en formatteer ze.
Zodra je een spreadsheet hebt gemaakt, kun je gegevens importeren uit bestaande bestanden en zelfs datasets samenstellen vanuit externe bronnen.
Importeren vanuit Excel
Met de importfunctie kunt u .xlsx- en .csv-bestanden aan uw nieuwe spreadsheet toevoegen. Maak een nieuw bestand aan op basis van uw geïmporteerde gegevens, of voeg ze direct toe aan een bestaande spreadsheet. Leer meer over het importeren van Excel -bestanden.
Aaneengesloten vellen
Gebruik gekoppelde spreadsheets om gegevens uit externe bronnen op te halen en deze rechtstreeks aan uw spreadsheets te koppelen. Nadat je een dataset hebt aangemaakt, kan elke medewerker in je werkruimte er gegevens uit halen. Leer meer over met behulp van verbonden bladen.
Koppelen
Een van de krachtigste functies van Workiva is het koppelen van websites. Door koppelingen te maken tussen hetzelfde gegeven op meerdere plaatsen, worden deze koppelingen in al uw bestanden automatisch bijgewerkt wanneer u de brongegevens wijzigt. Leer meer over links in spreadsheets.
Formaten
|
Via het paneel 'Opmaak' kunt u de instellingen voor het geselecteerde werkblad aanpassen. Vanuit hier kunt u de celopmaak en de waardeopmaak voor het hele werkblad wijzigen. Wijzig de waardeopmaak om extra opties te bekijken. In dit paneel kunt u ook de optie Alternate Row fill inschakelen om contrast toe te voegen aan de rijen van uw spreadsheet. Leer meer over het formatteren van -waarden in spreadsheets. |
Met de panelen Gegevensvalidatie en Voorwaardelijke opmaak kunt u regels maken om te bepalen welke gegevens worden ingevoerd of hoe ze worden weergegeven. Leer meer over gegevensvalidatie en voorwaardelijke opmaak.
Samenwerken met anderen
Met Workiva kunt u in realtime samenwerken en tegelijkertijd de wijzigingen in uw spreadsheet beheren, beoordelen en bijhouden.
Toestemmingen
Om uw spreadsheet te bekijken of te bewerken, heeft elke gebruiker toestemming nodig om toegang te krijgen tot uw nieuwe bestand. Je kunt machtigingen instellen op spreadsheet- of bladniveau, en elke gebruiker kan eigenaars-, bewerkers- of kijkrechten hebben.
Geschiedenis en auteurschap
U kunt het paneel Geschiedenis gebruiken om bij te houden wanneer er wijzigingen in een spreadsheet zijn aangebracht en door wie. Bekijk de geschiedenis van een individuele cel om te zien wie een bepaalde wijziging heeft aangebracht en wanneer.
Daarnaast toont de auteursfunctie een overlay die aangeeft welke gebruiker de meest recente bewerking in elke cel heeft uitgevoerd.
Deel je spreadsheet
Met de knop 'Publiceren' maak je je gekoppelde waarden beschikbaar in andere bestanden. Gebruik de functie Publiceren om uw wijzigingen van broncellen naar bestemmingslinks te pushen.
Als je je spreadsheet met iemand buiten Workiva wilt delen, kun je deze exporteren naar een ander bestandstype. Gebruik in de werkbalk 'Bestand' de optie 'Opslaan als ' om uw spreadsheet op te slaan als een CSV-, Excel- of PDF-bestand. Selecteer precies welke werkbladen u in uw export wilt opnemen en bepaal hoe uw nieuwe bestand formules verwerkt.
Wat volgt?
Nu je hebt gezien wat je met spreadsheets kunt doen, volgen hier een paar tips om je op weg te helpen: