Workiva-ondersteuningscentrum

U kunt verschillende opmaakopties gebruiken om de weergave van uw gegevens in uw spreadsheet aan te passen.

Waardeopmaak wijzigen

U kunt een opmaaktype voor een cel selecteren, zodat die opmaak automatisch wordt gebruikt telkens wanneer u gegevens invoert. Cellen worden standaard ingesteld op Automatisch , maar door een valutasymbool of komma als scheidingsteken in te voeren, verandert de opmaak in Boekhoudkundig .

Om waardeopmaak toe te passen:

1. Selecteer een cel of een groep cellen. 
2. Klik in de werkbalk Bewerken op het vervolgkeuzemenu Waardeopmaak .
3. Selecteer een waardeformaat dat u wilt toepassen op de geselecteerde cel.

Geavanceerde waardeformaten

U kunt de instellingen voor waardeopmaak ook bewerken via het paneel Formaten .

Om het paneel 'Formaten' te openen:

1. Selecteer een cel.
2. Klik in de werkbalk Bewerken op het vervolgkeuzemenu Waardeopmaak .
3. Selecteer Meer opmaakopties in het menu om het paneel te openen.
   Je kunt dit paneel ook openen door op het tandwielpictogram in het rechterpaneel te klikken en het tabblad Waardeopmaak te selecteren.
   

Het paneel Waardeopmaak bevat verschillende instellingen, afhankelijk van de opmaak van de geselecteerde cel. In dit paneel kunt u de valuta- en datumnotatie wijzigen, de weergave-instellingen voor de boekhouding aanpassen, de weergave van nullen wijzigen of voorvoegsels, achtervoegsels en aanwijspunten toevoegen.

Opmerking: Voor waarden die zijn opgemaakt als Getal, Boekhoudkundig, Valuta of Percentage, kunt u Alternatieve weergave voor nullen gebruiken in het paneel Opmaak kiezen. Hiermee kunt u nullen weergeven als een em-dash, en-dash, koppelteken of spatie.

Datumopmaak

Net als bij Excel en Google Sheets worden datums opgeslagen als een opeenvolgend geheel getal, beginnend op 1 januari 1900. Door de celopmaak te wijzigen, kunt u de opmaak specificeren waarin de datum wordt weergegeven.  

Maak aangepaste datumformaten aan.

Als u de gewenste datumindeling niet ziet in de weergaveopties voor datums, kunt u een aangepaste datumindeling instellen. Zodra ze zijn aangemaakt, kunt u deze nieuwe opmaakopties in uw hele spreadsheet gebruiken.

Opmerking : Datums van vóór 1900 worden niet ondersteund.

Om een ​​nieuw formaat toe te voegen:

1. Selecteer een cel in uw spreadsheet en open het paneel Opmaak .
2. Selecteer het tabblad Waardeopmaak en selecteer Datum in de selectieoptie Waardeopmaakstijl.
   
3. Klik onder Datumopties op de selector Datumweergave om de opties voor de datumindeling te bekijken.
   
4. Scrol naar de onderkant van het menu en klik op Aangepaste datumweergave .
   
5. Voer in het dialoogvenster Aangepaste datumweergave uw aangepaste opmaak in het tekstvak in. Gebruik de ISO-codes d, m en y om de waarden voor dag, maand en jaar weer te geven. Raadpleeg de tabel voor een volledige lijst met tekstopties.
    
6. Klik op Toepassen om uw formaat op te slaan. Dit nieuwe formaat wordt opgeslagen onder Aangepast in het vervolgkeuzemenu Weergave.

Handleiding voor het invoeren van aangepaste datums

Gebruik de volgende tekstreeksen om te bepalen hoe uw datum wordt weergegeven:

De Today()-functie

Door Today() in een cel in te voeren, wordt de huidige datum geselecteerd, zoals bepaald door de tijdzone die is ingesteld in de documenteigenschappen. Voor informatie over het instellen van de tijdzone op documentniveau, zie 'Algemene instellingen wijzigen' op de pagina 'Document- en sectie-eigenschappen' Ondersteuning. Voor meer informatie over het gebruik van de functie Today() in documenttabellen, zie de ondersteuningspagina van Today .

Opmaak- en weergaveopties voor de punt

Een van de toepassingen van geavanceerde opmaak is de weergave van periodes. Hiermee kunt u de juiste ISO-indeling voor XBRL (PnJnMnD) gebruiken voor gegevensinvoer, terwijl u het meer gangbare decimale getal weergeeft.

Als de resterende levensduur van een gebouw bijvoorbeeld 3,4 jaar is, is het ISO-formaat P3Y5M7D. Om die waarde als een getal met een decimaal weer te geven, gebruikt u de weergaveopties voor de periode. Voor meer informatie over het formatteren van decimalen voor XBRL, zie Format Time Period Links - ISO Codes .

Om de weergave van een puntnotatie te wijzigen:

1. Selecteer de cel of het bereik in uw spreadsheet en open het paneel Opmaak .
2. Selecteer het tabblad Waardeopmaak en selecteer Punt in de selectieoptie Waardeopmaakstijl.
   
3. In het gedeelte Periodeopties :
   1. Gebruik het vervolgkeuzemenu Period Format om te selecteren hoe u de waarde wilt weergeven.
      
      De celwaarde verandert in de door u gekozen puntnotatie, maar de exacte waarde van de cel blijft behouden.
      
   2. Gebruik het Eerste woord vervolgkeuzemenu om te selecteren hoe u tekstwaarden wilt weergeven.
      
      De weergegeven celwaarde wordt aangepast aan de door u geselecteerde opmaak, maar de hoofdletters van de tekst in de cel blijven ongewijzigd.
      
4. In het gedeelte Geavanceerde opties kunt u met het vervolgkeuzemenu Leider selecteren hoe u de leider wilt weergeven.

Gebruik ingevoerd en weergegeven in

U kunt de nauwkeurigheid van de getallen in uw spreadsheet aanpassen met behulp van de opties 'Ingevoerd' en 'Weergegeven'.

Om de instellingen voor 'Ingevoerd' en 'Weergegeven' te wijzigen:

1. Markeer een cel of een reeks cellen.
2. Selecteer op de Bewerken -werkbalk een Ingevoerd in -optie om de waarden die u invoert te schalen. Selecteer een Weergave in optie om te bepalen hoe de waarden worden weergegeven.
   

Opmerking: Het aanpassen van deze instellingen kan de weergegeven waarde van een cel wijzigen, maar verandert de exact ingevoerde waarde niet.

Je kunt het aantal weergegeven decimalen ook wijzigen met behulp van het dropdownmenu Decimals .

Afrondings- en correctiekolommen

Als beste werkwijze voor het afronden van waarden kunt u aanpassingskolommen in spreadsheets gebruiken. Aanpassingskolommen maken een uitgebreidere audit trail mogelijk door gebruik te maken van celgeschiedenis en door aanpassingen eenvoudig te verwijderen tijdens een rollforward-proces. Lees Overstappen van GPBO naar aanpassingskolommen voor meer informatie over het maken van een aanpassingskolom.

Dingen die je moet weten

• Bij het overschrijven van links wordt alleen niet-numerieke opmaak (zoals Tekst) ondersteund. U moet de numerieke opmaak verwijderen voordat u de overrides kunt gebruiken.