Je kunt een bestand of map in een werkruimte kopiëren en naar een andere werkruimte verplaatsen. Dit laat het originele bestand intact, maar maakt een duplicaatbestand in de bestemmingswerkruimte.
Welk export-/kopieerprogramma moet ik gebruiken?
Workiva biedt verschillende manieren om je bestanden te verplaatsen, kopiëren en exporteren. Hier is hoe we aanraden om ze te gebruiken:
- Gebruik Beweeg als je bestanden moet kopiëren tussen werkruimten en Wdata niet gebruikt.
- Gebruik Workiva exports als je Workiva bestanden moet verplaatsen die Wdata verbindingen bevatten.
- Gebruik Wdata exports als je alleen Wdata objecten (zoals queries of tabellen) moet verplaatsen.
Vereisten
- Alleen Werkruimte-eigenaren met Viewer machtigingen kunnen bestanden (inclusief afbeeldingen) verplaatsen
- Bestanden kunnen niet worden geopend tijdens het kopiëren
- Als u een document met XBRL kopieert, moeten in de oorspronkelijke werkruimte de XBRL-namespace en -kalender zijn ingesteld
- Er kan maar één bestand of map tegelijk worden gekopieerd
Ondersteunde bestanden
Je kunt de volgende bestandstypes kopiëren van de ene werkruimte naar de andere.
Bestanden en mappen
- Documenten
- Rekenbladen
- Presentaties
- Mappen
Opmerking: Wdataverbindingen worden niet meegenomen bij het kopiëren van een map naar een andere werkruimte.
Een bestand naar een andere werkruimte kopiëren
Bij het kopiëren van een bestand of map:
- Gekoppelde bestanden worden meegenomen in de verhuizing.
- Je bent gemarkeerd als bestandseigenaar in de nieuwe werkruimte.
- Alle taken, trackwijzigingen en geschiedenis worden gereset.
Om een bestand naar een andere werkruimte te kopiëren:
- Ga naar het tabblad Bestanden .
- Zoek het gewenste bestand, klik op het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant en selecteer Verplaatsen.
Je kunt ook het vakje naast het bestand aanvinken en op Move in de werkbalk klikken.
- Klik op Kopiëren naar een andere werkruimte.
- Controleer de bestanden die u hebt geselecteerd en klik op Volgende.
- Selecteer de kopieerinstellingen en de werkruimte waar je het bestand naartoe wilt kopiëren.
- Als je ervoor kiest om een bestemmingsmap te maken om je kopieën in te bewaren, voer dan de naam van de nieuwe map in. Als je geen bestemmingsmap aanmaakt, gaan de bestanden rechtstreeks naar de hoofdmap in Bestanden in de bestemmingswerkruimte.
- Klik op Kopieer om te voltooien.
Je krijgt een e-mail als de kopie klaar is. Nadat je een bestand naar een andere werkruimte hebt gekopieerd, kun je naar die werkruimte overschakelen om met het bestand op de nieuwe locatie te werken.