Je kunt een afzonderlijk bestand of een map in de ene werkruimte kopiëren en naar een andere verplaatsen. Hierdoor blijft het originele bestand intact, maar wordt er een duplicaatbestand aangemaakt in de doelwerkruimte.
Welke export-/kopieertool moet ik gebruiken?
Workiva biedt diverse mogelijkheden om uw bestanden te verplaatsen, kopiëren en exporteren. Hieronder leggen we uit hoe we het gebruik van elk ervan aanbevelen:
Gebruik Verplaatsen wanneer u bestanden tussen werkruimten moet kopiëren en geen Wdata gebruikt.
Gebruik Workiva-exports als u Workiva-bestanden moet verplaatsen die Wdata-verbindingen bevatten.
Gebruik Wdata-exports wanneer u alleen Wdata-objecten (zoals query's of tabellen) hoeft te verplaatsen.
Vereisten
- Alleen Werkruimte-eigenaren met Kijkrechten kunnen bestanden (inclusief afbeeldingen) verplaatsen
- Bestanden mogen niet geopend zijn tijdens het kopiëren.
- Bij het kopiëren van een document met XBRL moet de oorspronkelijke werkruimte de XBRL-naamruimte en -kalender hebben ingesteld.
- Er kan slechts één bestand of map tegelijk worden gekopieerd.
Ondersteunde bestanden
Je kunt de volgende bestandstypen van de ene werkruimte naar de andere kopiëren.
Bestanden en mappen
- Documenten
- Rekenbladen
- Presentaties
- Mappen
Een bestand kopiëren naar een andere werkruimte
Bij het kopiëren van een bestand of map:
- Gekoppelde bestanden worden meegenomen in de verhuizing.
- In de nieuwe werkruimte bent u gemarkeerd als de eigenaar van het bestand.
- Alle taken, wijzigingen in de tracking en de geschiedenis worden gereset.
Om een bestand naar een andere werkruimte te kopiëren:
- Ga naar het tabblad Bestanden.
- Zoek het gewenste bestand, klik op het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant en selecteer Verplaatsen.Als alternatief kunt u het vakje naast het bestand
aanvinken en op Verplaatsen in de werkbalk klikken.
- Klik op Kopiëren naar een andere werkruimte.
- Controleer de bestanden die u hebt geselecteerd en klik op Volgende.
- Selecteer de kopieerinstellingen en de werkruimte waarnaar u uw bestand wilt kopiëren.
- Als u ervoor kiest een bestemmingsmap aan te maken voor uw kopieën, voer dan de naam van de nieuwe map in. Als u geen bestemmingsmap aanmaakt, worden de bestanden direct in de hoofdmap 'Bestanden' in de doelwerkruimte geplaatst.
- Klik op Kopiëren om te voltooien.
Je ontvangt een e-mail zodra de kopie klaar is. Nadat je een bestand naar een andere werkruimte hebt gekopieerd, kun je naar die werkruimte overschakelen om met het bestand op de nieuwe locatie te werken.
Kopieer machtigingen vanuit de bronwerkruimte
Bij het kopiëren van bestanden of mappen naar een andere werkruimte binnen dezelfde organisatie kunnen Werkruimte-eigenaren, Kopieerbeheerders en Inhoudsbeheerders ervoor kiezen om Machtigingen kopiëren vanuit de bronwerkruimte om de gebruikersmachtigingen op de gekopieerde inhoud te behouden.
Wanneer Machtigingen kopiëren vanuit de bronwerkruimte is geselecteerd:
- Gebruikers die zowel in de bron- als in de doelwerkruimte aanwezig zijn, krijgen hetzelfde toegangsniveau tot de gekopieerde inhoud.
- Gebruikers die niet in de doelwerkruimte bestaan, worden niet aan de werkruimte toegevoegd en ontvangen geen machtigingen.
- Groepsrechten worden niet gekopieerd.
Als Kopieerrechten vanuit de bronwerkruimte niet is geselecteerd, wordt de gebruiker die de kopie uitvoert de eigenaar van de gekopieerde inhoud in de doelwerkruimte. Nadat het kopiëren is voltooid, kunnen de machtigingen handmatig worden gedeeld.