U kunt een individueel bestand of map in een werkruimte kopiëren en naar een andere werkruimte verplaatsen. Dit laat het originele bestand intact, maar maakt een duplicaatbestand in de doelwerkruimte.
Welk export-/kopieerprogramma moet ik gebruiken?
Workiva biedt verschillende manieren om uw bestanden te verplaatsen, kopiëren en exporteren. Wij raden u aan om ze op de volgende manier te gebruiken:
- Gebruik Move als u bestanden tussen werkruimten moet kopiëren en geen Wdata gebruikt.
- Gebruik Workiva exports als u Workiva bestanden moet verplaatsen die Wdata verbindingen bevatten.
- Gebruik Wdata exports als u alleen Wdata objecten (zoals queries of tabellen) moet verplaatsen.
Vereisten
- Alleen Werkruimte-eigenaren met Viewer machtigingen kunnen bestanden (inclusief afbeeldingen) verplaatsen
- Bestanden kunnen niet geopend worden tijdens het kopiëren
- Als u een document met XBRL kopieert, moet de oorspronkelijke werkruimte de XBRL-namespace en -kalender hebben ingesteld
- Er kan slechts één bestand of map tegelijk worden gekopieerd
Ondersteunde bestanden
U kunt de volgende bestandstypes van de ene werkruimte naar de andere kopiëren.
Bestanden en mappen
- Documenten
- Rekenbladen
- Presentaties
- Mappen
Een bestand naar een andere werkruimte kopiëren
Wanneer u een bestand of map kopieert:
- Gekoppelde bestanden worden meegenomen in de verhuizing.
- U bent gemarkeerd als bestandseigenaar in de nieuwe werkruimte.
- Alle taken, trackwijzigingen en geschiedenis worden opnieuw ingesteld.
Om een bestand naar een andere werkruimte te kopiëren:
- Ga naar het tabblad Bestanden.
- Zoek het gewenste bestand, klik op het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant en selecteer Verplaatsen.
U kunt ook het vakje naast het bestand aanvinken en op Move in de werkbalk klikken.
- Klik op Kopiëren naar een andere werkruimte.
- Controleer de bestanden die u hebt geselecteerd en klik op Volgende.
- Selecteer de kopieerinstellingen en de werkruimte waar u uw bestand naartoe wilt kopiëren.
- Als u ervoor kiest om een bestemmingsmap te maken om uw kopieën in te bewaren, voer dan de naam van de nieuwe map in. Als u geen bestemmingsmap aanmaakt, gaan de bestanden rechtstreeks naar de hoofdmap in Bestanden in de bestemmingswerkruimte.
- Klik op Kopieer om te voltooien.
U krijgt een e-mail wanneer de kopie klaar is. Nadat u een bestand naar een andere werkruimte hebt gekopieerd, kunt u naar die werkruimte overschakelen om met het bestand op de nieuwe locatie te werken.