Workiva-ondersteuningscentrum

Een commentaar toevoegen

U kunt opmerkingen gebruiken om opmerkingen achter te laten en samen te werken met anderen in een bestand. 

Een commentaar aan een bestand toevoegen:

1. Selecteer de tekst, het object, de cel(len) of de tabel waarop u commentaar wilt geven. Om commentaar te geven op een grafiek, selecteert u tekst die bij de grafiek hoort.

   Opmerking: Als u in tekst werkt en geen selectie maakt, wordt het commentaar gekoppeld aan het woord dat zich het dichtst bij uw cursor bevindt.

2. Klik met de rechtermuisknop op de tekst en selecteer Commentaar toevoegen in het menu.
3. Typ uw commentaar in het veld Nieuw commentaar en klik op Post.
   

Opmerking: Alle opmerkingen worden gesorteerd in de leesvolgorde van het bestand.

U kunt zowel individuele gebruikers als werkruimtegroepen vermelden om hen op de hoogte te brengen van uw opmerking. Typ @ in het tekstvak om een lijst met gebruikers en bestaande groepen weer te geven. U kunt @thread typen om alle gebruikers op de hoogte te stellen die hebben deelgenomen aan de huidige commentaarthread.

Gebruikers die filteren op Mijn vermeldingen in het paneel Opmerkingen of in Home zien ook de vermeldingen van hun groep opgenomen in de resultaten.

Opmerking: Standaard stuurt het plaatsen van of antwoorden op een opmerking met een groepsvermelding een e-mailmelding naar alle groepsleden. U ontvangt ook een melding wanneer iemand reageert op een discussie waaraan u hebt deelgenomen. Meer informatie over meldingen beheren.

Tip: U kunt ook rechten aan opmerkingen toevoegen waarmee u de zichtbaarheid van elk commentaar kunt regelen, zodat u gemakkelijk met elkaar kunt samenwerken in dezelfde ruimte. Lees voor meer informatie Commentaarrechten instellen.

Opmerkingen beheren

U kunt de commentaarkaart of het paneel Comments gebruiken om de opmerkingen van uw bestand te beheren. Als u een Eigenaar bent, kunt u opmerkingen maken, beantwoorden, oplossen, verplaatsen en verwijderen. Als u een Bewerker of Weergever bent, kunt u al deze acties uitvoeren, maar kunt u alleen uw eigen opmerkingen verwijderen.

Een blauwe markering in uw bestand geeft opmerkingen aan die bij die selectie horen. Als u op de gemarkeerde inhoud klikt, wordt er een blauwe indicator naast de bijbehorende opmerking geplaatst.

Opmerking: Marge en paneelcommentaren worden niet tegelijkertijd geopend.

Standaard zijn opmerkingen en markeringen ingeschakeld in uw document. U kunt commentaarindicatoren weergeven of verbergen via de werkbalk Bekijk .

Als u de status van een individuele opmerking wilt volgen, kunt u op het pictogram label klikken om commentaarlabels in te schakelen. Meer informatie over commentaarlabels toevoegen. 

Voor opmerkingen die zijn opgelost of heropend, wordt een beschrijving aan de thread toegevoegd waarin wordt aangegeven wanneer en door wie een van de acties voor het laatst is uitgevoerd.

Bekijk opmerkingen in opmerkingen home

U kunt al uw opmerkingen bekijken in uw Home onder het gedeelte Comments. Opmerkingen met specifieke permissies die worden aangegeven met een sleutelpermissiepictogram, kunnen ook worden bekeken in het opmerkingenoverzicht.

Hier kunt u opmerkingen uitvouwen om te antwoorden. U kunt geen wijzigingen aanbrengen in de rechten in het opmerkingenvenster. Om rechten te bewerken, moet u naar de opmerking zelf in het bestand gaan.

Meerdere of alle opmerkingen verwijderen

In het paneel Comments kunt u een geselecteerde opmerking, opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen verwijderen. Binnen Home, kunt u meerdere opmerkingen selecteren om te verwijderen. Als opmerkingen worden verwijderd, worden alle reacties binnen de commentaarthread ook verwijderd.

Meerdere opmerkingen in uw bestand verwijderen

Alleen bestandseigenaren hebben toegang tot alle opmerkingen verwijderen en opgeloste opmerkingen verwijderen. Als echter alle actieve opmerkingen en/of opgeloste opmerkingen in het bestand door één gebruiker zijn gemaakt, zijn deze opties voor het verwijderen van opmerkingen beschikbaar voor deze gebruiker, omdat hij de maker is.

In het opmerkingenpaneel zijn er drie opties om opmerkingen te verwijderen:

• Verwijder geselecteerde opmerking: Verwijder de opmerking die momenteel is geselecteerd.
• Verwijder opgeloste opmerkingen: Verwijder alle opmerkingen die als opgelost zijn gemarkeerd.
• Alle opmerkingen verwijderen: Verwijder alle opmerkingen in het bestand.

U kunt verwijderen door op de drie puntjes in het paneel Comments te klikken en met de muisaanwijzer op Delete te gaan staan.

Voordat u opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen verwijdert, moet u de opgegeven woorden typen om te bevestigen.

Opmerking: Het verwijderen van een geselecteerde opmerking, opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen kan niet ongedaan worden gemaakt.

Meerdere opmerkingen uit Home verwijderen

Op het tabblad Comments in Home, kunt u meerdere opmerkingen selecteren om te verwijderen, maar een opmerking wordt alleen succesvol verwijderd als u de maker van de opmerking was, of als de opmerking in een bestand staat waarin u eigenaarrechten hebt.

Meerdere opmerkingen verwijderen van Home:

1. Selecteer het tabblad Reacties.

   

2. Schakel het selectievakje links van elke opmerking die u wilt verwijderen in.
   
3. Selecteer het prullenbakpictogram in de rechterbovenhoek.
   
4. Om te bevestigen dat u de geselecteerde opmerkingen wilt verwijderen, typt u "Verwijderen".
   

5. Selecteer Verwijderen.

   Opmerking: Het verwijderen van meerdere opmerkingen kan niet ongedaan worden gemaakt.

    

Een opmerking verplaatsen

Als u een van uw opmerkingen naar een ander deel van uw bestand moet verplaatsen, kunt u de optie Move Comment gebruiken.

Een bestaande opmerking verplaatsen:

1. Selecteer de tekst of tabel waarnaar u de opmerking wilt verplaatsen.
2. Selecteer op de commentaarkaart of in het paneel Comments drop down om een menu te openen.

3. Selecteer Commentaar verplaatsen .
   

    

Opmerkingen filteren

Gebruik de filteropties om specifieke soorten opmerkingen te bekijken, zoals onopgeloste opmerkingen of opmerkingen die @Mentions bevatten.

Een filter toepassen:

1. Open het paneel Comments .
2. Klik op het pictogram Filter .
   
3. Selecteer hoe u uw opmerkingen wilt filteren.

U kunt de filter Quick gebruiken om snel door de opmerkingen te filteren:

• Alle - Omvat alle onderstaande filters.
• Allemaal van mij - Filters voor discussies waar ik deel van uitmaakte.
• Door mij - Filters voor opmerkingen die door mij geschreven zijn.
• Mijn vermeldingen - Filters voor opmerkingen die mij @vermeldden.

U kunt ook filteren op deze items:

• Schakel Ongelezen in om alleen ongelezen opmerkingen te bekijken.
• Toon voor toont commentaar voor het hele bestand of alleen de huidige sectie
• Met Content kunt u zoeken naar trefwoorden of zinsdelen binnen opmerkingen.
• Status filtert opmerkingen op open of opgelost.
• Labels filters voor opmerkingen die aan specifieke labels zijn toegewezen.
• Bron filtert op opmerkingen die betrekking hebben op dit bestand of alleen in beoordelingen.
• Auteur toont opmerkingen van een bepaalde gebruiker.

De knop Reset vertelt u hoeveel filters er zijn toegevoegd. U kunt erop klikken om al uw filters opnieuw in te stellen. Klik op Gereed om uw filters toe te passen.

Afgebroken opmerkingen

Als de tekst waaraan uw opmerking is gekoppeld uit uw bestand wordt verwijderd, verschijnt er een pictogram losgekoppeld naast de opmerking. De oorspronkelijke selectie van de opmerking (maximaal 400 tekens) verschijnt ook op de opmerkingenkaart. 

Om uw commentaar opnieuw te verbinden, markeert u een nieuwe selectie in uw bestand en selecteert u Commentaar opnieuw verbinden in het menu.

Opmerkingen exporteren

U kunt uw opmerkingen vanuit Workiva exporteren als PDF, DOCX of CSV. Alle open en opgeloste opmerkingen waartoe een gebruiker toegang heeft, worden meegenomen in de export.

Om uw bestand als PDF of DOCX te exporteren:

1. Open Exportopties.
2. Klik op de vervolgkeuzelijst Geavanceerd en vink Commentaar opnemen aan.
3. Klik op Exporteer om te voltooien.
   

Lees Een document exporteren voor meer informatie over hoe u kunt exporteren.

Er zijn enkele Word DOCX exportbeperkingen waar u rekening mee moet houden.

Word ondersteunt niet:

• Opmerkingen toegevoegd in kop- of voetteksten. In plaats daarvan verankeren ze zich aan het begin van de sectie.
• Opmerkingen toegevoegd binnen zwevende objecten. In plaats daarvan verankeren ze naar de bijbehorende alinea.
• Afgebroken opmerkingen. Uitgeschakelde opmerkingen worden geëxporteerd met de toegevoegde tekst "(Uitgeschakelde opmerking)".

Om als CSV te exporteren:

1. Open het paneel Comments.
2. Klik op het menu met de drie puntjes.
3. Selecteer Exporteren naar CSV.
   

E-mailmeldingen beheren

Om te beheren wanneer u een melding krijgt over opmerkingen, kunt u uw voorkeuren voor berichtgeving over commentaren bewerken.

Om uw meldingen te bewerken, klikt u op het menu met de drie puntjes in het opmerkingenpaneel en selecteert u Meldingen beheren. U kunt ook op de koppeling Deze meldingen beheren in uw e-mail klikken.

U kunt kiezen uit drie opties:

• Alleen mijn @ vermeldingen geeft alleen een melding wanneer iemand uw gebruikersnaam tagt, een groep waar u lid van bent of specifiek de tag @thread gebruikt
• Antwoorden op discussies waar ik aan deelneem stuurt u een e-mail telkens wanneer iemand antwoordt in een commentarenrubriek waarop u eerder hebt geantwoord of waarin u werd getagd
• Alle opmerkingen op dit document stelt u op de hoogte wanneer er een opmerking is gemaakt, van welk type dan ook, inclusief antwoorden en vermeldingen.

Opmerking: Dit is alleen van toepassing op uw commentaarmeldingen op dit bestand en heeft geen invloed op andere gebruikers.

Meldingen worden onafhankelijk voor elk bestand ingesteld, dus u kunt uw instellingen voor meldingen voor elk afzonderlijk document aanpassen.