Met Workiva's standaard koppelingsfunctie kunt u koppelingen maken tussen een gegevensbron en meerdere bestemmingen, zodat gegevens in uw hele werkruimte synchroon blijven. Range linking bouwt voort op deze basis door u in staat te stellen om meerdere cellen tegelijk te beheren.
In vergelijking met normaal linken, maakt range linking het gemakkelijk om structurele wijzigingen aan te brengen in eerder gelinkte gegevens. U kunt hele rijen en kolommen toevoegen of verwijderen, de celwaarden en koppelingen aanpassen en vervolgens het hele bereik publiceren. Uw wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd in uw hele werkruimte, zonder dat u ze hoeft aan te passen.
Vereisten
- Om een bereikkoppeling te maken of te bewerken, moet u een Eigenaar of Bewerker van het bronbestand zijn.
- Voordat u bereikkoppelingen gebruikt, moet u vertrouwd zijn met standaard koppelen.
Een bereikkoppeling maken
In Workiva is een bronlink de primaire locatie van een bepaald gegevenspunt. Wanneer die bronlink wordt gekopieerd en op een andere locatie wordt geplakt, wordt het nieuwe gegevenspunt een "bestemmingslink". Die bestemmingslink is dus gekoppeld aan het oorspronkelijke gegevenspunt en kan onmiddellijk updates ontvangen wanneer er een wijziging wordt aangebracht.
Bereikkoppelingen werken ongeveer hetzelfde, behalve dat ze meerdere cellen overspannen en als één enkele entiteit kunnen worden beheerd. Hierdoor kunt u een enkel "blok" cellen maken dat gemakkelijk over verschillende bladen kan worden beheerd.
- Selecteer een bereik van twee of meer cellen binnen uw bronblad.
- Klik met de rechtermuisknop op het bereik en selecteer Koppelingsopties > Bereikkoppeling maken. U kunt ook de sneltoets Ctrl + Shift + ; (Windows) / CMD + Shift + ; (Mac) gebruiken.
- Klik met de rechtermuisknop en kopieer uw selectie. U kunt ook de sneltoets +C gebruiken.
- Ga naar het bestemmingsblad waar deze inhoud geplakt zal worden.
- Klik met de rechtermuisknop en plak uw selectie ergens in het blad. U kunt ook de sneltoets +V gebruiken.
Opmerking: Als u in een document plakt, moet uw selectie binnen een tabel staan.
- Selecteer Plakken als bereiklink en kies vervolgens welke opmaakopties van de bron moeten worden toegepast:
- Opmaak toepassen - Vink dit vakje aan om de opmaak van de bron toe te passen op uw bereiklink. Als deze optie niet is aangevinkt, erft de bereiklink de opmaak van de tabel waarin het is geplakt.
- Kolombreedte toepassen - Vink dit vakje aan om de kolombreedte van de bron toe te passen op uw bereiklink. Als deze optie niet is aangevinkt, erft de link naar het bereik zijn kolombreedte van de tabel waarin hij is geplakt.
Opmerking: Deze opties zijn alleen van toepassing op de originele pasta. Als de opmaak continu moet doorstromen naar de bestemming, klikt u met de rechtermuisknop op uw bereik en schakelt u de optie "Opmaak van bron gebruiken" in nadat deze is geplakt.
- Klik op Plakken om te voltooien.
Zodra deze in het bestemmingsblad is geplakt, wordt alle bestaande inhoud verwijderd, zodat het blad alleen nog de link naar het bereik bevat. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
Een bereiklink bewerken
Zodra een bereikkoppeling is gemaakt, kunt u de grenzen ervan handmatig aanpassen door het bronbereik te bewerken.
- Klik met de rechtermuisknop ergens binnen het bronbereik en selecteer Koppelingsopties>Bereikkoppeling bewerken.
Opmerking: Uw bronbereik is blauw omlijnd. Meer informatie over koppelen.
- Voer een nieuw bereik in A1:A2 formaat in - waarbij "A" staat voor de kolom en "1" voor de rij - en klik vervolgens op Opslaan.
Opmerking: Range links zijn beperkt tot een maximum van 10.000 cellen.
- Als u klaar bent, klikt u op Publish linksboven om alle bestemmingsbereiken bij te werken met de nieuwe grenzen.
Opmerking: Uw aangepaste bronbereik is oranje omlijnd; zodra het gepubliceerd is, wordt het weer blauw. Meer informatie over koppelen.
Een rij of kolom toevoegen aan een bereiklink
U kunt de grenzen van een bereikkoppeling ook aanpassen door een rij of kolom direct in het bronbereik in te voegen.
- Zoek de locatie in uw bronbereik die u wilt aanpassen.
- Klik met de rechtermuisknop op de cellocatie die u wilt wijzigen en selecteer Invoegen om een rij of kolom toe te voegen. Het bereik wordt automatisch uitgebreid om deze toevoeging mogelijk te maken.
- Als u klaar bent, klikt u op Publish linksboven om alle bestemmingsbereiken bij te werken met de wijzigingen.
Een bereiklink verwijderen
Een bereiklink is eenvoudigweg een verzameling van meerdere links die samengebundeld zijn. Wanneer een bereik wordt verwijderd, blijven de individuele links binnen dat bereik bestaan. U kunt deze koppelingen dan afzonderlijk beheren of het verwijderde bereik op een later tijdstip opnieuw aanmaken.
- Klik met de rechtermuisknop ergens binnen het bereik en selecteerKoppelingsopties>Bereikkoppeling verwijderen.
- Bevestig de verwijdering en klik op Bereikkoppeling verwijderen.
Opmerking: Wanneer een bronbereik wordt verwijderd, worden alle bestemmingsbereiken die eraan gekoppeld zijn ook verwijderd en omgezet in standaardkoppelingen. Bestemmingsbereiken kunnen echter worden verwijderd zonder de bron te beïnvloeden.
Alle koppelingen verwijderen
U kunt ook klikken op Koppeling > Alle koppelingen verwijderen in de werkbalk Gegevens om alle koppelingen in uw bestand te verwijderen.
Bereikkoppelingen en kleuren begrijpen
Zoals vermeld in het begin van dit artikel, volgt het koppelen van bereiken veel van dezelfde regels als standaard koppelen. Dit geldt ook voor de linkkleuren die u overal in uw werkruimte ziet. Gebruik de onderstaande sleutel om snel de bereiken in uw werkruimte te identificeren:
Nieuw aangemaakte of anderszins bijgewerkte bronreeksen zijn blauw omlijnd. Dit komt overeen met de individuele koppelingen in uw werkruimte die zijn gemarkeerd met een blauwe driehoek in de linkerbovenhoek.
Bronreeksen met niet-gepubliceerde wijzigingen zijn oranje omlijnd. Dit komt overeen met de individuele koppelingen in uw werkruimte die zijn gemarkeerd met een oranje driehoek in de linkerbovenhoek.
Opmerking: U kunt alleen de links publiceren waartoe u toegang hebt, wat betekent dat u niet altijd het volledige aanbod zelf kunt publiceren. Wanneer dit gebeurt, blijft het hele bereik oranje totdat alle wijzigingen gepubliceerd zijn.
Alle bestemmingsbereiken zijn groen omlijnd. Dit komt overeen met de individuele koppelingen in uw werkruimte die zijn gemarkeerd met een groene driehoek in de linkerbovenhoek.
Dingen die u moet weten
- Een bereikkoppeling kan niet worden geplakt als het bereik vergrendelde cellen bevat.
- Een blad kan slechts één bestemmingsbereiklink bevatten.
- Een enkel bronbereik kan niet meer dan 20 bestemmingsbereiken hebben.
- Een bereiklink kan maximaal 10.000 cellen bevatten.
- Workiva Sync werkt de bronbereikkoppeling niet automatisch bij als er nieuwe kolommen of rijen worden toegevoegd. U moet de bereikkoppeling handmatig bewerken in uw bronbestand.
- U kunt de sneltoets Ctrl + Shift + ; (Windows) / CMD + Shift + ; (Mac) gebruiken om een bereikkoppeling te maken.
veelgestelde vragen|FAQ
Hoe zet ik een bestaande gekoppelde tabel om in een bereikkoppeling?
Om een gekoppelde brontabel in een bereikkoppeling om te zetten, selecteert u gewoon het tabelbereik en klikt u op Bereikkoppeling maken.
Om een bestaande bestemmingstabel te converteren, kopieert u de link van het bronbereik en plakt u deze precies over de bestemmingstabel. Dit creëert een nieuw bronbereik waarbij alle opmerkingen, bijlagen en XBRL-tags intact blijven; de opmaak kan ook behouden blijven als de optie "Opmaak toepassen" wordt toegepast tijdens het plakken.
Kan ik een bestaande tabel converteren die subceltags bevat?
Ja. U moet de bereikkoppeling maken, dan override de bestemmingscellen en daar uw subcelkoppelingen in plakken.
U kunt ook een duplicaat van de bestemmingstabel maken, de bereikkoppeling plakken en uw subcelkoppelingen kopiëren/plakken in het nieuwe bestemmingsbereik. De dubbele tabel kan dan verwijderd worden. Deze aanpak vereist geen handmatige aanpassingen aan subcelkoppelingen en vermindert het risico op verloren gegevens.
Kan ik meerdere koppelingen in een cel taggen?
Ja, u kunt meerdere bronnen aan één cel koppelen met normale koppelingen of bereikkoppelingen. U kunt bovendien XBRL tagging toevoegen.
Meer informatie: Meerdere koppelingen in een cel maken
Kan ik nieuwe rijen of kolommen toevoegen aan een bestemmingsbereik?
Nee; de grootte van een bestemmingsbereik wordt bepaald door de grootte van het bronbereik.
Worden verborgen rijen of kolommen in een bronbereik automatisch verborgen op de bestemming?
Op dit moment niet.
Kan ik bereikkoppelingen maken binnen een presentatie of grafiektabel?
Ja, bereikkoppelingen worden door alle tabeltypes ondersteund.
Kan ik afzonderlijke koppelingen binnen een bronbereik verwijderen?
Niet permanent. Er zijn geen "gaten" toegestaan binnen de grenzen van een bereikkoppeling, dus alle niet gekoppelde cellen worden opnieuw gekoppeld zodra het bereik wordt gepubliceerd.
De links in het volgende voorbeeld worden bijvoorbeeld onmiddellijk opnieuw toegevoegd bij de volgende publicatie:
Om dit te voorkomen, moet u de hele rij of kolom uit het bereik verwijderen.
Kan ik cellen in een bestaand bronbereik samenvoegen?
Ja, maar het gaat in twee stappen:
- Verwijder alle links die u niet langer nodig hebt. Dit kan in bulk worden gedaan.
- Voeg de cellen samen.
Kan ik bereikkoppelingen maken over gekoppelde bladen?
Ja, maar het wordt niet aanbevolen als er uitgebreide gegevensmanipulatie nodig is op de bestemming.
Dit is waarom:
- Wanneer een query of verbindingsuitvoer wordt bijgewerkt, blijven alle opmerkingen, notities of andere annotaties die aan een specifieke cel zijn gekoppeld, op hun oorspronkelijke locatie staan. Ze passen zich niet aan wanneer er nieuwe rijen of kolommen omheen worden toegevoegd.
- Inhoud kan niet in het midden van een verbonden blad worden ingevoegd, wat betekent dat nieuwe rijen automatisch onderaan het blad worden toegevoegd.
- Wanneer dit gebeurt, kunnen celwaarden in het blad onverwacht verschuiven in het doelbereik.