Met Workiva's standaard koppelingsfunctie kunt u koppelingen maken tussen een gegevensbron en meerdere bestemmingen, zodat gegevens in-sync blijven in uw hele werkruimte. Range linking bouwt voort op deze basis door je in staat te stellen om meerdere cellen tegelijkertijd te beheren.
In vergelijking met normaal linken, maakt range linking het gemakkelijk om structurele veranderingen aan te brengen in eerder gelinkte gegevens. Je kunt hele rijen en kolommen toevoegen of verwijderen, de celwaarden en koppelingen aanpassen en vervolgens het hele bereik publiceren. Je wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd in je hele werkruimte, zonder dat je ze hoeft aan te passen.
Vereisten
- Om een bereikkoppeling te maken of te bewerken, moet je een Eigenaar of Bewerker van het bronbestand zijn.
- Voordat je bereikkoppelingen gebruikt, moet je vertrouwd zijn met standaard koppelen.
Een bereikkoppeling maken
In Workiva is een bronlink de primaire locatie van een bepaald gegevenspunt. Wanneer die bronlink wordt gekopieerd en geplakt op een andere locatie, wordt het nieuwe gegevenspunt een "bestemmingslink". Die bestemmingslink is dus gekoppeld aan het oorspronkelijke gegevenspunt en kan direct updates ontvangen wanneer er een wijziging wordt aangebracht.
Bereikkoppelingen werken ongeveer hetzelfde, behalve dat ze meerdere cellen overspannen en als een enkele entiteit kunnen worden beheerd. Hierdoor kun je een enkel "blok" cellen maken dat gemakkelijk over verschillende bladen kan worden beheerd.
- Selecteer een bereik van twee of meer cellen in je bronblad.
- Klik met de rechtermuisknop op het bereik en selecteer Koppelingsopties > Bereikkoppeling maken. Je kunt ook de sneltoets Ctrl + Shift + ; (Windows) / CMD + Shift + ; (Mac) gebruiken.
- Klik met de rechtermuisknop en kopieer je selectie. Je kunt ook de sneltoets +C gebruiken.
- Ga naar het bestemmingsblad waar deze inhoud wordt geplakt.
- Klik met de rechtermuisknop en plak je selectie ergens in het blad. Je kunt ook de sneltoets +Vgebruiken.
Opmerking: Als je in een document plakt, moet je selectie binnen een tabel staan.
- Selecteer Plakken als bereiklinken kies vervolgens welke opmaakopties van de bron moeten worden toegepast:
- Pas opmaak toe - Vink dit vakje aan om de opmaak van de bron toe te passen op je bereiklink. Als deze optie niet is aangevinkt, erft de link naar het bereik de opmaak van de tabel waarin het is geplakt.
- Kolombreedte toepassen - Vink dit vakje aan om de kolombreedte van de bron toe te passen op je bereiklink. Als deze optie niet is aangevinkt, erft de link naar het bereik de kolombreedte van de tabel waarin het is geplakt.
Opmerking: Deze opties zijn alleen van toepassing op de originele pasta. Als opmaak continu moet doorstromen naar de bestemming, klik dan met de rechtermuisknop op je bereik en zet de optie "Opmaak van bron gebruiken" aan nadat het is geplakt.
- Klik op Plakken om te voltooien.
Zodra deze in het bestemmingsblad is geplakt, wordt alle bestaande inhoud verwijderd, zodat het blad alleen nog de link naar het bereik bevat. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
Een bereiklink bewerken
Zodra een bereikkoppeling is gemaakt, kun je de grenzen ervan handmatig aanpassen door het bronbereik te bewerken.
- Klik met de rechtermuisknop ergens binnen het bronbereik en selecteer Koppelingsopties > Bereikkoppeling bewerken.
Opmerking: Uw bronbereik is blauw omlijnd. Meer informatie over koppelen.
- Voer een nieuw bereik in A1:A2 formaat in - waarbij "A" staat voor de kolom en "1" voor de rij - en klik vervolgens op Opslaan.
Opmerking: Range links zijn beperkt tot een maximum van 10.000 cellen.
- Als je klaar bent, klik je op Publish linksboven om alle bestemmingsbereiken bij te werken met de nieuwe grenzen.
Opmerking: Je aangepaste bronbereik is oranje omlijnd; na publicatie wordt het weer blauw. Meer informatie over koppelen.
Een rij of kolom toevoegen aan een bereiklink
Je kunt de grenzen van een bereikkoppeling ook aanpassen door een rij of kolom direct in het bronbereik in te voegen.
- Zoek de locatie in je bronbereik die je wilt aanpassen.
- Klik met de rechtermuisknop op de cellocatie die je wilt wijzigen en selecteer invoegen om een rij of kolom toe te voegen. Het assortiment wordt automatisch uitgebreid om deze toevoeging mogelijk te maken.
- Als je klaar bent, klik je op Publiceer linksboven om alle bestemmingsreeksen bij te werken met de wijzigingen.
Een bereiklink verwijderen
Een bereiklink is eenvoudigweg een verzameling van meerdere links die gebundeld zijn. Wanneer een bereik wordt verwijderd, blijven de individuele links binnen dat bereik bestaan. Je kunt die koppelingen dan afzonderlijk beheren of het verwijderde bereik op een later tijdstip opnieuw maken.
- Klik met de rechtermuisknop ergens binnen het bereik en selecteer Koppelingsopties > Bereikkoppeling verwijderen.
- Bevestig de verwijdering en klik op Bereikkoppeling verwijderen.
Opmerking: Als een bronbereik wordt verwijderd, worden alle bestemmingsbereiken die eraan zijn gekoppeld ook verwijderd en omgezet in standaardkoppelingen. Bestemmingsbereiken kunnen echter worden verwijderd zonder de bron te beïnvloeden.
Bereikkoppelingen en kleuren begrijpen
Zoals vermeld in het begin van dit artikel, volgt het koppelen van bereiken veel van dezelfde regels als standaard koppelen. Dit geldt ook voor de linkkleuren die je overal in je werkruimte ziet. Gebruik de onderstaande sleutel om snel de bereiken in je werkruimte te identificeren:
Nieuw aangemaakte of anderszins bijgewerkte bronreeksen zijn blauw omlijnd. Dit komt overeen met de individuele koppelingen in je werkruimte die zijn gemarkeerd met een blauwe driehoek in de linkerbovenhoek.
Bronreeksen met niet-gepubliceerde wijzigingen zijn oranje omlijnd. Dit komt overeen met de individuele koppelingen in je werkruimte die zijn gemarkeerd met een oranje driehoek in de linkerbovenhoek.
Opmerking: Je kunt alleen de links publiceren waartoe je toegang hebt, wat betekent dat je niet altijd het volledige aanbod zelf kunt publiceren. Wanneer dit gebeurt, blijft het hele bereik oranje totdat alle wijzigingen zijn gepubliceerd.
Alle bestemmingsbereiken zijn groen omlijnd. Dit komt overeen met de individuele koppelingen in je werkruimte die zijn gemarkeerd met een groene driehoek in de linkerbovenhoek.
Wat u moet weten
- Een bereikkoppeling kan niet worden geplakt als het bereik vergrendelde cellen bevat.
- Een vel kan maar één bestemmingsbereiklink bevatten.
- Een enkel bronbereik kan niet meer dan 20 bestemmingsbereiken hebben.
- Een bereiklink kan maximaal 10.000 cellen bevatten.
- Workiva Sync werkt de link naar het bronbereik niet automatisch bij als er nieuwe kolommen of rijen worden toegevoegd. Je moet de bereikkoppeling handmatig bewerken in je bronbestand.
- Je kunt de sneltoets Ctrl + Shift + ; (Windows) / CMD + Shift + ; (Mac) gebruiken om een bereikkoppeling te maken.
FAQ
Hoe zet ik een bestaande gekoppelde tabel om in een bereikkoppeling?
Om een gekoppelde brontabel om te zetten in een bereikkoppeling, selecteer je gewoon het tabelbereik en klik je op Bereikkoppeling maken.
Om een bestaande bestemmingstabel te converteren, kopieer je de link van het bronbereik en plak je deze precies over de bestemmingstabel. Dit creëert een nieuw bronbereik waarbij alle opmerkingen, bijlagen en XBRL-tags intact blijven; opmaak kan ook behouden blijven als de optie "Opmaak toepassen" wordt toegepast tijdens het plakken.
Kan ik een bestaande tabel converteren die subceltags bevat?
Ja. Je moet de bereikkoppeling maken en dan override de bestemmingscellen en je subcelkoppelingen erin plakken.
Je kunt ook een duplicaat van de bestemmingstabel maken, de bereikkoppeling plakken en je subcelkoppelingen kopiëren/plakken in het nieuwe bestemmingsbereik. De dubbele tabel kan dan verwijderd worden. Deze aanpak vereist geen handmatige aanpassingen aan subcelkoppelingen en vermindert het risico op verloren gegevens.
Kan ik meerdere koppelingen in een cel taggen?
Ja, je kunt meerdere bronnen aan één cel koppelen met normale koppelingen of bereikkoppelingen. Je kunt bovendien XBRL taggingtoevoegen.
Meer informatie: Meerdere koppelingen in een cel maken
Kan ik nieuwe rijen of kolommen toevoegen aan een bestemmingsbereik?
Nee; de grootte van een bestemmingsbereik wordt bepaald door de grootte van het bronbereik.
Worden verborgen rijen of kolommen in een bronbereik automatisch verborgen op de bestemming?
Op dit moment niet.
Kan ik bereikkoppelingen maken binnen een presentatie of grafiektabel?
Ja, bereikkoppelingen worden door alle tabeltypes ondersteund.
Kan ik links binnen een bronbereik verwijderen?
Niet permanent. Je kunt een link tijdelijk verwijderen en vervangen door een andere, maar deze zal worden hersteld zodra de volgende update wordt gepubliceerd.
Kan ik cellen in een bestaand bronbereik samenvoegen?
Ja, maar het gaat in twee stappen:
- Verwijder alle links die u niet langer nodig hebt. Dit kan in bulk worden gedaan.
- Voeg de cellen samen.