Het ketensjabloon is ontworpen om uitgebreide informatie te verschaffen over ketens en kettingreeksen binnen de ketenomgevingen. Het dient als waardevolle aanvulling op het monitorlogboek en biedt extra inzicht in de activiteit van de keten.
- Inventarisatie en tracering: Het vereenvoudigt het inventarisatieproces, waardoor gebruikers snel Chains kunnen identificeren die te weinig worden gebruikt of waar veel vraag naar is. Dit helpt bij een betere toewijzing van middelen en efficiëntie.
- Gedetailleerde rapportage: Gebruikers kunnen rapporten genereren met essentiële metadata zoals ID's, data, namen en meer, die belangrijk kunnen zijn voor documentatie en analyse.
- Opschoonproces: Het sjabloon is van onschatbare waarde voor het identificeren en verwijderen van testketens of verouderde ketens die het systeem vervuilen, waardoor onderhoud eenvoudiger wordt.
- Optimalisatie voor meerdere Ketenbouwers: In omgevingen met meerdere Chain-ontwikkelaars biedt dit sjabloon een duidelijk overzicht van het gebruik van Chains, waardoor coördinatie en optimalisatie-inspanningen om onnodige Chains te elimineren eenvoudiger worden.
Over het geheel genomen verbetert de sjabloon de controle over het monitoren van Chains en Chain Runs, zodat gebruikers weloverwogen beslissingen kunnen nemen over het beheer en onderhoud ervan.
Inleiding
Het ketensjabloon haalt een lijst van ketens en ketenseries (uitvoeringen) op voor een of meer ketenomgevingen binnen de werkruimte waar het wordt uitgevoerd. Tijdens de runtime wordt de Reporting Spreadsheet gespecificeerd om de Environments, Chains en Chain Runs te selecteren voor analyse.
Opmerking: Deze sjabloon is alleen uitvoerbaar voor Chain Environments die aanwezig zijn in de uitgerolde Workspace.
De sjabloon verzamelt gegevens over Ketens en laadt deze in de tabel Ketenlijst Wdata voor elke gespecificeerde omgeving. De verzamelde informatie voor elke keten omvat:
- Ketting ID
- Ketennaam
- Datum aangemaakt
- Bijgewerkte datum
- Ketting URL
- Werkruimte-ID
- Naam werkruimte
- Milieu-ID
- Naam omgeving
Daarnaast verzamelt het gegevens over Chain Runs binnen de Omgeving en laadt het deze in de Chain Runs Wdata Table. De verzamelde informatie voor elke Chain Run omvat:
- Ketting ID
- Werkruimte-ID
- Milieu-ID
- Uitgevoerd door
- Begin bij
- Einde Bij
- Staat
- Type lancering
- Run-ID
Zodra alle Ketengegevens verzameld en in de Wdata-tabellen geladen zijn, controleert de sjabloon of de Select List in de Days Since Query geen nieuwe Environments bevat die ontbreken sinds de laatste run. Als er nieuwe omgevingen worden geïdentificeerd, wordt de selectielijst dienovereenkomstig bijgewerkt.
De laatste stap van de sjabloon is het uitvoeren van Ververs Verbinding om de Verbonden Bladen bij te werken met de meest recente informatie die door de sjabloon is verzameld. De gekoppelde tabellen worden bijgewerkt met de uitvoer van de Days Since Use Query.
Vereisten
- De volgende sjablonen moeten ingeschakeld en geconfigureerd zijn in je werkruimte:
- De volgende connectors moeten ingeschakeld en geconfigureerd zijn in je werkruimte:
De ketting inzetten
Het sjabloon Chain Usage Tracker vindt u in de Workiva Chains-sectie van het scherm Templates.
Zo vind je het:
- Ga in Chain Builder naar het tabblad Templates
- Selecteer Workiva Ketens in het menu bovenaan
- Zoek naar Chain Usage Tracker rechtsboven en open de sjabloon
-
Nadat u de sjabloon hebt gevonden, klikt u op New Chain om deze op uw werkruimte te implementeren
- Configureer de sjabloon door de stappen in het gedeelte De sjabloon configureren hieronder te volgen
De sjabloon configureren
- Download het bestand Chain User Tracker.cb en importeer het in je werkruimte
- Deze import maakt de benodigde Wdatatabellen en query's voor de sjabloon
Opmerking: De tabel-ID's van elke tabel voor later gebruik bij het configureren van de ketenvariabelen
- Open Days Since Gebruik Query in Wdata om deze te bewerken
- Klik op Parameters menu aan de rechterkant
- Klik op de parameter Omgevingen
Opmerking: Zie Een queryparameter bewerken voor meer informatie
- Pas de Lijstopties aan om één of meer van uw Ketenomgevingen op te nemen. Zorg ervoor dat elke naam exact dezelfde heeft als de overeenkomstige Ketenomgeving, inclusief de hoofdlettergevoeligheid
- Wijzig de Standaardwaarde als dat nodig is
- Klik op Toepassen
- Klik op Opslaan
- Deze import maakt de benodigde Wdatatabellen en query's voor de sjabloon
- Download het bestand Chain Usage Tracker.tar.gz en importeer het in je werkruimte. Deze import creëert het noodzakelijke Chain Usage Tracker Spreadsheet
- Nadat het bestand met succes geïmporteerd is, zoekt u het werkblad Chain Usage Tracker op en opent u het
- Werk in het blad Parameters de drempel Days Since Use waar nodig bij in cel B1 tot een waarde die groter is dan of gelijk is aan -1
Opmerking: Met een waarde van -1 worden alle gegevens opgehaald
- Gebruik het blad Process Tracking om de status van de uitvoering van de sjabloon te controleren
- Om de sjabloon in staat te stellen specifieke Ketenomgevingen te verwerken, voegt u een of meer kindbladen toe onder het blad Omgevingen. Het blad met de naam Chain Environment Sheet Placeholder Sheet verwijderen of hernoemen
- Zorg ervoor dat elk child Sheet de naam exact hetzelfde is als de corresponderende Chain Environment, inclusief de hoofdlettergevoeligheid van de naam
- Maak een inkomende verbinding vanuit de Days Since Use Wdata Query en configureer de Days_Since_Use en Environments parameters
Opmerking: DEV, Demo en SSC zijn voorbeeldnamen voor Ketenomgevingen. Deze omgevingen komen mogelijk niet overeen met de namen van uw omgevingen. Bewerk indien nodig de parameter Days Since Use Query Parameter. De sjabloon gebruikt Wdataparameters onderhouden om de waarden te onderhouden
Variabelen
| Variabel type | Variabele naam | Variabel doel |
| Ketting variabel | Ketenlijst Tabel ID | Wdata Tabel gebruikt om gegevens over Ketens op te slaan |
| Ketting variabel | Kettinglooptabel ID | Wdata Tabel voor het opslaan van gegevens over kettingritten |
| Ketting variabel | Query Parameter Naam | De naam van de parameter Omgevingen geconfigureerd in de query Days Since Use |
| Ketting variabel | Statusblad Naam | De naam of ID van het statusblad binnen het rapportagespreadsheet |
| Ketting variabel | Parameterblad Naam | De naam of ID van het parameterblad binnen het rapportagesheet |
Opmerking: Zie ID's zoeken voor Workiva-bestanden en items voor hulp bij het vinden van ID's
Runtime-ingangen
| Type invoer | Naam | Doel |
| Tekstveld | ID rapportagespreadsheet | Voer de ID van het rapporterende werkblad in |
Opmerking: Zie ID's zoeken voor Workiva-bestanden en items voor hulp bij het vinden van ID's
De sjabloon uitvoeren
- Klik op de knop Uitvoeren
- Klik op Uitvoeren met ingangen
- Voer de Ketengebruik Tracker Spreadsheet ID in het invoerveld Reporting Spreadsheet ID runtime in
- Klik op Start
- Terwijl de sjabloon wordt uitgevoerd, navigeert u naar het werkblad Chain Usage Tracker en bekijkt u het blad Process Tracking om de runstatus te controleren
- Laat de sjabloon voltooien om gegevens te bekijken in de Environments-kindbladen
Uitvoering Resultaat
Hier is een voorbeelduitvoer naar het werkblad Chain Usage Tracker:
Voltooide ketting:
Problemen oplossen
- Zorg ervoor dat de subketens Status bijwerken, Gegevens laden naar Wdata en Wdataparameters onderhouden allemaal zijn gepubliceerd
- Controleer of de juiste ID's zijn opgegeven. Raadpleeg ID's zoeken voor Workiva-bestanden en -items voor hulp bij het identificeren van ID's binnen Workiva
- Controleer of de bestanden Chain User Tracker.cb en Chain User Tracker.tar.gz succesvol geïmporteerd zijn. Raadpleeg de helpartikelen Wdatabestanden importeren en Een Workiva-bestand importeren
- Controleer of de query Days Since Use de juiste tabel-ID's heeft voor de tabellen Chain List en Chain Runs
- Controleer of de waarde Days Since Use in het parameterblad groter dan of gelijk aan -1 is
- Controleer of het blad Omgevingen bestaat in het werkblad Rapportage en of de Kindbladen Ketenomgevingen de juiste naam hebben
- Als u het blad Omgevingen een andere naam hebt gegeven, pas dan uw Days Since Use Query aan om de aangepaste naam van uw blad te gebruiken
- Als u de namen van uw Status- en/of Parameterblad hebt hernoemd en ze met hun naam in uw Kettingvariabelen gebruikt, controleer dan of de aangepaste namen in de waarden van de Kettingvariabelen zijn terug te vinden
- Als u de parameter Omgevingen in uw query Days Since Use een andere naam hebt gegeven, moet u ervoor zorgen dat de variabele Query Parameter Chain is bijgewerkt om de aangepaste naam van uw parameter te gebruiken
- Controleer of de Workiva Connector de benodigde machtigingen heeft om commando's uit te voeren in de geselecteerde Omgeving(en)