Dit artikel is bedoeld voor:
- Werkruimtes met de add-on voor de Richtlijn inzake duurzaamheidsrapportage van bedrijven (CSRD) ingeschakeld.
De Europese standaarden voor duurzaamheidsrapportage (ESRS) helpen bedrijven in de Europese Unie (EU) – inclusief in de EU gevestigde dochterondernemingen van internationale bedrijven – te voldoen aan de Richtlijn inzake duurzaamheidsrapportage van bedrijven (CSRD) voor milieu-, sociale en governance-rapportage (ESG) oftewel duurzaamheidsrapportage.
Om uw rapportage beter af te stemmen op de kwantitatieve en kwalitatieve eisen van de ESRS, kunt u uw Workiva-werkruimte aanvullen met extra sjablonen en bestanden:
- Sjablonen om de perspectieven van belanghebbenden op de interne en externe impact – of dubbele materialiteit – van ESRS-onderwerpen op uw bedrijf te documenteren en te verzamelen, afkomstig uit beoordelingen en rapporten [ ].
- Een Gap-analyse sjabloon spreadsheet, om de resultaten van de dubbele materialiteitsanalyse vast te leggen en eventuele hiaten te identificeren.
- De ESRS-datapuntversneller spreadsheet, om ESRS-datapunten te identificeren die verband houden met geconstateerde hiaten en om het creëren van bijbehorende programmametrieken te vergemakkelijken om hiaten op te lossen.
- Een ESRS Readiness dashboard presentatie
- Ondersteuning voor query's en rapporten om gegevens uit verschillende bestanden te koppelen.
Tip: Als in uw werkruimte voor duurzaamheidsrapportage zowel Workiva AI als de CSRD-add-on zijn ingeschakeld, kunt u extra functies voor AI-ondersteunde rapportage met de ESRS gebruiken. Voor meer informatie, zie Workiva AI gebruiken met Europese duurzaamheidsrapportagestandaarden .
Opmerking: Implementatiediensten zijn vereist om deze aanvullende sjablonen en bestanden in uw werkruimte in te stellen; er kunnen extra kosten aan verbonden zijn. Neem voor meer informatie contact op met uw implementatiepartner.
Stap 1. Schakel ESRS in via Verkenner.
Om nauwkeurige, consistente en vergelijkbare rapportage mogelijk te maken, omvat het ESRS het volgende:
- Overkoepelende normen met algemene vereisten en openbaarmakingen die van toepassing zijn op alle bedrijfstakken en sectoren.
- Thematische normen met vereisten en openbaarmakingen voor specifieke factoren
Om de inhoud van deze standaarden te bekijken en te doorzoeken, selecteert u ESRS in het paneel Eigenschappen in Duurzaamheidsverkenner .
Tip: De European Financial Advisory Group (EFRAG) heeft implementatierichtlijnen (IG) voor ESRS uitgegeven met betrekking tot materialiteitsbeoordeling, waardeketen of gedetailleerde ESRS-gegevenspunten. Hoewel deze niet-officiële inhoud niet in Verkenner verschijnt, kunt u deze rechtstreeks downloaden van EFRAG .
Raadpleeg voor meer informatie Ontdek de Europese standaarden voor duurzaamheidsrapportage .
Stap 2. Rapporten instellen voor beoordelingen
Om dubbele materialiteitsbeoordelingen mogelijk te maken, dient u de impact, risico's en kansen (IRO's) – zowel positief als negatief – te verstrekken die beoordeeld moeten worden. Bijvoorbeeld:
- Impact van klokkenluidersbeleid op uw bedrijf, en van uw bedrijf op klimaatverandering
- Risico's voor de cashflow van uw bedrijf en voor het personeelsverloop
- Mogelijkheden om het moreel van de werknemers te verbeteren en corruptie te bestrijden
Daarnaast dient u het volgende te verstrekken:
- De leden van de werkruimte ontvangen beoordelingen.
- Welke onderdelen van uw bedrijf moet u in de beoordelingen opnemen?
- De betrokken belangengroepen – zoals investeerders, accountants en lokale overheden – worden hierdoor getroffen.
- De onderdelen van de waardeketen van uw bedrijf die beoordeeld moeten worden.
Workiva gebruikt deze informatie om de sjablonen voor de beoordeling van dubbele materialiteit te implementeren. Na de implementatie selecteert u de belanghebbenden die elke beoordeling zullen ontvangen uit Rapporten :
| Evaluatie | Rapport over de toewijzing van belanghebbenden |
|---|---|
| 0a. CSRS-onderwerpencollectie | 1. CSRD-onderwerpverzameling beoordeling stakeholdertoewijzing in de 1. Stap A: De context begrijpen map |
| 0b. IRO-collectie | 1. IRO-collectie beoordeling stakeholder toewijzing in de 2. Stap B: Identificatie van de daadwerkelijke en potentiële IRO's map |
| 1. Impact materialiteitsbeoordeling | 1. Toewijzing van belanghebbenden aan financiële en impactbeoordelingen in de 3a. Financiële en impactmaterialiteitsbeoordelingen map |
| 2. Beoordeling van de financiële materialiteit | 1. Toewijzing van belanghebbenden aan financiële en impactbeoordelingen in de 3a. Financiële en impactmaterialiteitsbeoordelingen map |
| 3. IRO-beslissing over de materialiteit | 1. Onderwerp & IRO-besluitbeoordeling toewijzing van belanghebbenden in de 3b. Materialiteitsbeslissingsbeoordelingen map |
| 4. Beslissing over de materialiteit van het onderwerp | 1. Onderwerp & IRO-besluitbeoordeling toewijzing van belanghebbenden in de 3b. Materialiteitsbeslissingsbeoordelingen map |
Voor meer informatie over Rapporten kunt u Wat zijn rapporten? bekijken.
Stap 3. Beoordeel de relevantie van het onderwerp
Om te bepalen welke ESRS-normen u moet openbaar maken, kunt u de perspectieven van belanghebbenden verzamelen om te achterhalen op welke factoren uw bedrijf van invloed is — en vice versa — op basis van hun dubbele materialiteit:
- Impact materialiteit , oftewel de externe impact van uw bedrijf — zowel positief als negatief — op factoren
- Financiële materialiteit , oftewel de interne gevolgen van onderwerpen — als risico's en kansen — voor uw bedrijf en de winstgevendheid ervan
Tip: Raadpleeg voor richtlijnen over het uitvoeren van een beoordeling van dubbele materialiteit ESRS 1: Algemene vereisten .
Om de dubbele relevantie van ESRS-onderwerpen te helpen beoordelen, bevatten de aanvullende sjablonen er verschillende voor Beoordelingen .
| Sjabloon | Beoordeelt |
|---|---|
| 0a. CSRS-onderwerpencollectie | De reikwijdte van de ESRS-onderwerpen waarvoor IRO's (Independent Review Organizations) vereist zijn of die relevant kunnen zijn voor uw bedrijf – bijvoorbeeld op basis van deskresearch, duurzaamheidsbeleid, -doelstellingen of wetgeving – wordt bepaald door middel van workshops met belanghebbenden en hun directe feedback. |
| 0b. IRO-collectie | De IRO's — zowel positief als negatief — die relevant zijn voor uw bedrijf, de waardeketen en de betrokken stakeholders. |
| 1. Impact materialiteitsbeoordeling | Werkelijke en potentiële gebieden waarop uw bedrijf impact heeft op IRO's, gebaseerd op de duurzaamheidsaspecten die zijn geïdentificeerd in ESRS 1: Algemene vereisten |
| 2. Beoordeling van de financiële materialiteit | De financiële relevantie van IRO's, in termen van de manier waarop ze het kapitaal en de middelen beïnvloeden. |
| 3. IRO-beslissing over de materialiteit | De uiteindelijke materialiteitsbeslissing van IRO's, gebaseerd op hun beoordeelde impact en financiële materialiteit. |
| 4. Beslissing over de materialiteit van het onderwerp | De definitieve materialiteitsbeslissing van ESRS-onderwerpen, gebaseerd op hun beoordeelde impact en financiële materialiteit. |
Tip: Wanneer Workiva deze sjablonen implementeert, identificeert uw bedrijf welke belangrijke belanghebbenden geraadpleegd moeten worden voor de beoordelingen van elk onderwerp.
Vanuit Beoordelingen , gebruik deze sjablonen om beoordelingen te maken en te verzenden om de percepties van belanghebbenden over de materialiteit van elk onderwerp te verzamelen. U kunt vervolgens de relevantie van ESRS-onderwerpen inschatten op basis van de resultaten van deze beoordelingen uit Rapporten .
Raadpleeg voor meer informatie Voer een dubbele materialiteitsbeoordeling uit voor CSRD-geschikte rapportage .
Stap 4. Identificeer hiaten in de gegevensverzameling.
De aanvullende sjablonen omvatten een Gap-analyse spreadsheet.
Met behulp van dit spreadsheet kunt u:
- Beoordeel de materialiteit van de onderwerpen en de bijbehorende ESRS-openbaarmakingen op basis van de resultaten van de beoordeling van dubbele materialiteit.
-
Identificeer lacunes in uw gegevensverzameling die moeten worden gedicht om te voldoen aan de openbaarmakings- en toepassingsvereisten voor materiële onderwerpen.
Tip: De openbaarmakingsvereisten definiëren wat er volgens een standaard openbaar gemaakt moet worden ; de toepassingsvereisten definiëren hoe de openbaarmaking gerapporteerd moet worden.
Raadpleeg voor meer informatie Beoordeling van lacunes in de Europese normen voor duurzaamheidsrapportage .
Stap 5. Gap-afstemming volgen
De aanvullende sjablonen bevatten ook een ESRS Readiness dashboard presentatie. Aan de hand van deze presentatie kunt u in één oogopslag hiaten opsporen en deze analyseren per bedrijfsfunctie of onderwerp.
- Bekijk op de ESRS dia een beknopte samenvatting van uw afstemming met de ESRS.
- Bekijk op de dia Voortgang de trends in uw algehele voortgang bij het afstemmen van de tekorten.
- Bekijk op de Functie -dia de voortgang van specifieke leden van de werkruimte op basis van hun bedrijfseenheid of functie, zoals Operations, Finance of Overall.
- Bekijk op de dia Onderwerp de voortgang met betrekking tot een specifiek onderwerp, zoals klimaatverandering of eigen personeelsbestand.
Tip: De sectie Dashboard van het spreadsheet Gap assessment bevat de bronlinks voor de waarden in de grafieken, diagrammen en tabellen van de presentatie ESRS Readiness dashboard .
Stap 6. Verzamel waarden voor ESRS-onderwerpen
Om eventuele hiaten te helpen dichten, kunt u leden van de werkruimte toewijzen om metrische waarden te verzamelen voor de gerelateerde ESRS-rapportages van Duurzaamheidsprogramma .
Wanneer je een meetwaarde aanmaakt:
- In Gerelateerde Explorer-inhoud , stem deze af op de bijbehorende ESRS-standaard of openbaarmaking .
- Upload in Referentiebijlagen de PDF van de volledige ESRS-standaard om de toegang tot alle formules of tabellen die nodig zijn voor rapportage te vergemakkelijken.
- In Metriektoewijzing , selecteer werkruimteleden om de waarde van de kloof te verzamelen en goed te keuren, en stuur hun taken om gegevensverzameling uit te voeren via de metriek, Workiva-taken , of een gekoppeld bronbestand.
Tip: Om het spreadsheet met de gap - analyse bij te werken met waarden die zijn verzameld voor meetwaarden die overeenkomen met de ESRS -inhoud, klikt u in het paneel Verbindingen op Vernieuwen voor de binnenkomende verbinding van het blad ESRS -inhoud en -meetwaarden ophalen.
Stap 7. Maak je rapport aan.
Om de verzamelde waarden voor uw materiaalonderwerpen openbaar te maken, kunt u een fraai vormgegeven rapport maken als document of presentatie.
Opmerking: De ESRS vereist dat u de waarden van sommige onderwerpen in voorgeschreven tabelindelingen openbaar maakt. Vanuit Sustainability Explorer kunt u het PDF-bestand van het volledige ESRS downloaden — zoals gepubliceerd door de Europese Commissie — om deze tabellen te raadplegen.
Gerelateerde artikelen
Ontdek de Europese standaarden voor duurzaamheidsrapportage.
Voer een dubbele materialiteitsbeoordeling uit voor CSRD-conforme rapportage.
Identificeer lacunes in de Europese normen voor duurzaamheidsrapportage.