|
Klassieke bestandstypen zijn vanaf januari 2021 niet meer beschikbaar voor gebruik. U kunt uw klassieke bestanden omzetten of een PDF downloaden. Meer informatie

Workiva-ondersteuningscentrum

Kettingsjabloon: Spreadsheet export starten

Kettingsjabloon: Spreadsheet export starten

  • Laatst bijgewerkt op

Met de sjabloon Spreadsheet Export kunt u Workiva-spreadsheets exporteren in PDF-, XLSX- of CSV-indelingen. Deze functie wordt vaak gebruikt om een back-up te maken van spreadsheets, offline bewerken mogelijk te maken of om Workiva-presentaties te delen met gebruikers buiten de werkruimte.

Vereisten

  • U moet toegang hebben tot de Client ID en Client Secret via uw OAuth2-subsidie.
  • De volgende connectoren moeten in uw werkruimte worden geconfigureerd:

Uw ketting opbouwen

De sjabloon Initiate Spreadsheet Export bevindt zich in het Workiva Chains gedeelte van het scherm Templates.

Zo vindt u het:

  1. Ga in Chain Builder naar het tabblad Templates dynamic_feed.
  2. Selecteer Workiva Ketens in het menu bovenaan.
  3. Zoek rechtsboven naar Spreadsheet Export initiëren en open de sjabloon.
    2023-06-30_11-01-35.png

Nadat u uw sjabloon hebt gevonden, configureert u deze voor uw werkruimte met behulp van de hieronder vermelde variabelen en runtime-invoer.

Opmerking: Zie het artikel Ketens maken en beheren voor gedetailleerde instructies over het maken van een ketting vanuit een sjabloon.

 

Variabelen

Variabel type Naam variabele Beschrijving Vereist?
Dynamische Keten dcv-exportStatus Wordt gebruikt om de exportstatus van de spreadsheet vast te leggen. Ja
Dynamische Keten dcv-resourceURL De bladnaam of ID Waarde. Ja
Werkruimte wsv-ClientID ID gegenereerd uit de OAuth2 Grant voor uw Workiva-connector. Ja
Werkruimte wsv-geheim Geheim token gegenereerd uit de OAuth2 Grant voor uw Workiva connector. Ja
Werkruimte wsv-IAMURL De IAM Host Override URL. Ja
Werkruimte wsv-PlatformURL De Platform API Host Override URL. Ja


Runtime-ingangen

Runtime invoer Beschrijving Opties Vereist?
ExportFormat Geeft het formaat van de export aan. .pdf of .xlsx of .csv Ja
ExportID De ID van de spreadsheet.   Ja
Exportbestandsnaam Kan gebruikt worden bij het uploaden of e-mailen om de standaardnaam van het bestand te vervangen.   Geen
Bladen

De ID's van de bladen binnen de spreadsheet die geëxporteerd moeten worden.

Als u dit veld leeg laat, wordt de hele spreadsheet geëxporteerd als een .zip-bestand met afzonderlijke .csv-bestanden van elk blad.

   Geen
CVS export opties Bij exporteren naar .csv-formaat geeft dit specificaties over het geëxporteerde object.

ExportAsFormulas

 Geen
XLSX exportopties Bij exporteren naar .xlsx-formaat geeft dit specificaties over het geëxporteerde object.
  • vollePrecisie
  • afgerond
  • weergegeven
  • exportAsFormulas
 Geen
PDF-exportopties Bij het exporteren naar PDF geeft dit specificaties over het geëxporteerde object.
  • includeComments
  • includeDraftWatermark
  • includeHyperlinks
  • includeLeaderDots
  • includeTrackChanges
  • onlyExportPrintAreas
  • paginahoogte
  • pageOrientation
  • pageScale
  • paginabreedte
  • showCellFills
  • showGridlines
  • useCmyColorspace
 Geen
Opmerking: Als de optionele velden leeg worden gelaten, wordt het gehele object geëxporteerd zonder dat er specificaties worden toegepast.

Dingen die u moet weten

  • Als u een hele spreadsheet als .csv exporteert, moet het HTTP-verzoek een andere naam krijgen met de extensie .zip. Het resultaat zal een map zijn die elk afzonderlijk blad in .csv-formaat bevat.

E-mail afleveringsnotificatie instellen

Om het geëxporteerde bestand te ontvangen, moet u bovendien de opdracht Get (Final Resource) configureren met een e-mailmelding:

  1. Terwijl u de Initiate Spreadsheet Export-keten bewerkt, selecteert u de opdracht Get (Final Resource) en klikt u op het potlood Editcreate.
    2023-06-30_11-55-52.png
  2. Klik op het enveloppictogram om het scherm Meldingen te openen.
  3. Klik op de knop + Nieuwe melding.
    2023-06-30_12-20-00.png
  4. Open het vervolgkeuzemenu "Voorwaarde" en selecteer Succes.
  5. Open het vervolgkeuzemenu "Ontvangers" en selecteer de e-mailadressen van alle gebruikers die het geëxporteerde object moeten ontvangen.
  6. Open het menu "Bijlagen" en selecteer de bestandsuitvoer van de opdracht Get (Final Resource).

2023-06-30_12-26-46.png

Dit proces stuurt de ontvanger van de e-mail een HTTP-bestand. De ontvanger moet dan handmatig de extensie van het bestand hernoemen naar het gewenste formaat:

  • File_name.txt. => file_name.pdf
  • File_name.txt => file_name.xlsx

Probleemoplossing

Als uw ketting een fout heeft veroorzaakt of de juiste gegevens niet heeft bijgewerkt, controleer dan het volgende:

  • Alle werkruimtevariabelen zijn correct. Als u een sandbox-workspace gebruikt, gebruik dan de sandbox-versie van de IAM/Platform URL's.
  • U hebt alle noodzakelijke runtime-invoer opgenomen, zoals de spreadsheet en de export-ID.
  • U hebt een instelling voor e-mailnotificatie geconfigureerd voor de opdracht Get (Final Result).

Aanvullende bronnen

Met de sjabloon Spreadsheet Export kunt u Workiva-spreadsheets exporteren in PDF-, XLSX- of CSV-indelingen. Deze func...