U kunt een meetwaarde configureren om één waarde voor een rapportagejaar te verzamelen, of meerdere waarden op basis van:
- Verhoogde inzamelingsfrequentie, met halfjaarlijkse, driemaandelijkse of maandelijkse waarden.
- Aangepaste dimensie , bijvoorbeeld voor meerdere locaties, bedrijfsonderdelen of demografische gegevens
Je kunt een meetwaarde ook zo configureren dat er notities of bijlagen als ondersteunend materiaal voor de waarden vereist zijn. U kunt bijvoorbeeld een meetwaarde configureren om het maandelijkse energieverbruik voor meerdere locaties te verzamelen, waarbij pdf-bestanden van de energierekeningen als bijlagen vereist zijn.
Configureer het type waarden dat moet worden verzameld.
Elke meetwaarde kan een specifiek type waarde verzamelen, afhankelijk van de gegevens die nodig zijn:
- Een getal, bijvoorbeeld voor een kwantitatieve waarde of meting.
- Valuta, voor een geldbedrag
- Percentage, voor een percentage of tarief
- Tekst, bijvoorbeeld voor een kwalitatief of narratief antwoord.
- Datum, bijvoorbeeld voor tijdsgebonden gegevens
Voor getallen, valuta of percentages kies je ook de meeteenheid voor de waarden.
Opmerking: U kunt het waardetype alleen configureren als de waarden nog niet zijn verzonden voor gegevensverzameling. Om het waardetype van een metriek te bewerken, moet je eerst de lopende taken annuleren .
Om het type waarden in te stellen dat een meetwaarde verzamelt:
- Selecteer in het paneel Metriek configureren het type gegevens dat u wilt verzamelen in Waardetype .
-
Voor een getal, valuta of percentage selecteert u de meeteenheid tussen Waarde-eenheid .
Opmerking: U kunt de standaard meeteenheden die worden aangeboden door Waarde-eenheid niet wijzigen. Om een eenheid te gebruiken die niet beschikbaar is, voer deze in bij Waarde-eenheid als een aangepaste eenheid die alleen voor de specifieke metriek wordt weergegeven.
Tip: Om waarden met verschillende eenheden te verzamelen, bijvoorbeeld voor meerdere landinstellingen, kunt u aparte statistieken maken op basis van de eenheid.
-
Om een samenvatting van de verzamelde waarden te bekijken, schakelt u Toon totaalwaarden in.
Tip : In de kolom Waarde kunt u de gewenste aggregatie selecteren, zoals de som of het gemiddelde van de waarden. Voor meer informatie kunt u Metriekwaarden beheren in het duurzaamheidsprogramma bekijken.
Stel eisen vast voor waarden
Selecteer in het paneel Metriek configureren of u ondersteunend materiaal voor de waarden van de metriek wilt vereisen:
- Vereis notities , om ervoor te zorgen dat de toegewezenen notities invoeren, zoals voor voetnoten of verslagleggingen.
- Ondersteunende bijlagen vereisen , om ervoor te zorgen dat de cessionarissen bewijsstukken bijvoegen , zoals berekeningen of energierekeningen.
Indien ingeschakeld, moeten toegewezen personen de vereiste gegevens verstrekken wanneer zij waarden voorbereiden via het Workiva Tasks-portaal , het Duurzaamheidspaneel ] van een bronbestand of de meetwaarde zelf.
Opmerking: Wanneer u een vereiste inschakelt, is deze van toepassing op alle waarden van de metriek en de bijbehorende taken, behalve die welke al zijn voltooid.
Een dimensie toepassen op metrische waarden
Vanuit een meetwaarde kunt u meerdere waarden verzamelen op basis van aangepaste dimensies die zijn ingesteld voor uw programma , bijvoorbeeld voor verschillende locaties, bedrijfseenheden of demografische gegevens.
Tip: Wanneer u een dimensie toepast, kunt u kiezen welke waarden ervan u wilt gebruiken met de metriek, bijvoorbeeld om alleen gegevens voor specifieke locaties te verzamelen .
Opmerking: Afhankelijk van uw implementatie kunt u slechts één dimensie of maximaal zeven dimensies toepassen. Voor meer informatie, zie Multidimensionale meetwaarden inschakelen in het duurzaamheidsprogramma .
Om een dimensie toe te passen op de waarden van een metriek:
- Selecteer bij Waarden het programmajaar om de dimensie te gaan gebruiken.
- Klik in het paneel Metriek configureren van de metriek op Dimensie toevoegen en selecteer de dimensie die u wilt toepassen.
- Klik in Waarden op Waarden toevoegen en kies welke waarden van de dimensie u wilt verzamelen .
Opmerking: U kunt een dimensie alleen verwijderen als er geen waarden zijn verzameld voor enig programmajaar.
Configureer waarden voor het rapportagejaar
Vanuit een meetwaarde kunt u de waarden configureren die deze verzamelt voor een rapportagejaar, op basis van de verzamelperiode en eventuele aangepaste dimensies .
Tip: U kunt op elk moment nieuwe waarden aan een meetwaarde toevoegen, bijvoorbeeld om een locatie op te nemen die aanvankelijk niet was geconfigureerd.
Opmerking: Om waarden te verzamelen op basis van een aangepaste dimensie, moet u deze eerst toepassen via het paneel Metriek configureren van de metriek.
Om waarden toe te voegen aan de configuratie van een meetwaarde:
- Selecteer in Programmajaar het rapportagejaar waarvoor de waarden moeten worden verzameld.
- Selecteer Waarden en klik vervolgens op Waarden toevoegen .
- In Dimensions , select de dimensionale waarden die u wilt verzamelen en klik vervolgens op Next :
-
In Verzamelperiode , selecteer de frequentie voor het verzamelen van gegevens van de metriek — jaarlijks, halfjaarlijks, driemaandelijks of maandelijks — en de perioden waarvoor waarden moeten worden verzameld.
Tip: Om waarden voor gemengde perioden te verzamelen, zoals zowel maandelijkse als kwartaalwaarden, selecteer je ' Alle perioden ' en kies je de perioden waarvoor je gegevens wilt verzamelen.
- Als de metriek een aangepaste dimensie heeft , selecteer dan de dimensiewaarden die u wilt verzamelen.
-
- Bekijk een voorbeeld van de geconfigureerde waarden op basis van de geselecteerde perioden en dimensiewaarden. Als een waarde niet nodig is, klik dan op Verwijderen .
- Om de waarden aan de metriek toe te voegen, klikt u op Toepassen .