サステナビリティ レポートのデータ収集と管理をヘルプするために、Sustainability Program で、それぞれのトピックに測定基準を追加できます。例えば、Scope 1 emissionsトピックには、Stationary combustion、Mobile combustion、Refrigerantsなど、排出ソースに基づいた値を追跡するための複数のメトリックスを含めることができます。
ステップ1.メトリクスの追加
ヒント: メトリックをすばやく追加するには、同じフレームワーク参照、プログラムタグ、または依頼詳細から開始するなど、トピックにすでにあるメトリックを複製します。
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持続可能性プログラム から、アウトラインまたはそのトピックのいずれかから指標を追加します：
- アウトラインから、メトリックのトピックを選択し、[アウトラインアイテムの挿入] 、[メトリック] をクリックして、新規メトリックを選択します。
- トピックから、Add metric をクリックして、新規メトリックをゼロから作成します。
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トピックに追加するメトリックと同様のメトリックが既にある場合は、そのメトリックのメニューからDuplicate を選択します。
メモ: 接続元スプレッドシートでメトリックを複製する場合、新規メトリックの値には独自の接続セルが必要になります。スプレッドシートのセルは、1つのメトリックにのみ接続できる。
- アウトラインから、メトリックのトピックを選択し、[アウトラインアイテムの挿入] 、[メトリック] をクリックして、新規メトリックを選択します。
- 新規メトリックの識別をヘルプするために、その名称をダブルクリックして編集します。
ステップ2.メトリクスの詳細を入力する。
メトリックの詳細 では、メトリックに関する情報を提供します：
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メトリックに関する追加コンテキストを提供するには、説明を入力します。
ヒント メトリックのメニューから、空フィールドを削除したり、オンデマンドで長いコンテンツのみをビューするなど、メトリックの説明を表示または非表示に選択できます。
- 関連するエクスプローラーコンテンツ 、では、特定のフレームワークの開示や基準など、メトリックが整列する サステナビリティ エクスプローラー コンテンツ を指定します。
- プログラム・タグ 、で、あなたの組織がメトリクスのために追跡している追加情報 を選択する。
- 参照添付ファイル 、報告ガイドラインや数式例など、総合指標に関するあらゆるファイル をアップロードする。
ステップ3.メトリック値の設定
メトリクスは、収集期間やカスタム・ディメンションに基づいて、単一の年間値または複数の年間値を収集できます。
ヒント Program overview（プログラムの概要） から、Program Owners（プログラム オーナー）は、異なるロケーション、ビジネス ユニット、または人口統計など、メトリックスを通じて収集する値のカスタ ム ディメンション を設定できます。
- メトリックのConfigure metric パネルから、メトリック用に収集するデータのタイプを選択します：
- 数値（定量値や測定単位など）
- 通貨（金額）
- パーセンテージ、パーセンテージまたはレートを表す。
- テキスト（定性的な回答など）
- 日付（時間ベースのデータなど）
- 数値]、[通貨]、または[パーセンテージ] の場合は、測定単位も選択します。
- 値をサポートするメモまたは添付ファイルを要求するかどうかを選択します。
- カスタム・ディメンジョン に基づいて複数の値を収集するには、ディメンジョンの追加 をクリックして、適用するディメンジョンを選択します。
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[値] から、[値の追加] をクリックします。
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[収集期間] を選択し、メトリック値の収集頻度 (毎年、半年ごと、四半期ごと、または毎月) と、値を収集する期間を選択します。
- カスタムディメンションも適用する場合は、収集する値を選択し、次へ をクリックします。
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選択した期間および次元値に基づいて可能なメトリック値をレビューし、適用 をクリックします。
ヒント: 収集期間が次元値に適用されない場合など、メトリック値を除外するには、削除 をクリックします。
詳細は、Sustainability Program でメトリックのデータ収集を構成するをご覧ください。
ステップ 4.値の収集
データ収集を容易にするために、メトリックの値を収集できます：
- Sustainability Program を通して、メトリックに直接入力します。
- 接続ソースファイル （データコレクショ ン スプレッドシートやポリシードキュメントな ど）を通して。
- データ収集タスクを通じて、接続ソースファイルまたは流線型の Workiva Tasks ポータルを通じて値を準備および承認できるワークスペースメンバーに割り当てられます。
メトリックから値を直接入力するには、以下の手順に従います：
- Sustainability Program から、メトリックを開き、値のレポート年と収集期間を選択します。
- 数値 で、その行に値を入力します（例えば、その次元値に基づいて）。
- メモ で、脚注や補足資料など、値に関する追加情報を入力します。
- 添付ファイル で、添付 をクリックして、公共料金請求書、Workiva ファイル、オンラインリソースなど、任意の添付ファイルをアップロードまたはリンクします。
- 値が収集されていることを示すには、そのメニューからComplete を選択します。
注： メトリックにメモや添付ファイルが必要な場合は、その補助資料も含む場合にのみ値を完成させることができます。
データコレクション スプレッドシートなどのソースファイルから値を取得する場合：
- Sustainability Program から、メトリックを開き、値のレポート年と収集期間を選択します。
- Values で、値のメニューからEdit details を選択します。
- 値 で、ソースの接続 をクリックします。
- ソース ファイルを参照して選択し、ファイルを開く をクリックします。
- ソース ファイルから、値を提供するセルまたはコンテンツを選択し、右クリックしてConnect source to metric を選択して接続を完了します 。
メモ： Data Collection スプレッドシートがソースの場合は、まずその受信接続 を更新して、そのSource セクションに新規メトリックを含めます。
ヒント: 接続されているスプレッドシートのセルに値がない場合、その座標はメトリクスの値 に表示されます。
詳細は、Source Workiva ファイルを Sustainability プログラムの値に接続する を参照してください。
値の準備と承認を行うワークスペース メンバーを割り当てるには、以下の手順に従います：
- Sustainability Program から、メトリックを開き、値のレポート年と収集期間を選択します。
- タスク で、タスクの作成 をクリックします。
- タスクの識別に役立つ一意の名称を入力します。
- 担当者 で、値とその裏付け資料を作成するメンバーを選択し、期日 Or 期限を入力します。
- 作成した値を承認するメンバーを割り当てるには、承認ステップの追加 、承認者と期日を選択します。
- メンバーがタスクを完了できるように、任意の指示を入力します。
- 値 で、タスクに含めるメトリックの値を選択し、適用 をクリックします。
メモ： Workiva Tasks ポータルを通じて収集した場合は、同じタスクに複数の値を含めることができます。接続ソースファイルを通じて収集された値は、それぞれ別のタスクが必要です。
- タスク作成 をクリックする。
タスクを作成した後、データ収集を開始する準備ができたら、タスクを担当者に送信します：
- メトリックから、[タスク] で送信するタスクを選択し、[タスクの管理] をクリックし、[送信] を選択し、担当者にタスクを通知するかどうかを選択します。
- メトリックのトピックから、収集する値の年とレポート期間を選択し、[タスクの送信] をクリックするか、[通知なしで送信] を選択します。
ヒント: 通知ありのタスク送信を選択した場合、担当者はタスクを通知するメールを受け取ります。メール疲れを軽減するために、通知なしで送信し、タスクがホーム または Workiva Tasks ポータルのタスクに表示されるようにすることもできます。
担当者がタスクを完了すると、承認者は値を確認するタスクを受け取ります。メトリックまたはそのプログラムまたはトピックから、 データ収集のステータスを追跡できます。
詳細は、Sustainability Program (ベータ) のメトリック タスクの管理 をビューしてください。
メモ： 収集した値をファクトブック スプレッドシートに含めるには、その受信接続 を更新して、そのソース セクションに新規メトリックを含めます。
詳細は、Collect metric values for Sustainability Program をビューしてください。