Workiva では、テーブル、クエリ、パラメータ、タグ、その他のオブジェクトをワークスペースや組織をまたいで転送することができます。
ワークスペース所有者として、エクスポートに含める特定のファイルとフォルダ構造を選択します。ファイルを受け取った人は、そのファイルを自分のワークスペースにインポートし、ニーズに合わせてカスタマイズすることができる。このソリューションは、データモデルやソリューションをサードパーティと共有したり、環境間でアイテムを上げたりする場合によく使われます。
どのエクスポート/コピーツールを使えばいいですか？
Workivaは、ファイルの移動、コピー、エクスポートに様々な方法を提供しています。こちらは、それぞれの使用における推奨法です:
- ワークスペース間でファイルをコピーする必要があり、Wdataを使用しない場合は、Move。
- Wdata接続を含むWorkivaファイルの移動が必要な場合は、Workiva exports。
- Wdata オブジェクト（クエリやテーブルなど）のみを移動する必要がある場合は、Wdata exports を使用してください。
要件
- この機能は、ワークスペース所有者と組織ワークスペース管理者のみが使用できます。
ファイルのエクスポート
ワークスペース内のアセットは、コンテンツバンドルファイル（.cb）に圧縮され、コンピュータにダウンロードされます。.cbファイルは、別のワークスペースに転送してアップロードすることができる。
ワークスペースをエクスポートするには：
- Wdataホームに移動します。
- エクスポートしたいファイルを選択し、右上のエクスポートをクリックします。
- エクスポートのファイルと依存先をレビューしてください。問題がなければ、エクスポートをクリックしてファイルをダウンロードします。
- テーブル、クエリ、グローバル・パラメータはこの画面にリストされる。
- タグ、タグ値、ローカルパラメータはここにはリストされていないが、エクスポートには含まれる。
- ビューは現在エクスポートできません。
ワークスペース間で移動できるものは？
以下のWdata情報は、エクスポートやインポートができます：
- フォルダ
- テーブル
- クエリ
- グローバルおよびローカルパラメータ
- タグとタグ値
データはいずれのエクスポートにも含まれていない。
ファイルをインポートする
.cbファイルをワークスペースにインポートするには：
- Wdataホームに移動します。
- 左上で、作成>インポート>Workivaファイルをインポートをクリックします。
-
Browseをクリックしてコンピュータのファイル閲覧者を開き、.cb ファイルを選択します。
- ワークスペース内のアップロード場所を選択し、必要に応じて接頭辞を追加し、インポート をクリックして完了します。
- 接頭辞を付けると、インポート済みファイルのグループ分け、並べ替え、検索が簡単になります。
FAQ|よくあるご質問
移動機能を使ってWdataオブジェクトをコピーできますか?
今はまだです。ほとんどのWdeskアイテムをワークスペース間で素早くできますが、Wdataアイテムはこの記事のステップを使用して完全にエクスポートする必要があります。
ただし、エクスポート機能 を使用して、Wdata に接続する Workiva ファイルをコピーすることができます。
壊れたクエリを修正するには？
これらのクエリを個別に持ってくるか、新規ワークスペースで再作成する必要がある。詳細は壊れたクエリの修正 の記事をご覧ください。
クエリに間違ったソースファイルを追加した場合は？
ソースパネルで不正なファイルを右クリックし、Replace source を選択することで、ソースファイルを別のファイルにスワップすることができます。
権限はオブジェクトのエクスポートにどのように影響しますか？
Wdataエクスポートはデータを含まないため、管理者は接続シートへのアクセス権限を持っていなくても、これらのオブジェクトをビューおよびエクスポートすることができます。エクスポートそのものは単なるモデルであり、データそのものは後で記入する必要があります。
これは、エクスポートするためにスプレッドシートのすべての部分にアクセスする必要があるWorkivaの他の部分とは異なります。