記事の対象者：
- サステナビリティレポーティング Workiva AIを有効にした高度なワークスペース
メモ: Workiva AI は、Workiva AI 利用規約 にサインするすべての顧客が利用できます。サインインし、承認すると、Workiva AI は組織、およびそのすべてのワークスペースとユーザーに対してデフォルトで有効になります。組織の管理者は、 必要に応じて、Workiva AI を特定のワークスペースやユーザーだけに制限したり、組織全体で無効にするなど、その有効化を管理することができます。
ワークスペースで有効化すると、Workiva AIは、貴社のサステナビリティ報告書の作成を支援します。例えば、Workiva AIはヘルプが可能です：
- 報告基準「 」および開示要件を、わかりやすい要約でまとめています。
- 提供されたコンテンツと要件に基づき、コンプライアンス対応済みの説明文を生成する
- データを分析し、 のレポート結果から傾向、業績の要因、および主要指標を抽出する
フレームワーク・インテリジェンス
サステナビリティ・レポーティング・アドバンスドのワークスペースで Workiva AI を有効にすると、レポーティング・フレームワークに基づいて学習された追加のナレッジベースが含まれます：
- ISSB Intelligence — 国際サステナビリティ基準審議会（ISSB）が策定した国際財務報告基準（IFRS）に基づくサステナビリティ開示基準に関する情報
- ESRS Intelligence — 欧州財務報告諮問グループ（EFRAG）が策定した欧州サステナビリティ報告基準（ESRS）向け — 「」の企業サステナビリティ報告指令（CSRD）アドオン を有効にしている場合
これらのナレッジベースを活用すれば、Workiva AIをQ&Aツールとして利用し、基準や開示要件を要約・明確化し、理解しやすい概要を作成することができます。
ヒント： の「サステナビリティ・エクスプローラー」（ ）にESRSまたはIFRSのサステナビリティ開示基準が含まれている場合、Workiva AIが回答内で参照している具体的な開示要件を確認することで、詳細を把握することができます。
注： 特定の開示要件および提供されたコンテンツやデータに基づいた回答案の生成を依頼するには、を使用し、Sustainability Disclosure Agent を、Framework Intelligence の代わりに利用してください。
サステナビリティ情報開示担当者
サステナビリティ・レポーティング・アドバンスド・ワークスペースでWorkiva AIを有効にすると、「Documents」内のサステナビリティ開示エージェント（ ）を使用して、IFRSサステナビリティ開示基準またはESRSに基づいたWorkiva AI支援型レポーティングを行うことができます。
注： 「サステナビリティ・ディスクロージャー・エージェント」向けのESRSを有効にするには、ワークスペースにおよびCSRDアドオン（ ）が必要です。
Sustainability（ ）の開示エージェント（ ）を利用すれば、開示文書の草案と、その草案で対応すべき具体的な要件をWorkiva AIに提示することができます。それに対して、Workiva AIは以下の情報を提供します：
- コンプライアンス・スコアカード 。提供された要件に基づき、開示案における不備を特定するのに役立ちます。
- アクション項目 には、特定された不備を解消する方法に関する指針が記載されています。
- 開示説明文 — 提供された内容と要件に基づき、コンプライアンス対応済みの回答を提示
ヒント： ご提供いただいた開示案に基づき、Sustainability Disclosure Agent が、適用される要件をご提案いたします。
詳細については、をご覧ください。「IFRSサステナビリティ開示基準におけるWorkiva AIの活用」については、 またはをご覧ください。「欧州サステナビリティ報告基準におけるWorkiva AIの活用」については、 をご覧ください。
推奨プロンプト
Workiva AIから最適な回答を得るには、単一の質問を投げかけ、役割や参照ファイルなど、必要な背景情報をすべて含めたプロンプトを入力してください。例えば、Workiva AIに指示を出せば、一般的なサステナビリティ報告のニーズだけでなく、特定のフレームワークや炭素排出量の開示についても支援を受けることができます。
ヒント： からへ、プロンプト 内で自社やサプライヤー、同業他社のサステナビリティ報告書などのファイルを参照するには、をクリックし、 を選択して、File を選択してください。
サステナビリティ報告書のデータ収集を行う際、Workiva AIを活用して、説明文の草案作成や、異常値、外れ値、その他の不整合の特定を行うことができます。
| 目標 | 推奨プロンプト | |
|---|---|---|
| 過去の期間の監査データを検証し、著しい定量的差異がある場合はその理由を説明すること。 |
サステナビリティ報告書や「ファクトブック」（ ）のスプレッドシートなどにある、対象期間のデータを選択し、次のプロンプトを入力してください： [当期]のこのデータを[前期]と比較して分析してください。±20%の変動幅を超える異常値や外れ値を特定する。 次に、説明を求めるために： 特定された各事例について、さらなる調査を円滑に進めるため、データ入力の誤りや業務体制の変更など、その理由を簡潔に説明してください。 |
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| 複雑なデータを簡潔なエグゼクティブサマリーにまとめ、年間の変動を説明する |
サステナビリティ報告書、または「ファクトブック」（ ）のスプレッドシートからデータを選択し、次のプロンプトを入力してください： このデータに基づき、前年比の変化を明確に示した簡潔なエグゼクティブサマリーを作成してください。その際、サステナビリティ目標に向けた進捗状況に重点を置き、データに大きな変動が見られる場合はその理由を説明してください。 |
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| サステナビリティ報告書内の数値上の不整合を特定するために、相互参照チェックを実施してください |
プロンプトでは、サステナビリティレポートの「 」を参照してください： [@Document]内の値について相互参照チェックを行い、その表や本文全体にわたって、数値上の不整合や矛盾するデータがないかを確認してください。これらの不一致が生じている具体的な箇所を列挙してください。 |
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| サステナビリティ報告書内の質的な不整合を特定するために、相互参照チェックを実施してください |
プロンプトでは、サステナビリティレポートの「 」を参照してください： [@Document]内の値について相互参照チェックを行い、各セクション間で矛盾する主張、目標、または記述がないかを確認してください。これらの不一致が生じている具体的な箇所を列挙してください。 |
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| 前年度の「」CDPアンケート（ ）への回答を分析し、評価の格差を特定するとともに、改善に向けた戦略を提案する |
CDPの回答（ファクトブックや スプレッドシート内のものなど）を選択し、次のプロンプトを入力してください： これらのCDPへの回答内容を確認し、データや開示項目に不備がないかを確認してください。CDPスコアの向上に向けた優先順位付けされたロードマップを提示し、特に配点の高い質問に重点を置くこと。 |
詳細については、「」をご覧ください。Workiva AIから有益な回答を得るためのヒントについては、 をご覧ください。