Workivaの外部でドキュメントを共有したい場合は、Microsoft Wordドキュメント(.docx)、EDGAR、PDFまたはXHTMLとしてエクスポートできます。
注: ドキュメントを他の Workiva ユーザーに送信してレビューしてもらう場合は、レビュー用に送信 を使用できます。
DOCXまたはEDGARとしてエクスポート
ドキュメントをDOCXまたはEDGARファイルとしてエクスポートするには、以下の手順に従ってください。
- [ファイル]のツールバーから、[名前を付けて保存] をクリックします。
-
Export の下で、EDGAR (.htm) または DOCX Beta (.docx) を選択します。
- ドキュメント全体、現在のセクション、または選択範囲のセクションのうち、どれをエクスポートするかを選択します。
- DOCXの場合、「詳細」 オプションを開き、リーダー (点線)やテーブルの網かけを含める、フォントの埋め込み、画像解像度を下げるを選択します。
- [エクスポート]をクリックします。ダウンロードは自動的に開始されます。
DOCXエクスポートの詳細については、DOCXエクスポートを理解するをご覧ください。
PDF としてエクスポート
ドキュメントをPDFとしてエクスポートする場合は、エクスポートオプションをさらにカスタマイズすることができます。
- [ファイル]のツールバーから、[名前を付けて保存]をクリックします。
-
PDF (.pdf) を選択してください。
- ドキュメント全体、現在のセクション、または選択範囲のセクションのうち、どれをエクスポートするかを選択します。
- エクスポートをカスタマイズする:
- リーダードットや代替行塗りつぶしなど、特定の書式オプションを含めるかどうかを選択します。
- ハイパーリンク、添付ファイルラベル、コメント、下書きの透かし、変更履歴を含めるかどうかを選択します。
- ドキュメントを印刷する予定がある場合は、Use CMYK colorspace を選択します。
- スクリーン・リーダーに必要なタグ要素を含めるには、Webアクセシビリティのためのタグ を選択します。
- PDF 内のすべてのドキュメントマークアップを表示するには、マークアップを含める を選択します。
- Workiva で作成したしおりを PDF アウトラインとして使用するには、Use bookmarks to create PDF outline を選択します。
-
画像の解像度を 下げるを選択すると、画像のピクセル/インチ(PPI)をダウンスケールし、全体のファイルサイズを小さくすることができます。詳しくはドキュメントとセクションのプロパティ をご覧ください。
デザインされたレポート・ワークスペースには、選択できる追加エクスポート・オプションがあります。
設計されたレポート機能は、すべてのソリューションで利用可能な拡張機能の一部です。カスタマー・サクセス・マネージャーにお問い合わせください。
- SVGをPNGに変換. SVG画像について詳しくはこちらSVG画像のアップロードの挿入 。
- を含む。印刷ブリードについて詳しくはこちら 印刷ブリード を使用する。
- [エクスポート]をクリックします。ダウンロードは自動的に開始されます。
XHTMLとしてエクスポートする
ドキュメントをXHTMLファイルとしてエクスポートするには、以下の手順に従ってください。
- [ファイル]のツールバーから、[名前を付けて保存]をクリックします。
- XHTML (.xhtml) を選択します。
- ドキュメント全体、現在のセクション、または選択範囲のセクションのうち、どれをエクスポートするかを選択します。
- XHTMLの場合、詳細オプションを開き、編集可能なXHTMLでドキュメントをエクスポートするか、外部ハイパーリンクを無効にするか、ヘッダーとフッターを含めるか、画像の解像度を下げるかを選択します。
- [エクスポート]をクリックします。ダウンロードは自動的に開始されます。