フローチャートはビジネスコミュニケーションにおいて重要な役割を果たします。フローチャートは、会計プロセスを概念化する補助として特に有用です。Workivaはプレゼンテーションの中でフローチャートの図形を提供します。
図形を作成
フローチャートの図形を作成するには、次の手順に従ってください。
- 左側にあるプレゼンテーションのアウトラインパネルでスライドを選択します。
- 「」の「 」ツールバーを開き、「」の「Shape」 をクリックします。
- ドロップダウン メニューから、使用する図形をクリックします。
- スライドをクリックしてドラッグし、希望の図形を作成します。図形を配置すると、正確な整列のためのグリッド線が表示されます。
- ドロップダウン メニューで図形をダブルクリックすると、デフォルトのサイズで挿入することができます。
同じタイプの複数の図形を作成するには、次の手順に従ってください。
- ドロップダウン内の図形を右クリックします。これで付箋挿入モードになります。
- スライド上の目的の場所に図形をクリックしてドラッグします。
- キーボードの[Esc]キーを押すまで、同じ形を追加し続けてください。この機能は、多くの図形をエルボや線でつなぐときに特に役立ちます。
サイズと位置の図形
図形を選択したときに表示されるハンドルを使って、オブジェクトのサイズ変更や回転を行います。複数の図形を選択して、同時に移動またはサイズ変更します。
図形の正確な位置を設定するには、次の手順に従ってください。
- 図形を選択します。
- 右クリックして形状プロパティ パネルにアクセスします。
- [図形のプロパティ]パネルから[幅]と[高さ]の設定を調整して明示的なX/Yの位置関係を設定します。
- [アスペクト比を保持する]チェックボックスをオンにします。
- 入力フィールドを使用して、図形の回転 を調整する。
図形や線にテキストを追加
フローチャートの図形、エルボ、または線にテキストを追加するには、次の手順に従ってください。
- 図形をダブルクリックする。
- 必要なテキストを追加する。
- 右クリックして[段落のプロパティ]にアクセスし、テキストの書式設定を行います。
図形や線へテキストを追加する際の応用オプション：
- 右クリックメニューからテキストにコメントを追加します。コメントについての詳細はこちら。
- 図形内または線上のテキストにハイパーリンクを加えます。ハイパーリンクについての詳細はこちら。
- 図形または線上にソースリンクを作成します。でのソースリンクの管理方法については、 をご覧ください。
- 図形内または線上にリンク先を作成する。を使ってリンクを作成する方法については、こちらをご覧ください： 。
コネクターとアンカーポイント
図形間に、矢印またはエルボコネクターを含む線、または線のみを引くことができます。図形を互いに固定する：
- にアクセスし、「 」の「Edit」ツールバー にある「 」を選択して、「 」の「Lines and Connectors」 にある線または矢印を選択します。
- 十字キーがアンカーポイントの真上にくるまで、最初の図形の真上にカーソルを合わせます。アンカーポイントが緑色に変わります。
- クリックして、線またはエルボコネクターを挿入します。
- 線のもう一方の端を、2番目の図形のアンカーポイントの位置までドラッグして放します。
スライド上にグリッド線と青い点が表示され、エルボコネクタの配置の目安となります。一旦図形が接続されると、図形を動かしても線はつながったままです。
エルボコネクタを追加する
エルボコネクターは、複雑なワークフローを表現できる特殊なタイプの矢印です。エルボコネクターを付属の図形とは別に移動するには：
- 二重矢印が表示されるまで、エルボコネクターにカーソルを合わせます。
- エルボコネクターをクリックしてドラッグし、配置を調整します。
2つの図形をエルボコネクタで接続した後、そのうちの1つの図形を移動させると、エルボコネクタの線が最も単純な経路に沿って自動的に再描画されます。
グラフ上で線またはエルボコネクターを使用するには、次の手順に従ってください。
- 緑の円形のアンカーポイントが表示されるまで、線またはコネクターの端点をクリックしてグラフの端へドラッグします。
- 線またはコネクターを放すと、グラフに接続します。
- 線の太さ、スタイル、または端点を調整する必要がある場合は、[罫線の形式]ドロップダウンからオプションを選択します。
コネクタにテキストを追加する
エルボまたは線にテキストを追加するには、次の手順に従ってください。
- エルボーまたは線をダブルクリックする。自動的にテキストボックスが表示されます。
- テキストを追加する。
- テキストボックスは線またはエルボーに連結される。線やエルボを動かすと、テキストも動く。これにより、将来フローチャートを更新する際の編集作業を減らすことができます。
- 線やエルボーにテキストを追加すると、通常のテキストボックスと同様に、そのテキストを移動したり書式を設定したりすることができます。
図形を変更する
フローチャート内の既存の図形を変更するには：
- 図形を右クリックして選択し、ドロップダウンメニューから「」→「Shape Properties」→「 」の順に選択します。
-
形状プロパティ パネルで、形状変更 ドロップダウンをクリックします。
- 新規の図形を選択します。
スライドディメンションの変更
フローチャートのスライドのレイアウトサイズを調整するには、次の手順に従ってください。
- 「」の「 」ツールバーに移動し、「」の「 」 アイコンを選択します。
- レイアウトのディメンションを設定するには、右側のレイアウトプロパティパネルを使用します。レイアウトスライドで設定したディメンションにより、そのレイアウトを使用するすべてのスライドのディメンションが設定されます。
精密な作業にはズーム機能を使います。画面右下の拡大・縮小ボタンで拡大・縮小ができます。
カスタムロゴと図形
カスタムロゴまたはその他の図形を挿入するには、次の手順に従ってください。
- [編集]ツールバーから[画像]アイコンをクリックします。
- コンピュータまたはネットワークから適切なファイルを選択します。
- 画像をPNGまたはJPEG形式のファイルでアップロードします。
- サイズを変更するには、画像を選択して表示されるサイズ変更用のカーソルを使用して調整を行います。