プレゼンテーションにおけるフローチャート

フローチャートはビジネスコミュニケーションにおいて重要な役割を果たします。フローチャートは、会計プロセスを概念化する補助として特に有用です。Workivaはプレゼンテーションの中でフローチャートの図形を提供します。

図形を作成

フローチャートの図形を作成するには、次の手順に従ってください。

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左側にあるプレゼンテーションのアウトラインパネルでスライドを選択します。

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[編集]ツールバーに移動し、[図形]をクリックします。

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ドロップダウン メニューから、使用する図形をクリックします。

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スライドをクリックしてドラッグし、希望の図形を作成します。図形を配置すると、正確な整列のためのグリッド線が表示されます。

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ドロップダウン メニューで図形をダブルクリックすると、デフォルトのサイズで挿入することができます。

同じタイプの複数の図形を作成するには、次の手順に従ってください。

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ドロップダウン内の図形を右クリックします。これで付箋挿入モードになります。

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スライド上の目的の場所に図形をクリックしてドラッグします。 

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キーボードのESCキーを押すまで、同じ図形を追加し続けます。この機能は、多くの図形をエルボや線でつなぐときに特に役立ちます。

サイズと位置の図形

図形を選択したときに表示されるハンドルを使って、オブジェクトのサイズ変更や回転を行います。複数の図形を選択して、同時に移動またはサイズ変更します。

図形の正確な位置を設定するには、次の手順に従ってください。

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図形を選択します。

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右クリックして図形のプロパティパネルにアクセスします。

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[図形のプロパティ]パネルから[幅]と[高さ]の設定を調整して明示的なX/Yの位置関係を設定します。

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[アスペクト比を保持する]チェックボックスをオンにします。

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入力フィールドを使用して、図形の[回転]具合を調整します。

図形や線にテキストを追加

フローチャートの図形、エルボ、または線にテキストを追加するには、次の手順に従ってください。

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図形をダブルクリックする。

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必要なテキストを追加する。

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右クリックして[段落のプロパティ]にアクセスし、テキストの書式設定を行います。

図形や線へテキストを追加する際の応用オプション：

• 右クリックメニューからテキストにコメントを追加します。コメントについての詳細はこちら。
• 図形内または線上のテキストにハイパーリンクを加えます。ハイパーリンクについての詳細はこちら。
• 図形または線上にソースリンクを作成します。ソースリンクの管理についての詳細はこちら。
• 図形内または線上にリンク先を作成する。リンクの作成方法についての詳細はこちら。

コネクターとアンカーポイント

図形間に、矢印またはエルボコネクターを含む線、または線のみを引くことができます。図形を互いに固定する：

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[編集]ツールバーから[図形]オプションを開き、[線とコネクタ]に表示される線または矢印のオプションから目的のものを選択します。

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十字キーがアンカーポイントの真上にくるまで、最初の図形の真上にカーソルを合わせます。アンカーポイントが緑色に変わります。

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クリックして、線またはエルボコネクターを挿入します。

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線のもう一方の端を、2番目の図形のアンカーポイントの位置までドラッグして放します。

スライド上にグリッドラインと青い点が表示され、エルボコネクターを配置するのに役立ちます。一旦図形が接続されると、図形を動かしても線はつながったままです。 

エルボコネクターを追加する

エルボコネクターは、複雑なワークフローを表現できる特殊なタイプの矢印です。エルボコネクターを付属の図形とは別に移動するには：

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二重矢印が表示されるまで、エルボコネクターにカーソルを合わせます。

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エルボコネクターをクリックしてドラッグし、配置を調整します。