あるワークスペースにある個々のファイルやフォルダをコピーして、別のワークスペースに移動することができます。この場合、元のファイルはそのまま残りますが、複製ファイルがリンク先のワークスペースに作成されます。
どのエクスポート/コピーツールを使えばいいですか？
Workivaは、ファイルの移動、コピー、エクスポートに様々な方法を提供しています。こちらは、それぞれの使用における推奨法です:
- ワークスペース間でファイルをコピーする必要があり、Wdataを使用しない場合は、Move。
- Wdata接続を含むWorkivaファイルの移動が必要な場合は、Workiva exports。
- Wdata オブジェクト（クエリやテーブルなど）のみを移動する必要がある場合は、Wdata exports を使用してください。
要件
- 閲覧者の権限を持つワークスペース所有者のみが、ファイル（画像を含む）を移動できます。
- コピー中はファイルを開くことができません。
- XBRLを含むドキュメントをコピーする場合、コピー元のワークスペースにXBRLの名前空間とカレンダーが設定されている必要があります。
- 一度にコピーできるファイルやフォルダは1つだけです。
対応ファイル
以下のファイルタイプを、ワークスペースから別のワークスペースにコピーできます。
ファイルとフォルダ
- ドキュメント
- スプレッドシート
- プレゼンテーション
- フォルダ
ファイルを別のワークスペースにコピーする
ファイルやフォルダをコピーするとき：
- リンクファイルは移動先に含まれます。
- 新規ワークスペースでは、あなたがファイル所有者としてマークされます。
- タスク、変更の記録、そして履歴はリセットされます。
ファイルを別のワークスペースにコピーする：
- ファイルタブに移動します。
- 目的のファイルを検索し、右側のドロップダウンメニューをクリックし、移動を選択します。
または、ファイルの隣にチェックを入れ、ツールバーの移動 をクリックすることもできます。
- 別のワークスペースにコピーをクリックします。
- 選択したファイルをレビューし、次へ をクリックします。
- コピー設定とファイルをコピーするワークスペースを選択します。
- コピーを保存するリンク先フォルダを作成する場合は、新規フォルダの名称を入力します。移動先フォルダを作成しない場合、ファイルは移動先ワークスペースのFilesにあるメインディレクトリに直接移動します。
-
コピー をクリックして完了。
コピーが完了したら、メールでお知らせします。ファイルを別のワークスペースにコピーした後、そのワークスペースに切り替えて、新規の場所でファイルを操作することができます。