Workiva の標準リンク機能 により、データソースと複数のリンク先との間にリンクを確立することができ、ワークスペース全体でデータの同期が保たれます。レンジリンクはこの基礎の上に、複数のセルを同時に管理することを可能にする。
通常のリンクに比べ範囲リンクは、以前にリンクしたデータに構造化変更を簡単に加えることができます。行や列全体の追加や削除、セル値やリンクの調整、そして範囲全体の更新が可能です。変更は自動的にワークスペース全体に同期され、調整する必要はありません。
要件
- 範囲リンクを作成または編集するには、ソースファイルのオーナー または編集者 である必要があります。
- レンジリンクを使用する前に、標準リンク に慣れておく必要がある。
レンジリンク作成
Workiva では、ソースリンクは特定のデータポイントのプライマリ・ロケーションである。そのソースリンクをコピーして別の場所に貼り付けると、新規データポイントは"リンク先"となります。こうしてリンク先は元のデータポイントに結び付けられ、変更が加えられるたびに即座に更新を受け取ることができる。
範囲リンクは複数のセルにまたがっていて、1つの法人として管理できることを除けば、ほとんど同じように機能します。これによって、シート間で簡単に管理できるセルの「ブロック」を1つ作成することができます。
- ソースシート内の2つ以上のセル範囲を選択します。
- 範囲を右クリックし、リンクオプション >範囲リンク作成 を選択する。Ctrl + Shift + ; (Windows) /CMD + Shift + ; (Mac) のショートカットも使えます。
- 右クリックして選択範囲をコピーします。+C のショートカットも使えます。
- このコンテンツを貼り付けるリンク先シートに移動します。
- 右クリックし、シート内の任意の場所に選択を貼り付けます。+V のショートカットも使えます。
メモ: ドキュメントに貼り付ける場合は、選択範囲がテーブル 内でなければならない。
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範囲リンクとして貼り付け を選択し、どの書式設定オプションをソースから適用するかを選択する：
- Apply formatting- このボックスをチェックすると、ソースの書式設定が範囲リンクに適用されます。チェックを外しておくと、範囲リンクはリンクが貼り付けられているテーブルの書式設定を継承します。
- Apply column width- このボックスをチェックすると、ソースの列幅が範囲リンクに適用されます。チェックを外しておくと、範囲リンクは貼り付けられたテーブルの列幅を引き継ぎます。
メモ: これらのオプションはオリジナルの貼り付けにのみ適用される。書式設定が常にリンク先に流れるようにしたい場合は、貼り付け後に範囲を右クリックし、
"Use formatting from source" オプションを有効にします。
- Pasteをクリックして完了します。
リンク先に貼り付けられると、既存のコンテンツは削除され、範囲リンクのみが含まれるようになります。これは元に戻せません。
範囲リンクの編集
範囲リンクが作成されると、ソース範囲を編集することによって、その範囲をマニュアルで調整することができる。
- ソース範囲内の任意の場所で右クリックし、リンクオプション > 範囲リンクの編集 を選択する。
メモ: ソースの範囲は青でアウトラインが引かれています。リンクの詳細はこちら。
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A1:A2 書式設定 - "A"は列、"1"は行を表す - で新規範囲を入力し、保存をクリックします。
メモ: レンジリンクは最大10,000セルまで。
- 準備ができたら、左上のPublish をクリックして、すべてのリンク先範囲を新規境界で更新します。
メモ: 調整したソース範囲はオレンジ色でアウトライン表示されます。更新後は青色に戻ります。リンクの詳細はこちら。
範囲リンクに行または列を追加する
ソース範囲に直接行や列を挿入して、範囲リンクの境界を調整することもできる。
- 調整したいソースの範囲でロケーションを検索します。
- 修正したいセルの場所を右クリックし、 Insert を選択し、行または列を追加する。レンジは自動的に拡大され、この追加に対応する。
- 準備ができたら、左上のPublish をクリックし、すべてのリンク先範囲を変更内容で更新します。
範囲リンクの削除
レンジリンクとは、単に複数のリンクをバンドルしたものである。範囲を削除しても、その範囲に含まれる個々のリンクは残ります。その後、これらのリンクを個別に管理したり、削除済の範囲を後で再作成することができます。
- 範囲内の任意の場所で右クリックし、 リンクオプション > 範囲リンクの削除 を選択する。
- 削除を確認し、範囲リンクの削除をクリックします。
メモ：ソース範囲が削除されると、それにリンクされているリンク先範囲も削除され、標準リンクに変換される。しかし、リンク先の範囲は、ソースに影響を与えることなく削除することができる。
すべてのリンクを削除する
また、データツールバーのリンク > すべてのリンクを削除 をクリックすると、ファイル内のすべてのリンクが削除されます。
範囲リンクと色を理解する
この記事の冒頭でメンションしたように、範囲リンクは標準リンク と同じルールの多くに従う。これは、ワークスペース全体に表示されるリンク色にも適用されます。以下のキーを使用して、ワークスペース内の範囲をすばやく識別します：
新しく作成された、あるいは最新のソース範囲は青でアウトラインが引かれている。これは、左上隅に青い三角形のマークがあるワークスペース内の個々のリンクと一致します。
未発表の変更があるソース範囲はオレンジ色でアウトラインが示されている。これは、左上隅にオレンジの三角マークが付いているワークスペース内の個々のリンクと一致します。
注: アクセス権限を持っているリンクのみを更新することができます。つまり、必ずしもすべてのリンクを更新できるとは限りません。この場合、すべての変更が更新されるまで、全範囲がオレンジ色のままとなる。
すべてのリンク先は、緑色でアウトライン表示されています。これは、左上隅に緑色の三角マークが付いているワークスペース内の個々のリンクと一致します。
知っておくべきこと
- 範囲にロックセルが含まれる場合、範囲リンクは貼り付けられない。
- シートは1つのリンク先範囲しか含むことができません。
- 1つのソースレンジは、20を超えるリンク先レンジを持つことはできない。
- 範囲リンクは最大10,000セルを含むことができる。
- 新規列や行が追加された場合、Workiva Sync はソース範囲リンクを自動的に更新しません。ソースファイルの範囲リンクをマニュアル編集する必要があります。
- Ctrl + Shift + ; (Windows) /CMD + Shift + ; (Mac) のショートカットで範囲リンクを作成できます。
FAQ|よくあるご質問
既存のリンクテーブルをレンジリンクに変換するには？
リンクソーステーブルを範囲リンクに変換するには、テーブル範囲を選択し、Create range linkをクリックするだけで十分です。
既存のリンク先テーブルを変換するには、ソース範囲リンクをコピーし、リンク先テーブルに正確に貼り付けます。これにより、あらゆるコメント、添付ファイルおよびXBRLタグがそのままとなる新しいソース範囲が作成されます。貼り付けの際に「書式設定を適用」オプションを適用すれば、書式設定も保持されます。
サブセルタグを含む既存のテーブルを変換できますか?
はい。範囲リンクを作成し、オーバーライド 、リンク先のセルにサブセルリンクを貼り付ける必要があります。
あるいは、コピー先テーブルの複製を作成し、範囲リンクを貼り付け、サブセルリンクを新規コピー先範囲にコピー/ペーストすることもできます。複製されたテーブルは削除済みになります。このアプローチでは、サブセルリンクをマニュアルで調整する必要がなく、データが失われるリスクも軽減される。
セル内に複数のリンクをタグ付けできますか？
はい、通常のリンクまたは範囲リンクのいずれかを使用して、複数のソースを1つのセルにリンクすることができます。さらに、XBRLタグ を追加することができます。
詳細はこちら：セル内に複数のリンクを作成する
リンク先に新規の行や列を追加できますか？
リンク先のサイズは、ソース範囲のサイズによってコントロールされます。
ソース範囲内の非表示の行や列は、リンク先でも自動的に非表示になりますか？
今はまだです。
プレゼンテーションやグラフテーブル内で範囲リンクを作成できますか？
はい、範囲リンクはすべてのテーブルタイプでサポートされています。
ソース範囲内の個々のリンクを削除できますか？
永久にではない。範囲リンクの境界内に「ギャップ」は許されないので、リンクされていないセルは範囲が更新されるとすぐに再リンクされます。
例えば次の例のリンクは、次への更新時に即座に再追加されます：
これを避けるには、行または列全体を範囲から削除しなければならない。
既存のソース範囲内のセルをマージできますか?
はい、でも2段階のステップです：
- 不要になったリンクは削除してください。これはまとめてできる。
- セルをマージする。
接続シートに範囲リンクを作成できますか？
はい、しかしリンク先で拡張機能のデータ操作が必要になる場合はお勧めできません。
その理由はこうだ：
- クエリや接続出力が更新されても、特定のセルにリンクされたコメント、メモ、その他の注釈は、元の場所に残ります。行や列が新規に追加されても調整されない。
- 接続シートの真ん中にコンテンツを挿入することはできません。つまり、新規行は自動的に、シートの一番下に追加されます。
- このような場合、シートのセル値がリンク先で予期せずずれることがある。