Workiva ti permette di trasferire tabelle, query, parametri, tag e altri oggetti tra workspace e organizzazioni.
Come proprietario del workspace, puoi scegliere i file specifici e la struttura delle cartelle da includere nell'esportazione. Il destinatario del file può quindi importare il file nel proprio workspace e personalizzarlo in base alle proprie esigenze. Questa soluzione è spesso utilizzata quando si condividono modelli di dati e soluzioni con terze parti o si promuovono elementi tra ambienti diversi.
Quale strumento di esportazione/copia devo utilizzare?
Workiva offre una serie di modi per spostare, copiare ed esportare i tuoi file. Ecco come ti consigliamo di usarli:
- Usa Sposta quando devi copiare i file tra i workspace e non usi Wdata.
- Utilizza esportazioni Workiva se devi spostare i file di Workiva che includono connessioni Wdata.
- Utilizza esportazioni Wdata quando devi spostare solo oggetti Wdata (come query o tabelle).
Requisiti
- Questa funzione è disponibile solo per i proprietari del workspace e gli amministratori del workspace.
Esportazione di file
Le risorse presenti nel tuo workspace vengono compresse in un file bundle di contenuti (.cb) e scaricate sul tuo computer. Il file .cb può quindi essere trasferito e caricato in un altro workspace.
Per esportare il tuo workspace:
- Vai su Wdata Home.
- Seleziona i file che desideri esportare e poi clicca su Esporta in alto a destra.
- Esamina i file e le dipendenze presenti nell'esportazione. Se tutto sembra corretto, clicca su Esporta per scaricare il tuo file.
- In questa schermata sono elencate le tabelle, le query e i parametri globali.
- I tag, i valori dei tag e i parametri locali non sono elencati qui, ma saranno inclusi nell'esportazione.
- Le viste non possono essere esportate in questo momento.
Cosa posso spostare tra i workspace?
Le seguenti informazioni Wdata possono essere esportate e importate:
- Cartelle
- Tabelle
- Query
- Parametri globali e locali
- Tag e valori dei tag
I dati non sono inclusi in nessuna di queste esportazioni.
Importazione di file
Per importare un file .cb nel tuo workspace:
- Vai su Wdata Home.
- In alto a sinistra, clicca su Crea > Importa > Importa file Workiva.
- Clicca su Sfoglia per aprire il visualizzatore di file del tuo computer e seleziona un file .cb.
- Scegli una posizione di caricamento nel tuo workspace, aggiungi un prefisso se lo desideri e clicca su Importa per terminare.
- L'aggiunta di un prefisso facilita il raggruppamento, l'ordinamento e la ricerca dei file importati.
DOMANDE FREQUENTI
Posso utilizzare la funzione Sposta per copiare gli oggetti Wdata?
Non in questo momento. Puoi spostare rapidamente la maggior parte degli elementi di Wdesk tra workspace, ma gli elementi di Wdata devono essere esportati completamente utilizzando i passaggi di questo articolo.
Puoi tuttavia utilizzare la funzione di esportazione per copiare i file di Workiva che si collegano a WData.
Come posso risolvere una query non funzionante?
Dovrai portare queste query singolarmente o ricrearle nel nuovo workspace. Per saperne di più, consulta il nostro articolo sulla risoluzione di query non funzionanti.
Cosa succede se aggiungo il file sorgente sbagliato a una query?
Puoi sostituire un file sorgente con un altro cliccando con il tasto destro del mouse sul file errato nel pannello Sorgenti e selezionando Sostituisci sorgente.
Per ulteriori informazioni sulla gestione delle fonti di query
In che modo le autorizzazioni influenzano la mia capacità di esportare gli oggetti?
Poiché le esportazioni di Wdata non contengono dati, gli amministratori possono visualizzare ed esportare questi oggetti anche se non hanno il permesso di accedere ai fogli collegati. L'esportazione stessa è solo un modello e i dati devono essere inseriti in un secondo momento.
Questo differisce dal resto di Workiva, dove è necessario accedere a tutte le parti di un foglio di calcolo per poterlo esportare.