Utilizzare Workiva AI per il reporting di sostenibilità

Questo articolo è per:

Reporting di sostenibilità Spazi di lavoro avanzati con Workiva AI abilitato

Nota: Workiva AI è disponibile per tutti i clienti che sottoscrivono le Condizioni d'uso di Workiva AI. Una volta firmato e approvato, Workiva AI è abilitato per l'organizzazione e tutti i suoi spazi di lavoro e utenti per impostazione predefinita. Gli amministratori dell'organizzazione possono gestire l'abilitazione secondo le proprie necessità, ad esempio per limitare Workiva AI solo a specifici spazi di lavoro e utenti o per disabilitarla per l'intera organizzazione.

Se abilitata per il vostro spazio di lavoro, l'intelligenza artificiale di Workiva può aiutarvi a preparare il bilancio di sostenibilità della vostra azienda. Ad esempio, Workiva AI può aiutare a:

Riassumere gli standard di rendicontazione e i requisiti di informativa con sinossi facili da digerire
Generare risposte narrative pronte per la conformità sulla base dei contenuti e dei requisiti forniti
Analizzare i dati e i risultati dei report per estrarre tendenze, fattori di performance e valori chiave

Intelligenza del quadro

Quando si abilita Workiva AI per un'area di lavoro Sustainability Reporting Advanced, questa include basi di conoscenza aggiuntive addestrate sui framework di reporting:

ESRS Intelligence, per gli European Sustainability Reporting Standards (ESRS) dell'European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG)
ISSB Intelligence, per gli International Financial Reporting Standards (IFRS) Sustainability Disclosure Standards dell'International Sustainability Standards Board (ISSB)

Con queste basi di conoscenza, è possibile utilizzare Workiva AI come strumento di domande e risposte (Q&A) per aiutare a riassumere e chiarire gli Standard e i loro requisiti di divulgazione con sinossi facili da digerire.

Suggerimento: Se il vostro Sustainability Explorer include gli standard di divulgazione della sostenibilità ESRS o IFRS, potete esaminare i requisiti specifici di divulgazione a cui Workiva AI fa riferimento all'interno di una risposta per maggiori dettagli.

Nota: Per richiedere una bozza di risposta basata su specifici requisiti di divulgazione e sui contenuti o dati forniti, utilizzare Disclosure Creator invece di Framework Intelligence.

Creatore di divulgazioni

Quando si abilita Workiva AI per un'area di lavoro Sustainability Reporting Advanced, è possibile utilizzare Disclosure Creator all'interno di Documenti per la rendicontazione assistita da Workiva AI basata sugli standard ESRS o IFRS di divulgazione della sostenibilità.

Nota: Questa funzione viene fornita a clienti selezionati come parte dell'anteprima di Disclosure Creator, che dura fino al 31 maggio 2026; Workiva può estendere il periodo di test delle funzioni in anteprima a sua discrezione. Se sei interessato a testare questa funzione, contatta il tuo Customer Success Manager di Workiva.

Con Disclosure Creator, è possibile richiedere a Workiva AI una bozza di informativa e i requisiti specifici che deve soddisfare; in risposta, Workiva AI fornisce:

Scheda di valutazione della conformità, per aiutare a identificare le lacune nella bozza di informativa sulla base dei requisiti previsti
Voci d'azione, con indicazioni su come risolvere le lacune individuate
Narrazione della divulgazione, con una risposta pronta per la conformità basata sui contenuti e sui requisiti forniti

Suggerimento: Sulla base della bozza di informativa fornita, Disclosure Creator può suggerire i requisiti applicabili.

Per saperne di più, consultate Use Workiva AI with European Sustainability Reporting Standards o Use Workiva AI with IFRS Sustainability Disclosure Standards.

Spunti suggeriti

Per ottenere le migliori risposte da Workiva AI, inserite un prompt che ponga una sola domanda e fornisca tutto il contesto necessario, come ad esempio un ruolo o un file di riferimento. Ad esempio, è possibile richiedere l'assistenza di Workiva AI per le esigenze generali di rendicontazione della sostenibilità, oltre che per la divulgazione di specifici framework o emissioni di carbonio.

Suggerimento: Per fare riferimento a un file nel prompt - come il rapporto di sostenibilità della vostra azienda o quello di un fornitore o di un collega - fate clic su Add e selezionate File.

Mentre raccogliete i dati per il vostro rapporto di sostenibilità, potete chiedere all'intelligenza artificiale di Workiva di aiutarvi a redigere i racconti e a identificare anomalie, valori anomali e altre incongruenze.

Obiettivo	Suggerimento
Verificare i dati dei periodi precedenti e spiegare eventuali scostamenti quantitativi significativi.	Selezionate i dati del periodo, ad esempio nel vostro rapporto di sostenibilità o nel Factbook Spreadsheet, quindi inserite questa richiesta: Analizzare i dati del [periodo attuale] rispetto al [periodo precedente]. Identificare le anomalie o gli outlier che superano una varianza del +/-20%. Poi, per chiedere spiegazioni: Per ogni caso identificato, fornire una breve motivazione (ad esempio, un potenziale errore di inserimento dei dati o un cambiamento operativo) per facilitare ulteriori indagini.
Sintetizzare dati complessi in una sintesi concisa per spiegare i cambiamenti annuali	Selezionate i dati nel vostro rapporto di sostenibilità o nel foglio di calcolo Factbook, quindi inserite questa richiesta: Sulla base di questi dati, create una sintesi concisa che illustri chiaramente i cambiamenti dell'anno, ponendo l'accento sui progressi verso gli obiettivi di sostenibilità e spiegando le principali fluttuazioni dei dati.
Eseguite un controllo incrociato per identificare le incongruenze quantitative all'interno del vostro rapporto di sostenibilità	Fate riferimento al documento del rapporto di sostenibilità nella vostra richiesta: Eseguire un controllo incrociato dei valori in [@Documento] per identificare eventuali incongruenze quantitative o punti di dati contrastanti nelle tabelle e nel testo. Elencate le sezioni specifiche in cui si verificano queste discrepanze.
Eseguite un controllo incrociato per identificare le incongruenze qualitative all'interno del vostro rapporto di sostenibilità	Fate riferimento al documento del rapporto di sostenibilità nella vostra richiesta: Eseguire un controllo incrociato dei valori in [@Documento] per identificare eventuali affermazioni, obiettivi o narrazioni contraddittorie tra le varie sezioni. Elencate le sezioni specifiche in cui si verificano queste discrepanze.
Analizzare le risposte al Questionario CDP dell'anno precedente per identificare i gap di punteggio e suggerire una strategia di miglioramento	Selezionare le risposte del CDP, ad esempio all'interno del foglio di calcolo Factbook, quindi inserire questa richiesta: Esaminate le risposte del CDP per identificare eventuali lacune nei dati o nelle aree di divulgazione. Fornire una tabella di marcia prioritaria per migliorare il punteggio del CDP, ponendo l'accento sulle domande più importanti.

Se utilizza una knowledge base formata sugli standard di rendicontazione della sostenibilità ESRS o IFRS, è possibile chiedere all'intelligenza artificiale di Workiva di analizzare i report per verificarne la conformità o di identificare i requisiti di divulgazione applicabili alle metriche. Ad esempio:

Obiettivo

Suggerimento

Valutare una bozza di rapporto per identificare i requisiti di divulgazione mancanti e suggerire correzioni

Nella vostra richiesta fate riferimento al documento della bozza di rapporto:

In qualità di auditor della conformità alla sostenibilità, valutate @[Documento] e identificate le informazioni obbligatorie mancanti o insufficienti.

Poi, per richiedere le correzioni consigliate:

Per ogni lacuna individuata, fornire una raccomandazione specifica sui dati quantitativi o sulla narrazione qualitativa necessari per la conformità.

Suggerire i requisiti di divulgazione applicabili per allinearsi a una metrica del Programma di sostenibilità, in base al suo nome o alla sua descrizione

Identificare gli standard specifici applicabili a [nome o descrizione della metrica]. Fornire il titolo completo di ogni standard e fare riferimento al numero o alla lettera esatta del paragrafo per garantire l'accuratezza ai fini della revisione e della conformità.

Se comunicate i dati sulle emissioni Scope 1, 2 o 3 - come ad esempio da Carbon - potete richiedere a Workiva AI l'analisi delle prestazioni e il benchmarking tra pari. Ad esempio:

Obiettivo	Suggerimento
Analizzare i dati sulle emissioni per identificare le tendenze anno su anno (YoY) e gli indicatori chiave di performance (KPI)	All'interno di un documento, selezionare i dati sulle emissioni annuali da analizzare, quindi immettere questa richiesta: Sulla base di questi dati [sulle emissioni di Scope 1, 2 o 3], eseguite un'analisi completa delle varianze per identificare le tendenze dell'anno e gli indicatori chiave di performance. Evidenziate eventuali aumenti o diminuzioni significative e fornite i loro potenziali driver di business.
Esaminare il rapporto di sostenibilità di un fornitore per estrarre i dati sulle emissioni e generare domande di due diligence mirate per l'approvvigionamento	Caricare il report del fornitore nell'area di lavoro, quindi fare riferimento a nel prompt: Recensione [@Report]. Estrarre le emissioni Scope 1, 2 e 3 dichiarate e riassumere le principali strategie di decarbonizzazione. Poi, per sollecitare le domande di due diligence: Sulla base di queste scoperte, fornire 3-5 domande ad alto impatto per il team di approvvigionamento per valutare la fattibilità e l'affidabilità del fornitore.
Confrontate i dati sulle emissioni della vostra azienda - ad esempio, da un documento di reportistica - con quelli di un'altra azienda, per identificare la posizione di mercato e le lacune nella divulgazione	Caricare il rapporto del collega nel proprio spazio di lavoro, quindi fare riferimento a e al proprio documento nel prompt: In qualità di analista di sostenibilità, confronta i nostri dati sulle emissioni Scope 1, 2 e 3 in [@Documento] con quelli dei nostri colleghi in [@Rapporto]. Identificare la nostra posizione relativa nell'impronta di carbonio totale e nell'adozione di energie rinnovabili. Evidenziare le aree in cui i pari rivelano categorie di emissioni Scope 3 che noi omettiamo.
Creare una politica aziendale strutturata per la riduzione delle emissioni, compresi i quadri di governance e di rendicontazione	Redigere un documento formale di Politica Aziendale e di Procedura per una strategia di riduzione delle emissioni adatta al settore [Industria]. Include sezioni per la governance, l'ambito operativo, la metodologia di definizione degli obiettivi e i requisiti di rendicontazione annuale. Suggerimento: Per aiutare ad adattare la risposta ai vostri contenuti e alle vostre narrazioni, fate riferimento al vostro rapporto di sostenibilità o ad altri file nella richiesta.
Identificare e classificare le strutture in cui i certificati di energia rinnovabile (REC) o gli accordi di acquisto di energia (PPA) ridurrebbero più efficacemente l'impronta Scope 2	Selezionare i dati sull'impronta Scope 2 delle strutture, ad esempio nel rapporto di sostenibilità o nel Factbook Spreadsheet, quindi inserire questa richiesta: Analizzare questi dati per identificare le strutture con il più alto impatto Scope 2, classificate in base a dove l'implementazione di un REC o di un PPA ridurrebbe in modo più significativo l'impronta di carbonio totale.
Sviluppare una strategia di decarbonizzazione a livello di struttura con un'analisi di base e un quadro di attuazione	Selezionare i dati di emissione applicabili, ad esempio nel modello di foglio di calcolo Carbon lead sheet, quindi immettere questa richiesta: Sulla base di questi dati, creare una tabella di marcia per la riduzione delle emissioni dell'impianto. Includere un'analisi di base, progetti specifici di riduzione, una tempistica prioritaria e indicatori chiave di prestazione per monitorare i progressi.

Per saperne di più, consultate Consigli per ottenere risposte utili da Workiva AI.

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