Utilizza Workiva AI per la rendicontazione di sostenibilità

Questo articolo è per:

Reporting di sostenibilità Spazi di lavoro avanzati con Workiva AI abilitato

Nota: Workiva AI è disponibile per tutti i clienti che sottoscrivono le Condizioni d'uso di Workiva AI. Una volta firmato e approvato, Workiva AI è abilitato per l'organizzazione e tutti i suoi spazi di lavoro e utenti per impostazione predefinita. Gli amministratori dell'organizzazione possono gestire l'abilitazione secondo le proprie necessità, ad esempio per limitare Workiva AI solo a specifici spazi di lavoro e utenti o per disabilitarla per l'intera organizzazione.

Se attivata per il tuo spazio di lavoro, l'intelligenza artificiale di Workiva può aiutarti a redigere la rendicontazione di sostenibilità della tua azienda. Ad esempio, Workiva AI può aiutare a:

Riassumere i principi contabili e gli obblighi di informativa con sintesi di facile comprensione
Generare risposte descrittive conformi ai requisiti normativi sulla base dei contenuti e dei requisiti forniti
Analizzare i dati e i risultati dei report per individuare tendenze, fattori determinanti delle prestazioni e valori chiave

Framework Intelligence

Quando si abilita Workiva AI per un'area di lavoro "Sustainability Reporting Advanced", vengono incluse ulteriori basi di conoscenza addestrate sui framework di rendicontazione:

ISSB Intelligence, dedicato agli standard di rendicontazione sulla sostenibilità secondo gli International Financial Reporting Standards (IFRS) emanati dall’International Sustainability Standards Board (ISSB)
ESRS Intelligence — relativo agli standard europei di rendicontazione sulla sostenibilità (ESRS) dell’European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) — se è attivato il componente aggiuntivo relativo alla direttiva sulla rendicontazione aziendale in materia di sostenibilità (CSRD)

Grazie a queste basi di conoscenza, è possibile utilizzare Workiva AI come strumento di domande e risposte (Q&A) per sintetizzare e chiarire gli Standard e i relativi obblighi di informativa attraverso sintesi di facile comprensione.

Suggerimento: Se il tuo " " Sustainability Explorer include gli standard di rendicontazione sulla sostenibilità ESRS o IFRS, puoi consultare i requisiti specifici di rendicontazione a cui fa riferimento l'IA di Workiva all'interno di una risposta per ulteriori dettagli.

Nota: Per generare una bozza di risposta basata su specifici requisiti di divulgazione e sui contenuti o dati forniti, utilizzare Sustainability Disclosure Agent anziché Framework Intelligence.

Responsabile della rendicontazione in materia di sostenibilità

Quando si abilita Workiva AI per un’area di lavoro “Sustainability Reporting Advanced”, è possibile utilizzare l’ , l’agente di divulgazione della sostenibilità all’interno di “Documents”, per la rendicontazione assistita da Workiva AI basata sugli standard IFRS di divulgazione della sostenibilità o sugli ESRS.

Nota: Per abilitare ESRS per Sustainability Disclosure Agent, il tuo spazio di lavoro richiede e il componente aggiuntivo CSRD.

Con Sustainability Disclosure Agent, è possibile fornire a Workiva AI una bozza di informativa e i requisiti specifici che deve soddisfare; in risposta, Workiva AI fornisce:

Scheda di valutazione della conformità, per aiutare a individuare le lacune nella bozza di informativa sulla base dei requisiti forniti
Azioni da intraprendere, con indicazioni su come colmare eventuali lacune individuate
Testo informativo, con una risposta conforme ai requisiti normativi basata sui contenuti forniti e sui requisiti specificati

Suggerimento: Sulla base della bozza di informativa fornita, Sustainability Disclosure Agent può indicare i requisiti applicabili.

Per saperne di più, visita . Utilizza l'IA di Workiva con gli standard IFRS sulla rendicontazione di sostenibilità o . Utilizza l'IA di Workiva con gli standard europei di rendicontazione di sostenibilità.

Suggerimenti per le domande

Per ottenere le migliori risposte dall'IA di Workiva, inserisci un prompt che ponga una singola domanda e fornisca tutto il contesto necessario, come ad esempio un ruolo o un file di riferimento. Ad esempio, è possibile richiedere all'IA di Workiva di fornire assistenza per le esigenze generali relative alla rendicontazione di sostenibilità, nonché per specifici quadri di riferimento o per la divulgazione delle emissioni di carbonio.

Suggerimento: Per citare un file nel tuo prompt — ad esempio il rapporto di sostenibilità della tua azienda o quello di un fornitore o di un collega — clicca su Aggiungi e seleziona File.

Mentre raccogli i dati per il tuo rapporto di sostenibilità, puoi chiedere all’IA di Workiva di aiutarti a redigere i testi descrittivi e a individuare anomalie, valori anomali e altre incongruenze.

Obiettivo	Suggerimento per il prompt
Verificare i dati relativi ai periodi precedenti e fornire una spiegazione di eventuali scostamenti quantitativi significativi.	Seleziona i dati relativi ai periodi — ad esempio quelli contenuti nel tuo rapporto di sostenibilità o nel Factbook di o nel foglio di calcolo — quindi inserisci questo comando: Analizza questi dati relativi al [periodo attuale] confrontandoli con quelli del [periodo precedente]. Individuare anomalie o valori anomali che superino una variazione del +/-20%. Quindi, per richiedere delle spiegazioni: Per ogni caso individuato, fornire una breve motivazione — ad esempio un potenziale errore nell'inserimento dei dati o un cambiamento operativo — per facilitare ulteriori approfondimenti.
Sintetizzare dati complessi in una sintesi concisa per illustrare le variazioni annuali	Seleziona i dati presenti nel tuo rapporto di sostenibilità o nel foglio di calcolo " Factbook", quindi inserisci il seguente comando: Sulla base di questi dati, redigi una sintesi concisa che illustri chiaramente le variazioni rispetto all'anno precedente, ponendo l'accento sui progressi compiuti verso il raggiungimento degli obiettivi di sostenibilità e fornendo spiegazioni in merito a eventuali fluttuazioni significative dei dati.
Eseguire una verifica incrociata per individuare eventuali incongruenze quantitative all’interno del proprio rapporto di sostenibilità	Nel tuo prompt fai riferimento al documento del rapporto di sostenibilità intitolato “ ”: Eseguire una verifica incrociata dei valori contenuti in [@Document] per individuare eventuali incongruenze quantitative o dati contrastanti tra le tabelle e il testo. Elenca le sezioni specifiche in cui si verificano tali discrepanze.
Effettua una verifica incrociata per individuare eventuali incongruenze qualitative all’interno del tuo rapporto di sostenibilità	Nel tuo prompt fai riferimento al documento del rapporto di sostenibilità intitolato “ ”: Effettuare una verifica incrociata dei valori contenuti in [@Document] per individuare eventuali affermazioni, obiettivi o descrizioni contraddittorie tra le diverse sezioni. Elenca le sezioni specifiche in cui si verificano tali discrepanze.
Analizzare le risposte fornite lo scorso anno al questionario CDP di per individuare le lacune nel punteggio e proporre una strategia di miglioramento	Seleziona le risposte del CDP — ad esempio nel foglio di calcolo " " (Factbook) — quindi inserisci questo comando: Esaminare le risposte al CDP per individuare eventuali lacune nei dati o nelle aree di informativa. Fornire una tabella di marcia con le priorità per migliorare il punteggio CDP, ponendo l'accento sulle domande a cui viene attribuito un peso maggiore.

Se su utilizzi una knowledge base addestrata sugli standard di rendicontazione di sostenibilità ESRS o IFRS, puoi richiedere all'IA di Workiva di analizzare i rapporti per verificarne la conformità o di identificare i requisiti di informativa applicabili alle metriche. Ad esempio:

Obiettivo

Suggerimento per il prompt

Valutare una bozza di relazione per individuare eventuali requisiti di informativa mancanti e suggerire delle correzioni

Nel tuo prompt fai riferimento al documento " " contenuto nella bozza di relazione:

In qualità di revisore della conformità in materia di sostenibilità, valuta @[Documento] e individua le informazioni obbligatorie mancanti o insufficienti.

Quindi, per richiedere le correzioni consigliate:

Per ogni lacuna individuata, fornire una raccomandazione specifica sui dati quantitativi o sulla descrizione qualitativa necessari per garantire la conformità.

Suggerire che i requisiti di informativa applicabili a siano allineati a un indicatore del Programma di sostenibilità di , in base al suo nome o alla sua descrizione

Indicare le norme specifiche applicabili a [nome o descrizione della grandezza metrica]. Indicare il titolo completo di ciascuno standard e fare riferimento al numero esatto del paragrafo o alla lettera corrispondente, al fine di garantire l'accuratezza ai fini dell'audit e della conformità.

Se riporti dati relativi alle emissioni di Scope 1, 2 o 3 — , ad esempio quelli provenienti da Carbon — puoi richiedere a Workiva AI di effettuare un'analisi delle prestazioni e un confronto con i dati di riferimento del settore. Ad esempio:

Obiettivo	Suggerimento per il prompt
Analizzare i dati sulle emissioni per individuare le tendenze su base annua (YoY) e gli indicatori chiave di prestazione (KPI)	All'interno di un documento, seleziona i dati sulle emissioni su base annua (YoY) che desideri analizzare, quindi inserisci il seguente comando: Sulla base di questi dati [emissioni di Scope 1, 2 o 3], effettuare un'analisi completa delle variazioni per individuare le tendenze su base annua e gli indicatori chiave di prestazione. Evidenziare eventuali aumenti o diminuzioni significativi e indicarne le possibili cause.
Esaminare il rapporto di sostenibilità di un fornitore per ricavarne i dati sulle emissioni e formulare domande mirate nell'ambito della due diligence per gli appalti	Carica il rapporto del fornitore nel tuo spazio di lavoro, quindi inseriscilo come riferimento nel tuo prompt: Recensione [@Report]. Estrarre i dati relativi alle emissioni di Scope 1, 2 e 3 riportate e sintetizzare le principali strategie di decarbonizzazione. Quindi, per richiedere le domande relative alla due diligence: Sulla base di questi risultati, fornire 3-5 domande di grande impatto che consentano al team addetto agli acquisti di valutare la fattibilità e l'affidabilità del fornitore.
Confronta i dati sulle emissioni della tua azienda — ad esempio quelli contenuti in un documento di rendicontazione — con quelli di un’azienda del settore, per individuare la posizione sul mercato ed eventuali lacune nella rendicontazione	Carica il rapporto del tuo collega nel tuo spazio di lavoro, quindi fai riferimento a esso e al tuo documento nel prompt: In qualità di analista di sostenibilità, confronta i dati relativi alle nostre emissioni di Scope 1, 2 e 3 riportati in [@Document] con quelli delle aziende del nostro settore riportati in [@Report]. Individuare la nostra posizione relativa in termini di impronta di carbonio complessiva e di diffusione delle energie rinnovabili. Evidenzia eventuali punti in cui il revisore segnala categorie di emissioni di Scope 3 che noi abbiamo tralasciato.
Elaborare una politica aziendale strutturata per la riduzione delle emissioni, compresi i quadri di riferimento in materia di governance e rendicontazione	Redigere un documento formale contenente la politica aziendale e le procedure relative a una strategia di riduzione delle emissioni su misura per il settore [Industria]. Includere sezioni dedicate alla governance, all’ambito operativo, alla metodologia di definizione degli obiettivi e ai requisiti di rendicontazione annuale. Suggerimento: Per aiutare il sistema a personalizzare la risposta in base ai tuoi contenuti e alle tue narrazioni, inserisci nel prompt un riferimento al tuo rapporto di sostenibilità o ad altri file.
Individuare e classificare gli impianti in cui i certificati di energia rinnovabile (REC) o i contratti di acquisto di energia (PPA) consentirebbero di ridurre in modo più efficace l'impronta di Scope 2	Seleziona i dati relativi all'impronta di Scope 2 delle strutture — ad esempio quelli contenuti nel tuo rapporto di sostenibilità o nel Factbook dell' Spreadsheet —, quindi inserisci il seguente comando: Analizzare questi dati per individuare gli impianti con il maggiore impatto di Scope 2, classificati in base a dove l’adozione di un REC o di un PPA consentirebbe di ridurre in modo più significativo l’impronta di carbonio complessiva.
Elaborare una strategia di decarbonizzazione a livello di struttura, comprensiva di analisi di riferimento e quadri di attuazione	Selezionare i dati relativi alle emissioni pertinenti — come quelli contenuti nel foglio di lavoro "Carbon" di (modello di foglio di calcolo) — quindi inserire il seguente comando: Sulla base di questi dati, elaborare un piano d'azione per la riduzione delle emissioni della struttura. Includere un'analisi di riferimento, progetti specifici di riduzione, un calendario con le priorità e indicatori chiave di prestazione per monitorare i progressi.

Per saperne di più, consulta . Suggerimenti per ottenere risposte utili dall'IA di Workiva:.

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