Centro assistenza di Workiva

Se desideri condividere il tuo documento al di fuori di Workiva, puoi esportarlo come documento Microsoft Word (.docx), EDGAR, PDF o XHTML. 

Nota: Se vuoi inviare il tuo documento a un altro utente di Workiva per la revisione, puoi utilizzare inviare per la revisione.

Nota: Se i numeri di pagina sono stati inseriti come Testo automatico > Numeri di pagina di sezione allora l'esportazione in PDF renderà i numeri come un # se non tutte le sezioni sono esportate. Clicca su qui per saperne di più sul testo automatico.

Esporta come DOCX o EDGAR

Nota: i bordi diagonali non sono supportati nelle esportazioni EDGAR.

Per esportare il tuo documento come file DOCX o EDGAR:

1. Dalla barra degli strumenti File , clicca su Salva con nome .

2. Sotto Export, scegli EDGAR (.htm) o DOCX Beta (.docx).

   Nota: nelle esportazioni EDGAR, le colonne contenenti il segno percentuale (%) potrebbero apparire più larghe delle colonne senza di esso. Questo è un comportamento previsto.

   

3. Scegli se esportare l'intero documento, la sezione corrente o sezioni selezionate.
4. Per i DOCX, apri le opzioni Avanzate per selezionare l'inclusione dei punti di riferimento o dell'ombreggiatura della tabella, l'inclusione dei font o la riduzione della risoluzione dell'immagine. 
   
5. Clicca su Esporta. Il download inizia automaticamente.

Per maggiori informazioni sull'esportazione DOCX, consulta Capire l'esportazione DOCX.

Esportazione in PDF

Se stai esportando il tuo documento in PDF, puoi personalizzare ulteriormente le opzioni di esportazione. Per saperne di più sulle limitazioni dei PDF, leggi Cose da tenere a mente quando si esporta in PDF.

1. Dalla barra degli strumenti File, clicca su Salva con nome .
2. Scegli PDF (.pdf).
3. Scegli se esportare l'intero documento, la sezione corrente o sezioni selezionate.
4. Personalizza la tua esportazione:
   • Scegli se includere alcune opzioni di formattazione, come i puntini di sospensione e il riempimento alternato delle righe.
   • Scegli di includere i collegamenti ipertestuali, le etichette degli allegati, i commenti, la filigrana della bozza e la traccia delle modifiche.
   • Se intendi stampare il tuo documento, seleziona Usa spazio colore CMYK.
   • Per includere gli elementi di tagging necessari per gli screen reader, seleziona Tag for web accessibility.
   • Per mostrare tutti i markup del documento nel PDF, seleziona Include Markup.
   • Per utilizzare i segnalibri creati in Workiva come contorno PDF, seleziona Usa segnalibri per creare contorno PDF.

   • Seleziona Ridurre la risoluzione dell'immagine per ridimensionare i pixel per pollice (PPI) delle tue immagini e ridurre le dimensioni complessive del file. Questo sostituisce le proprietà del documento, per saperne di più leggi Proprietà dei documenti e delle sezioni.

     Per gli spazi di lavoro dei report progettati, ci sono ulteriori opzioni di esportazione che puoi selezionare.

     Le funzioni di reporting progettate fanno parte di un'estensione disponibile per tutte le soluzioni. Contatta il tuo Customer Success Manager per ottenere l'accesso.

     • Convertire SVG in PNG. Per saperne di più sulle immagini SVG in Inserire immagini SVG in upload.
     • Includi il margine di stampa. Per saperne di più sulla stampa al vivo in Usa la stampa al vivo.
       
5. Clicca su Esporta. Il download inizia automaticamente.

Cose da tenere a mente quando si esporta in PDF

• Se apri un PDF in Google Chrome, non tutte le funzioni funzioneranno (ad esempio i collegamenti ipertestuali). Si consiglia di aprire il documento dal PDF stesso piuttosto che da un browser.

Esportazione come XHTML

Per esportare il tuo documento come file XHTML:

1. Dalla barra degli strumenti File, clicca su Salva con nome .
2. Scegli XHTML (.xhtml).
3. Scegli se esportare l'intero documento, la sezione corrente o sezioni selezionate.
4. Per l'XHTML, apri le opzioni avanzate di per selezionare di esportare il documento con XHTML modificabile, disabilitare i collegamenti ipertestuali esterni, includere intestazioni e piè di pagina o ridurre la risoluzione delle immagini.
   
    
5. Clicca su Esporta. Il download inizia automaticamente.

Capire come le legature influenzano le esportazioni XHTML

Workiva non supporta le legature dei caratteri all'interno dei Documenti. Tuttavia, alcuni formati di esportazione come XHTML supportano le legature. Questo può far apparire il testo in modo diverso dopo l'esportazione, a seconda del font utilizzato.

Una legatura è una caratteristica del font che sostituisce una sequenza di caratteri con un singolo carattere combinato (glifo). Ad esempio, alcuni font visualizzano automaticamente la sequenza di caratteri (c) come il simbolo di copyright ©. In Workiva, le legature non vengono applicate. Se digiti (c), il testo viene visualizzato esattamente come inserito.

Quando esporti un documento in XHTML, il file esportato può applicare le legature perché XHTML supporta l'incorporazione dei font e la sostituzione dei caratteri. Se il font utilizzato nel documento include regole di legatura, il file esportato potrebbe sostituire visivamente alcune combinazioni di caratteri.

Nota: il testo sottostante non cambia durante l'esportazione. Solo la resa visiva del testo può differire in base al comportamento del font al di fuori di Workiva.

Esempio

• In Workiva: digita (c) → Viene visualizzato come (c)
• Nel file XHTML esportato (con un font che supporta le legature): (c) → Può essere reso visivamente come ©

Il file contiene ancora i caratteri originali (c). Il cambiamento avviene solo nel modo in cui il font visualizza il testo.