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Aggiungi un commento

Puoi utilizzare i commenti per lasciare osservazioni e collaborare con gli altri in un file. 

Per aggiungere un commento a un file:

1. Seleziona il testo, l'oggetto, le celle o la tabella che vuoi commentare. Per commentare un grafico, seleziona il testo associato al grafico.

   Nota: se stai lavorando nel testo e non effettui una selezione, il commento viene allegato alla parola più vicina al cursore.

2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo e seleziona Aggiungi commento dal menu.
3. Digita il tuo commento nel campo " Nuovo commento " e clicca su " Pubblica" .
   

Nota: tutti i commenti saranno ordinati in base all'ordine di lettura del file.

Puoi citare sia singoli utenti che gruppi di lavoro per informarli del tuo commento. Digita @ nella casella di testo per visualizzare un elenco degli utenti e dei gruppi esistenti. Puoi digitare @thread per avvisare tutti gli utenti che hanno partecipato alla discussione in corso.

Gli utenti che applicano il filtro " Le mie menzioni " nel pannello Commenti o nella pagina Home vedono nei risultati anche le menzioni relative ai propri gruppi.

Nota: per impostazione predefinita, quando si pubblica o si risponde a un commento menzionando un gruppo, viene inviata una notifica via e-mail a tutti i membri del gruppo. Riceverai anche una notifica ogni volta che qualcuno risponderà a una discussione a cui hai partecipato. Scopri di più sulla gestione delle notifiche . 

Suggerimento : puoi anche assegnare autorizzazioni ai commenti, il che ti consentirà di controllare la visibilità di ogni commento, in modo da poter collaborare facilmente tra di voi nello stesso spazio. Per saperne di più, leggi la sezione " Impostare i permessi per i commenti ".

Gestisci i commenti  

È possibile utilizzare la scheda dei commenti o il pannello Commenti per gestire i commenti del proprio file. Se sei un Proprietario, puoi creare, rispondere, risolvere, spostare ed eliminare i commenti. Se sei un Editor o un Viewer, puoi eseguire tutte queste azioni ma puoi solo cancellare i tuoi commenti.

Un'evidenziazione blu nel file indica i commenti associati a quella selezione. Cliccando sul contenuto evidenziato viene visualizzato un indicatore blu accanto al commento associato.

Nota: i commenti a margine e quelli nei riquadri non si apriranno contemporaneamente.

Per impostazione predefinita, i commenti e le evidenziazioni sono attivati nei documenti. È possibile mostrare o nascondere gli indicatori dei commenti dalla barra degli strumenti "Visualizza" .

Se desideri monitorare lo stato di un singolo commento, puoi cliccare sull'icona dell'etichetta per attivare le etichette dei commenti. Scopri di più su come aggiungere etichette ai commenti . 

Per i commenti che sono stati risolti o riaperti, verrà aggiunta una descrizione alla discussione che indica quando e chi ha eseguito l'ultima azione.

Visualizza i commenti nella pagina Home

Puoi visualizzare tutti i tuoi commenti nella pagina Home , nella sezione Commenti . Anche i commenti con autorizzazioni specifiche, contrassegnati dall'icona delle autorizzazioni, sono visibili nella pagina principale dei commenti.

Qui puoi espandere i commenti per rispondere. Non è possibile modificare i permessi nella home dei commenti. Per modificare i permessi, dovrai accedere al commento stesso nel file. 

Alcune soluzioni consentiranno di visualizzare i commenti nella dashboard dei commenti. Per saperne di più, consulta la sezione " Pannello di controllo dei commenti" nella pagina Home .

Elimina più commenti o tutti i commenti  

Nel pannello Commenti è possibile eliminare un commento selezionato, i commenti risolti o tutti i commenti. Nella sezione " Home " è possibile selezionare più commenti da eliminare. Quando i commenti vengono eliminati, vengono eliminate anche le risposte all'interno del thread dei commenti.

Cancellare più commenti nel tuo file

Solo i proprietari dei file possono eliminare tutti i commenti ed eliminare i commenti risolti . Tuttavia, se tutti i commenti attivi e/o risolti presenti nel file fossero stati creati da un unico utente, queste opzioni per l'eliminazione dei commenti sarebbero disponibili per tale utente, in quanto ne è l'autore. 

Nel pannello dei commenti ci sono tre opzioni per cancellare i commenti:

• Elimina commento selezionato: elimina il commento attualmente selezionato.
• Elimina i commenti risolti: elimina tutti i commenti contrassegnati come risolti. 
• Elimina tutti i commenti: elimina tutti i commenti presenti nel file.

Per accedere alla funzione di eliminazione, clicca sui tre puntini nel pannello Commenti e passa il mouse su Elimina .

Prima di cancellare i commenti risolti o tutti i commenti, dovrai digitare le parole specificate per confermare.

Nota: l'eliminazione di un commento selezionato, dei commenti risolti o di tutti i commenti non può essere annullata.

Eliminare più commenti dalla Home

Dalla scheda Commenti nella pagina Home è possibile selezionare più commenti da eliminare, ma un commento verrà eliminato con successo solo se sei tu l'autore del commento stesso o se il commento si trova in un file di cui possiedi i permessi di proprietario. 

Nota : se la tua soluzione dispone della dashboard "Commenti", non è possibile eliminare più commenti contemporaneamente. Per eliminare un commento, apri la relativa discussione ed eliminalo singolarmente. Per ulteriori informazioni, consulta la dashboard “Commenti” nella pagina Home .

Per eliminare più commenti dalla pagina Home :

1. Seleziona la scheda " Commenti ". 

   

2. Segna la casella di controllo a sinistra di ogni commento che vuoi cancellare.
   
3. Seleziona l'icona del cestino in alto a destra.
   
4. Per confermare la volontà di cancellare i commenti selezionati, digita "Elimina".
   

5. Selezionare " Elimina ".

   Nota: l'eliminazione di più commenti non può essere annullata.

    

Sposta un commento  

Se devi spostare uno dei tuoi commenti in un'altra parte del file, puoi utilizzare l'opzione " Sposta commento ".

Per spostare un commento esistente:

1. Seleziona il testo o la tabella in cui vuoi spostare il commento.
2. Dalla scheda dei commenti o nel pannello Commenti , seleziona il menu a tendina per aprire un menu.

3. Seleziona " Sposta commento ".
   

    

Filtra i commenti  

Utilizza le opzioni di filtro per visualizzare tipi specifici di commenti, come i commenti non risolti o i commenti contenenti @Mentions.

Per applicare un filtro:

1. Apri il pannello Commenti .
2. Fai clic sull 'icona Filtro .
   
3. Seleziona come vuoi filtrare i tuoi commenti.

È possibile utilizzare il filtro rapido per filtrare rapidamente i commenti:

• Tutto - Include tutti i filtri riportati di seguito.
• Tutto mio - Filtri per le discussioni a cui ho partecipato.
• Da me - Filtri per i commenti scritti da me.
• Le mie menzioni - Filtri per i commenti in cui sono stato @menzionato.

Puoi anche filtrare queste voci:

• Attiva l'opzione "Non letti " per visualizzare solo i commenti non letti.
• Mostra i commenti relativi all'intero file o solo alla sezione corrente
• La funzione " Contenuto" consente di cercare parole chiave o frasi all'interno dei commenti.
• Lo stato filtra i commenti in base al fatto che siano aperti o risolti.
• I filtri per le etichette consentono di visualizzare i commenti associati a etichette specifiche.
• Filtra i commenti relativi a questo file o presenti solo nelle recensioni.
• L'autore mostra i commenti pubblicati da un determinato utente.

Il pulsante "Reset" indica quanti filtri sono stati aggiunti. Puoi cliccare su questo pulsante per ripristinare tutti i filtri. Fai clic su " Fatto " per applicare i filtri.

Commenti disattivati  

Se il testo a cui è collegato il tuo commento viene rimosso dal file, accanto al commento compare un'icona che indica che il collegamento è stato interrotto . La selezione originale del commento (fino a 400 caratteri) appare anche nella scheda del commento. 

Per ricollegare il commento, evidenzia una nuova selezione nel file e seleziona " Ricollega commento " dal menu.

Esportazione dei commenti

Puoi esportare i tuoi commenti da Workiva in formato PDF, DOCX o CSV. Tutti i commenti aperti e risolti a cui un utente ha accesso saranno inclusi nell'esportazione.

Per esportare il tuo file in formato PDF o DOCX:

1. Apri le opzioni di esportazione .

2. Fai clic sul menu a tendina "Avanzate " e seleziona "Includi commenti ". 

   Quando esporti i commenti in formato PDF, puoi selezionare " Esporta solo i commenti visibili " per includere solo i commenti che corrispondono ai filtri attivi nel pannello Commenti .

3. Fai clic su " Esporta " per completare l'operazione.

Per ulteriori informazioni su come esportare un documento , consulta la sezione " Esportazione di un documento ".

Ci sono alcune limitazioni all'esportazione di Word DOCX di cui bisogna essere consapevoli.

Word non supporta:

• Commenti aggiunti nelle intestazioni o nei piè di pagina. Si ancoreranno invece all'inizio della sezione.
• Commenti aggiunti all'interno di oggetti fluttuanti. Si ancorano invece al paragrafo associato.
• Commenti scollegati. I commenti disconnessi verranno esportati con l'aggiunta del testo "(Commento disconnesso)".

Per esportare come CSV:

1. Apri il pannello Commenti .
2. Clicca sul menu con i tre puntini.
3. Seleziona " Esporta in CSV ".
   

Gestisci le notifiche via e-mail  

Per gestire le notifiche sui commenti, puoi modificare le preferenze di notifica del thread dei commenti.

Per modificare le notifiche, clicca sul menu con i tre puntini nel pannello dei commenti e seleziona " Gestisci notifiche ". Puoi anche cliccare sul link " Gestisci queste notifiche " presente nell'e-mail.

Puoi scegliere tra tre opzioni:

• La funzione "Solo le menzioni @" ti avvisa solo quando qualcuno tagga il tuo nome utente, un gruppo di cui fai parte o utilizza specificatamente il tag @thread
• Risposte ai thread a cui partecipo ti invia un'email ogni volta che qualcuno risponde in un thread di commenti a cui hai risposto in precedenza o in cui sei stato taggato
• Tutti i commenti a questo documento ti avvisa ogni volta che viene aggiunto un commento di qualsiasi tipo, comprese le risposte e le menzioni.

Nota: questo si applica solo alle notifiche dei commenti su questo file e non ha alcun effetto sugli altri utenti.

Le notifiche sono impostate in modo indipendente per ogni file, quindi puoi personalizzare le impostazioni di notifica su ogni singolo documento.