I diagrammi di flusso svolgono un ruolo fondamentale nella comunicazione aziendale. I diagrammi di flusso sono particolarmente utili per concettualizzare i processi contabili. Workiva offre forme di diagrammi di flusso all'interno delle Presentazioni.
Crea forme
Per creare forme per un diagramma di flusso:
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- Seleziona una diapositiva nel pannello struttura delle presentazioni a sinistra.
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- Vai alla barra degli strumenti Modifica e clicca su Forma .
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- Clicca sulla forma che desideri utilizzare dal menu a discesa.
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- Clicca e trascina sulla diapositiva per creare la forma desiderata. Quando posizionerai una forma, appariranno delle linee di griglia per un allineamento preciso.
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- Fai doppio clic su una forma nel menu a discesa per inserirla utilizzando una dimensione predefinita.
Per creare più forme dello stesso tipo:
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- Clicca con il tasto destro del mouse sulla forma nel menu a tendina. Questo ti porta in modalità inserimento adesivo.
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- Clicca e trascina sulla slide in ogni punto in cui vuoi che appaia la forma.
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- Continua ad aggiungere la stessa forma fino a quando non premi il tasto ESC sulla tastiera. Questa funzione è particolarmente utile per collegare molte forme con angoli o linee.
Dimensioni e posizione delle forme
Ridimensiona o ruota gli oggetti utilizzando le maniglie che appaiono quando la forma è selezionata. Seleziona più forme da spostare o ridimensionare contemporaneamente.
Per impostare una posizione esatta per una forma:
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- Seleziona una forma.
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- Clicca con il tasto destro del mouse per accedere al pannello Proprietà della forma .
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- Nel pannello Proprietà forma, imposta una posizione X/Y esplicita utilizzando le impostazioni Larghezza e Altezza.
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- Seleziona la casella Conserva rapporto aspetto.
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- Utilizza il campo di immissione per regolare la Rotazione della forma.
Aggiungi testo a forme e linee
Per aggiungere testo alla forma, all'angolo o alla linea del tuo diagramma di flusso:
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- Fai doppio clic su una forma.
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- Aggiungi il testo necessario.
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- Clicca con il tasto destro del mouse per accedere a Proprietà paragrafo per formattare il testo.
Funzionalità aggiuntiva per il testo nelle forme e nelle linee:
- Aggiungi un commento al testo dal menu del tasto destro del mouse. Ulteriori informazioni su commenti.
- Aggiungi testo collegamento ipertestuale all'interno di forme o linee. Ulteriori informazioni su collegamenti ipertestuali.
- Crea un collegamento sorgente in una forma o su una linea. Scopri come Gestire i collegamenti all'origine.
- Crea un link di destinazione in una forma o su una linea.Scopri come Creare un link.
Connettori e punti di ancoraggio
Puoi disegnare una linea con o senza freccia o un raccordo ad angolo tra le forme. Per ancorare le forme tra loro:
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- Vai su Forma nella barra degli strumenti Modifica, poi scegli una linea o una freccia in Linee e connettori.
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- Passa il mouse direttamente sopra la prima forma finché il mirino non si trova sopra un punto di ancoraggio. Il punto di ancoraggio diventerà verde.
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- Clicca per inserire il connettore di linea o ad angolo.
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- Trascina l'altra estremità della linea in un punto di ancoraggio sulla seconda forma e rilascia.
Sulla slide appaiono delle griglie e dei punti blu per aiutarti a posizionare il connettore ad angolo. Una volta collegate le forme, puoi spostarle e la linea rimarrà collegata.
Aggiungi i connettori ad angolo
Un connettore ad angolo è un tipo specifico di freccia che ti permette di rappresentare flussi di lavoro complessi. Per spostare un connettore ad angolo separatamente dalle forme collegate:
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- Passa il mouse sopra il connettore ad angolo finché non appaiono le doppie frecce.
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- Clicca e trascina il connettore ad angolo per regolare il posizionamento.
Nota: Se hai collegato due forme con un raccordo ad angolo e poi sposti una delle forme, la linea del raccordo ad angolo verrà automaticamente ridisegnata lungo il percorso più semplice.
Per utilizzare un connettore a linea o ad angolo con un grafico:
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- Clicca e trascina il punto finale della linea o del connettore verso il bordo del grafico finché non appaiono i punti di ancoraggio circolari verdi.
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- Rilascia la linea o il connettore per collegarlo al grafico.
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- Se vuoi regolare il peso della linea, lo stile o i punti finali, utilizza le opzioni presenti nel menu a tendina Formato bordo .
Aggiungi testo ai connettori
Per aggiungere testo a una linea o a un angolo:
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- Fai doppio clic sull'angolo o sulla linea. Appare automaticamente una casella di testo.
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- Aggiungi il tuo testo.
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- La casella di testo è accoppiata alla linea o all'angolo. Quando la linea o l'angolo vengono spostati, anche il testo si sposta. Questo riduce la quantità di modifiche che dovrai fare quando aggiornerai i diagrammi di flusso in futuro.
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- Una volta aggiunto il testo a una linea o a un angolo, può essere spostato e formattato come una vera e propria casella di testo.
Aggiungi testo e modifica una forma
Per modificare una forma esistente nel tuo diagramma di flusso:
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- Clicca con il tasto destro del mouse per selezionare una forma e scegli Proprietà forma nel menu a discesa.
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- Nel pannello Proprietà della forma, clicca sul menu a tendina Cambia forma.
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- Scegli la nuova forma desiderata.
Modifica delle dimensioni della slide
Per regolare le dimensioni del layout della slide per il tuo diagramma di flusso:
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- Vai alla barra degli strumenti Visualizza e scegli l'icona Layout .
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- Usa il pannello Proprietà del layout sulla destra per impostare le dimensioni del tuo layout. La dimensione impostata nella slide del layout sarà la dimensione di tutte le slide che utilizzano quel layout.
Per lavori di precisione, usa la funzione di zoom. Puoi ingrandire e rimpicciolire la pagina utilizzando i pulsanti di ingrandimento e rimpicciolimento nell'angolo in basso a destra dello schermo.
Loghi e forme personalizzate
Per inserire un logo personalizzato o un'altra forma unica:
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- Clicca sull'icona Immagine nella barra degli strumenti Modifica.
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- Scegli il file appropriato dal tuo computer o dalla rete.
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- Carica l'immagine come file PNG o JPEG.
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- Per ridimensionare, seleziona l'immagine e utilizza le maniglie di ridimensionamento che appaiono.
Nota: è possibile caricare anche i file Visio™. Contatta Workiva Support per avviare questa procedura.