Ruoli e azioni disponibili
Ogni utente di un workspace ha un ruolo, ognuno con il proprio livello di accesso alle funzionalità. In base alla soluzione impostata per un workspace, avrai accesso a ruoli diversi. Assegna un ruolo per fornire l'accesso necessario alle funzionalità. All'interno di un'organizzazione esistono ruoli sia a livello di organizzazione che a livello di workspace.
Per ulteriori informazioni sull'assegnazione dei ruoli, vedi Modificare il ruolo di un utente.
Ruoli amministrativi
Il ruolo Gestore del workspace è disponibile solo a livello di workspace. I ruoli di amministratore dell'organizzazione sono disponibili a livello di organizzazione ma possono eseguire alcune funzioni a livello di workspace. Consulta le tabelle di seguito per informazioni su ciò che può fare ciascun ruolo amministrativo a livello di workspace. Per ulteriori informazioni sui ruoli di amministratore dell'organizzazione a livello di workspace, consulta Ruoli dell'organizzazione.
Livello di workspace
Gestore del workspace | Amministratore utenti org | Amministratore workspace org | Amministratore sicurezza org | |
Aggiungere utenti ai workspace | ||||
Modificare i ruoli degli utenti del workspace | ||||
Rimuovere utenti dai workspace | ||||
Aggiungere e gestire gruppi | ||||
Gestire i file del workspace | ||||
Spostare i file tra i workspace | ||||
Gestire le impostazioni del workspace | ||||
Visualizzare le attività del workspace |
Gli utenti del supporto del workspace sono riservati al personale di Workiva, come un CSM o PSM. Hanno lo stesso accesso di Professional / Editor e XBRL. Per un accesso diverso, puoi assegnare il ruolo di gestore del workspace, se necessario. In base al ruolo assegnato, le persone possono ricevere di volta in volta email con aggiornamenti o informazioni importanti.
Ruoli non amministrativi
Nota: se l'organizzazione non utilizza il modello attuale di licenza basato sulla soluzione, esistono diversi ruoli non amministrativi. Visualizza i ruoli legacy per i dettagli.
I seguenti ruoli sono disponibili a livello di workspace. Consulta le tabelle seguenti per informazioni su ciò che può fare ogni ruolo.
File e documenti
Editor | Visualizzatore | Utente ad azione limitata | Utente del workspace | |
Creare documenti | ||||
Modificare documenti | ||||
Visualizzare documenti | ||||
Commentare documenti | ||||
Revisione documenti | ||||
Commentare le revisioni | ||||
Visualizzare la cronologia dei documenti | ||||
Creare collegamenti | ||||
Aggiungere allegati ai documenti | ||||
Visualizzare raccolte |
Certificazioni
Editor | Visualizzatore | Utente ad azione limitata | Utente del workspace | |
Firmare le certificazioni | ||||
Approvare le certificazioni |
Ci sono anche due ruoli aggiuntivi per coloro che creano e gestiscono le certificazioni:
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I Creatori certificatori possono creare modelli, processi e lettere, ma possono gestire solo quelli che hanno creato.
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Gli Amministratori certificatori possono gestire tutti gli aspetti delle certificazioni, indipendentemente da chi le ha create.
Nota: i Gestori del workspace possono visualizzare e gestire tutte le certificazioni e avere lo stesso accesso di un amministratore certificatore.
Sezione 16
È richiesto il ruolo di Editor della Sezione 16 per accedere, creare, modificare, gestire o revisionare i moduli in Workiva.
Ci sono anche ruoli aggiuntivi per coloro che presentano i moduli della Sezione 16:
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Per presentare i moduli, è necessario il ruolo di Filer Sezione 16.
- Se devi elaborare tramite SEC EDGAR un documento (di solito un modulo di procura) per presentare un modulo della sezione 16, sarà necessario anche un ruolo di Filing.
Ruoli personalizzati
Oltre ai ruoli precedenti, esistono ruoli per fornire l'accesso a funzionalità specifiche in un workspace. Consulta di seguito i dettagli sui ruoli specifici delle funzionalità.
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I Content Manager possono gestire tutti i file e le cartelle in un workspace, fare copie e creare e gestire gruppi. Tuttavia, non hanno alcun accesso per gestire gli utenti, aggiornare le impostazioni del workspace o spostare file da un workspace all'altro.
Nota: in Wdata, anche gli utenti con ruolo di Content Manager, Editor, Professional o Standard possono accedere a Chain Builder . -
I Copy Manager possono copiare file e cartelle, nonché i file classici di transizione.
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Gli Amministratori delle attività possono visualizzare e gestire tutte le attività, indipendentemente da chi le ha create.
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Il ruolo Filing può presentare e pubblicare documenti, nonché accedere, modificare e generare XBRL sui documenti.
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Il ruolo XBRL Manager / XBRL può accedere, modificare e generare XBRL sui documenti.Inoltre, può inviare documenti di prova ma non archiviare file pubblicati.
- Il ruolo ESG può sfogliare e contrassegnare le informative per i rapporti ESG (Environmental, Social, Governance) in ESG Explorer o nel pannello Bookmark ESG.
Sono disponibili ruoli aggiuntivi per SOX e Internal Audit. Per ulteriori dettagli, vedi Panoramica dei ruoli del database.
Ruoli legacy
Fai clic di seguito per visualizzare i ruoli se la tua organizzazione non utilizza il modello attuale di licenza basato sulla soluzione.