Introduzione ai fogli di calcolo

I fogli elettronici consentono di lavorare con dati complessi e di grandi dimensioni in un ambiente familiare, collaborativo e controllato.

Visualizzare la cronologia e la paternità per le singole celle di

Importare direttamente i file Excel di nei propri fogli

Integrare i dati esterni con i fogli collegati a

Navigazione nei fogli di calcolo

Quando si apre il primo foglio di calcolo, si nota un elenco nel pannello di sinistra. Questo schema aiuta a navigare tra i fogli del file.

Fare clic su qualsiasi foglio per spostarsi direttamente lì, oppure trascinare e rilasciare i fogli per riordinarli.

È possibile fare doppio clic sul titolo per rinominare il foglio di calcolo. Utilizzando i controlli di sezione di , è possibile promuovere, degradare, spostare e aggiungere fogli al foglio di calcolo, nonché aprire e chiudere tutte le sottosezioni. Una freccia indica i fogli annidati sotto il foglio principale. Fare clic sulla freccia per espandere e ridurre l'elenco. L'icona mostra quali fogli contengono commenti. Per visualizzarli, fare clic sull'icona Comments nel pannello di destra. Per saperne di più sul contorno, consultate Gestire i fogli di calcolo.

Il pannello destro contiene impostazioni e azioni per lavorare all'interno del foglio di calcolo. Utilizzate le icone di accanto al pannello per passare da una funzione all'altra, come i commenti, la cronologia e le linee nere.

Inserire e formattare i dati

Una volta creato un foglio di calcolo, è possibile importare dati da file esistenti e persino impostare set di dati da fonti esterne.

Importazione da Excel

La funzione di importazione consente di aggiungere file .xlsx e .csv al nuovo foglio di calcolo. Creare un nuovo file con i dati importati o aggiungerli direttamente a un foglio di calcolo esistente. Ulteriori informazioni su importazione di file Excel. 

Fogli collegati

Utilizzate i fogli collegati per prelevare dati da fonti esterne e collegarli direttamente ai vostri fogli. Dopo aver impostato un set di dati, qualsiasi collaboratore dell'area di lavoro può attingervi. Per saperne di più su utilizzate i fogli collegati.

Collegamento

Una delle caratteristiche più potenti di Workiva è il collegamento. Creando collegamenti tra gli stessi dati in più punti, i collegamenti si aggiornano nei file ogni volta che si modificano i dati di origine. Per saperne di più sui collegamenti in Fogli di calcolo.

Formati

Il pannello Formati consente di regolare le impostazioni per il foglio selezionato. Da qui è possibile modificare i riempimenti delle celle e la formattazione dei valori del foglio. Modificare la formattazione dei valori per visualizzare altre opzioni.  Questo pannello consente anche di attivare il riempimento Alternate Row per aggiungere contrasto alle righe del foglio.  Ulteriori informazioni sulla formattazione dei valori di nei fogli di calcolo.

I pannelli Convalida dati e Formattazione condizionale consentono di creare regole per gestire il tipo di dati immessi o la loro visualizzazione. Per saperne di più sulla convalida dei dati e sulla formattazione condizionale .

Collaborare con gli altri

Workiva vi permette di collaborare in tempo reale e vi aiuta a gestire, rivedere e monitorare le modifiche del vostro foglio di calcolo.

Permessi

Per visualizzare o modificare il foglio di calcolo, ogni utente dovrà disporre dell'autorizzazione per accedere al nuovo file. È possibile impostare le autorizzazioni a livello di foglio o di foglio e ogni utente può avere le autorizzazioni di proprietario, editore o visualizzatore.

Storia e paternità

È possibile utilizzare il pannello History per tenere traccia delle revisioni effettuate in un foglio di calcolo e di chi le ha apportate. Visualizzare la cronologia di una singola cella per vedere chi ha apportato una particolare modifica e quando.

Inoltre, la funzione Authorship mostra in sovraimpressione l'utente che ha apportato la modifica più recente a ciascuna cella.

Condividi il tuo foglio di calcolo

Il pulsante Pubblica consente di rendere disponibili i valori collegati in altri file. Utilizzate la funzione Publish per trasferire le modifiche dalle celle di origine ai collegamenti di destinazione.

Se avete bisogno di condividere il vostro foglio di calcolo con qualcuno al di fuori di Workiva, potete esportarlo in un altro tipo di file. Nella barra degli strumenti File, utilizzare l'opzione Salva come per salvare il foglio di calcolo come file CSV, Excel o PDF. È possibile selezionare esattamente i fogli che si desidera far apparire nell'esportazione e gestire il modo in cui il nuovo file gestisce le formule.

Per proseguire

Dopo aver visto cosa si può fare con i fogli di calcolo, ecco alcune cose che vi aiuteranno a iniziare:

• Creare o importare un foglio di calcolo
• Visualizzazione di più fogli di calcolo
• Gestire i fogli di calcolo