I fogli di calcolo ti danno la possibilità di lavorare con dati grandi e complessi in un ambiente familiare, collaborativo e controllato.
| Visualizza la cronologia e l'autore delle singole celle |
Importa direttamente i file Excel nei tuoi fogli |
Integra i dati esterni con i fogli collegati |
Navigazione nei fogli di calcolo
Quando apri il tuo primo foglio di calcolo, noterai un elenco nel pannello di sinistra. Questa struttura ti aiuta a navigare tra i fogli del tuo file.
Clicca su qualsiasi foglio per navigare direttamente lì, oppure trascina i fogli per riordinarli.
Ulteriori informazioni sulla struttura in Gestisci fogli di calcolo. |
Il pannello destro contiene le impostazioni e le azioni per lavorare all'interno del tuo foglio di calcolo. Utilizza le icone accanto al pannello per passare da una funzionalità all’altra, ad esempio Commenti, Cronologia e Linea nera di confronto.
Inserisci e formatta i tuoi dati
Una volta creato un foglio di calcolo, puoi importare dati da file esistenti e persino configurare set di dati di origini esterne.
Importa da Excel
La funzione di importazione ti consente di aggiungere file .xlsx e .csv al nuovo foglio di calcolo. Crea un nuovo file con i dati importati o aggiungili direttamente a un foglio di calcolo esistente. Ulteriori informazioni sull'importazione di file Excel.
Fogli collegati
Utilizza i fogli connessi per estrarre dati da origini esterne e collegarli direttamente ai tuoi fogli. Dopo aver impostato un set di dati, qualsiasi collaboratore nel tuo workspace può attingervi. Ulteriori informazioni sull'utilizzo di fogli collegati.
Collegamenti
Una delle funzioni più potenti di Workiva è il collegamento. Creando collegamenti tra gli stessi dati in più punti, tali collegamenti vengono aggiornati nei file ogni volta che i dati di origine vengono modificati. Ulteriori informazioni sui link in Fogli di calcolo.
Formati
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Il pannello Formati ti consente di rettificare le impostazioni del foglio selezionato. Qui puoi modificare i riempimenti delle celle e la formattazione dei valori di tutto il foglio. Cambia la formattazione del valore per visualizzare altre opzioni. Questo pannello ti permette anche di attivare il Riempimento a riga alternata per aggiungere contrasto alle righe del tuo foglio. Ulteriori informazioni sulla formattazione dei valori in Fogli di calcolo. |
I pannelli Convalida dei dati e Formattazione condizionale ti permettono di creare regole per gestire il tipo di dati inseriti o la loro visualizzazione. Ulteriori informazioni sulla convalida dei dati e sulla formattazione condizionale.
Collaborare con gli altri
Workiva ti permette di collaborare in tempo reale e ti aiuta a gestire, rivedere e tenere traccia delle modifiche apportate al tuo foglio di calcolo.
Autorizzazioni
Per visualizzare o modificare il foglio di calcolo, ogni utente dovrà ottenere l'autorizzazione per accedere al nuovo file. Puoi impostare le autorizzazioni a livello di foglio di calcolo o di foglio e ogni utente può avere le autorizzazioni di proprietario, editor o visualizzatore.
Cronologia e autore
Puoi usare il pannello Cronologia per tenere traccia di quando sono state effettuate le revisioni di un foglio di calcolo e di chi le ha fatte. Visualizza la cronologia di una singola cella per vedere chi ha effettuato una determinata modifica e quando.
Inoltre, la funzione Autore mostra in sovraimpressione l'utente che ha apportato la modifica più recente a ciascuna cella.
Condividere un foglio di calcolo
Il pulsante Pubblica ti consente di rendere disponibili i valori collegati in altri file. Puoi utilizzare la funzione Pubblica per effettuare l'invio delle modifiche da celle di origine a link di destinazione.
Se devi condividere il tuo foglio di calcolo con qualcuno al di fuori di Workiva, puoi esportarlo in un altro tipo di file. Nella barra degli strumenti File, usa l'opzione Salva come per salvare il tuo foglio di calcolo come file CSV, Excel o PDF. Puoi selezionare esattamente i fogli che desideri visualizzare nell’esportazione e gestire il modo in cui il nuovo file gestisce le formule.
Per proseguire
Ora che hai visto cosa puoi fare con i fogli di calcolo, ecco alcuni articoli che ti aiuteranno a iniziare: