Puoi copiare un singolo file o una cartella in un workspace e spostarlo in un altro. Questo lascia intatto il file originale, ma crea un file duplicato nel workspace di destinazione.
Quale strumento di esportazione/copia devo utilizzare?
Workiva offre una serie di modi per spostare, copiare ed esportare i tuoi file. Ecco come consigliamo di utilizzarli:
Utilizza Move quando devi copiare file tra aree di lavoro e non utilizzi Wdata.
Utilizza . Workiva esporta se devi trasferire file Workiva che includono connessioni Wdata.
Utilizza Le esportazioni Wdata quando devi trasferire solo oggetti Wdata (come query o tabelle).
Requisiti
- Solo i Proprietari di Workspace con le autorizzazioni di Visualizzatore possono spostare i file (incluse le immagini)
- I file non possono essere aperti durante la copia
- Se si copia un documento con XBRL, il workspace di origine deve avere lo spazio dei nomi XBRL e il calendario configurati
- È possibile copiare solo un file o una cartella alla volta
File supportati
Puoi copiare i seguenti tipi di file da un workspace all'altro.
File e Cartelle
- Documenti
- Fogli di calcolo
- Presentazioni
- Cartelle
Copia un file in un altro workspace
Quando copi un file o una cartella:
- I file collegati sono inclusi nello spostamento.
- Sei contrassegnato come proprietario del file nel nuovo workspace.
- Tutte le attività, le modifiche alla traccia e la cronologia vengono azzerate.
Per copiare un file in un altro workspace:
- Vai alla scheda File.
- Trova il file desiderato, clicca sul menu a tendina a destra e seleziona Sposta.
In alternativa, puoi selezionare la casella accanto al file e cliccare su Sposta nella barra degli strumenti.
- Clicca su Copia in un altro workspace.
- Esamina i file selezionati e clicca su Avanti.
- Seleziona le impostazioni di copia e il workspace in cui vuoi copiare il tuo file.
- Se scegli di creare una cartella di destinazione per conservare le copie, inserisci il nome della nuova cartella. Se non crei una cartella di destinazione, i file andranno direttamente nella cartella principale in File nel workspace di destinazione.
- Clicca su Copia per completare l'operazione.
Riceverai un'e-mail che ti avviserà quando la copia sarà completata. Dopo aver copiato un file in un altro workspace, puoi passare a quel workspace per lavorare con il file nella sua nuova posizione.
Copiare le autorizzazioni dal workspace di origine
Quando si copiano file o cartelle in un altro spazio di lavoro all’interno della stessa organizzazione, i proprietari dello spazio di lavoro, i responsabili della copia e i responsabili dei contenuti possono selezionare le autorizzazioni di copia “ ” dallo spazio di lavoro di origine per mantenere le autorizzazioni degli utenti sui contenuti copiati.
Quando si seleziona l'opzione " " (Copia i permessi) dall'area di lavoro di origine:
- Gli utenti presenti sia nell'area di lavoro di origine che in quella di destinazione ricevono lo stesso livello di autorizzazione sui contenuti copiati.
- Gli utenti che non esistono nell'area di lavoro di destinazione non vengono aggiunti all'area di lavoro e non ricevono autorizzazioni.
- Le autorizzazioni di gruppo non vengono copiate.
Se l'opzione " " (Copia i permessi dall'area di lavoro di origine ) non è selezionata, l'utente che esegue la copia diventa il proprietario del contenuto copiato nell'area di lavoro di destinazione. Una volta completata la copia, è possibile condividere manualmente le autorizzazioni.