La funzione di collegamento standard di Workiva ti permette di stabilire collegamenti tra una fonte di dati e più destinazioni, garantendo che i dati rimangano sincronizzati in tutto il tuo workspace. Il collegamento degli intervalli si basa su questi principi e consente di gestire più celle simultaneamente.
Rispetto al collegamento standard, quello di intervalli semplifica l'introduzione di modifiche strutturali ai dati già collegati. Puoi aggiungere o rimuovere intere righe e colonne, regolare i valori delle celle e i collegamenti e poi pubblicare l'intero intervallo. Le modifiche verranno sincronizzate automaticamente in tutto il tuo workspace, senza bisogno di riconciliazione.
Requisiti
- Per creare o modificare un collegamento di intervallo, devi essere Proprietario o Editor del file di origine.
- Prima di utilizzare i collegamenti di intervallo, devi avere una certa dimestichezza con i collegamenti standard.
Crea un collegamento di intervallo
In Workiva, un link di origine è la posizione principale di un particolare punto di dati. Quando il link di origine viene copiato e incollato in un'altra posizione, il nuovo punto dati diventa un "link di destinazione" Il link di destinazione è quindi legato al punto dati originale e può ricevere aggiornamenti istantanei ogni volta che viene apportata una modifica.
I collegamenti di intervallo funzionano più o meno allo stesso modo, ma si estendono su più celle e possono essere gestiti come un'unica entità. Questo ti permette di creare un unico "blocco" di celle che può essere facilmente gestito tra i vari fogli.
- Seleziona un intervallo di due o più celle all'interno del tuo foglio sorgente.
- Clicca con il tasto destro del mouse sull'intervallo e seleziona Opzioni di collegamento > Crea collegamento di intervallo. Puoi anche utilizzare la scorciatoia Ctrl + Shift + ; (Windows) / CMD + Shift + ; (Mac).
- Clicca con il tasto destro del mouse e copia la selezione. Puoi anche utilizzare la scorciatoia +C.
- Vai al foglio di destinazione dove verrà incollato il contenuto.
- Clicca con il tasto destro del mouse e incolla la selezione in un punto qualsiasi del foglio. Puoi anche utilizzare la scorciatoia +V.
Nota: se si incolla in un documento, la selezione deve avvenire all'interno di una tabella.
- Seleziona Incolla come collegamento di intervallo, quindi scegli quali opzioni di formattazione devono essere applicate dall'origine:
- Applica formattazione - Seleziona questa casella per applicare la formattazione della fonte al tuo collegamento di intervallo. Se non viene selezionata, il collegamento di intervallo erediterà la formattazione della tabella in cui viene incollato.
- Applica la larghezza della colonna - Seleziona questa casella per applicare la larghezza della colonna dell'origine al tuo collegamento di intervallo. Se non è selezionata, il collegamento di intervallo erediterà la larghezza della colonna dalla tabella in cui è stato incollato.
Nota: queste opzioni si applicano solo all'elemento incollato originale. Se la formattazione deve essere sempre presente nella destinazione, clicca con il tasto destro del mouse sull'intervallo e attiva l'opzione "Usa formattazione di origine" dopo averla incollata.
- Clicca su Incolla per terminare.
Una volta incollato nel foglio di destinazione, qualsiasi contenuto esistente verrà rimosso in modo che il foglio contenga solo il collegamento di intervallo. Questa operazione non può essere annullata.
Modifica un collegamento di intervallo
Una volta creato un collegamento di intervallo, puoi regolare manualmente i suoi limiti modificando l'intervallo di origine.
- Clicca con il tasto destro del mouse su un punto qualsiasi dell'intervallo di origine e seleziona Opzioni di collegamento > Modifica il collegamento di intervallo.
Nota: l'intervallo di origine è contrassegnato in blu. Ulteriori informazioni sui collegamenti.
- Inserisci un nuovo intervallo nel formato A1:A2 - dove "A" rappresenta la colonna e "1" la riga - e clicca su Salva.
Nota: i collegamenti di intervallo sono limitati a un massimo di 10.000 celle.
- Quando sei pronto, clicca su Pubblica in alto a sinistra per aggiornare tutti gli intervalli di destinazione con i nuovi limiti.
Nota: l'intervallo di origine regolato è contrassegnato in arancione; una volta pubblicato, tornerà ad essere blu. Ulteriori informazioni sui collegamenti.
Aggiungi una riga o una colonna a un collegamento di intervallo
Puoi anche regolare i limiti di un collegamento di intervallo inserendo una riga o una colonna direttamente nell'intervallo di origine.
- Trova la posizione dell'origine che desideri regolare.
- Clicca con il tasto destro del mouse sulla posizione della cella che desideri modificare e seleziona Inserisci per aggiungere una riga o una colonna. L'intervallo si espanderà automaticamente per includere questa aggiunta.
- Quando sei pronto, clicca su Pubblica in alto a sinistra per aggiornare tutti gli intervalli di destinazione con le modifiche.
Rimuovi un collegamento di intervallo
Un collegamento di intervallo è semplicemente un insieme di più collegamenti raggruppati insieme. Quando un intervallo viene rimosso, i singoli collegamenti contenuti in quell'intervallo rimangono. Potrai quindi gestire questi collegamenti singolarmente o ricreare l'intervallo eliminato in un secondo momento.
- Clicca con il tasto destro del mouse su un punto qualsiasi dell'intervallo e seleziona Opzioni di collegamento > Rimuovi il collegamento di intervallo.
- Conferma la rimozione e clicca su Rimuovi il collegamento di intervallo.
Nota: quando un intervallo di origine viene rimosso, anche gli intervalli di destinazione ad esso collegati verranno rimossi e convertiti in collegamenti standard. Gli intervalli di destinazione, invece, possono essere rimossi senza che l'origine ne risenta.
Rimuovere tutti i collegamenti
Clicca anche su Linking > Remove all links nella barra degli strumenti dei dati per rimuovere tutti i link presenti nel tuo file.
Capire i collegamenti e i colori dell'intervallo
Come accennato all'inizio di questo articolo, il collegamento di intervallo segue molte delle stesse regole del collegamento standard. Questo vale anche per i colori dei collegamenti che vedrai nel workspace. Usa la chiave qui sotto per identificare rapidamente gli intervalli nel tuo workspace:
Gli intervalli di origine appena creati o comunque aggiornati sono evidenziati in blu. Questo corrisponde ai singoli collegamenti nel workspace, contrassegnati da un triangolo blu nell'angolo in alto a sinistra.
Gli intervalli di origine con modifiche non pubblicate sono contrassegnati in arancione. Questo corrisponde ai singoli collegamenti nel workspace, contrassegnati da un triangolo arancione nell'angolo in alto a sinistra.
Nota: puoi pubblicare solo i link per i quali disponi delle autorizzazioni per accedere, il che significa che non sempre sei in grado di pubblicare da solo tutti gli intervalli. In questo caso, l'intervallo completo rimarrà arancione fino alla pubblicazione di tutte le modifiche.
Tutti gli intervalli di destinazione sono contrassegnati in verde. Questo corrisponde ai singoli collegamenti nel workspace, contrassegnati da un triangolo verde nell'angolo in alto a sinistra.
Cose da sapere
- Un collegamento ad un intervallo non può essere incollato se l'intervallo contiene celle bloccate.
- Un foglio può contenere solo un collegamento all'intervallo di destinazione.
- Un singolo intervallo di origine non può avere più di 20 intervalli di destinazione.
- Un collegamento di intervallo può contenere un massimo di 10.000 celle.
- Workiva Sync non aggiorna automaticamente il collegamento di intervallo di origine se vengono aggiunte nuove colonne o righe. Devi modificare manualmente il collegamento di intervallo nel tuo file di origine.
- Puoi usare la scorciatoia Ctrl + Shift + ; (Windows) / CMD + Shift + ; (Mac) per creare un collegamento di intervallo.
DOMANDE FREQUENTI
Come faccio a convertire una tabella collegata esistente in un collegamento di intervallo?
Per convertire una tabella sorgente collegata in un collegamento di intervallo, basta selezionare l'intervallo di tabelle e cliccare su Crea collegamento di intervallo.
Per convertire una tabella di destinazione esistente, copia il link dell'intervallo di origine e incollalo esattamente sulla tabella di destinazione. In questo modo verrà creato un nuovo intervallo di origine con tutti i commenti, gli allegati e i tag XBRL intatti; anche la formattazione può essere conservata se l'opzione "applica formattazione" viene applicata durante l'incollaggio.
Posso convertire una tabella esistente che include tag di sottocelle?
Sì. Dovrai creare il collegamento all'intervallo, poi sovrascrivere le celle di destinazione e incollarvi i collegamenti alle sottocelle.
In alternativa, puoi creare un duplicato della tabella di destinazione, incollare il link all'intervallo e copiare/incollare i link alle sottocelle nel nuovo intervallo di destinazione. La tabella duplicata può quindi essere eliminata. Questo approccio non richiede modifiche manuali ai collegamenti delle sotto-celle e riduce il rischio di perdita di dati.
Posso inserire più collegamenti in una cella?
Sì, puoi collegare più fonti a una singola cella utilizzando sia link normali che link di intervallo. Puoi inoltre aggiungere l'etichettatura XBRL.
Per saperne di più: Creare più collegamenti in una cella
Posso aggiungere nuove righe o colonne a un intervallo di destinazione?
No. La dimensione di un intervallo di destinazione è controllata dalla dimensione dell'intervallo di origine.
Le righe o le colonne nascoste in un intervallo di origine si nascondono automaticamente nella destinazione?
Non in questa fase.
Posso creare collegamenti di intervallo all'interno di una presentazione o di una tabella grafica?
Sì, i collegamenti di intervallo sono supportati da tutti i tipi di tabella.
Posso rimuovere singoli collegamenti all'interno di un intervallo di fonti?
Non in modo permanente. Non sono consentiti "spazi vuoti" all'interno dei limiti di un collegamento ad un intervallo, quindi tutte le celle non collegate saranno ricollegate non appena l'intervallo sarà pubblicato.
I collegamenti dell'esempio seguente, ad esempio, verrebbero immediatamente riaggiunti alla pubblicazione successiva:
Per evitare ciò, devi rimuovere l'intera riga o colonna dall'intervallo.
Posso unire le celle di un intervallo di origine esistente?
Sì, ma si tratta di un'operazione in due fasi:
- Elimina i link che non ti servono più. Questo può essere fatto in blocco.
- Unisci le celle.
Posso creare collegamenti di intervallo su fogli collegati?
Sì, ma non è consigliabile quando è necessaria una manipolazione estesa dei dati nella destinazione.
Ecco perché:
- Quando si aggiornano gli output di una query o di una connessione, i commenti, le note o le altre annotazioni collegate a una cella specifica rimarranno nella loro posizione originale. Non si adattano quando vengono aggiunte nuove righe o colonne.
- Il contenuto non può essere inserito al centro di un foglio collegato, per cui le nuove righe vengono automaticamente aggiunte alla parte inferiore del foglio.
- In questo caso, i valori delle celle del foglio possono spostarsi inaspettatamente nell'intervallo di destinazione.