Il Template catena è stato progettato per fornire informazioni complete su Catene e sulle Esecuzioni catene all'interno degli Ambienti di catena. Si tratta di un prezioso complemento al registro del monitor, che offre ulteriori informazioni sull'attività di Catene.
- Inventario e tracciamento: Semplifica il processo di inventario, consentendo agli utenti di identificare rapidamente Catene sottoutilizzate o molto richieste. Questo aiuta a migliorare l'allocazione delle risorse e l'efficienza.
- Reporting dettagliato: Gli utenti possono generare report che riportano in dettaglio metadati essenziali come ID, date, nomi e altro ancora, che possono essere importanti per la documentazione e l'analisi.
- Processo di pulizia: Il template è prezioso per identificare e rimuovere Catene di prova o Catene obsolete che ingombrano il sistema, facilitando la manutenzione.
- Ottimizzazione per più Builder catene: In ambienti con più sviluppatori di catene, questo modello fornisce una visione chiara dell'utilizzo di Catene, facilitando il coordinamento e gli sforzi di ottimizzazione per eliminare Catene non necessarie.
Nel complesso, il modello migliora il controllo sul monitoraggio di Catene ed Esecuzioni catene, consentendo agli utenti di prendere decisioni informate sulla loro gestione e manutenzione.
Introduzione
Template catene recupera un elenco di Catene ed Esecuzioni catene per uno o più ambienti di Catene all'interno del workspace in cui viene eseguito. Al momento dell'esecuzione, il foglio di calcolo dei rapporti viene specificato per selezionare gli ambienti, Catene ed Esecuzioni catene da analizzare.
Nota: Questo template è eseguibile solo per gli ambienti Catene presenti nel workspace distribuito.
Il template raccoglie i dati su Catene e li carica nella tabella Wdata dell'elenco Catene per ogni ambiente specificato. Le informazioni raccolte per ogni Catena comprendono:
- ID Catena
- Nome catena
- Data di creazione
- Data di aggiornamento
- URL Catena
- ID workspace
- Nome workspace
- ID ambiente
- Nome dell'ambiente
Inoltre, raccoglie i dati relativi a Esecuzioni catene all'interno dell'ambiente e li carica nella tabella Wdata Esecuzioni catene. Le informazioni raccolte per ogni Esecuzione catena comprendono:
- ID Catena
- ID workspace
- ID ambiente
- Eseguito da
- Ora di inizio
- Ora di fine
- Stato
- Tipo di lancio
- ID esecuzione
Una volta che tutti i dati di Catene sono stati raccolti e caricati nelle Tabelle Wdata, il template procede a verificare che Elenco di selezione nei giorni dalla query non presenti nuovi ambienti mancanti dall'ultima esecuzione. Se vengono identificati nuovi ambienti, l'Elenco di selezione viene aggiornato di conseguenza.
La fase finale del template prevede l'esecuzione di Aggiorna connessione per aggiornare i fogli collegati con le informazioni più recenti raccolte dal modello. I fogli collegati vengono aggiornati con l'output prodotto dalla query Giorni dall'utilizzo.
Requisiti
- I seguenti template devono essere abilitati e configurati nel tuo workspace:
- I seguenti connettori devono essere abilitati e configurati nel tuo workspace:
Distribuire la catena
Il template Tracker utilizzo catena si trova nella sezione Catene di Workiva della schermata Template.
Ecco come trovarlo:
- In Builder catene, vai alla scheda Template
- Seleziona Catene di Workiva dal menu in alto
- Cerca Tracker utilizzo catena in alto a destra e apri il template
-
Dopo aver individuato il template, clicca su Nuova catena per distribuirlo nel tuo workspace
- Configura il template seguendo i passi della sezione Configura il template qui sotto
Configura il template
- Scarica il file Chain User Tracker.cb e importalo nel tuo workspace
- Questa importazione creerà le tabelle e le query Wdata necessarie per il template
Nota: conservare gli ID tabella di ogni tabella per poterli utilizzare in seguito quando si configurano le variabili di catena
- Apri la query Giorni dall'utilizzo in Wdata per modificarla
- Clicca sul menu Parametri a destra
- Clicca sul parametro Ambienti
Nota: Per maggiori informazioni, vedi Modifica di un parametro query
- Modifica le opzioni dell'elenco per includere uno o più ambienti catena. Assicurati che ogni nome sia esattamente lo stesso del corrispondente Ambiente catena, compresa la sensibilità alle maiuscole e minuscole
- Modifica il valore predefinito secondo necessità
- Clicca su Applica
- Clicca su Salva
- Questa importazione creerà le tabelle e le query Wdata necessarie per il template
- Scarica il file Chain Usage Tracker.tar.gz e importalo nel tuo workspace. Questa importazione creerà il necessario foglio di calcolo Tracker utilizzo catena
- Una volta che il file è stato importato correttamente, individua e apri il foglio di calcolo Tracker utilizzo catena
- Nel foglio Parametri, aggiorna la soglia Giorni dall'utilizzo secondo necessità nella cella B1 a un valore maggiore o uguale a -1
Nota: Un valore pari a -1 recupererà tutti i dati
- Utilizza il foglio Tracciamento processo per monitorare lo stato di esecuzione del template
- Per consentire al template di elaborare specifici ambienti catena, aggiungi uno o più fogli secondari sotto il foglio Ambienti. Rimuovi o rinomina il foglio segnaposto del Foglio Ambiente Catena
- Assicurati che ogni foglio figlio abbia il nome esattamente uguale all'Ambiente catena corrispondente, compresa la sensibilità alle maiuscole e alle minuscole
- Crea una connessione in entrata dalla query Wdata Giorni dall'utilizzo e configura i parametri Days_Since_Use e Ambienti
Nota: DEV, Demo e SSC sono nomi di esempio di ambienti di catena. Questi ambienti potrebbero non corrispondere ai nomi dei tuoi ambienti. Modifica il parametro query Giorni dall'utilizzo secondo necessità. Il template utilizza Mantieni parametri Wdata per mantenere i valori
Variabili
| Tipo di variabile | Nome della variabile | Scopo variabile |
| Variabile della catena | ID tabella elenco catene | Tabella Wdata utilizzata per memorizzare i dati sulle catene |
| Variabile della catena | ID tabella Esecuzioni catena | Tabella Wdata utilizzata per memorizzare i dati sulle Esecuzioni catene |
| Variabile della catena | Nome del parametro della query | Il nome del parametro Ambienti configurato nella Query Giorni dall'utilizzo |
| Variabile della catena | Nome del foglio di stato | Il nome o l'ID del foglio di stato all'interno del foglio di calcolo di reporting |
| Variabile della catena | Nome del foglio parametri | Il nome o l'ID del foglio dei parametri all'interno del foglio di calcolo di reporting |
Nota: Vedi Trova gli ID per i file e gli elementi di Workiva per assistenza nell'individuazione degli ID
Input di runtime
| Tipo di input | Nome | Scopo |
| Campo di testo | ID del foglio di calcolo di reporting | Inserisci l'ID del foglio di calcolo di reporting |
Nota: Vedi Trova gli ID per i file e gli elementi di Workiva per assistenza nell'individuazione degli ID
Esegui il template
- Clicca sul pulsante Esegui
- Clicca sul pulsante Esegui con input
- Inserisci l'ID del foglio di calcolo Tracker utilizzo catena nel campo di input di runtime ID del foglio di calcolo di reporting
- Clicca sul pulsante Avvia
- Durante l'esecuzione del template, vai al foglio di calcolo Tracker utilizzo catena e visualizza il foglio Tracciamento processo per monitorare lo stato di esecuzione
- Lascia che il template venga completato per visualizzare i dati all'interno dei fogli secondari Ambienti
Risultato dell'esecuzione
Ecco un esempio di output del foglio di calcolo Tracker utilizzo catena:
Catena completata:
Risoluzione dei problemi
- Assicurati che le sottocatene Aggiorna stato, Carica dati su Wdata e Mantieni parametri Wdata siano tutte pubblicate
- Verifica che siano stati specificati gli ID corretti. Per assistenza nell'identificazione degli ID all'interno di Workiva, consulta il sito Trova gli ID per i file e gli elementi di Workiva
- Verifica che i file Chain User Tracker.cb e Chain User Tracker.tar.gz siano stati importati correttamente. Fai riferimento agli articoli di aiuto Importare i file Wdata e Importare un file Workiva
- Verifica che la query Giorni dall'utilizzo abbia gli ID delle tabelle corretti per le tabelle Elenco catene ed Esecuzioni catena
- Verifica che il valore Giorni dall'utilizzo nel foglio dei parametri sia maggiore o uguale a -1
- Verifica che il foglio Ambienti esista nel foglio di calcolo di reporting e che i fogli secondari di Ambiente catena siano denominati correttamente
- Se hai rinominato il foglio Ambienti, regola la query Giorni dall'utilizzo in modo che utilizzi il nome personalizzato del foglio
- Se hai modificato i nomi dei fogli di stato e/o dei parametri e fai riferimento a loro utilizzandone il nome nelle variabili di catena, assicurati che i nomi siano giusti nei valori delle variabili di catena
- Se hai rinominato il parametro Ambienti nella query Giorni dall'utilizzo, assicurati che la variabile Catena parametro query sia stata aggiornata con il nome modificato del parametro
- Verifica che Connettore Workiva abbia i permessi necessari per eseguire i comandi nell'ambiente selezionato