Prepara il reporting pronto per la direttiva sul reporting di sostenibilità aziendale

Questo articolo è per:

Spazi di lavoro con il componente aggiuntivo Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) attivato

Gli European Sustainability Reporting Standards (ESRS) aiutano le aziende dell'Unione Europea (UE) - comprese le filiali di aziende internazionali con sede nell'UE - a conformarsi alla Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) per il reporting ambientale, sociale e di governance (ESG) o di sostenibilità.

Per aiutarti ad allineare i tuoi report ai requisiti quantitativi e qualitativi dell'ESRS, puoi integrare l'area di lavoro di Workiva con altri modelli e file:

Modelli per documentare e raccogliere i punti di vista degli stakeholder sugli impatti verso l'interno e verso l'esterno - o sulla doppia materialità - degli argomenti ESRS sulla tua azienda da Valutazioni e Rapporti
Un foglio di calcolo Modello di valutazione dei gap per registrare i risultati della valutazione della doppia materialità e identificare eventuali lacune.
Il foglio di calcolo ESRS datapoint accelerator, per identificare i datapoint ESRS relativi alle lacune identificate e facilitare la creazione delle metriche corrispondenti del Programma per risolvere le lacune.
Un cruscotto di preparazione ESRS presentazione
Query e report di supporto per collegare i dati tra i file

Nota: per configurare questi modelli e file supplementari nell'area di lavoro sono necessari i servizi di implementazione di; potrebbero essere applicati costi aggiuntivi. Per maggiori dettagli, contatta il tuo partner per l'implementazione.

Passo 1. Attiva l'ESRS in Explorer

Per consentire un reporting accurato, coerente e comparabile, gli ESRS includono:

Standard trasversali con requisiti e informazioni generali che si applicano a tutte le industrie e a tutti i settori.
Standard di attualità con requisiti e informazioni per fattori specifici

Per sfogliare e cercare il contenuto di questi Standard, seleziona ESRS dal pannello Properties di Sustainability Explorer.

Suggerimento: L'European Financial Advisory Group (EFRAG) ha pubblicato dei documenti di Implementation Guidance (IG) dell'ESRS per la Valutazione della Materialità, la Catena del Valore o i Datapoint ESRS dettagliati. Sebbene questo contenuto non autorevole non compaia in Explorer, puoi scaricarlo direttamente da EFRAG.

Per maggiori informazioni, consulta Esplora gli European Sustainability Reporting Standards.

Passo 2. Impostare i report per le valutazioni

Per facilitare la valutazione della doppia materialità, fornisci gli impatti, i rischi e le opportunità (IRO) - sia positivi che negativi - da valutare. Ad esempio:

Impatto delle politiche di whistleblower sulla tua azienda e della tua azienda sul cambiamento climatico
Rischi per il flusso di cassa della tua azienda e per il turnover dei dipendenti
Opportunità per migliorare il morale dei dipendenti e combattere la corruzione

Inoltre, fornisci:

I membri dell'area di lavoro che devono ricevere le valutazioni
Quali sono le entità della tua azienda da includere nelle valutazioni
I gruppi di stakeholder interessati - come investitori, revisori e autorità locali
Le aree della catena del valore della tua azienda da valutare

Workiva utilizza queste informazioni per implementare i modelli di valutazione della doppia materialità. Dopo l'implementazione, seleziona i soggetti interessati a ricevere ogni valutazione da Reports :

Valutazione	Rapporto sull'assegnazione degli stakeholder
0a. Raccolta di argomenti CSRS	1. Argomento CSRD raccolta valutazione assegnazione stakeholder nella cartella 1. Fase A: Comprendere il contesto cartella
0b. Raccolta IRO	1. Valutazione della raccolta di IRO assegnazione degli stakeholder nella cartella 2. Fase B: Identificazione degli IRO effettivi e potenziali cartella
1. Valutazione della materialità dell'impatto	1. Valutazioni finanziarie e d'impatto assegnate agli stakeholder nella cartella 3a. Valutazioni di materialità finanziaria e d'impatto cartella
2. Valutazione della materialità finanziaria	1. Valutazioni finanziarie e d'impatto assegnate agli stakeholder nella cartella 3a. Valutazioni di materialità finanziaria e d'impatto cartella
3. Decisione di materialità dell'IRO	1. Assegnazione degli argomenti e delle decisioni dell'IRO agli stakeholder nella cartella 3b. Valutazioni sulla materialità cartella
4. Decisione sulla materialità degli argomenti	1. Assegnazione degli argomenti e delle decisioni dell'IRO agli stakeholder nella cartella 3b. Valutazioni della materialità cartella

Per saperne di più su Report, visualizza Cosa sono i Report?

Passo 3. Valutare la materialità dell'argomento

Per determinare quali standard ESRS divulgare, puoi raccogliere le prospettive degli stakeholder per identificare i fattori su cui la tua azienda ha un impatto - e vice versa - in base alla loro doppia materialità:

Materialità d'impatto, ovvero l'impatto esterno della tua azienda - sia positivo che negativo - sui fattori
La materialità finanziaria, ovvero gli impatti interni degli argomenti - come rischi e opportunità - per la tua azienda e i suoi profitti.

Suggerimento: Per una guida su come condurre una valutazione della doppia rilevanza, consulta ESRS 1: Requisiti generali.

Per aiutare a valutare la doppia materialità degli argomenti ESRS, i modelli supplementari includono diverse Valutazioni .

Template	Valutazioni
0a. Raccolta di argomenti CSRS	L'ambito degli argomenti ESRS che richiedono IRO o che possono essere rilevanti per la tua azienda, ad esempio sulla base di una ricerca desktop, delle politiche, degli obiettivi o della legislazione in materia di sostenibilità, attraverso workshop con gli stakeholder e il loro feedback diretto.
0b. Raccolta di IRO	Gli IRO - sia positivi che negativi - rilevanti per la tua azienda, la sua catena del valore e gli stakeholder coinvolti
1. Valutazione della materialità dell'impatto	Aree effettive e potenziali in cui la tua azienda ha un impatto sugli IRO, in base alle questioni di sostenibilità identificate in ESRS 1: Requisiti Generali
2. Valutazione della materialità finanziaria	La materialità finanziaria degli IRO, in termini di impatto sul capitale e sulle risorse
3. Decisione di rilevanza degli IRO	La decisione finale sulla materialità degli IRO, in base al loro impatto valutato e alla materialità finanziaria.
4. Decisione sulla materialità degli argomenti	La decisione finale sulla materialità degli argomenti ESRS, in base all'impatto valutato e alla materialità finanziaria

Suggerimento: Quando Workiva implementa questi modelli, la tua azienda identifica i principali stakeholder da consultare per le valutazioni di ciascun argomento.

Da Valutazioni, usa questi modelli per creare e inviare valutazioni per raccogliere le percezioni degli stakeholder sulla materialità di ogni argomento. Puoi quindi valutare la rilevanza degli argomenti ESRS in base ai risultati di queste valutazioni da Reports.

Per maggiori informazioni, consulta Eseguire una valutazione della doppia materialità per la rendicontazione CSRD-ready.

Passo 4. Valutare le lacune nella raccolta dei dati

I modelli supplementari includono un foglio di calcolo Valutazione delle lacune.

Da questo foglio di calcolo puoi:

Rivedere la materialità degli argomenti e le relative informative ESRS, in base ai risultati della valutazione della doppia materialità.
Identifica le lacune da colmare nella tua raccolta di dati in relazione ai requisiti di divulgazione e applicazione degli argomenti rilevanti.

Suggerimento: Divulgazione requisiti definiscono cosa divulgare da uno standard; applicazione requisiti definiscono come riportare la divulgazione.

Per maggiori informazioni, consulta Valutare le lacune negli standard europei di rendicontazione della sostenibilità.

Fase 5. Tracciare la riconciliazione delle lacune

I modelli supplementari includono anche una presentazione del cruscotto di preparazione all'ESRS. Da questa presentazione, puoi tenere traccia delle lacune e analizzarle in base alla funzione aziendale o all'argomento.

Dalla diapositiva ESRS, visualizza un riepilogo di alto livello del tuo allineamento con l'ESRS.
Dalla diapositiva Progress, visualizza le tendenze dei progressi complessivi della riconciliazione delle lacune.
Dalla diapositiva Function, visualizza i progressi di specifici membri dell'area di lavoro in base alla loro unità o funzione aziendale, come Operations, Finance o Overall.
Dalla diapositiva Argomento visualizza i progressi compiuti verso un argomento specifico, come il cambiamento climatico o la forza lavoro propria.

Suggerimento: La sezione Dashboard del foglio di calcolo Gap assessment fornisce i link alle fonti per i valori dei grafici, dei diagrammi e delle tabelle della presentazione ESRS Readiness dashboard.

Passo 6. Raccogliere i valori per gli argomenti ESRS

Per aiutare a riconciliare le lacune, puoi assegnare ai membri dell'area di lavoro di raccogliere i valori delle metriche per le informazioni ESRS correlate da Sustainability Program.

Quando crei una metrica:

In Contenuti correlati di Explorer, allinealo con il corrispondente standard o informativa ESRS.
In Allegati di riferimento, carica il PDF dello standard ESRS completo per facilitare l'accesso alle formule o alle tabelle necessarie per il reporting.
In Assegnazione della metrica, seleziona i membri dell'area di lavoro per raccogliere e approvare il valore della lacuna e invia i loro compiti per eseguire la raccolta dei dati attraverso la metrica, Workiva Tasks o un file sorgente collegato.

Suggerimento: Per aggiornare il foglio di calcolo Gap assessment con i valori raccolti per le metriche che si allineano ai contenuti ESRS, dal pannello Connections clicca su Refresh per la connessione in entrata del foglio Pull ESRS content & metrics.

Passo 7. Crea il tuo report

Per divulgare i valori raccolti per i tuoi argomenti materiali, puoi creare un report di alta qualità come documento o presentazione.

Nota: Gli ESRS richiedono la divulgazione dei valori di alcuni argomenti nei layout di tabella prescritti. Da Sustainability Explorer, puoi scaricare il file di documento portatile (PDF) dell'intero ESRS - come pubblicato dalla Commissione Europea - per consultare queste tabelle.

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