Il template Avvia esportazione foglio di calcolo ti permette di esportare i fogli di calcolo di Workiva in formato PDF, XLSX o CSV. Questa funzione è comunemente utilizzata per eseguire il backup dei fogli di calcolo, per consentire la modifica offline o per condividere le presentazioni di Workiva con utenti esterni al workspace.
Requisiti
- Devi avere accesso all'ID e al segreto del client tramite la tua concessione OAuth2.
- I seguenti connettori devono essere configurati nel tuo workspace:
Costruisci la tua catena
Il template Avvia esportazione foglio di calcolo si trova nella sezione Catene di Workiva della schermata Template.
Ecco come trovarlo:
- In Builder catene, vai alla scheda Template .
- Seleziona Catene di Workiva dal menu in alto.
- Cerca Avvia esportazione foglio di calcolo in alto a destra e apri il template.
Dopo aver individuato il tuo template, configuralo per il tuo workspace utilizzando le variabili e gli input di runtime elencati di seguito.
Nota: per istruzioni dettagliate sulla creazione di una catena da un template, consulta l'articolo Creare e gestire catene.
Variabili
| Tipo di variabile | Nome della variabile | Descrizione | È necessario? |
| Catena dinamica | dcv-exportStatus | Utilizzato per acquisire lo stato di esportazione del foglio di calcolo. | Sì |
| Catena dinamica | dcv-resourceURL | Il nome del foglio o il valore ID. | Sì |
| Workspace | wsv-ClientID | ID generato dalla concessione OAuth2 per il tuo connettore Workiva. | Sì |
| Workspace | wsv-Secret | Token segreto generato dalla concessione OAuth2 per il tuo connettore Workiva. | Sì |
| Workspace | wsv-IAMURL | L'URL di esclusione dell'host IAM. | Sì |
| Workspace | wsv-PlatformURL | L'URL di esclusione dell'host dell'API della piattaforma. | Sì |
Input di runtime
| Input di runtime | Descrizione | Opzioni | È necessario? |
| ExportFormat | Indica il formato dell'esportazione. | .pdf o .xlsx o .csv | Sì |
| ExportID | L'ID del foglio di calcolo. | Sì | |
| ExportFileName | Può essere utilizzato durante il caricamento o l'invio di un'e-mail per sostituire il nome predefinito del file. | No | |
| Fogli |
Gli ID dei fogli all'interno del foglio di calcolo da esportare. Se questo campo viene lasciato vuoto, l'intero foglio di calcolo verrà esportato come file .zip contenente file .csv separati per ogni foglio. |
No | |
| Opzioni di esportazione CSV | Quando si esporta in formato .csv, questo fornisce le specifiche dell'oggetto esportato. |
ExportAsFormulas |
No |
| Opzioni di esportazione XLSX | Quando si esporta in formato .xlsx, questo fornisce le specifiche dell'oggetto esportato. |
|
No |
| Opzioni di esportazione PDF | Quando si esporta in PDF, fornisce le specifiche dell'oggetto esportato. |
|
No |
Nota: Se i campi opzionali vengono lasciati vuoti, l'intero oggetto verrà esportato senza alcuna specifica.
Cose da sapere
- Quando si esporta un intero foglio di calcolo in formato .csv, la richiesta HTTP deve essere rinominata con estensione .zip. Il risultato sarà una cartella contenente ogni singolo foglio in formato .csv.
Configurazione della notifica di consegna via e-mail
Per ricevere il file esportato, devi configurare in aggiunta il comando Ottieni (risorsa finale) con una notifica via e-mail:
- Durante la modifica della catena Avvia esportazione foglio di calcolo, seleziona il comando Ottieni (risorsa finale) e clicca su Modifica
- Clicca sull'icona della busta per aprire la schermata Notifiche.
- Clicca sul pulsante + Nuova notifica.
- Apri il menu a discesa "Condizione" e seleziona Corretto.
- Apri il menu a discesa "Destinatari" e seleziona le e-mail di tutti gli utenti che devono ricevere l'oggetto esportato.
- Apri il menu "Allegati" e seleziona il file ottenuto dal comando Ottieni (risorsa finale).
Questo processo invierà al destinatario dell'e-mail un file HTTP. Il destinatario dovrà quindi rinominare manualmente l'estensione del file nel formato desiderato:
- File_name.txt. => file_name.pdf
- File_name.txt => file_name.xlsx
Risoluzione dei problemi
Se la catena ha generato un errore o non è riuscita ad aggiornare i dati corretti, verifica quanto segue:
- Tutte le variabili del workspace sono corrette. Se stai usando un workspace sandbox, usa la versione sandbox degli URL IAM/Platform.
- Hai incluso tutti gli input necessari per il runtime, come il foglio di calcolo e l'ID di esportazione.
- Hai configurato un'impostazione di notifica via e-mail per il comando Ottieni (risultato finale).