Cet article concerne :
- Membres de l’espace de travail ayant le rôle Sustainability reporting
Sustainability Program est un centre de collecte de données et de rapports sur les thèmes environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) ou de développement durable de votre entreprise.
<!--Note: Only workspace members with the ESG role can use the ESG Program.
À partir de Programme de développement durable , vous pouvez :
- Organisez les sujets qui comptent - ou qui sont essentiels- pour votre reporting.
- Collecter les données et les valeurs - ou metrics- pour chaque rubrique
- Automatiser et suivre les tâches de collecte de données
- Aligner les mesures sur les informations et les normes du cadre dans Sustainability Explorer
- Conservez les fichiers liés à votre rapport, par exemple pour la collecte de données et l'évaluation de l'importance relative ( ).
Organize ESG topics to report
From the ESG Program's outline, you can add the topics to report, categorized within sections.
- Sections categorize topics by general themes, such as Environmental, Social, or Governance—or Planet, People, and Policy. To further categorize topics, you can use sections within sections, such as a Greenhouse gas emissions section within a Planet section for topics based on Scope 1, Scope 2, and Scope 3 emissions.
- Topics indicate the specific ESG factors that the Program addresses; for example, an Environmental section may include topics such as Energy and Waste, while a Social section may include topics like Diversity & inclusion (D&I) and Human rights. Each topic contains metrics to track the data used to disclose its values.
Tip: To help ease scanning and quickly identify the context of items in a Program's outline, you can apply icons to specific sections or topics.
Learn more about the outline in Manage items in ESG Programs.
-->Organiser les sujets et les mesures à rapporter
À partir du schéma du programme, vous pouvez ajouter les sujets et les mesures à divulguer dans votre rapport.
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- Les thèmes - qui apparaissent en gras dans le schéma - indiquent les facteurs spécifiques abordés par le programme et permettent de classer ces facteurs par thème. Par exemple, un sujet Environnemental peut inclure des sujets plus granulaires tels que Énergie et Déchets, tandis qu'un sujet Social peut inclure des sujets tels que Diversité et inclusion (D&I) et Droits de l'homme.
- Les métriques permettent de collecter des valeurs pour chaque thème. Par exemple, un sujet Scope 1 emissions peut avoir des métriques pour collecter des valeurs à divulguer pour Stationary combustion, Mobile combustion, et Refrigerants.
Conseil : Pour faciliter la lecture et identifier rapidement le contexte des sujets, vous pouvez leur appliquer des icônes dans le plan.
Pour en savoir plus sur les grandes lignes du programme, voir . Gérer les grandes lignes du programme de développement durable, voir.
Suivre et automatiser la collecte des données
Après avoir ajouté un sujet à votre programme, cliquez dessus pour gérer sa collecte de données. À partir d’un sujet, vous pouvez ajouter des métriques afin d’organiser chaque valeur à collecter.
Pour chaque métrique, vous pouvez effectuer un suivi :
- Le contenu de Sustainability Explorer qu'il aligne sur, tel que le cadre ou les divulgations du questionnaire.
- Des fichiers de référence, tels que des instructions pour la création de rapports ou des exemples de calculs
- Sa valeur et toute source liée à Feuille de calcul ou Document
- Tout détail supplémentaire que votre organisation suit pour les métriques, comme les étiquettes du programme .
Pour demander aux membres de l’espace de travail de collecter ou d’approuver les valeurs d’une métrique, vous pouvez configurer des tâches de collecte de données pour :
- Attribuer la collecte et l’approbation des données des valeurs à des membres spécifiques
- Fixer des dates d’échéance pour les membres affectés
- Fournir des instructions ou des conseils pour faciliter l’organisation de la collecte de données précises
Après avoir créé des tâches de collecte de données, vous pouvez les envoyer pour notifier leurs assignés.
Conseil : Lorsque l'assigné termine sa tâche, l'approbateur - s'il est assigné - reçoit automatiquement une tâche pour vérifier les données.
Pour gérer ces tâches de collecte de données, sélectionnez Tasks à partir de Home .
Pour en savoir plus sur les métriques des sujets, voir Gérer les métriques du programme de développement durable et Suivre la collecte des données des métriques du programme de développement durable.
Collaborer avec les autres
Les rapports sur le développement durable sont un sport d'équipe ! En plus de déléguer la collecte des données demandées, un propriétaire de programme peut définir des autorisations pour s'assurer que les membres de l'espace de travail ont un accès approprié au programme.