Workiva vous permet de transférer des tables, des requêtes, des paramètres, des balises et d'autres objets entre les espaces de travail et les organisations.
En tant que propriétaire d'un espace de travail, vous choisissez les fichiers spécifiques et la structure des dossiers à inclure dans votre exportation. Le destinataire du fichier peut ensuite l'importer dans son propre espace de travail et le personnaliser en fonction de ses besoins. Cette solution est souvent utilisée pour partager des modèles de données et des solutions avec des tiers ou pour promouvoir des éléments entre environnements.
Quel outil d’exportation/de copie dois-je utiliser ?
Workiva offre une variété de moyens de déplacer, copier et exporter vos fichiers. Voici nos recommandations pour utiliser chacun d’entre eux :
- Utilisez Déplacer lorsque vous devez copier des fichiers entre des espaces de travail et que vous n’utilisez pas Wdata.
- Utilisez Exportations Workiva si vous devez déplacer des fichiers Workiva qui incluent des connexions Wdata.
- Utilisez Exportations Wdata lorsque vous devez déplacer uniquement des objets Wdata (comme des requêtes ou des tableaux).
Exigences
- Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les propriétaires d'espace de travail et les administrateurs d'espace de travail d'org.
Exportation de fichiers
Les ressources de votre espace de travail sont compressées dans un fichier de regroupement de contenu (.cb) et téléchargées sur votre ordinateur. Le fichier .cb peut ensuite être transféré et téléchargé vers un autre espace de travail.
Pour exporter votre espace de travail :
- Allez sur Wdata Home.
- Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Export en haut à droite.
- Examinez les fichiers et les dépendances dans votre exportation. Si tout semble correct, cliquez sur Export pour télécharger votre fichier.
- Les tables, les requêtes et les paramètres globaux sont répertoriés dans cet écran.
- Les balises, les valeurs des balises et les paramètres locaux ne sont pas répertoriés ici, mais seront inclus dans votre exportation.
- Les vues ne peuvent pas être exportées pour le moment.
Que puis-je déplacer d'un espace de travail à l'autre ?
Les informations Wdata suivantes peuvent être exportées et importées :
- Dossiers
- Tableaux
- Requêtes
- Paramètres globaux et locaux
- Balises et valeurs des balises
Les données ne sont incluses dans aucune de ces exportations.
Importation de fichiers
Pour importer un fichier .cb dans votre espace de travail :
- Allez sur Wdata Home.
- En haut à gauche, cliquez sur Create > Import > Import Workiva File.
- Cliquez sur Browse pour ouvrir la visionneuse de fichiers de votre ordinateur et sélectionnez un fichier .cb.
- Choisissez un emplacement de téléchargement dans votre espace de travail, ajoutez un préfixe si vous le souhaitez et cliquez sur Import pour terminer.
- L'ajout d'un préfixe facilite le regroupement, le tri et la recherche dans les fichiers importés.
FAQ
Puis-je utiliser la fonction Déplacer pour copier des objets Wdata ?
Pas pour l’instant. Vous pouvez rapidement déplacer la plupart des éléments de Wdesk entre les espaces de travail, mais les éléments de Wdata doivent être entièrement exportés en suivant les étapes de cet article.
Vous pouvez toutefois utiliser la fonction d'exportation pour copier les fichiers Workiva qui se connectent à WData.
Comment réparer une requête non aboutie ?
Vous devrez soit transférer ces requêtes individuellement, soit les recréer dans votre nouvel espace de travail. Pour en savoir plus, consultez notre article sur et la correction des requêtes erronées.
Que se passe-t-il si j'ajoute le mauvais fichier source à une requête ?
Vous pouvez remplacer un fichier source par un autre en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le fichier incorrect dans le panneau Sources, puis en sélectionnant Remplacer la source.
En savoir plus sur la gestion des sources de requête
Comment les autorisations affectent-elles ma capacité à exporter des objets ?
Les exportations Wdata ne contenant pas de données, les administrateurs peuvent visualiser et exporter ces objets même s'ils n'ont pas l'autorisation d'accéder aux feuilles connectées. L’exportation proprement dite n’est qu’un modèle et les données proprement dites doivent être complétées ultérieurement.
Cela diffère du reste de Workiva, où vous devez avoir accès à chaque partie d'une feuille de calcul pour pouvoir l'exporter.