Utilisez l'IA de Workiva pour vos rapports de développement durable

Cet article concerne :

Rapports sur le développement durable Espaces de travail avancés avec Workiva AI activé

Remarque : Workiva AI est disponible pour tout client qui signe les conditions d'utilisation de Workiva AI. Une fois signé et approuvé, Workiva AI est activé par défaut pour l'organisation - et tous ses espaces de travail et utilisateurs. Les administrateurs de l'organisation peuvent gérer son activation selon les besoins, par exemple pour restreindre Workiva AI à des espaces de travail et à des utilisateurs spécifiques, ou pour le désactiver pour l'ensemble de l'organisation.

Une fois activée pour votre espace de travail, l'IA de Workiva peut vous aider à préparer les rapports de développement durable de votre entreprise. Par exemple, Workiva AI peut aider à :

Résumer les normes comptables et les obligations d'information à l'aide de résumés faciles à comprendre
Générer des réponses narratives conformes aux exigences réglementaires à partir du contenu et des exigences fournis
Analyser les données et les rapports afin d'en dégager les tendances, les facteurs de performance et les valeurs clés

Framework Intelligence

Lorsque vous activez Workiva AI pour un espace de travail « Sustainability Reporting Advanced », celui-ci intègre des bases de connaissances supplémentaires entraînées sur des référentiels de reporting :

ISSB Intelligence, consacré aux normes de publication d'informations en matière de développement durable (IFRS) élaborées par l'International Sustainability Standards Board (ISSB)
ESRS Intelligence — pour les normes européennes de reporting en matière de développement durable (ESRS) publiées par le Groupe consultatif européen sur l'information financière (EFRAG) — si vous avez activé le module complémentaire « » de la directive sur le reporting en matière de développement durable des entreprises (CSRD)

Grâce à ces bases de connaissances, vous pouvez utiliser Workiva AI comme un outil de questions-réponses (Q&A) pour vous aider à résumer et à clarifier les normes et leurs obligations d'information à l'aide de résumés faciles à comprendre.

Astuce : Si votre « Sustainability Explorer » (Explorateur de développement durable) de l’ inclut les normes ESRS ou IFRS relatives à la publication d’informations sur le développement durable, vous pouvez consulter les exigences spécifiques en matière de publication auxquelles l’IA de Workiva fait référence dans une réponse pour obtenir plus de détails.

Remarque : Pour générer un projet de réponse en fonction d'exigences de publication spécifiques et du contenu ou des données fournis, utilisez Sustainability Disclosure Agent au lieu de Framework Intelligence.

Agent chargé de la communication en matière de développement durable

Lorsque vous activez Workiva AI pour un espace de travail « Sustainability Reporting Advanced », vous pouvez utiliser l’agent de divulgation en matière de développement durable d’ dans la section « Documents » afin de générer des rapports assistés par Workiva AI, conformément aux normes IFRS relatives à la divulgation d’informations en matière de développement durable ou à l’ESRS.

Remarque : Pour activer l'ESRS pour l'agent de publication des informations de développement durable, votre espace de travail doit disposer de et du module complémentaire CSRD.

Grâce à Sustainability Disclosure Agent, vous pouvez fournir à l'IA de Workiva un projet de déclaration ainsi que les exigences spécifiques auxquelles elle doit répondre ; en réponse, l'IA de Workiva fournit :

Fiche d'évaluation de la conformité, permettant d'identifier les lacunes du projet de communication d'informations au regard des exigences fournies
Mesures à prendre, avec des conseils sur la manière de combler les lacunes identifiées
Description de la déclaration, avec une réponse conforme aux exigences réglementaires, élaborée à partir du contenu fourni et des exigences spécifiées

Conseil : Sur la base du projet de déclaration fourni, Sustainability L'agent chargé de la divulgation peut vous indiquer les exigences applicables.

Pour en savoir plus, consultez . Utilisez l'IA de Workiva avec les normes IFRS relatives à la publication d'informations sur le développement durable : ou . Utilisez l'IA de Workiva avec les normes européennes de reporting en matière de développement durable :.

Suggestions de sujets

Pour obtenir les meilleures réponses de l'IA Workiva, saisissez une instruction qui pose une seule question et fournit tout le contexte nécessaire, comme un rôle ou un fichier de référence. Par exemple, vous pouvez demander à l'IA de Workiva de vous aider à répondre à vos besoins généraux en matière de reporting de développement durable, ainsi qu'à respecter des référentiels spécifiques ou à publier des informations sur les émissions de carbone.

Astuce : Pour faire référence à un fichier dans votre message — par exemple, le rapport de développement durable de votre entreprise, d’un fournisseur ou d’un homologue —, cliquez sur Ajouter puis sélectionnez Fichier.

Lorsque vous collectez des données pour votre rapport de développement durable, vous pouvez faire appel à l'IA de Workiva pour vous aider à rédiger des descriptions et à identifier les anomalies, les valeurs aberrantes et autres incohérences.

Objectif	Suggestion de sujet
Vérifiez les données des périodes précédentes et expliquez tout écart quantitatif significatif.	Sélectionnez les données relatives aux différentes périodes — par exemple celles figurant dans votre rapport de développement durable ou dans le tableur « Factbook » d’ — puis saisissez la commande suivante : Comparez ces données de la [période actuelle] à celles de la [période précédente]. Identifier les anomalies ou les valeurs aberrantes présentant un écart supérieur à +/- 20 %. Ensuite, pour demander des explications : Pour chaque cas identifié, veuillez fournir une brève explication — telle qu’une erreur potentielle de saisie ou un changement opérationnel — afin de faciliter la poursuite de l’enquête.
Synthétiser des données complexes en un résumé concis destiné aux dirigeants afin d'expliquer les évolutions annuelles	Sélectionnez les données de votre rapport de développement durable ou de votre fiche d'« Factbook », puis saisissez la commande suivante : À partir de ces données, rédigez un résumé concis qui présente clairement les évolutions d'une année sur l'autre, en mettant l'accent sur les progrès réalisés dans la poursuite des objectifs de développement durable et en expliquant les fluctuations importantes des données.
Effectuez une vérification des recoupements afin d'identifier les incohérences quantitatives dans votre rapport de développement durable	Dans votre consigne, faites référence au document « » du rapport de développement durable : Effectuez une vérification des recoupements entre les valeurs contenues dans [@Document] afin d'identifier d'éventuelles incohérences quantitatives ou des données contradictoires entre ses tableaux et son texte. Veuillez indiquer les sections précises dans lesquelles ces divergences apparaissent.
Effectuez une vérification des références croisées afin d'identifier les incohérences qualitatives au sein de votre rapport de développement durable	Dans votre consigne, faites référence au document « » du rapport de développement durable : Vérifiez la cohérence des valeurs figurant dans [@Document] afin de repérer d'éventuelles contradictions entre les affirmations, les objectifs ou les descriptions d'une section à l'autre. Veuillez indiquer les sections précises dans lesquelles ces divergences apparaissent.
Analyser les réponses apportées l'année dernière au questionnaire CDP de l' afin d'identifier les lacunes en matière de notation et de proposer une stratégie d'amélioration	Sélectionnez les réponses au CDP — par exemple dans votre feuille de calcul « Factbook » d' — puis saisissez la commande suivante : Examinez ces réponses au CDP afin d'identifier d'éventuelles lacunes dans les données ou les domaines de publication. Présenter une feuille de route par ordre de priorité visant à améliorer le score CDP, en mettant l'accent sur les questions ayant un poids important dans le calcul.

Si vous utilisez une base de connaissances formée aux normes ESRS ou IFRS en matière de reporting de développement durable, vous pouvez demander à l'IA de Workiva d'analyser les rapports afin de vérifier leur conformité ou d'identifier les obligations de publication applicables aux indicateurs. Par exemple :

Objectif

Suggestion de sujet

Évaluer un projet de rapport afin d'identifier les obligations d'information manquantes et de proposer des corrections

Veuillez mentionner le document « » du projet de rapport dans votre consigne :

En tant qu'auditeur chargé de la conformité en matière de développement durable, évaluez @[Document] et identifiez les informations obligatoires manquantes ou insuffisantes.

Ensuite, pour afficher les corrections suggérées :

Pour chaque lacune identifiée, formulez une recommandation précise concernant les données quantitatives ou les éléments qualitatifs nécessaires pour assurer la conformité.

Proposer que les obligations d'information applicables à soient alignées sur un indicateur du programme de développement durable de , en fonction de son nom ou de sa description

Identifiez les normes spécifiques applicables à [nom ou description de la mesure]. Indiquez le titre complet de chaque norme et précisez le numéro ou la lettre exacte du paragraphe afin de garantir l'exactitude des informations en vue de l'audit et de la conformité.

Si vous communiquez des données sur les émissions de scope 1, 2 ou 3 — , par exemple celles issues de Carbon —, vous pouvez demander à l'IA de Workiva de réaliser une analyse des performances et une comparaison avec les autres entreprises du secteur. Par exemple :

Objectif	Suggestion de sujet
Analyser les données relatives aux émissions afin d'identifier les tendances d'une année sur l'autre (YoY) et les indicateurs clés de performance (KPI)	Dans un document, sélectionnez les données d'émissions en glissement annuel que vous souhaitez analyser, puis saisissez la commande suivante : À partir de ces données [émissions de scope 1, 2 ou 3], effectuez une analyse complète des écarts afin d'identifier les tendances d'une année sur l'autre et les indicateurs clés de performance. Mettez en évidence toute hausse ou baisse significative et précisez les facteurs économiques susceptibles de les expliquer.
Analyser le rapport de développement durable d'un fournisseur afin d'en extraire les données relatives aux émissions et d'élaborer des questions de diligence raisonnable ciblées pour les achats	Téléchargez le rapport du fournisseur dans votre espace de travail, puis faites-y référence dans votre requête: Consulter [@Report]. Extrayez les émissions déclarées des catégories 1, 2 et 3, et résumez leurs principales stratégies de décarbonisation. Ensuite, pour poser les questions relatives à la diligence raisonnable : Sur la base de ces conclusions, proposez 3 à 5 questions pertinentes permettant à l'équipe chargée des achats d'évaluer la viabilité et la fiabilité du fournisseur.
Comparez les données relatives aux émissions de votre entreprise — issues, par exemple, d'un rapport — à celles d'un concurrent, afin d'évaluer votre position sur le marché et d'identifier les lacunes en matière de publication d'informations.	Téléchargez le rapport de votre pair dans votre espace de travail, puis faites-y référence ainsi qu'à votre propre document dans la consigne : En tant qu'analyste en développement durable, comparez les données relatives à nos émissions de scope 1, 2 et 3 figurant dans [@Document] à celles de nos concurrents présentées dans [@Report]. Évaluer notre position relative en matière d'empreinte carbone totale et d'adoption des énergies renouvelables. Mettez en évidence les passages dans lesquels le document de référence mentionne des catégories d'émissions de scope 3 que nous avons omises.
Élaborer une politique d'entreprise structurée en matière de réduction des émissions, comprenant des cadres de gouvernance et de reporting	Rédiger un document officiel présentant la politique et les procédures de l'entreprise dans le cadre d'une stratégie de réduction des émissions adaptée au secteur [Industrie]. Prévoir des sections consacrées à la gouvernance, au champ d'application opérationnel, à la méthodologie de définition des objectifs et aux exigences en matière de rapports annuels. Astuce : Pour aider à adapter la réponse à votre contenu et à vos récits, n'hésitez pas à mentionner votre rapport de développement durable ou tout autre document dans la consigne.
Identifier et classer les installations pour lesquelles les certificats d'énergie renouvelable (CER) ou les contrats d'achat d'électricité (CAE) permettraient de réduire le plus efficacement l'empreinte carbone de scope 2	Sélectionnez les données relatives à l'empreinte carbone de type Scope 2 de vos installations — telles qu'elles figurent dans votre rapport de développement durable ou dans le Factbook de l' —, puis saisissez la commande suivante : Analysez ces données afin d'identifier les installations ayant l'impact de scope 2 le plus élevé, classées en fonction des sites où la mise en place d'un certificat d'énergie renouvelable (REC) ou d'un contrat d'achat d'électricité (PPA) permettrait de réduire le plus significativement l'empreinte carbone totale.
Élaborer une stratégie de décarbonisation au niveau des établissements, comprenant une analyse de la situation de référence et des cadres de mise en œuvre	Sélectionnez les données d'émissions pertinentes — par exemple, celles figurant dans la fiche technique « Carbon » de l' (modèle de feuille de calcul) — puis saisissez la commande suivante : À partir de ces données, élaborez une feuille de route pour la réduction des émissions de l'établissement. Prévoir une analyse de référence, des projets de réduction spécifiques, un calendrier par ordre de priorité et des indicateurs clés de performance permettant de suivre les progrès réalisés.

Pour en savoir plus, consultez « » (Conseils pour obtenir des réponses utiles de l'IA de Workiva) :.

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