Utiliser l'IA de Workiva pour les rapports sur le développement durable

Cet article concerne :

Rapports sur le développement durable Espaces de travail avancés avec Workiva AI activé

Remarque : Workiva AI est disponible pour tout client qui signe les conditions d'utilisation de Workiva AI. Une fois signé et approuvé, Workiva AI est activé par défaut pour l'organisation - et tous ses espaces de travail et utilisateurs. Les administrateurs de l'organisation peuvent gérer son activation selon les besoins, par exemple pour restreindre Workiva AI à des espaces de travail et à des utilisateurs spécifiques, ou pour le désactiver pour l'ensemble de l'organisation.

Lorsqu'elle est activée pour votre espace de travail, Workiva AI peut vous aider à préparer les rapports sur le développement durable de votre entreprise. Par exemple, Workiva AI peut aider à :

Résumer les normes d'information et les exigences en matière de divulgation à l'aide de synopsis faciles à comprendre
Générer des réponses narratives prêtes à être mises en conformité sur la base du contenu et des exigences fournis
Analyser les données et les résultats des rapports pour en extraire les tendances, les facteurs de performance et les valeurs clés

Cadre de l'intelligence

Lorsque vous activez Workiva AI pour un espace de travail Sustainability Reporting Advanced, il inclut des bases de connaissances supplémentaires formées sur les cadres de reporting :

ESRS Intelligence, pour les normes européennes d'information sur le développement durable (ESRS) du Groupe consultatif pour l'information financière en Europe (EFRAG)
ISSB Intelligence, pour les normes internationales d'information financière (IFRS) Sustainability Disclosure Standards de l'International Sustainability Standards Board (ISSB)

Grâce à ces bases de connaissances, vous pouvez utiliser Workiva AI comme un outil de questions-réponses (Q&R) pour aider à résumer et à clarifier les normes et leurs exigences en matière de divulgation à l'aide de synopsis faciles à digérer.

Conseil : Si votre Sustainability Explorer inclut les normes ESRS ou IFRS Sustainability Disclosure Standards, vous pouvez consulter les exigences de divulgation spécifiques auxquelles Workiva AI fait référence dans une réponse pour plus de détails.

Note : Pour demander un projet de réponse basé sur des exigences de divulgation spécifiques et sur le contenu ou les données fournis, utilisez Disclosure Creator au lieu de Framework Intelligence.

Créateur de la divulgation

Lorsque vous activez Workiva AI pour un espace de travail Sustainability Reporting Advanced, vous pouvez utiliser Disclosure Creator dans Documents pour des rapports assistés par Workiva AI basés sur les normes ESRS ou IFRS Sustainability Disclosure Standards.

Remarque : Cette fonctionnalité est fournie à certains clients dans le cadre de l'avant-première de Disclosure Creator, qui se termine le 31 mai 2026; Workiva peut prolonger la période de test des fonctionnalités d'avant-première à sa discrétion. Si vous souhaitez tester cette fonctionnalité, veuillez contacter votre Customer Success Manager Workiva.

Avec Disclosure Creator, vous pouvez demander à Workiva AI un projet de divulgation et les exigences spécifiques auxquelles il doit répondre ; en réponse, Workiva AI fournit :

Fiche de conformité, pour aider à identifier les lacunes dans le projet de divulgation sur la base des exigences fournies
Actions à entreprendre, avec des conseils sur la manière de combler les lacunes identifiées
Description de la divulgation, avec une réponse prête à l'emploi basée sur le contenu et les exigences fournies

Conseil : Sur la base du projet de divulgation fourni, Disclosure Creator peut suggérer des exigences applicables.

Pour en savoir plus, consultez Use Workiva AI with European Sustainability Reporting Standards ou Use Workiva AI with IFRS Sustainability Disclosure Standards.

Suggestions de textes

Pour obtenir les meilleures réponses de Workiva AI, saisissez une invite qui pose une seule question et fournit tout le contexte nécessaire, tel qu'un rôle ou un fichier de référence. Par exemple, vous pouvez demander à Workiva AI de vous aider à répondre aux besoins généraux en matière de rapports sur le développement durable, ainsi qu'à des cadres spécifiques ou à des informations sur les émissions de carbone.

Conseil : Pour référencer un fichier dans votre invite - comme le rapport de développement durable de votre entreprise ou celui d'un fournisseur ou d'un homologue - cliquez sur Ajouter et sélectionnez Fichier.

Lorsque vous collectez des données pour votre rapport de développement durable, vous pouvez demander à Workiva AI de vous aider à rédiger des descriptions et à identifier les anomalies, les valeurs aberrantes et autres incohérences.

Objectif	Proposition de texte
Vérifier les données des périodes précédentes et expliquer tout écart quantitatif significatif.	Sélectionnez les données des périodes - par exemple dans votre rapport de développement durable ou dans la feuille de calcul Factbook - puis saisissez cette invite : Analyser les données de [la période actuelle] par rapport à [la période précédente]. Identifier les anomalies ou les valeurs aberrantes qui dépassent une variance de +/-20%. Ensuite, pour demander des explications : Pour chaque cas identifié, fournir une brève justification - telle qu'une erreur potentielle de saisie des données ou un changement opérationnel - afin de faciliter la poursuite de l'enquête.
Synthétiser des données complexes en un résumé concis afin d'expliquer les changements annuels	Sélectionnez les données dans votre rapport sur le développement durable ou dans le Factbook Spreadsheet, puis saisissez cette invite : Sur la base de ces données, créez un résumé concis qui expose clairement les changements d'une année sur l'autre, en mettant l'accent sur les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs de durabilité et en expliquant toute fluctuation importante des données.
Effectuer une vérification des références croisées pour identifier les incohérences quantitatives dans votre rapport de durabilité	Faites référence au document du rapport sur le développement durable dans votre message : Effectuer un contrôle des références croisées sur les valeurs de [@Document] afin d'identifier les incohérences quantitatives ou les points de données contradictoires dans les tableaux et le texte. Dressez la liste des sections spécifiques dans lesquelles ces divergences apparaissent.
Effectuer une vérification des références croisées pour identifier les incohérences qualitatives dans votre rapport de durabilité	Faites référence au document du rapport sur le développement durable dans votre message : Effectuer une vérification des références croisées des valeurs contenues dans [@Document] afin d'identifier les affirmations, les objectifs ou les récits contradictoires dans les différentes sections. Dressez la liste des sections spécifiques dans lesquelles ces divergences apparaissent.
Analyser les réponses au questionnaire CDP de l'année précédente afin d'identifier les écarts de notation et de proposer une stratégie d'amélioration	Sélectionnez les réponses au CDP - par exemple dans votre feuille de calcul Factbook - puis saisissez cette invite : Examinez ces réponses au CDP afin d'identifier toute lacune dans les données ou les domaines de divulgation. Fournir une feuille de route classée par ordre de priorité pour améliorer le score du CDP, en mettant l'accent sur les questions à forte pondération.

Si vous utilisez une base de connaissances formée aux normes ESRS ou IFRS de reporting sur le développement durable, vous pouvez demander à Workiva AI d'analyser les rapports pour vérifier leur conformité ou d'identifier les exigences de divulgation applicables aux métriques. Par exemple :

Objectif

Proposition de texte

Évaluer un projet de rapport pour identifier les obligations d'information manquantes et proposer des corrections

Faites référence au document du projet de rapport dans votre message :

En tant qu'auditeur de conformité en matière de développement durable, évaluez @[Document] et identifiez les informations obligatoires manquantes ou insuffisantes.

Ensuite, pour demander les corrections recommandées :

Pour chaque lacune identifiée, fournir une recommandation spécifique sur les données quantitatives ou qualitatives nécessaires à la mise en conformité.

Suggérer des exigences de divulgation applicables pour s'aligner sur un indicateur dans Programme de développement durable, sur la base de son nom ou de sa description

Identifier les normes spécifiques applicables à [nom ou description du système métrique]. Indiquez le titre complet de chaque norme et faites référence au numéro de paragraphe ou à la lettre exacte afin de garantir l'exactitude de l'audit et de la conformité.

Si vous déclarez des données sur les émissions de portée 1, 2 ou 3 - , par exemple sur Carbon - vous pouvez demander à Workiva AI d'analyser les performances et de procéder à des comparaisons avec vos pairs. Par exemple :

Objectif	Proposition de texte
Analyser les données d'émissions pour identifier les tendances d'une année sur l'autre et les indicateurs clés de performance (KPI)	Dans un document, sélectionnez les données d'émissions annuelles à analyser, puis entrez cette invite : Sur la base de ces données [émissions du champ d'application 1, 2 ou 3], effectuez une analyse complète des écarts afin d'identifier les tendances d'une année sur l'autre et les principaux indicateurs de performance. Mettez en évidence les augmentations ou les diminutions significatives et indiquez leurs causes potentielles.
Examiner le rapport de développement durable d'un fournisseur pour en extraire des données sur les émissions et générer des questions ciblées de diligence raisonnable pour les achats	Téléchargez le rapport du fournisseur dans votre espace de travail, puis faites-y référence dans votre invite: Révision [@Rapport]. Extraire les émissions des champs d'application 1, 2 et 3 déclarées et résumer leurs principales stratégies de décarbonisation. Ensuite, il s'agit de poser des questions sur la diligence raisonnable : Sur la base de ces résultats, posez 3 à 5 questions à fort impact à l'équipe chargée des achats afin d'évaluer la faisabilité et la fiabilité du fournisseur.
Comparez les données sur les émissions de votre entreprise - par exemple dans un document de rapport - à celles d'un homologue, afin d'identifier la position sur le marché et les lacunes en matière de divulgation	Téléchargez le rapport du pair dans votre espace de travail, puis faites-y référence ainsi qu'à votre propre document dans l'invite : En tant qu'analyste du développement durable, comparez nos données sur les émissions des champs 1, 2 et 3 dans [@Document] avec celles de nos pairs dans [@Rapport]. Identifier notre position relative en matière d'empreinte carbone totale et d'adoption d'énergies renouvelables. Souligner les domaines dans lesquels le pair divulgue des catégories d'émissions du champ d'application 3 que nous n'avons pas prises en compte.
Créer une politique d'entreprise structurée en matière de réduction des émissions, y compris des cadres de gouvernance et d'établissement de rapports	Rédiger un document officiel de politique générale et de procédure pour une stratégie de réduction des émissions adaptée au secteur [Industrie]. Il comprend des sections consacrées à la gouvernance, au champ d'application opérationnel, à la méthode de fixation des objectifs et aux exigences en matière de rapports annuels. Conseil : Pour aider à adapter la réponse à votre contenu et à vos récits, faites référence à votre rapport sur le développement durable ou à un autre fichier dans l'invite.
Identifier et classer les installations où les certificats d'énergie renouvelable (CER) ou les contrats d'achat d'électricité (CAE) permettraient de réduire le plus efficacement l'empreinte du champ d'application 2	Sélectionnez les données d'empreinte Scope 2 de l'établissement - par exemple dans votre rapport de développement durable ou dans le Factbook Spreadsheet, puis entrez cette invite : Analyser ces données pour identifier les installations dont l'impact sur le champ d'application 2 est le plus élevé, classées en fonction de l'endroit où la mise en œuvre d'un REC ou d'un AAE réduirait le plus significativement l'empreinte carbone totale.
Développer une stratégie de décarbonisation au niveau de l'établissement avec une analyse de base et des cadres de mise en œuvre	Sélectionnez les données d'émission applicables - par exemple dans la feuille de plomb Carbon Spreadsheet template - puis saisissez cette invite : Sur la base de ces données, créer une feuille de route pour la réduction des émissions de l'installation. Inclure une analyse de base, des projets de réduction spécifiques, un calendrier hiérarchisé et des indicateurs de performance clés pour suivre les progrès.

Pour en savoir plus, consultez Conseils pour obtenir des réponses utiles de Workiva AI.

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