Portail de support Workiva

Si vous souhaitez partager votre document en dehors de Workiva, vous pouvez l’exporter en tant que document Microsoft Word (.docx), EDGAR, PDF ou XHTML. 

Note : si vous souhaitez envoyer votre document à un autre utilisateur de Workiva pour révision, vous pouvez utiliser envoyer pour révision.

Note : Si les numéros de page ont été insérés comme Auto Text &gt ; Section numéros de page alors l’exportation PDF rendra les numéros comme un # si toutes les sections ne sont pas exportées. Cliquez sur ici pour en savoir plus sur le texte automatique.

Exporter en DOCX ou EDGAR

Note : Les bordures diagonales ne sont pas prises en charge dans les exportations EDGAR.

Pour exporter votre document en tant que fichier DOCX ou EDGAR :

1. Dans la barre d’outils Fichier, cliquez sur Enregistrer sous .
2. Sous Export, choisissez EDGAR (.htm) ou DOCX Beta (.docx).
3. Choisissez d’exporter l’ensemble du document, la section en cours ou des sections sélectionnées.
4. Pour DOCX, ouvrez les options avancées pour choisir d’inclure des lignes de points ou des ombres de tableau, d’incorporer des polices ou de réduire la résolution de l’image. 
   
5. Cliquez sur Exporter. Votre téléchargement commence automatiquement.

Pour plus d’informations sur l’exportation DOCX, voir Comprendre l’exportation DOCX.

Exporter au format PDF

Si vous exportez votre document au format PDF, vous pouvez personnaliser davantage vos options d’exportation. Pour en savoir plus sur les limites du format PDF, lisez Ce qu’il faut garder à l’esprit lors de l’exportation au format PDF.

1. Dans la barre d’outils Fichier, cliquez sur Enregistrer sous .
2. Choisissez PDF (.pdf).
3. Choisissez d’exporter l’ensemble du document, la section en cours ou des sections sélectionnées.
4. Personnaliser votre exportation :
   • Choisissez d'inclure ou non certaines options de mise en forme, telles que les points de repère et le remplissage alternatif des lignes.
   • Choisissez d'inclure des hyperliens, des étiquettes de pièces jointes, des commentaires, un filigrane de brouillon et un suivi des modifications.
   • Si vous prévoyez d'imprimer votre document, sélectionnez Utiliser l'espace colorimétrique CMYK.
   • Pour inclure les éléments de balisage nécessaires aux lecteurs d'écran, sélectionnez Tag pour l'accessibilité du web.
   • Pour afficher toutes les marques de révision du document dans le PDF, sélectionnez Inclure les marques de révision.
   • Pour utiliser les signets créés dans Workiva en tant que plan PDF, sélectionnez Utiliser les signets pour créer un plan PDF.

   • Sélectionnez Réduire la résolution de l'image pour réduire le nombre de pixels par pouce (PPI) de vos images et réduire la taille globale du fichier. Pour en savoir plus, consultez le site Propriétés des documents et des sections.

     Pour les espaces de travail de reporting conçus, vous pouvez sélectionner des options d'exportation supplémentaires.

     Les fonctions de rapport conçues font partie d'une extension disponible pour toutes les solutions. Contactez votre Customer Success Manager pour obtenir l'accès.

     • Convertir SVG en PNG. Pour en savoir plus sur les images SVG, voir Insérer des images SVG à télécharger.
     • Inclure les fonds perdus. En savoir plus sur les fonds perdus dans Utiliser les fonds perdus.
       
5. Cliquez sur Exporter. Votre téléchargement commence automatiquement.

Points à prendre en compte lors de l’exportation au format PDF

• Si vous ouvrez un PDF dans Google Chrome, toutes les fonctionnalités ne sont pas censées fonctionner (par exemple, les hyperliens). Nous vous recommandons d’ouvrir le fichier PDF à partir du fichier lui-même plutôt qu’à partir d’un navigateur.

Exporter en XHTML

Pour exporter votre document en tant que fichier XHTML :

1. Dans la barre d’outils Fichier, cliquez sur Enregistrer sous .
2. Choisissez XHTML (.xhtml).
3. Choisissez d’exporter l’ensemble du document, la section en cours ou des sections sélectionnées.
4. Pour le XHTML, ouvrez les Options avancées pour choisir d’exporter le document avec du XHTML modifiable, de désactiver les liens hypertextes externes, d’inclure des en-têtes et des pieds de page ou de réduire la résolution de l’image.
   
    
5. Cliquez sur Exporter. Votre téléchargement commence automatiquement.

Comprendre comment les ligatures affectent les exportations XHTML

Workiva ne prend pas en charge les ligatures de police dans les documents. Cependant, certains formats d’exportation tels que XHTML supportent les ligatures. Selon la police utilisée, le texte peut apparaître différemment après l’exportation.

Une ligature est une caractéristique de police qui remplace une séquence de caractères par un seul caractère combiné (glyphe). Par exemple, certaines polices affichent automatiquement la séquence de caractères (c) comme le symbole du copyright ©. Dans Workiva, les ligatures ne sont pas appliquées. Si vous tapez (c), le fichier s’affiche tel qu’il a été saisi.

Lorsque vous exportez un document en XHTML, le fichier exporté peut appliquer des ligatures car le XHTML prend en charge l’intégration de polices et la substitution de caractères. Si la police utilisée dans votre document comprend des règles de ligature, le fichier exporté peut remplacer visuellement certaines combinaisons de caractères.

Note : Le texte sous-jacent ne change pas pendant l’exportation. Seul le rendu visuel du texte peut différer en fonction du comportement de la police en dehors de Workiva.

Exemple

• Dans Workiva : Vous tapez (c) → Il s’affiche comme (c)
• Dans un fichier XHTML exporté (avec une police supportant les ligatures) : (c) → Peut être rendu visuellement comme ©

Le fichier contient encore les caractères originaux (c). Le changement ne concerne que l’affichage du texte dans la police.