Les organigrammes jouent un rôle essentiel dans la communication des entreprises. Les organigrammes sont particulièrement utiles pour aider à conceptualiser les processus comptables. Workiva propose des formes d'organigramme dans les présentations.
Créer des formes
Pour créer des formes pour un organigramme :
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Sélectionnez une diapositive dans le panneau de présentation des présentations situé à gauche.
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Allez dans la barre d'outils Édition et cliquez sur Shape .
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Cliquez sur la forme que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant.
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Cliquez et faites glisser votre diapositive pour créer la forme souhaitée. Lorsque vous placez une forme, des lignes de grille apparaissent pour permettre un alignement précis.
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Double-cliquez sur une forme dans le menu déroulant pour l'insérer en utilisant une taille par défaut.
Pour créer plusieurs formes du même type :
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme dans la liste déroulante. Cela vous met en mode d'insertion collante.
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Cliquez et faites glisser votre diapositive à chaque endroit où vous souhaitez que la forme apparaisse.
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Continuez à ajouter la même forme jusqu'à ce que vous appuyiez sur la touche ESC de votre clavier. Cette fonction est particulièrement utile pour relier plusieurs formes à l'aide de coudes ou de lignes.
Formes de taille et de position
Redimensionner ou faire pivoter les objets à l'aide des poignées qui apparaissent lorsque la forme est sélectionnée. Sélectionnez plusieurs formes à déplacer ou à redimensionner simultanément.
Pour définir la position exacte d'une forme :
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Sélectionnez une forme.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris pour accéder au panneau Shape Properties .
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Dans le panneau Shape Properties, définissez une position X/Y explicite à l'aide des paramètres Width et Height.
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Cochez la case pour Conserver le format d'image.
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Utilisez le champ de saisie pour ajuster la rotation de la forme.
Ajouter du texte aux formes et aux lignes
Pour ajouter du texte à la forme, au coude ou à la ligne de votre organigramme :
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Double-cliquez sur une forme.
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Ajouter le texte nécessaire.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris pour accéder à Paragraph Properties pour formater votre texte.
Fonctionnalité supplémentaire pour le texte dans les formes et les lignes :
- Ajouter un commentaire au texte à partir du menu contextuel. En savoir plus sur les commentaires .
- Créez des liens hypertextes à l'intérieur de formes ou sur des lignes. En savoir plus sur hyperliens.
- Créer un lien source dans une forme ou sur une ligne. Apprenez à Gérer les liens de source.
- Créer un lien de destination dans une forme ou sur une ligne. Apprenez à Créer un lien.
Connecteurs et points d'ancrage
Vous pouvez tracer une ligne avec ou sans flèche ou un raccord coudé entre les formes. Pour ancrer les formes les unes aux autres :
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Allez sur Shape dans la barre d'outils Edit, puis choisissez une ligne ou une flèche sous Lines and Connectors.
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Survolez directement la première forme jusqu'à ce que le réticule soit directement au-dessus d'un point d'ancrage. Le point d'ancrage devient vert.
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Cliquez pour insérer le connecteur de ligne ou de coude.
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Faites glisser l'autre extrémité de la ligne jusqu'à un point d'ancrage sur la deuxième forme et relâchez.
Des lignes de quadrillage et des points bleus apparaissent sur la diapositive pour vous aider à placer le connecteur coudé. Une fois les formes connectées, vous pouvez les déplacer et la ligne restera attachée.
Ajouter des raccords coudés
Un connecteur coudé est un type de flèche spécifique qui vous permet de représenter des flux de travail complexes. Pour déplacer un connecteur coudé séparément des formes attachées :
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Survolez le connecteur coudé jusqu'à ce que les doubles flèches apparaissent.
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Cliquez et faites glisser le connecteur coudé pour ajuster l'emplacement.
Remarque : Si vous avez relié deux formes à l'aide d'un connecteur coudé et que vous déplacez ensuite l'une d'entre elles, la ligne du connecteur coudé sera automatiquement redessinée en suivant le tracé le plus simple.
Utiliser un connecteur de ligne ou de coude avec une carte :
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Cliquez et faites glisser l'extrémité de la ligne ou du connecteur vers le bord du graphique jusqu'à ce que les points d'ancrage circulaires verts apparaissent.
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Relâchez la ligne ou le connecteur pour l'attacher à la carte.
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Si vous souhaitez ajuster l'épaisseur, le style ou les extrémités de la ligne, utilisez les options situées dans le menu déroulant Border Format .
Ajouter du texte aux connecteurs
Pour ajouter du texte à un coude ou à une ligne :
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Double-cliquez sur le coude ou la ligne. Une zone de texte apparaît automatiquement.
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Ajoutez votre texte.
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La zone de texte est couplée à la ligne ou au coude. Lorsque la ligne ou le coude est déplacé, le texte se déplace également. Cela réduit la quantité d'édition à effectuer lors des mises à jour futures des organigrammes.
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Une fois le texte ajouté à une ligne ou à un coude, il peut être déplacé et formaté comme dans une véritable zone de texte.
Ajouter du texte et modifier une forme
Pour modifier une forme existante dans votre organigramme: :
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Cliquez avec le bouton droit de la souris pour sélectionner une forme et choisissez Propriétés de la forme dans le menu déroulant.
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Dans le panneau Shape Properties, cliquez sur le menu déroulant Change Shape.
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Choisissez la nouvelle forme souhaitée.
Modifier les dimensions de la glissière
Pour ajuster les dimensions de la diapositive de votre organigramme :
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Allez dans la barre d'outils View et choisissez l'icône Layouts .
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Utilisez le panneau Layout Properties à droite pour définir les dimensions de votre mise en page. Les dimensions définies dans la diapositive de présentation définissent les dimensions de toutes les diapositives utilisant cette présentation.
Pour les travaux de précision, utilisez la fonction de zoom. Vous pouvez effectuer un zoom avant et arrière à l'aide des boutons de zoom avant/arrière situés dans le coin inférieur droit de votre écran.
Logos et formes personnalisés
Pour insérer un logo personnalisé ou une autre forme unique :
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Cliquez sur l'icône Image dans la barre d'outils Editer.
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Choisissez le fichier approprié sur votre ordinateur ou sur le réseau.
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Téléchargez l'image au format PNG ou JPEG.
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Pour redimensionner l'image, sélectionnez-la et utilisez les poignées de redimensionnement qui apparaissent.
Remarque : Les fichiers Visio™ peuvent également être téléchargés. Contactez Workiva Support pour lancer ce processus.