Les organigrammes jouent un rôle essentiel dans la communication des entreprises. Les organigrammes sont particulièrement utiles pour aider à conceptualiser les processus comptables. Workiva propose des formes d'organigrammes dans les présentations.
Créer des formes
Pour créer des formes pour un organigramme :
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- Sélectionnez une diapositive dans le panneau du plan des présentations situé à gauche.
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- Allez dans la barre d'outils d'édition et cliquez sur Shape .
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- Cliquez sur la forme que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant.
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- Cliquez et faites glisser votre diapositive pour créer la forme souhaitée. Lorsque vous placez une forme, des lignes de grille apparaissent pour permettre un alignement précis.
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- Double-cliquez sur une forme dans le menu déroulant pour l'insérer en utilisant une taille par défaut.
Pour créer plusieurs formes du même type :
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- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme dans la liste déroulante. Cela vous met en mode d'insertion collante.
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- Cliquez et faites glisser votre diapositive à chaque endroit où vous souhaitez faire apparaître la forme.
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- Continuez à ajouter la même forme jusqu'à ce que vous appuyiez sur la clé ESC de votre clavier. Cette fonction est particulièrement utile pour connecter de nombreuses formes à l'aide de coudes ou de lignes.
Taille et position des formes
Redimensionner ou faire pivoter des objets à l'aide des poignées qui apparaissent lorsque la forme est sélectionnée. Sélectionnez plusieurs formes à déplacer ou à redimensionner simultanément.
Définir une position exacte pour une forme :
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- Sélectionnez une forme.
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- Cliquez avec le bouton droit de la souris pour accéder au panneau Shape Properties .
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- Dans le panneau Shape Properties, définissez une position X/Y explicite à l'aide des paramètres Width et Height.
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- Cochez la case pour Préserver le format d'image.
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- Utilisez le champ de saisie pour ajuster la Rotation de la forme.
Ajouter du texte aux formes et aux lignes
Pour ajouter du texte à la forme, au coude ou à la ligne de votre organigramme :
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- Double-cliquez dans une forme.
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- Ajoutez le texte nécessaire.
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- Cliquez avec le bouton droit de la souris pour accéder à Paragraph Properties pour mettre en forme votre texte.
Fonctionnalité supplémentaire pour le texte dans les formes et les lignes :
- Ajoutez un commentaire au texte à partir du menu contextuel. En savoir plus sur les commentaires .
- Insérer un lien hypertexte dans un texte à l'intérieur d'une forme ou sur une ligne. En savoir plus sur liens hypertextes.
- Créer un lien source dans une forme ou sur une ligne. Apprenez à Gérer les liens source.
- Créer un lien de destination dans une forme ou sur une ligne. Apprenez à Créer un lien.
Connecteurs et points d'ancrage
Vous pouvez tracer une ligne avec ou sans flèche ou un connecteur coudé entre les formes. Ancrer les formes les unes aux autres :
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- Allez sur Forme dans la barre d'outils Édition, puis choisissez une ligne ou une flèche sous Lignes et connecteurs.
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- Survolez directement la première forme jusqu'à ce que le réticule se trouve directement au-dessus d'un point d'ancrage. Le point d'ancrage devient vert.
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- Cliquez pour insérer le connecteur de ligne ou de coude.
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- Faites glisser l'autre extrémité de la ligne jusqu'à un point d'ancrage sur la seconde forme et relâchez.
Des lignes quadrillées et des points bleus apparaissent sur la diapositive pour vous aider à placer le connecteur coudé. Une fois les formes connectées, vous pouvez déplacer les formes et la ligne restera attachée.
Ajouter des connecteurs coudés
Un connecteur coudé est un type de flèche spécifique qui permet de représenter des flux de travail complexes. Pour déplacer un connecteur coudé séparément des pièces jointes :
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- Survolez le connecteur du coude jusqu'à ce que les doubles flèches apparaissent.
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- Cliquez sur le connecteur coudé et faites-le glisser pour ajuster l'emplacement.
Note : Si vous avez connecté deux formes avec un connecteur coudé et que vous déplacez ensuite l'une des formes, la ligne du connecteur coudé sera automatiquement redessinée le long du chemin le plus simple.
Utiliser un connecteur de ligne ou de coude avec un graphique :
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- Cliquez et faites glisser l'extrémité de la ligne ou du connecteur vers le bord du graphique jusqu'à ce que les points d'ancrage circulaires verts apparaissent.
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- Relâchez la ligne ou le connecteur pour le joindre au graphique.
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- Si vous souhaitez ajuster l'épaisseur, le style ou les extrémités de la ligne, utilisez les options situées dans la liste déroulante Border Format .
Ajouter du texte aux connecteurs
Pour ajouter du texte à un coude ou à une ligne :
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- Double-cliquez sur le coude ou la ligne. Une zone de texte apparaît automatiquement.
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- Ajoutez votre texte.
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- La zone de texte est couplée à la ligne ou au coude. Lorsque la ligne ou le coude est déplacé, le texte se déplace également. Cela réduit la quantité d'édition à effectuer lors de la mise à jour des organigrammes à l'avenir.
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- Une fois le texte ajouté à une ligne ou à un coude, il peut être déplacé et mis en forme comme dans une zone de texte à part entière.
Ajouter du texte et modifier une forme
Pour modifier une forme existante dans votre organigramme: :
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- Cliquez avec le bouton droit de la souris pour sélectionner une forme et choisissez Propriétés de la forme dans le menu déroulant.
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- Dans le panneau Shape Properties, cliquez sur le menu déroulant Change Shape.
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- Choisissez la nouvelle forme souhaitée.
Modifier les dimensions des diapositives
Pour ajuster les dimensions de la mise en page de la diapositive de votre organigramme :
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- Allez dans la barre d'outils Affichage et choisissez l'icône Mises en page .
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- Utilisez le panneau Layout Properties à droite pour définir les dimensions de votre mise en page. La dimension définie pour la diapositive de mise en page définit les dimensions de toutes les diapositives utilisant cette disposition.
Pour les travaux de précision, utilisez la fonction de zoom. Vous pouvez effectuer un zoom avant et arrière à l'aide des boutons de zoom avant/arrière situés dans le coin inférieur droit de votre écran.
Logos et formes personnalisés
Pour insérer un logo personnalisé ou une autre forme unique :
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- Cliquez sur l'icône Image dans la barre d'outils Edit.
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- Choisissez le fichier approprié sur votre ordinateur ou sur le réseau.
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- Chargez l'image sous forme de fichier PNG ou JPEG.
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- Pour redimensionner, sélectionnez l'image et utilisez les poignées de redimensionnement qui apparaissent.
Note : Les fichiers Visio™ peuvent également être chargés. Contactez le service d'assistance de Workiva pour lancer ce processus.