Les feuilles de calcul vous permettent de travailler avec des données complexes et volumineuses dans un environnement familier, collaboratif et contrôlé.
| Afficher l’historique et les co-auteurs pour des cellules individuelles |
Importer directement des fichiers Excel dans vos feuilles |
Intégrer des données externes aux feuilles connectées |
Navigation dans les feuilles de calcul
Lorsque vous ouvrez votre première feuille de calcul, vous remarquez une liste dans le panneau de gauche. Ce plan vous aide à naviguer entre les feuilles de votre fichier.
Cliquez sur n’importe quelle feuille pour y naviguer directement, ou faites glisser les feuilles pour les réorganiser.
Pour en savoir plus sur le plan, voir Gérer les feuilles de calcul. |
Le panneau de droite contient les paramètres et les actions accessibles dans votre feuille de calcul. Utilisez les icônes à côté du panneau pour passer d’une fonction à l’autre, comme les commentaires, l’historique et les blacklines.
Entrer et mettre en forme vos données
Une fois que vous avez créé une feuille de calcul, vous pouvez importer des données à partir de fichiers existants et même créer des jeux de données à partir de sources externes.
Importer à partir d’Excel
La fonction d’importation vous permet d’ajouter des fichiers .xlsx et .csv à votre nouvelle feuille de calcul. Créez un nouveau fichier à partir de vos données importées ou ajoutez-les directement à une feuille de calcul existante. En savoir plus sur l’importation de fichiers Excel.
Feuilles connectées
Utilisez les feuilles connectées pour extraire des données de sources externes et les lier directement à vos feuilles. Après avoir configuré un jeu de données, n’importe quel collaborateur de votre espace de travail peut y puiser. En savoir plus sur l’utilisation de feuilles connectées.
Liens
L’une des fonctionnalités les plus puissantes de Workiva réside dans les liens. En créant des liens entre le même élément de données à plusieurs endroits, vous verrez ces « liens » se mettre à jour dans vos fichiers à chaque fois que vous modifiez les données source. En savoir plus sur les liens dans les feuilles de calcul.
Formats
|
Le panneau Formats vous permet d’ajuster les paramètres de la feuille sélectionnée. À partir de là, vous pouvez modifier le remplissage des cellules et le formatage des valeurs à l’échelle de la feuille. Modifier le formatage des valeurs pour afficher des options supplémentaires. Ce panneau vous permet également d’activer un Autre remplissage de ligne pour ajouter du contraste aux lignes de votre feuille. En savoir plus sur le formatage des valeurs dans les feuilles de calcul. |
Les panneaux Validation des données et Mise en forme conditionnelle vous permettent de créer des règles pour gérer le type de données saisies ou leur affichage. En savoir plus sur la Validation des données et la Mise en forme conditionnelle.
Collaborer avec les autres
Workiva vous permet de collaborer en temps réel tout en vous aidant à gérer, réviser et suivre les modifications de votre feuille de calcul.
Permissions de
Pour afficher ou modifier votre feuille de calcul, chaque utilisateur aura besoin d’une permission pour accéder à votre nouveau fichier. Vous pouvez définir des permissions au niveau de la feuille de calcul ou de la feuille, et chaque utilisateur peut avoir des permissions Responsable, Éditeur ou Lecteur.
Historique et co-auteurs
Vous pouvez utiliser le panneau Historique pour garder une trace des révisions apportées à une feuille de calcul et des personnes qui les ont effectuées. Affichez l’historique d’une cellule individuelle pour savoir qui a effectué une modification particulière et à quel moment.
En outre, la fonction Co-auteurs affiche une superposition de l’utilisateur qui a effectué la dernière modification dans chaque cellule.
Partager votre feuille de calcul
Le bouton Publier vous permet de rendre vos valeurs liées disponibles dans d’autres fichiers. Utilisez la fonction Publier pour transférer vos modifications des cellules sources vers les liens de destination.
Si vous devez partager votre feuille de calcul avec une personne qui n’utilise pas Workiva, vous pouvez l’exporter vers un autre type de fichier. Dans la barre d’outils Fichier, utilisez l’option Enregistrer sous pour enregistrer votre feuille de calcul sous forme de fichier CSV, Excel ou PDF. Sélectionnez les feuilles que vous souhaitez intégrer à votre exportation et définissez la gestion des formules par votre nouveau fichier.
Lire plus
À présent que vous connaissez les capacités des feuilles de calcul, voici quelques conseils pour vous aider à démarrer :