Vous pouvez copier un fichier ou un dossier individuel dans un espace de travail et le déplacer dans un autre. Cette opération laisse le fichier original intact, mais crée un fichier dupliqué dans l'espace de travail de destination.
Quel outil d'exportation/copie dois-je utiliser ?
Workiva propose plusieurs modalités pour déplacer, copier et exporter vos fichiers. Voici comment nous recommandons d'utiliser chacun d'entre eux :
- Utilisez Déplacez lorsque vous devez copier des fichiers entre des espaces de travail et que vous n'utilisez pas Wdata.
- Utilisez Workiva exporte si vous devez déplacer des fichiers Workiva qui incluent des connexions Wdata.
- Utilisez Wdata exporte lorsque vous devez déplacer uniquement des objets Wdata (comme des requêtes ou des tableaux).
Exigences
- Seuls les responsables de l'espace de travail disposant des permissions Viewer peuvent déplacer des fichiers (y compris des images).
- Il n'est pas possible d'ouvrir des fichiers pendant la copie.
- Pour copier un document XBRL, l'espace de travail d'origine doit avoir défini l'espace de noms XBRL et le calendrier.
- Il n'est possible de copier qu'un seul fichier ou dossier à la fois.
Fichiers pris en charge
Vous pouvez copier les types de fichiers suivants d'un espace de travail à un autre.
Fichiers et dossiers
- Documents
- Feuilles de calcul
- Présentations
- Dossiers
Note : Les connexions Wdata ne sont pas incluses lors de la copie d'un dossier vers un autre espace de travail.
Copier un fichier dans un autre espace de travail
Lors de la copie d'un fichier ou d'un dossier :
- Les fichiers liés sont inclus dans le déplacement.
- Vous êtes marqué comme responsable du fichier dans le nouvel espace de travail.
- Toutes les tâches, les suivis des modifications et l'historique sont réinitialisés.
Pour copier un fichier dans un autre espace de travail :
- Allez dans l'onglet Files.
- Recherchez le fichier souhaité, cliquez sur le menu déroulant à droite et sélectionnez Déplacer.
Vous pouvez également cocher la case en regard du fichier et cliquer sur Déplacer dans la barre d'outils.
- Cliquez sur Copier dans un autre espace de travail.
- Révisez les fichiers que vous avez sélectionnés et cliquez sur Next.
- Sélectionnez les paramètres de copier et l'espace de travail dans lequel vous souhaitez copier votre fichier.
- Si vous choisissez de créer un dossier de destination pour vos copies, entrez le nom du nouveau dossier. Si vous ne créez pas de dossier de destination, les fichiers iront directement dans le répertoire principal sous Fichiers dans l'espace de travail de destination.
- Cliquez sur Copier pour terminer.
Vous recevrez un courriel vous informant que la copie est terminée. Après avoir copié un fichier dans un autre espace de travail, vous pouvez basculer vers cet espace de travail pour travailler sur le fichier dans son nouvel emplacement.