Vous pouvez copier un fichier ou un dossier individuel dans un espace de travail et le déplacer dans un autre. Cette opération laisse le fichier original intact, mais crée un fichier dupliqué dans l’espace de travail de destination.
Quel outil d’exportation/de copie dois-je utiliser ?
Workiva offre une variété de moyens de déplacer, copier et exporter vos fichiers. Voici comment nous vous recommandons de les utiliser :
Utilisez la commande « » et la commande « Move » lorsque vous devez copier des fichiers entre des espaces de travail et que vous n'utilisez pas Wdata.
Utilisez . Workiva exporte si vous devez déplacer des fichiers Workiva contenant des connexions Wdata.
Utilisez Wdata exports lorsque vous devez déplacer uniquement des objets Wdata (tels que des requêtes ou des tables).
Exigences
- Seuls les Responsables de l’espace de travail avec les permissions Lecteur peuvent déplacer des fichiers (y compris des images)
- Les fichiers ne peuvent pas être ouverts pendant la copie
- En cas de copie d’un document avec XBRL, l’espace de travail d’origine doit disposer de l’espace de noms XBRL et du calendrier
- Un seul fichier ou dossier peut être copié à la fois
Fichiers pris en charge
Vous pouvez copier les types de fichiers suivants d’un espace de travail à un autre.
Fichiers et dossiers
- Documents
- Feuilles de calcul
- Présentations
- Dossiers
Copier un fichier dans un autre espace de travail
Lors de la copie d’un fichier ou d’un dossier :
- Les fichiers liés sont inclus dans le transfert.
- Vous êtes marqué comme responsable du fichier dans le nouvel espace de travail.
- Toutes les tâches, le suivi des modifications et l’historique sont réinitialisés.
Pour copier un fichier dans un autre espace de travail :
- Allez dans l’onglet Fichiers.
- Trouvez le fichier souhaité, cliquez sur le menu déroulant à droite et sélectionnez Déplacer.
Vous pouvez également cocher la case à côté du fichier et cliquer sur Déplacer dans la barre d’outils.
- Cliquez sur Copier un fichier dans un autre espace de travail.
- Examinez les fichiers que vous avez sélectionnés et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez les paramètres de copie et l’espace de travail dans lequel vous souhaitez copier votre fichier.
- Si vous choisissez de créer un dossier de destination pour vos copies, saisissez le nom du nouveau dossier. Si vous ne créez pas de dossier de destination, les fichiers seront placés directement dans le répertoire principal sous Fichiers dans l’espace de travail de destination.
- Cliquez sur Copier pour terminer.
Vous recevrez un e-mail vous indiquant quand la copie est terminée. Après avoir copié un fichier dans un autre espace de travail, vous pouvez basculer vers cet espace pour travailler sur le fichier dans son nouvel emplacement.
Copier les permissions de l’espace de travail source
Lors de la copie de fichiers ou de dossiers vers un autre espace de travail au sein de la même organisation, les propriétaires d'espace de travail, les gestionnaires de copie et les gestionnaires de contenu peuvent choisir l'option « » (Copier les autorisations) dans l'espace de travail source afin de conserver les autorisations des utilisateurs sur le contenu copié.
Lorsque l'option « » (Copier les autorisations de l'espace de travail source ) est sélectionnée :
- Les utilisateurs présents à la fois dans l'espace de travail source et dans l'espace de travail de destination se voient attribuer le même niveau d'autorisation sur le contenu copié.
- Les utilisateurs qui n'existent pas dans l'espace de travail de destination ne sont pas ajoutés à cet espace de travail et ne se voient pas attribuer d'autorisations.
- Les autorisations de groupe ne sont pas copiées.
Si l'option « » (Copier les autorisations de l'espace de travail source ) n'est pas sélectionnée, l'utilisateur qui effectue la copie devient le propriétaire du contenu copié dans l'espace de travail de destination. Les autorisations peuvent ensuite être partagées manuellement une fois la copie terminée.