Vous pouvez copier un fichier ou un dossier individuel dans un espace de travail et le déplacer dans un autre. Cette opération laisse le fichier original intact, mais crée un fichier dupliqué dans l’espace de travail de destination.
Quel outil d’exportation/de copie dois-je utiliser ?
Workiva offre une variété de moyens de déplacer, copier et exporter vos fichiers. Voici nos recommandations pour utiliser chacun d’entre eux :
- Utilisez Déplacer lorsque vous devez copier des fichiers entre des espaces de travail et que vous n’utilisez pas Wdata.
- Utilisez Exportations Workiva si vous devez déplacer des fichiers Workiva qui incluent des connexions Wdata.
- Utilisez Exportations Wdata lorsque vous devez déplacer uniquement des objets Wdata (comme des requêtes ou des tableaux).
Exigences
- Seuls les Responsables de l’espace de travail avec les permissions Lecteur peuvent déplacer des fichiers (y compris des images)
- Les fichiers ne peuvent pas être ouverts pendant la copie
- En cas de copie d’un document avec XBRL, l’espace de travail d’origine doit disposer de l’espace de noms XBRL et du calendrier
- Un seul fichier ou dossier peut être copié à la fois
Fichiers pris en charge
Vous pouvez copier les types de fichiers suivants d’un espace de travail à un autre.
Fichiers et dossiers
- Documents
- Feuilles de calcul
- Présentations
- Dossiers
Remarque : Les connexions Wdata ne sont pas prises en compte lors de la copie d’un dossier vers un autre espace de travail.
Copier un fichier dans un autre espace de travail
Lors de la copie d’un fichier ou d’un dossier :
- Les fichiers liés sont inclus dans le transfert.
- Vous êtes marqué comme responsable du fichier dans le nouvel espace de travail.
- Toutes les tâches, le suivi des modifications et l’historique sont réinitialisés.
Pour copier un fichier dans un autre espace de travail :
- Allez dans l’onglet Fichiers.
- Trouvez le fichier souhaité, cliquez sur le menu déroulant à droite et sélectionnez Déplacer.
Vous pouvez également cocher la case à côté du fichier et cliquer sur Déplacer dans la barre d’outils.
- Cliquez sur Copier un fichier dans un autre espace de travail.
- Examinez les fichiers que vous avez sélectionnés et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez les paramètres de copie et l’espace de travail dans lequel vous souhaitez copier votre fichier.
- Si vous choisissez de créer un dossier de destination pour vos copies, saisissez le nom du nouveau dossier. Si vous ne créez pas de dossier de destination, les fichiers seront placés directement dans le répertoire principal sous Fichiers dans l’espace de travail de destination.
- Cliquez sur Copier pour terminer.
Vous recevrez un e-mail vous indiquant quand la copie est terminée. Après avoir copié un fichier dans un autre espace de travail, vous pouvez basculer vers cet espace pour travailler sur le fichier dans son nouvel emplacement.