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Le modèle de chaîne est conçu pour fournir des informations complètes sur les chaînes et les séries de chaînes dans les environnements de chaîne. Il constitue un complément précieux au journal du moniteur, offrant des informations supplémentaires sur l'activité de la chaîne.

• Inventaire et suivi : Il simplifie le processus d'inventaire, permettant aux utilisateurs d'identifier rapidement les chaînes sous-utilisées ou très demandées. Cela permet d'améliorer l'allocation des ressources et l'efficacité.
• Rapports détaillés: Les utilisateurs peuvent générer des rapports détaillant les métadonnées essentielles telles que les identifiants, les dates, les noms et autres, qui peuvent être importantes pour la documentation et l'analyse.
• Processus de nettoyage: Ce modèle est très utile pour identifier et supprimer les chaînes de test ou les chaînes obsolètes qui encombrent le système, ce qui facilite la maintenance.
• Optimisation pour les développeurs de chaînes multiples: Dans les environnements avec plusieurs développeurs de chaînes, ce modèle fournit une vue claire de l'utilisation des chaînes, facilitant la coordination et les efforts d'optimisation pour éliminer les chaînes inutiles.

Dans l'ensemble, le modèle améliore le contrôle des chaînes de surveillance et des séries de chaînes, ce qui permet aux utilisateurs de prendre des décisions éclairées concernant leur gestion et leur maintenance.

Introduction

Le modèle de chaîne récupère une liste de chaînes et d'exécutions de chaînes pour un ou plusieurs environnements de chaîne dans l'espace de travail où il est exécuté. Au moment de l'exécution, la feuille de calcul des rapports est spécifiée pour sélectionner les environnements, les chaînes et les séries de chaînes à analyser.

Note : Ce modèle n'est exécutable que pour les environnements de chaîne présents dans l'espace de travail déployé.

Le modèle rassemble des données sur les chaînes et les charge dans le tableau Wdata de la liste des chaînes pour chaque environnement spécifié. Les informations collectées pour chaque chaîne sont les suivantes

• ID de la chaîne
• Nom de la chaîne
• Date de création
• Date de mise à jour
• URL de la chaîne
• ID de l'espace de travail
• Nom de l'espace de travail
• ID de l'environnement
• Nom de l'environnement

En outre, il recueille des données sur Chain Runs dans l'environnement et les charge dans le tableau Chain Runs Wdata. Les informations recueillies pour chaque course en chaîne sont les suivantes

• ID de la chaîne
• ID de l'espace de travail
• ID de l'environnement
• Exécuté par
• Commencer à
• Fin à
• État
• Type de lancement
• ID d'exécution

Une fois que toutes les données de la chaîne sont rassemblées et chargées dans les tables Wdata, le modèle vérifie que la liste sélective de la requête Jours depuis ne contient pas de nouveaux environnements manquants depuis la dernière exécution. Si de nouveaux environnements sont identifiés, la liste de sélection est mise à jour en conséquence.

L'étape finale du modèle consiste à exécuter Actualiser la connexion pour mettre à jour les feuilles connectées avec les informations les plus récentes collectées par le modèle. Les feuilles connectées sont mises à jour avec les données produites par l'interrogation sur les jours écoulés depuis l'utilisation.

Exigences

1. Les modèles suivants doivent être activés et configurés dans votre espace de travail :
   • Chargement des données dans Wdata
   • Mise à jour du statut
   • Gestion des paramètres Wdata
2. Les connecteurs suivants doivent être activés et configurés dans votre espace de travail :
   
   • Workiva
   • Chaînes Workiva
   • JSON
   • Transformation tabulaire
   • Handlebars

Déployer la chaîne

Le modèle de suivi de l'utilisation de la chaîne se trouve dans la section Workiva Chains de l'écran Modèles.

Voici comment le trouver :

1. Dans Chain Builder, allez dans l'onglet Templates dynamic_feed
2. Sélectionnez Workiva Chains dans le menu du haut.
3. Recherchez Chain Usage Tracker en haut à droite et ouvrez le modèle.

4. Après avoir localisé le modèle, cliquez sur New Chain pour le déployer dans votre espace de travail.

5. Configurez le modèle en suivant les étapes de la section Configurer le modèle ci-dessous

Configurer le modèle

1. Téléchargez le fichier Chain User Tracker.cb et et importez-le dans votre espace de travail.
   
   • Cette importation créera les tables et les requêtes Wdata nécessaires pour le modèle.

     Note : Les ID de table de chaque table pour une utilisation ultérieure lors de la configuration des variables de chaîne .

     
   • Ouvrir la requête Jours depuis dernière utilisation dans Wdata pour le modifier
   • Cliquez sur Paramètres menu à droite
   • Cliquez sur le paramètre Environments
     
     

     Note : Voir Modifier un paramètre de requête pour plus d'informations.

   • Modifiez les options de la liste pour inclure un ou plusieurs de vos environnements de chaîne. Veillez à ce que chaque nom soit exactement le même que l'environnement de chaîne correspondant, y compris la sensibilité à la casse.
   • Modifier la valeur par défaut de si nécessaire
     
   • Cliquez sur Appliquer
   • Cliquez sur Enregistrer
2. Téléchargez le fichier Chain Usage Tracker.tar.gz et importez-le dans votre espace de travail. Cette importation créera la feuille de calcul Chain Usage Tracker nécessaire.
   • Une fois que le fichier a été importé avec succès, localisez et ouvrez la feuille de calcul du suivi de l'utilisation de la chaîne.
   • Dans la feuille Paramètres, mettez à jour le seuil Jours depuis l'utilisation si nécessaire dans la cellule B1 à une valeur supérieure ou égale à -1.

     Note : Une valeur de -1 permet de récupérer toutes les données.

     
   • Utilisez la feuille de suivi du processus pour suivre l'état d'avancement de l'exécution du modèle.
   • Pour permettre au modèle de traiter des environnements de chaîne spécifiques , ajoutez une ou plusieurs feuilles enfant sous la feuille Environnements. Supprimer ou renommer la feuille d'environnement de la chaîne Feuille de remplacement
   • Veillez à ce que chaque feuille enfant soit nommée exactement de la même manière que la chaîne Environment correspondante, y compris la sensibilité à la casse du nom.
     
   • Créez une connexion entrante à partir de Days Since Use Wdata Query et configurez les paramètres Days_Since_Use et Environments.
     

     Remarque : DEV, Demo et SSC sont des exemples de noms d'environnement de chaîne. Ces environnements peuvent ne pas correspondre aux noms de vos environnements. Modifiez si nécessaire le paramètre de requête "Jours depuis dernière utilisation" . Le modèle utilise Maintain Wdata Parameters pour gérer les valeurs

     

Variables

Note : Voir Find IDs for Workiva files and items pour obtenir de l'aide sur la localisation des IDs.

Entrées en cours d'exécution

Note : Voir Find IDs for Workiva files and items pour obtenir de l'aide sur la localisation des IDs.

Exécuter le modèle

1. Cliquez sur le bouton Exécuter
2. Cliquez sur le bouton Run With Inputs
3. Saisir l'ID de la feuille de calcul du suivi de l'utilisation de la chaîne dans le champ de saisie de l'ID de la feuille de calcul du rapport.
   
4. Cliquez sur le bouton Start
5. Au fur et à mesure de l'exécution du modèle, naviguez jusqu'à la feuille de calcul Suivi d'utilisation des chaines et consultez la feuille de suivi du processus pour suivre l'état d'avancement de l'exécution.
6. Laisser le modèle s'achever pour afficher les données dans les feuilles enfant de l'environnement.

Résultat de l'exécution

Voici un exemple de sortie de la feuille de calcul du suivi de l'utilisation de la chaîne :

Chaîne achevée :

Dépannage

• Assurez-vous que les sous-chaînes Update Status, Load Data to Wdata, et Maintain Wdata Parameters sont toutes publiées.
• Vérifier que les identifiants corrects sont spécifiés. Pour obtenir de l'aide sur l'identification des ID dans Workiva, consultez le site Find IDs for Workiva files and items (Trouver des ID pour les fichiers et les éléments de Workiva)
• Vérifiez que les fichiers Chain User Tracker.cb et Chain User Tracker.tar.gz ont été importés avec succès. Référencez les articles d'aide Importation de fichiers Wdata et Importation d'un fichier Workiva.
• Vérifiez que la requête Days Since Use possède les bons ID de table pour les tables Chain List et Chain Runs.
• Vérifier que la valeur de Days Since Use dans la feuille de paramètres est supérieure ou égale à -1.
• Vérifier que la feuille Environnements existe dans la feuille de calcul des rapports et que les feuilles enfants Environnement en chaîne sont nommées correctement.
• Si vous avez renommé la feuille "Environnements", modifiez votre requête "Jours depuis l'utilisation" afin d'utiliser le nom personnalisé de votre feuille.
• Si vous avez renommé les noms de vos feuilles d'état et/ou de paramètres et que vous y faites référence par leur nom dans vos variables de chaîne, assurez-vous que leurs noms personnalisés ont été reflétés dans les valeurs des variables de chaîne.
• Si vous avez renommé le paramètre Environnements dans votre requête Jours depuis utilisation, assurez-vous que la variable Chaîne des paramètres de la requête a été mise à jour pour utiliser le nom personnalisé de votre paramètre. 
• Vérifiez que le Workiva Connector dispose des autorisations nécessaires pour exécuter des commandes dans le(s) environnement(s) sélectionné(s).

Ressources supplémentaires

• • Importer un objet Wdata
  • Importer un fichier Workiva
  • Modèle de chaîne Charger des données dans Wdata
  • Statut de la mise à jour du modèle de chaîne
  • Modèle de chaîne Gérer les paramètres Wdata
  • Connecteur Workiva
  • Connecteur de chaînes Workiva
  • Connecteur JSON
  • Connecteur de transformation tabulaire
  • Connecteur de guidon