Cet article concerne :
- Espaces de travail avec le module complémentaire de la directive sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD) activé
Les normes européennes d'information sur le développement durable (ESRS) aident les entreprises de l'Union européenne (UE) - y compris les filiales d'entreprises internationales basées dans l'UE - à se conformer à la directive sur les rapports d'entreprise sur le développement durable (CSRD) pour les rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) ou de développement durable.
Pour vous aider à aligner vos rapports sur les exigences quantitatives et qualitatives de l'ESRS, vous pouvez compléter votre espace de travail Workiva avec des modèles et des fichiers supplémentaires :
- Modèles pour aider à documenter et à recueillir les points de vue des parties prenantes sur les impacts internes et externes - ou double matérialité - des thèmes ESRS sur votre entreprise à partir de Assessments et Reports.
- Une feuille de calcul Gap assessment, pour enregistrer les résultats de l'évaluation de la double matérialité et identifier les éventuelles lacunes.
- La feuille de calcul ESRS datapoint accelerator, pour identifier les points de données ESRS liés aux lacunes identifiées et faciliter la création de métriques de programme correspondantes pour résoudre les lacunes.
- Une présentation du tableau de bord de l'état de préparation à l'ESRS
- Support des requêtes et des rapports pour relier les données entre les fichiers
Remarque : les services de mise en œuvre de sont nécessaires pour configurer ces modèles et fichiers supplémentaires dans votre espace de travail ; des frais supplémentaires peuvent s'appliquer. Pour plus de détails, contactez votre partenaire d’implémentation.
Étape 1. Activer l'ESRS dans Explorer
Pour permettre des rapports précis, cohérents et comparables, l'ESRS comprend :
- Des normes transversales avec des exigences générales et des publications à fournir qui s’appliquent à toutes les industries et à tous les secteurs.
- Normes thématiques avec exigences et informations à fournir pour des facteurs spécifiques
Pour parcourir et rechercher le contenu de ces normes, sélectionnez ESRS dans le panneau Properties de Sustainability Explorer.
Conseil : Le Groupe consultatif financier européen (EFRAG) a publié des documents d'orientation sur la mise en œuvre de l'ESRS (IG) pour l'évaluation de la matérialité, la chaîne de valeur ou les points de données détaillés de l'ESRS. Bien que ce contenu non officiel n'apparaisse pas dans Explorer, vous pouvez le télécharger directement sur à partir du site de l'EFRAG.
Pour plus d'informations, voir Explorer les normes européennes d'information sur le développement durable.
Étape 2. Mise en place des rapports d'évaluation
Pour faciliter les évaluations de la double matérialité, il convient de fournir les impacts, les risques et les opportunités (IRO) - positifs et négatifs - à évaluer. Par exemple :
- Impacts des politiques de dénonciation sur votre entreprise, et de votre entreprise sur le changement climatique
- Risques pour la trésorerie de votre entreprise et pour la rotation du personnel
- Opportunités pour améliorer le moral des employés et lutter contre la corruption
En outre, fournir :
- Les membres de l'espace de travail qui recevront les évaluations
- Quelles sont les entités de votre entreprise à inclure dans les évaluations ?
- Les groupes de parties prenantes concernés - tels que les investisseurs, les auditeurs et les autorités locales
- Les domaines de la chaîne de valeur de votre entreprise à évaluer
Workiva utilise ces informations pour mettre en œuvre les modèles d'évaluation de la double matérialité. Après la mise en œuvre, sélectionnez les parties prenantes qui recevront chaque évaluation à partir de Reports :
| Évaluation | Rapport d'affectation des parties prenantes |
|---|---|
| 0a. Collection de thèmes CSRS | 1. Évaluation de la collecte de sujets CSRD - attribution des parties prenantes dans le 1. Étape A : Comprendre le dossier contexte |
| 0b. Collection IRO | 1. Évaluation de la collecte de sujets CSRD - attribution des parties prenantes dans le 2. Étape B : Identification des ORI réels et potentiels |
| 1. Évaluation de la matérialité de l'impact | 1. Évaluations financières et d'impact affectation des parties prenantes dans le 3a. Évaluations de la matérialité financière et de l'impact folder |
| 2. Évaluation de l'importance relative financière | 1. Évaluations financières et d'impact affectation des parties prenantes dans le 3a. Évaluations de la matérialité financière et de l'impact folder |
| 3. Décision d'importance relative de l'IRO | 1. Sujet & évaluation de la décision de l'IRO affectation des parties prenantes dans le 3b. Évaluation des décisions en matière de matérialité folder |
| 4. Décision sur l'importance relative du sujet | 1. Sujet & évaluation de la décision de l'IRO affectation des parties prenantes dans le 3b. Évaluation des décisions en matière de matérialité folder |
Pour en savoir plus sur les rapports , consultez Qu'est-ce qu'un rapport ?
Étape 3. Évaluer l'importance du sujet
Pour déterminer les normes ESRS à publier, vous pouvez recueillir les points de vue des parties prenantes afin d'identifier les facteurs sur lesquels votre entreprise a un impact - et vice versa - en fonction de leur double importance :
- Matérialité de l'impact, ou les impacts - positifs et négatifs - de votre entreprise sur les facteurs ou.
- Matérialité financière, ou inward impacts des sujets - comme les risques et les opportunités - sur votre entreprise et son résultat net.
Conseil : Pour savoir comment réaliser une évaluation de la double matérialité, consultez le site ESRS 1 : General requirements.
Pour faciliter l'évaluation de la double matérialité des thèmes de l'ESRS, les modèles supplémentaires en comprennent plusieurs pour Assessments .
| Modèle | Évalue |
|---|---|
| 0a. Collection de thèmes CSRS | L'étendue des thèmes de l'ESRS qui nécessitent des IRO ou qui peuvent être pertinents pour votre entreprise - par exemple sur la base d'une recherche documentaire, de politiques, d'objectifs ou de législations en matière de développement durable - par le biais d'ateliers avec les parties prenantes et de leur retour d'information direct. |
| 0b. Collection IRO | Les ORI - positives et négatives - pertinentes pour votre entreprise, sa chaîne de valeur et les parties prenantes concernées. |
| 1. Évaluation de la matérialité de l'impact | Domaines réels et potentiels dans lesquels votre entreprise a un impact sur les IRO, sur la base des questions de développement durable identifiées dans ESRS 1 : General Requirements |
| 2. Évaluation de l'importance relative financière | L'importance financière des IRO, en termes d'impact sur le capital et les ressources |
| 3. Décision d'importance relative de l'IRO | La décision finale de matérialité des ORI, basée sur l'évaluation de leur impact et de leur matérialité financière. |
| 4. Décision sur l'importance relative du sujet | La décision finale sur la matérialité des thèmes de l'ESRS, sur la base de l'évaluation de leur impact et de leur matérialité financière. |
Conseil : Lorsque Workiva met en œuvre ces modèles, votre entreprise identifie les parties prenantes clés à consulter pour les évaluations de chaque sujet.
À partir de Assessments, utilisez ces modèles pour créer et envoyer des évaluations afin de recueillir les perceptions des parties prenantes sur l'importance relative de chaque sujet. Vous pouvez ensuite évaluer la matérialité des thèmes de l'ESRS sur la base des résultats de ces évaluations à partir de Reports.
Pour plus d'informations, voir Effectuer une évaluation de la double matérialité pour les rapports prêts pour le CSRD.
Étape 4. Évaluer les lacunes dans la collecte des données
Les modèles supplémentaires comprennent une feuille de calcul Gap assessment.
À partir de cette feuille de calcul, vous pouvez
- Examiner la matérialité des sujets et les informations ESRS correspondantes, sur la base des résultats de l'évaluation de la double matérialité.
-
Identifier les lacunes à combler dans votre collecte de données en ce qui concerne les exigences de divulgation et d'application des thèmes importants.
Conseil : Les exigences en matière de divulgation définissent ce que doit divulguer à partir d'une norme ; les exigences de l'application définissent comment effectuer le reporting de la divulgation.
Pour plus d'informations, voir Évaluer les lacunes des normes européennes d'information sur le développement durable.
Étape 5. Suivi du rapprochement des écarts
Les modèles supplémentaires comprennent également une présentation du tableau de bord de l'état de préparation à l'ESRS . À partir de cette présentation, vous pouvez, d'un seul coup d'œil, suivre les lacunes et les analyser par fonction de l'entreprise ou par sujet.
- À partir de la diapositive ESRS, affichez un résumé de haut niveau de votre alignement sur l'ESRS.
- Sur la diapositive Progress, visualisez les tendances de votre progression globale en matière de rapprochement des écarts.
- Dans la diapositive Function, affichez les progrès réalisés par les membres de l'espace de travail en fonction de leur unité commerciale ou de leur fonction, par exemple Opérations, Finances ou Général.
- À partir de la diapositive Topic, visualisez les progrès réalisés sur un thème spécifique, tel que le changement climatique ou la main-d'œuvre propre.
Conseil : La section Dashboard de la feuille de calcul Gap assessment fournit les liens sources pour les valeurs des diagrammes, graphiques et tableaux de la présentation ESRS Readiness dashboard.
Étape 6. Collecter des valeurs pour les thèmes de l'ESRS
Pour aider à combler les lacunes, vous pouvez charger les membres de l'espace de travail de collecter les valeurs métriques pour les informations ESRS correspondantes à partir de Programme de développement durable.
Lorsque vous créez une mesure :
- Dans le contenu Related Explorer, alignez-le sur la norme ou la divulgation ESRS correspondante.
- Dans Reference attachments, téléchargez le PDF de la norme ESRS complète pour faciliter l'accès aux formules ou aux tableaux nécessaires à l'établissement des rapports.
- Dans Metric assignment, sélectionnez les membres de l'espace de travail pour collecter et approuver la valeur de l'écart, et envoyez leurs tâches pour effectuer la collecte de données via la métrique, Workiva Tasks, ou un fichier source connecté.
Conseil : Pour mettre à jour la feuille de calcul Gap assessment avec les valeurs collectées pour les métriques qui s'alignent sur le contenu de l'ESRS, dans le panneau Connections , cliquez sur Refresh pour la connexion entrante de la feuille de calcul Pull ESRS content & metrics.
Étape 7. Créez votre rapport
Pour divulguer les valeurs collectées pour vos thèmes matériels, vous pouvez créer un rapport très élaboré sous la forme d'un document ou d'une présentation.
Note : L'ESRS exige que vous divulguiez les valeurs de certaines rubriques dans des présentations de tableau prescrites. À partir de Sustainability Explorer, vous pouvez télécharger le fichier de document portable (PDF) de l'ESRS complet - tel que publié par la Commission européenne - pour vous référer à ces tableaux.
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