Le modèle Initiate Spreadsheet Export vous permet d'exporter des feuilles de calcul Workiva au format PDF, XLSX ou CSV. Cette fonction est couramment utilisée pour sauvegarder des feuilles de calcul, permettre une édition hors ligne ou partager des présentations Workiva avec des utilisateurs extérieurs à l'espace de travail.
Exigences
- Vous devez avoir accès à l'identifiant et au secret du client via votre subvention OAuth2.
- Les connecteurs suivants doivent être configurés dans votre espace de travail :
Construisez votre chaîne
Le modèle Initiate Spreadsheet Export se trouve dans la section Workiva Chains de l'écran Templates (Modèles).
Voici comment le trouver :
- Dans Chain Builder, allez dans l'onglet Templates .
- Sélectionnez Workiva Chains dans le menu du haut.
- Recherchez Lancer l'exportation de la feuille de calcul en haut à droite et ouvrez le modèle.
Après avoir localisé votre modèle, configurez-le pour votre espace de travail à l'aide des variables et des entrées d'exécution énumérées ci-dessous.
Note : Pour des instructions détaillées sur la création d'une chaîne à partir d'un modèle, voir l'article Créer et gérer des chaînes.
Variables
| Type de variable | Nom de la variable | Description | Nécessaire ? |
| Chaîne dynamique | dcv-exportStatus | Utilisé pour capturer le statut d'exportation de la feuille de calcul. | Oui |
| Chaîne dynamique | dcv-resourceURL | Le nom de la feuille ou la valeur d'identification. | Oui |
| Espace de travail | wsv-ClientID | ID généré par la subvention OAuth2 pour votre connecteur Workiva. | Oui |
| Espace de travail | wsv-Secret | Jeton secret généré à partir de la subvention OAuth2 pour votre connecteur Workiva. | Oui |
| Espace de travail | wsv-IAMURL | L'URL de remplacement de l'hôte IAM. | Oui |
| Espace de travail | wsv-PlatformURL | L'URL de remplacement de l'hôte de l'API de la plate-forme. | Oui |
Entrées en cours d'exécution
| Entrée de durée d’exécution | Description | Options | Nécessaire ? |
| Format d'exportation | Indique le format de l'exportation. | .pdf ou .xlsx ou .csv | Oui |
| ExportID | L'ID de la feuille de calcul. | Oui | |
| Nom du fichier d'exportation | Peut être utilisé lors du téléchargement ou de l'envoi par courrier électronique pour remplacer le nom par défaut du fichier. | Non | |
| Feuilles |
Les ID des feuilles de la feuille de calcul à exporter. Si ce champ n'est pas renseigné, l'ensemble de la feuille de calcul sera exporté sous la forme d'un fichier .zip contenant des fichiers .csv distincts pour chaque feuille. |
Non | |
| Options d'exportation CVS | Lors de l'exportation au format .csv, ceci fournit des spécifications sur l'objet exporté. |
ExportAsFormulas |
Non |
| Options d'exportation XLSX | Lors de l'exportation au format .xlsx, ceci fournit des spécifications sur l'objet exporté. |
|
Non |
| Options d'exportation PDF | Lors de l'exportation au format PDF, cela permet d'obtenir des spécifications sur l'objet exporté. |
|
Non |
Note: Si les champs facultatifs sont laissés vides, l'objet entier sera exporté sans aucune spécification.
Bon à savoir
- Lors de l'exportation d'une feuille de calcul entière au format .csv, la requête HTTP doit être renommée avec une extension .zip. Le résultat sera un dossier contenant chaque feuille individuelle au format .csv.
Configuration de la notification par courrier électronique
Pour recevoir le fichier exporté, vous devez en outre configurer la commande Get (Final Resource) avec une notification par courrier électronique :
- Lors de l'édition de la chaîne Initiate Spreadsheet Export, sélectionnez la commande Get (Final Resource) et cliquez sur le crayon de création Edit
- Cliquez sur l'icône de l'enveloppe pour ouvrir l'écran Notifications.
- Cliquez sur le bouton Nouvelle notification.
- Ouvrez le menu déroulant "Condition" et sélectionnez Succès.
- Ouvrez le menu déroulant "Destinataires" et sélectionnez l'adresse électronique de tous les utilisateurs qui doivent recevoir l'objet exporté.
- Ouvrez le menu "Attachments" et sélectionnez le fichier issu de la commande Get (Final Resource).
Ce processus enverra au destinataire du courriel un fichier HTTP. Le destinataire doit ensuite renommer manuellement l'extension du fichier au format souhaité :
- File_name.txt. => file_name.pdf
- File_name.txt => file_name.xlsx
Dépannage
Si votre chaîne a déclenché une erreur ou n'a pas réussi à mettre à jour les données correctes, vérifiez les points suivants :
- Toutes les variables de l'espace de travail sont correctes. Si vous utilisez un espace de travail en bac à sable, utilisez la version bac à sable des URL IAM/Platform.
- Vous avez inclus toutes les données d'exécution nécessaires, telles que la feuille de calcul et l'ID d'exportation.
- Vous avez configuré un paramètre de notification par courrier électronique pour la commande Get (Final Result).