Utilice Workiva AI para elaborar informes de sostenibilidad

Este artículo es para:

Espacios de trabajo avanzados con IA de Workiva activada

Nota: Workiva AI está disponible para cualquier cliente que firme los Términos de uso de Workiva AI. Tras la firma y aprobación, la IA de Workiva se habilita para la organización (y para todos sus espacios de trabajo y usuarios) de forma predeterminada. Los Administradores de la organización pueden gestionar su habilitación según sea necesario, como restringir la IA Workiva solo a espacios de trabajo y usuarios concretos, o deshabilitarla para toda la organización.

Cuando se activa para su espacio de trabajo, Workiva AI puede ayudarle a preparar los informes de sostenibilidad de su empresa. Por ejemplo, Workiva AI puede ayudar:

Resumir las normas de información y los requisitos de divulgación con sinopsis fáciles de entender
Generar respuestas narrativas listas para el cumplimiento basadas en el contenido y los requisitos proporcionados
Analizar los datos y los resultados de los informes para extraer tendencias, impulsores del rendimiento y valores clave

Marco de Inteligencia

Cuando habilita Workiva AI para un espacio de trabajo avanzado de informes de sostenibilidad, incluye bases de conocimiento adicionales formadas en marcos de informes:

ESRS Intelligence, para las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (ESRS) del Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera (EFRAG)
ISSB Intelligence, para las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) Normas de Divulgación de la Sostenibilidad del Consejo de Normas Internacionales de Sostenibilidad (ISSB)

Con estas bases de conocimiento, puede utilizar Workiva AI como una herramienta de preguntas y respuestas (Q&A) para ayudar a resumir y aclarar las Normas y sus requisitos de divulgación con sinopsis fáciles de digerir.

Consejo: Si su Sustainability Explorer incluye las ESRS o IFRS Sustainability Disclosure Standards, puede revisar los requisitos específicos de divulgación a los que Workiva AI hace referencia dentro de una respuesta para obtener más detalles.

Nota: Para solicitar un borrador de respuesta basado en requisitos específicos de divulgación y contenido o datos proporcionados, utilice Disclosure Creator en lugar de Framework Intelligence.

Divulgación Creador

Cuando habilita Workiva AI para un espacio de trabajo de Informes de Sostenibilidad Avanzados, puede utilizar Disclosure Creator dentro de Documentos para informes asistidos por Workiva AI basados en Estándares de Divulgación de Sostenibilidad ESRS o IFRS.

Nota: Esta función se proporciona a clientes seleccionados como parte de la vista previa de Disclosure Creator, que estará vigente hasta el 31 de mayo de 2026; Workiva puede ampliar el periodo de prueba de las funciones de vista previa a su discreción. Si estás interesado en evaluar esta función, Ponte en contacto con tu Gestor de Éxito de Clientes de Workiva.

Con Disclosure Creator, puede solicitar a Workiva AI un borrador de divulgación y los requisitos específicos que debe abordar; en respuesta, Workiva AI proporciona:

Cuadro de mando del cumplimiento, para ayudar a identificar las lagunas en el proyecto de divulgación en función de los requisitos previstos
Líneas de actuación, con orientaciones sobre cómo resolver las lagunas detectadas
Relato divulgativo, con una respuesta preparada para el cumplimiento basada en el contenido y los requisitos proporcionados

Sugerencia: Basándose en el borrador de divulgación proporcionado, Disclosure Creator puede sugerir los requisitos aplicables.

Para obtener más información, consulte Use Workiva AI with European Sustainability Reporting Standards o Use Workiva AI with IFRS Sustainability Disclosure Standards.

Sugerencias

Para obtener las mejores respuestas de Workiva AI, introduzca una pregunta que formule una única pregunta y proporcione todo el contexto necesario, como un rol o un archivo de referencia. Por ejemplo, puede solicitar a Workiva AI que le ayude con las necesidades generales de elaboración de informes de sostenibilidad, así como para marcos específicos o divulgaciones de emisiones de carbono.

Consejo: Para hacer referencia a un archivo en su consulta - como el informe de sostenibilidad de su empresa o el de un proveedor o homólogo - haga clic en Añadir y seleccione Archivo.

A medida que recopila datos para su informe de sostenibilidad, puede pedir a Workiva AI que le ayude a redactar narrativas e identificar anomalías, valores atípicos y otras incoherencias.

Objetivo	Sugerencia
Audite los datos de periodos anteriores y explique cualquier variación cuantitativa significativa.	Seleccione los datos de los periodos -como en su informe de sostenibilidad o en Factbook Spreadsheet- y, a continuación, introduzca esta indicación: Analice estos datos del [periodo actual] comparándolos con los del [periodo anterior]. Identificar anomalías o valores atípicos que superen una variación de +/-20%. A continuación, pedir explicaciones: Para cada caso identificado, proporcione una breve justificación -como un posible error de introducción de datos o un cambio operativo- para facilitar la investigación posterior.
Sintetizar datos complejos en un resumen ejecutivo conciso para explicar los cambios anuales	Seleccione los datos en su informe de sostenibilidad o en Factbook Spreadsheet y, a continuación, introduzca esta indicación: A partir de estos datos, elabore un resumen ejecutivo conciso que articule claramente los cambios interanuales, haciendo hincapié en los avances hacia los objetivos de sostenibilidad y en las explicaciones de cualquier fluctuación importante de los datos.
Realice una comprobación de referencias cruzadas para identificar incoherencias cuantitativas en su informe de sostenibilidad	Haga referencia al documento de la memoria de sostenibilidad: Realice una comprobación de referencias cruzadas de los valores de [@Documento] para identificar cualquier incoherencia cuantitativa o puntos de datos contradictorios en sus tablas y texto. Enumere las secciones específicas en las que se producen estas discrepancias.
Realice una comprobación cruzada para identificar incoherencias cualitativas en su memoria de sostenibilidad	Haga referencia al documento de la memoria de sostenibilidad: Realice una comprobación de referencias cruzadas de los valores de [@Documento] para identificar cualquier afirmación, objetivo o narrativa contradictoria entre secciones. Enumere las secciones específicas en las que se producen estas discrepancias.
Analizar las respuestas al Cuestionario CDP del año anterior para identificar las lagunas de puntuación y sugerir una estrategia de mejora	Seleccione las respuestas CDP - como dentro de su Factbook Spreadsheet - y luego introduzca esta pregunta: Revise estas respuestas del CDP para identificar cualquier laguna en los datos o áreas de divulgación. Proporcionar una hoja de ruta priorizada para mejorar la puntuación del CDP, haciendo hincapié en las cuestiones de mayor peso.

Si utiliza una base de conocimientos formada en las normas ESRS o IFRS para la elaboración de informes de sostenibilidad, puede pedir a Workiva AI que analice los informes para comprobar su cumplimiento o que identifique los requisitos de divulgación aplicables a las métricas. Por ejemplo:

Objetivo

Sugerencia

Evaluar un proyecto de informe para identificar los requisitos de divulgación que faltan y sugerir correcciones

En su solicitud, haga referencia al documento del proyecto de informe:

Como auditor del cumplimiento de la sostenibilidad, evalúe @[Documento] e identifique las divulgaciones obligatorias que falten o sean insuficientes.

A continuación, para solicitar las correcciones recomendadas:

Para cada laguna detectada, facilite una recomendación específica sobre los datos cuantitativos o la descripción cualitativa necesarios para el cumplimiento.

Sugerir requisitos de divulgación aplicables para alinearse con una métrica en Programa de sostenibilidad, basándose en su nombre o descripción

Identifique las Normas específicas aplicables a [nombre o descripción de la métrica]. Indique el título completo de cada norma y haga referencia al número exacto del párrafo o a la letra para garantizar la exactitud a efectos de auditoría y cumplimiento.

Si notifica datos de emisiones de Alcance 1, 2 o 3 - como los de Carbon - puede solicitar a Workiva AI un análisis del rendimiento y una evaluación comparativa con sus homólogos. Por ejemplo:

Objetivo	Sugerencia
Analizar los datos de emisiones para identificar las tendencias interanuales y los indicadores clave de rendimiento (KPI)	Dentro de un documento, seleccione los datos de emisiones anuales que desea analizar y, a continuación, introduzca esta pregunta: A partir de estos datos [emisiones de alcance 1, 2 o 3], realice un análisis exhaustivo de las variaciones para identificar las tendencias interanuales y los indicadores clave de rendimiento. Destaque los aumentos o disminuciones significativos e indique sus posibles causas empresariales.
Revisar el informe de sostenibilidad de un proveedor para extraer datos sobre emisiones y generar preguntas de diligencia debida específicas para la contratación	Cargue el informe del proveedor en su espacio de trabajo y, a continuación, haga referencia a él en su consulta: Revisión [@Informe]. Extraiga las emisiones de alcance 1, 2 y 3 notificadas y resuma sus principales estrategias de descarbonización. A continuación, para solicitar preguntas de diligencia debida: Basándose en estas conclusiones, formule de 3 a 5 preguntas de alto impacto para que el equipo de contratación evalúe la viabilidad y fiabilidad del proveedor.
Comparar los datos de emisiones de su empresa -por ejemplo, los de un informe Documento- con los de sus homólogas, para identificar su posición en el mercado y las lagunas en la divulgación de información	Cargue el informe del compañero en su espacio de trabajo y, a continuación, haga referencia a él y a su propio documento en la solicitud: Como analista de sostenibilidad, compare nuestros datos de emisiones de alcance 1, 2 y 3 en [@Documento] con los de nuestros homólogos en [@Informe]. Identificar nuestra posición relativa en cuanto a huella de carbono total y adopción de energías renovables. Destaque cualquier área en la que el homólogo revele categorías de emisiones de Alcance 3 que omitamos.
Crear una política corporativa estructurada para la reducción de emisiones, que incluya marcos de gobernanza e información	Redactar un documento formal de Política Corporativa y Procedimientos para una estrategia de reducción de emisiones adaptada al sector [Industria]. Incluye secciones sobre gobernanza, ámbito operativo, metodología de fijación de objetivos y requisitos de información anual. Consejo: Para ayudar a adaptar la respuesta a su contenido y narrativa, haga referencia a su informe de sostenibilidad u otro archivo en la pregunta.
Identificar y clasificar las instalaciones en las que los certificados de energía renovable (REC) o los acuerdos de compra de energía (PPA) reducirían más eficazmente la huella de Alcance 2	Seleccione los datos de la huella de Alcance 2 de las instalaciones, como en su informe de sostenibilidad o en Factbook Spreadsheet y, a continuación, introduzca esta pregunta: Analizar estos datos para identificar las instalaciones con el mayor impacto de Alcance 2, clasificadas en función de dónde la implantación de un REC o un PPA reduciría de forma más significativa la huella de carbono total.
Desarrollar una estrategia de descarbonización a nivel de las instalaciones con análisis de referencia y marcos de aplicación	Seleccione los datos de emisión aplicables, como en la plantilla de hoja de cálculo de la hoja de plomo Carbon: A partir de estos datos, elabore una hoja de ruta para la reducción de las emisiones de las instalaciones. Incluya un análisis de referencia, proyectos específicos de reducción, un calendario priorizado e indicadores clave de rendimiento para realizar un seguimiento de los avances.

Para obtener más información, consulte Consejos para obtener respuestas útiles de Workiva AI.

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